Kto zvoláva schôdzu vlastníkov

Transkript

1 Kto zvoláva schôdzu vlastníkov Schôdzu vlastníkov bytového domu zvoláva správca bytového domu podľa potreby, najmenej raz ročne alebo ak o to požiada minimálne 1/4 vlastníkov bytov a nebytových priestorov (garáží) v bytovom dome; tlačivo požiadavky je na Zástupca vlastníkov v bytovom dome môže zvolať schôdzu vlastníkov bytového domu, ak na žiadosť minimálne 1/4 vlastníkov bytového domu správca bytového domu nezvolal schôdzu vlastníkov bytového domu do 15 dní odo dňa doručenia ich žiadosti o zvolanie schôdze vlastníkov resp. v inom termíne dohodnutom s delegátom alebo členom predstavenstva a zástupcom vlastníkov. V takom prípade oznámenie o schôdzi vlastníkov bytového domu spolu s programom musí byť doručené aj správcovi bytového domu, ak má schôdza vlastníkov bytov a nebytových priestorov (garáží) v bytovom dome rozhodovať o úlohách pre správcu bytového domu.

2 OZNÁMENIE O SCHÔDZI VLASTNÍKOV BYTOVÉHO DOMU Oznámenie o schôdzi vlastníkov bytového domu spolu s programom schôdze musí byť v písomnej forme doručené každému vlastníkovi bytu alebo nebytového priestoru (garáže) v bytovom dome minimálne 5 dní pred dňom konania schôdze. Doručenie oznámenia o schôdzi vlastníkov bytového domu sa vykoná vhodením do poštovej schránky vlastníka bytu alebo nebytového priestoru; u tých vlastníkov, ktorí v byte nebývajú a túto skutočnosť správcovi bytového domu písomne oznámili, sa oznámenie o schôdzi vlastníkov bytového domu zašle poštou na ich korešpondenčnú adresu uvedenú v bytovom spise, samozrejme iba za predpokladu, že schôdzu vlastníkov bytového domu zvoláva správca bytového domu.

3 ROZHODOVANIE VLASTNÍKOV BYTOVÉHO DOMU Vlastník bytu alebo nebytového priestoru (garáže) v bytovom dome má nielen právo ale aj povinnosť zúčastňovať sa na správe bytového domu a hlasovaním rozhodovať na schôdzi vlastníkov bytov a nebytových priestorov v bytovom dome alebo v písomnom hlasovaní vlastníkov bytového domu. Za každý byt alebo nebytový priestor (garáž) v bytovom dome má vlastník bytu alebo nebytového priestoru a spoluvlastníci bytu alebo nebytového priestoru(spoločne) jeden hlas. Jeden hlas za byt alebo nebytový priestor (garáž) v bytovom dome v spoluvlastníctve viacerých osôb je platný, ak všetci spoluvlastníci bytu alebo nebytového priestoru v dome hlasujú rovnako. Za družstevné byty a nebytové priestory (garáže) hlasuje a podpisuje prezenčnú listinu splnomocnený zástupca družstva - delegát volebného obvodu alebo člen predstavenstva alebo zamestnanec SBD III Košice.

4 Pri hlasovaní na schôdzi vlastníkov sa spravidla rozhoduje nadpolovičnou väčšinou hlasov všetkých vlastníkov bytov a nebytových priestorov (garáží) v bytom dome. Ak počet zúčastnených vlastníkov bytov a nebytových priestorov neumožňuje hodinu po začatí schôdze vlastníkov právoplatné hlasovanie, rozhoduje sa nadpolovičnou väčšinou hlasov prítomných vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome; to neplatí, ak ide o špecifické prípady, keď zákon č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v znení neskorších predpisov požaduje dvojtretinovú väčšinu hlasov všetkých vlastníkov bytov a nebytových priestorov v bytovom dome alebo nadpolovičnú väčšinu hlasov všetkých vlastníkov bytov a nebytových priestorov v bytovom dome.

5 Nadpolovičná väčšina hlasov všetkých vlastníkov bytového domu sa vyžaduje na rozhodovanie o: schválení zmluvy o výkone správy alebo jej zmien, vypovedaní zmluvy o výkone správy, zmene správcu, užívaní spoločných častí a zariadení onájme spoločných častí azariadení, osúhlase sprevodom vlastníctva nebytového priestoru na iného ako jeho nájomcu. Dvojtretinová väčšina hlasov všetkých bytového domu sa vyžaduje na rozhodovanie o: výbere bankového domu, o úvere a zabezpečení úveru, vstavbe alebo nadstavbe bytov alebo nebytových priestorov, zmene formy výkonu správy.

6 SPLNOMOCNENIE INEJ OSOBY Vlastník bytu alebo nebytového priestoru (garáže) môže písomne splnomocniť inú osobu, aby ho na schôdzi vlastníkov bytového domu zastupovala. Súčasťou takéhoto splnomocnenia môže byť aj príkaz, ako má splnomocnenec hlasovať. Na plnomocenstve musí byť podpis splnomocniteľa vlastníka bytu alebo nebytového priestoru(garáže) úradne overený na miestom úrade alebo na notárskom úrade. Takéto plnomocenstvo musí byť pripojené k zápisnici zo schôdze vlastníkov bytového domu ako jej neoddeliteľná príloha, inak je hlas splnomocnenca vyhodnotený ako neplatný. Na každú schôdzu vlastníkov treba osobitné splnomocnenie!!! Splnomocnená osoba sa preukazuje originálom plnomocenstva na začiatku schôdze vlastníkov bytového domu zástupcovi správcu bytového domu (delegátovi volebného obvodu alebo členovi predstavenstva alebo poverenému zamestnancovi družstva). Splnomocnenec sa na prezenčnej listine zo schôdze vlastníkov podpisuje vlastným priezviskom k predtlačenému menu a priezvisku splnomocniteľa, t. j. zastúpeného vlastníka.

7 ZÁPISNICA ZO SCHÔDZE VLASTNÍKOV O každom rokovaní schôdze vlastníkov bytového domu sa vyhotoví písomná zápisnica, ktorá obsahuje: program schôdze vlastníkov resp. predmet rozhodovania, čas hlasovania, počet prítomných, prijaté uznesenia. Zápisnicu o schôdzi vlastníkov podpisujú: splnomocnený zástupca SBD III Košice - delegát VO alebo člen PD alebo zamestnanec družstva, zapisovateľ zvolený vlastníkmi na schôdzi, zástupca vlastníkov.

8 NEODDELITEĽNÉ PRĹOHY K ZÁPISNICI Súčasťou zápisnice sú: prezenčná listina, plnomocenstvá, prípadne aj iné materiály, ak boli predmetom rokovania napr. - plán opráv na nasledujúci kalendárny rok, ktorý musí byť opatrený podpisom a pečiatkou zástupcu vlastníkov, - úverová ponuka vybranej banky, - rozpočet(cenová ponuka) zhotoviteľa.

9 VZOR ZÁPISNICE zo schôdze vlastníkov bytového domu Zupkova 1, 3v Košiciach, konanej dňa so začiatkom o18.00hod., miesto konania: Zupkova 3v Košiciach Poučenie: Za družstevné byty a nebytové priestory (garáže), t. j. za nájomcov hlasuje a podpisuje prezenčnú listinu a dodatok k zmluve o výkone správy splnomocnený zástupca družstva SBD III Košice! Prítomní: podľa prezenčnej listiny (v prílohe) vlastníci:... počet hlasov:... Splnomocnený zástupca SBD III Košice: Titl. Meno a priezvisko - počet hlasov:...

10 Schôdza vlastníkov bytového domu bola zvolaná v súlade s 8bods. 2 písm. g) v nadväznosti na 14 ods. 1 zákona NR SR č. 182/1993 Z. z. o vlastníctve bytov a nebytových priestorov v platnom znení s týmto P r o g r a m o m: 1. Otvorenie, určenie zapisovateľa, schválenie programu. 2. Schválenie dodatku k zmluve o výkone správy. 3. Voľba overovateľov písomného hlasovania. 4. Návrh plánu opráv na rok Rozhodovanie o tvorbe fondu prevádzky, údržby a opráv s účinnosťou od Rozhodovanie opravidlách rozpočítavania nákladov na teplo dodané na vykurovanie. 7. Rôzne. 8. Záver.

11 Schôdzu vlastníkov otvoril a priebeh jej rokovania viedol a riadil splnomocnený zástupca SBD III Košice- delegát volebného obvodu pán/pani Titl. meno a priezvisko. Priebeh rokovania schôdze: Rokovanie schôdze začalo o... hod. Hlasovanie začalo ( 14 ods. 2 zák. 182/1993 Z. z.) o... hod. U z n e s e n ie č. I./1: Vlastníci bytového domu Zupkova 1, 3 v Košiciach si zvolili za zapisovateľa zápisnice zo schôdze vlastníkov konanej dňa so začiatkom o hod.: pána/pani (Titl. Meno, priezvisko,adresa):... Hlasovanie za: proti: zdržal sa:

12 U z n e s e n ie č. I./2: Vlastníci bytového domu Zupkova 1, 3 v Košiciach schvaľujú horeuvedený program schôdze bez výhrad, doplnení a zmien. Hlasovanie za: proti: zdržal sa: Schválenie dodatku k zmluve o výkone správy Poučenie: Na prijatie platného uznesenia schôdze vlastníkov bytového domu sa vyžaduje súhlas nadpolovičnej väčšiny všetkých vlastníkov bytového domu bez ohľadu na čas hlasovania. Vlastníci podpísaní na prezenčnej listine zo schôdze vlastníkov musia podpísať aj dodatok k zmluve o výkone správy. Za družstevné byty a nebytové priestory (garáže), t. j. za nájomcov hlasuje a podpisuje prezenčnú listinu a dodatok k zmluve o výkone správy splnomocnený zástupca družstva SBD III Košice! U z n e s e n ie č. II.: Vlastníci bytového domu Zupkova 1, 3 v Košiciach schvaľujú Dodatok č...kplatnej a účinnej Zmluve ovýkone správy č.... zodňa...,atovnasledovnomznení:...textdodatku... Hlasovanie za: proti: zdržal sa:

13 Voľba overovateľov písomného hlasovania U z n e s e n ie č. III.: Vlastníci bytového domu Zupkova 1, 3 v Košiciach volia na dobu neurčitú pre prípady písomného hlasovania za účelom potvrdenia podpisov hlasujúcich vlastníkov za overovateľov písomného hlasovania tieto osoby Titl. meno a priezvisko, adresa:... a Titl. meno a priezvisko, adresa:... Hlasovanie za: proti: zdržal sa: Poučenie: Spolu so zápisnicou zo schôdze vlastníkov treba na družstvo doručiť aj vyplnené a podpísané dotazníky zvolených overovateľov písomného hlasovania!

14 Návrh plánu opráv na rok 2011 Návrh plánu opráv vypracoval technický úsek družstva. Poučenie: Vybraný variant zakrúžkovať anehodiace sa preškrtnúť!!! V prípade alternatívy b) treba napísať zmeny vo vzťahu k navrhovanému plánu opráv. Uznesenie č.iv.: Vlastníci bytového domu na ulici Zupkova 1, 3 v Košiciach a) schvaľujú bez výhrad plánoprávbytovéhodomunarok 2011, ktorý je neoddeliteľnou prílohou tejto zápisnice. b) s c h v a ľ u j ú plán opráv bytového domu na rok 2011, ktorý je súčasťou a neoddeliteľnou prílohou tejto zápisnice snasledovnýmizmenami: Hlasovanie za: proti: zdržal sa: Poučenie: Spolu so zápisnicou zo schôdze vlastníkov je potrebné doručiť na družstvo aj tlačivo Plán opráv na rok 2011 opečiatkovaný a podpísaný zástupcom vlastníkov. V prípade alternatívy b) treba napísať zmeny aj priamo do tlačiva Plán oprávnarok2011!

15 Rozhodovanie o tvorbe fondu prevádzky, údržby a opráv Poučenie: V uznesení treba uviesť pri tvorbe FPÚaO konkrétnu sumu v akej sa má tvoriť fond domu resp. ak ide o bytový dom s viacerými vchodmi aj konkrétne sumy v akých sa majú tvoriť fondy jednotlivých vchodov. Vežiak tvorí iba fond domu! Nepísať výrazy typu ostáva nezmenené, ostáva ako doteraz a pod., lebo v takom prípade bude uznesenie neurčité a tým pádom aj neplatné! U z n e s e n ie č. V.: Vlastníci bytového domu Zupkova 1, 3 v Košiciach rozhodli, že fond prevádzky, údržby a opráv sa bude s účinnosťou od tvoriť v členení: fond domu Zupkova 1, 3 vkošiciach v sume... EUR/m 2, fond vchodu Zupkova 1vKošiciach v sume... EUR/m 2, fond vchodu Zupkova 3vKošiciach v sume... EUR/m 2. Hlasovanie za: proti: zdržal sa:

16 Rozhodovanie o pravidlách rozpočítavania vykurovacích nákladov na dodané teplo Poučenie: Vybraný variant zakrúžkovať a nehodiaci sa preškrtnúť! U z n e s e n ie č. VI.: Vlastníci bytového domu Zupkova 1, 3 v Košiciach s účinnosťou odo dňa nasledovne: a) Schvaľujú pravidlá rozpočítavania nákladov za dodané teplo na vykurovanie v zmysle platných právnych predpisov, t. j. podľa Vyhlášky Úradu pre reguláciu sieťových odvetví č. 630/2005 Z. z., ktorou sa ustanovuje teplota teplej úžitkovej vody na odbernom mieste, pravidlá rozpočítavania množstva tepla dodaného na prípravu teplej úžitkovej vody a rozpočítavania množstva dodaného tepla v znení neskorších predpisov posledná novela uskutočnená vyhláškou č. 358/2009 Z. z. b) Základná zložka tvorí... % a spotrebná zložka... % z celkových nákladov na dodané teplo na vykurovanie. Ostatné ustanovenia -u 7 Vyhlášky Úradu pre reguláciu sieťových odvetví č. 630/2005 Z. z., ktorou sa ustanovuje teplota teplej úžitkovej vody na odbernom mieste, pravidlá rozpočítavania množstva tepla dodaného na prípravu teplej úžitkovej vody a rozpočítavania množstva dodaného tepla v znení neskorších predpisov ostávajú nezmenené. Hlasovanie za: proti: zdržal sa:

17 K bodu Rôzne: Poučenie: Prípadné uznesenia prijaté v bode Rôzne treba očíslovať nasledovným spôsobom napr. Uznesenie č. V./1, Uznesenie č. V./2 atď. + ku každému prijatému uzneseniu treba napísať čas hlasovania a počet hlasov za, proti, zdržal sa. Vprípade žiadosti opísomné vyjadrenie družstva je potrebné uviesť Titl. meno, priezvisko aadresu osoby, ktorej trebazaslaťodpoveď; inak bude odpoveď zaslaná výlučne zástupcovi resp. zástupcom vlastníkov. Záver schôdze vlastníkov Splnomocnený zástupca SBD III Košice poďakoval prítomným vlastníkom za účasť a hlasovanie na schôdzi vlastníkov a týmto schôdzu ukončil. V Košiciach dňa Delegát volebného obvodu (Titl. Meno +priezvisko+podpis):... Zapisovateľ (Titl. meno+priezvisko+podpis):... ZV nazupkovej 1 (Titl. meno+priezvisko+podpis):... ZV nazupkovej 3 (Titl. meno+priezvisko+podpis):... : Vysvetlivka ZV = zástupca vlastníkov

18 OZNÁMENIE O VÝSLEDKU HLASOVANIA SCHÔDZE VLASTNÍKOV Výsledok hlasovania schôdze vlastníkov bytov a nebytových priestorov (garáží) v bytovom dome musí oznámiť ten, kto schôdzu vlastníkov zvolal, t. j. správca bytového domu alebo zástupca vlastníkov, a to do 5 pracovných dní odo dňa konania schôdze alebo doručenia zápisnice zo schôdze vlastníkov spôsobom v bytovom dome obvyklým, ktorým sa rozumie vyvesenie prijatých uznesení napr. na informačnej tabuli vo vchodoch bytového domu.