Pravidla soutěže DiscoverEU

Transkript

1 Pravidla soutěže DiscoverEU 1. Popis DiscoverEU je iniciativou Evropské unie, která vznikla na základě návrhu Evropského parlamentu. Jejím cílem je nabídnout mladým lidem ve věku 18 let cestovatelskou zkušenost. Mladí lidé tak budou moci využít volného pohybu na území Evropské unie, objevovat rozmanitost evropských regionů a jejich kulturního bohatství, dostat se do kontaktu s lidmi z celého kontinentu a v konečném důsledku i hlouběji poznat sebe sama. V rámci této iniciativy Evropská komise na konci června 2018 vybere přibližně nadšenců ve věku 18 let a bezplatně jim poskytne jízdenku, s níž budou moci v létě 2018 cestovat po EU. Účastníci budou většinou cestovat vlakem. Při pohledu z vlaku budou moci sledovat neustále se proměňující krásu měst a venkova a nádherné, a přitom tak různorodé typy krajiny, které náš světadíl nabízí. Díky této cestě tedy snáze objeví a pochopí mnohotvárnost Evropy a jejích kultur a obyvatel. V zájmu co nejširších možností přesunu po různých místech kontinentu nabídne DiscoverEU také možnost alternativních druhů dopravy, např. autobusů nebo trajektů. Ve výjimečných případech, kdy nejsou k dispozici žádné jiné možnosti, bude povoleno cestovat letadlem. Tím se zajistí, že se iniciativy budou mít možnost zúčastnit také mladí lidé žijící v odlehlých oblastech nebo na ostrovech. 2. Kdo se může přihlásit Přihlásit se mohou mladí lidé, kteří splňují tato kritéria: 1. července 2018 jim bylo 18 let (tzn. že vaše datum narození musí spadat do období od 2. července 1999 do 1. července 2000) mají státní příslušnost jednoho z 28 členských států Evropské unie vyplní číslo svého občanského průkazu nebo pasu do elektronické přihlášky zahájí svou cestu v jednom z 28 členských států EU chystají se zahájit cestu mezi 9. červencem 2018 a 30. zářím 2018 včetně mají v plánu cestovat po dobu 1 dne až 30 dní včetně plánují v rámci EU navštívit nejméně 1 a nejvýše 4 cizí země mají motivaci stát se ambasadory iniciativy DiscoverEU, což znamená, že by měli podávat zprávy o svých cestovatelských zážitcích prostřednictvím sociálních médií a dalších nástrojů online komunity nebo tak, že na své škole nebo ve své obci či městě udělají na téma cesty prezentaci Zájemci, kteří nesplňují kritéria způsobilosti, nebudou moci dokončit proces přihlašování a nebudou bráni v úvahu při rozhodnutí o udělení ceny. 3. Podání přihlášky Přihlásit se do soutěže DiscoverEU bude možné od úterý 12. června středoevropského času do úterý 26.června středoevropského času prostřednictvím k tomuto účelu vyhrazené online přihlášky na Evropském portálu pro mládež. Po skončení přihlašovacího období již nebude možné přihlášku podat: 1

2 1. Zájemci nejprve budou muset sdělit platnou ovou adresu. Poté obdrží automatický e- mail z Evropského portálu pro mládež, kterým bude ověřeno, zda ová adresa existuje. Toto ověření je nutné, jelikož veškerá komunikace s uchazeči bude probíhat elektronicky. 2. Po ověření ové adresy mohou mladí lidé začít přihlášku vyplňovat. Nejdříve musejí poskytnout své osobní údaje (tj. jméno, příjmení, ovou adresu, telefonní číslo, pohlaví, datum narození, číslo průkazu totožnosti, státní příslušnost atd.). Poté je potřeba, aby uvedli podrobnosti o cestě, kterou se chystají podniknout (tj. kdy plánují vyrazit, kterou zemi by nejraději navštívili, kolik zemí chtějí navštívit a kolikrát v posledních 12 měsících cestovali). Informace o cestě nejsou závazné a zájemci, kteří budou vybráni, mohou plán v okamžiku rezervace pozměnit. Mladí lidé s omezenou pohyblivostí nebo zvláštními potřebami budou mít možnost o svých potřebách informovat. Mladí lidé, kteří nebudou splňovat kritéria způsobilosti, nebudou moci postoupit do další fáze podávání přihlášky. 3. Poté, co vyplní osobní údaje a informace o cestě, se všichni zájemci musejí zúčastnit kvízu. Zodpoví 5 otázek, které se týkají Evropského roku kulturního dědictví 2018, iniciativ Evropské unie zaměřených na mladé lidi a voleb do Evropského parlamentu. Nakonec ještě musejí odpovědět na doplňující otázku, která se týká zájmu, který tato iniciativa u mladých lidí vyvolá. Správné odpovědi na otázky kvízu a doplňující otázku umožní Evropské komisi stanovit pořadí žadatelů pro případ, že by bylo vzhledem k dostupnému rozpočtu příliš mnoho zájemců. 4. Poté, co podají přihlášku, obdrží všichni uchazeči potvrzovací prostřednictvím Evropského portálu pro mládež. Ten bude obsahovat informaci o tom, že jejich přihláška byla zaregistrována, a termín, kdy by jim mělo být oznámeno, zda cenu obdrží. Upozornění: Každý se může přihlásit pouze jednou. Pro výběr úspěšného uchazeče bude brána v úvahu pouze první přihláška, která bude na Evropském portálu pro mládež zaregistrována. Jakákoli další přihláška téhož zájemce (jednotlivce nebo skupiny) bude zablokována. Ověření bude provedeno na základě osobních údajů. Jakmile budou vybráni úspěšní uchazeči, jízdenky s nimi vyřídí externí dodavatel, jež bude tuto činnost pro Evropskou komisi vykonávat. Externí dodavatel bude požadovat doklad o průkazu totožnosti nebo cestovním pasu a zkontroluje, zda informace o věku a státní příslušnosti uvedené v průkazu totožnosti nebo cestovním pase odpovídají informacím uvedeným v elektronické přihlášce. Pokud se údaje budou rozcházet nebo v případě, že byly uvedeny nepravdivé údaje, bude zájemce ze soutěže vyloučen. Přihlásit se lze jako jednotlivec nebo jako skupina (maximálně 5 osob). V případě, že se hlásí skupina, je třeba určit vedoucího. Vedoucí skupiny vyplní přihlášku, zúčastní se kvízu a zodpoví doplňující otázku. Při podání žádosti obdrží v potvrzujícím u kód. Ten by měl poté sdělit ostatním členům skupiny, aby se mohli zaregistrovat. Ostatní členové skupiny se s kódem registrují online, přičemž vyplní své osobní údaje. 2

3 Přihláška skupiny se bude posuzovat jako jedna přihláška. Upozornění: Pro výběr úspěšných uchazečů budou bráni v potaz pouze členové skupiny, kteří vyplnili formulář přihlášky s použitím kódu, které jim předal vedoucí skupiny. Členové skupiny se nesmějí registrovat individuálně. Vedoucí skupiny bude rovněž pro Evropskou komisi a externího dodavatele pověřeného vyřízením jízdenek jedinou kontaktní osobou. Skupiny mohou být složeny z osob různé státní příslušnosti, žijících v různých místech, nicméně výchozí bod cesty musí být pro všechny členy skupiny stejný. Vícenásobné registrace u skupin jsou rovněž zakázány v úvahu se bere pouze první přihláška. Jak vyplývá z výše uvedeného, vyloučeni budou také jednotlivci, kteří se přihlásí ve skupinách o odlišném složení. Nikdo se nemůže přihlásit více než jednou. Pro výběr úspěšných uchazečů se bere v úvahu pouze přihláška zaregistrovaná na Evropském portálu pro mládež jako první. Údaje budou automaticky kontrolovány ve fázi podání přihlášky a ve chvíli, kdy bude externímu dodavateli předán seznam vybraných účastníků. Po odeslání přihlášky obdrží každý jednotlivec a každý vedoucí skupiny kód. Tento kód bude rovněž využit ke zveřejnění seznamu vybraných účastníků a rezervního seznamu na Evropském portálu pro mládež. 4. Výběr uchazečů a kritéria pro udělení ceny Každému členskému státu EU je přidělena kvóta jízdenek. Rozdělení počtu jízdenek vychází z podílu počtu obyvatel jednotlivých členských států EU na celkovému počtu obyvatel Evropské unie. Počet jízdenek, který bude k dispozici pro každý členský stát EU (z celkového počtu přibližně jízdenek) je uveden v příloze 1. Výběr bude vycházet ze státní příslušnosti, kterou zájemce v přihlášce uvedl. Pokud bude v některých zemích méně zájemců, než stanoví kvóta, budou přebývající jízdenky rozděleny mezi země, kde je oproti jejich kvótě zájemců více. U skupin bude vzhledem ke kvótě rozhodující státní příslušnost vedoucího. Pokud se skupina na seznamu vybraných účastníků podle státní příslušnosti umístí jako poslední a kvóta pro danou státní příslušnost je již naplněna, bude skupina vybrána celá. Zájemci nejprve musejí splnit kritéria způsobilosti (viz bod 3). Upozornění: Tato kritéria se budou automaticky kontrolovat během podání přihlášky a uvedené údaje ještě bude ověřovat externí dodavatel, jehož Evropská komise pověří vyřizováním jízdenek. Pokud splní všechna kritéria způsobilosti, musí poté zájemci splnit kritéria soutěžní, tzn. že zodpoví 5 otázek kvízu a jednu doplňující otázku. V případě skupin odpovídá na 5 kvízových otázek a doplňující otázku pouze vedoucí skupiny. Pak bude sestaveno pořadí uchazečů podle správnosti odpovědí v kvízu a případně podle odpovědi na doplňující otázku. Po skončení přihlašovacího období budou výsledky odebrány z Evropského portálu pro mládež a zaslány členům hodnotící poroty, kteří provedou závěrečné hodnocení. Pokud se objeví přihlášky (jednotlivců nebo skupin) na stejné příčce pořadí a počet těchto přihlášek bude vyšší než kvóta stanovená pro dotyčnou státní příslušnost, bude se za rozhodující brát okamžik 3

4 podání přihlášky (podle zásady kdo dřív přijde, ten dřív mele ). To znamená, že zájemci se stejným výsledkem, kteří dokončili kvíz a doplňující otázku dříve, jsou také vybráni dříve. 5. Hodnotící výbor Hodnotící výbor složený z úředníků Evropské komise se předběžně sejde 27. června Zhodnotí výsledky výběru na základě výše uvedených soutěžních kritérií. Vyhodnotí a rozhodnou o konečném pořadí vybraných uchazečů, kteří obdrží jízdenky v návaznosti na výsledky kvízu a podpůrné otázky a podle kvóty jednotlivých států. Vyhodnotí a rozhodnou o rezervním seznamu zájemců, kteří se umístili níže a nebyli vybráni. Na základě vyhodnocení tohoto výboru odpovědná schvalující osoba v Evropské komisi poté rozhodne o přidělení cen. V rozhodnutí schvalující osoba v Evropské komisi oznámí celkový počet udělených jízdenek, celkový objem finančních prostředků přidělených na pořízení jízdenek, seznam vybraných účastníků, kterým bude jízdenka udělena, a seznam zájemců, kteří budou zařazeni na rezervní seznam a kteří mohou jízdenku obdržet, pokud zbudou finanční prostředky nebo pokud některý z vybraných účastníků jízdenku odmítne. 6. Oznámení výsledků Mezi 28. červnem 2018 a 6. červencem 2018 všichni žadatelé obdrží od Evropského portálu pro mládež em oznámení. V tom bude uvedeno, buď že: byli vybráni a mohou vyrazit na cestu (jsou tedy vybranými účastníky ), anebo že nebyli vybráni a budou zařazeni na rezervní seznam Poté, co bude vybraným účastníkům zasláno oznámení, bude jejich seznam předán externímu dodavateli, jehož Evropská komise pověřila vyřizováním jízdenek. Další komunikace bude probíhat mezi tímto externím dodavatelem a vybranými účastníky. Další informace naleznete v bodě 8. Seznam kódů vybraných účastníků a rezervní seznam bude zveřejněn na Evropském portálu pro mládež. V zájmu dodržení ochrany osobních údajů podle nařízení (ES) č. 45/2001 budou na těchto internetových stránkách oznámeny pouze kódy, které zájemci obdrželi při podání přihlášky na uvedeném portálu. Na základě těchto kódů si mohou zájemci na Evropském portálu pro mládež ověřit, zda byli vybráni, či nikoli. 7. Rezervní seznam Všichni neúspěšní uchazeči budou zařazeni na rezervní seznam v sestupném pořadí podle toho, jak se umístili (tj. v odpovědích na otázky kvízu a podpůrnou otázku). Pokud bude hodnota jízdenek udělených některým vybraným účastníkům nižší, než je maximální hodnota stanovená v rámci této iniciativy, může Evropská komise jízdenky udělit uchazečům zařazeným na rezervní seznam (až do úplného využití dostupných finančních prostředků). Rezervace jízdenek a čerpání rozpočtu budou z tohoto důvodu každý měsíc přezkoumávány. Zařazením na rezervní seznam nevzniká ve vztahu k Evropské komisi žádný nárok a není jim zaručeno, že zájemci budou vybráni v pozdější fázi v rámci této iniciativy. 8. Rezervace jízdenek a termíny cesty 4

5 Cesta může zahrnovat přesuny z 1 do 4 destinací v zahraničí, v rámci EU. V jízdence je zahrnuta jedna zpáteční cesta (z a do země, odkud účastník vyráží). Cestovat je možné po dobu 1 dne až 30 dní včetně. Cesta by měla být zahájena v období od 9. července 2018 do 30. září Jízdenky bude vybraným účastníkům rezervovat, kupovat a zasílat výhradně externí dodavatel určený Evropskou komisí. Za žádných okolností si vybraní účastníci nesmějí rezervovat jízdenky sami ani prostřednictvím jiné cestovní kanceláře. Individuálně pořízené jízdenky nebudou propláceny. Externí dodavatel určený Evropskou komisí bude kontaktovat vybrané účastníky a poskytne jim přístup k rezervačnímu formuláři online, který bude třeba vyplnit. Výjimku ohledně období cestování lze udělit v případě mladých lidí, kteří žijí v zemi, kde se uplatňují zvláštní právní omezení (např. povinná civilní služba). V takovém případě budou mít možnost cestovat během 6 měsíců od skončení platnosti této zvláštní právního omezení. Každý takový případ však bude Evropskou komisí posouzen zvlášť. 9. Harmonogram Začátek registrace Konec registrace 12. června 2018 (12.00 středoevropského času) 26. června 2018 (12.00 středoevropského času) Hodnotící výbor předběžné zasedání 27. června 2018 Oznámení rozhodnutí o přidělení cen předběžně 29. června 2018 až 6. července 2018 Datum prvního odjezdu 9. července 2018 Datum posledního odjezdu 30. září Dopravní prostředky Vybraní účastníci budou většinou cestovat vlakem. V zájmu co nejširších možností přesunu po různých místech kontinentu počítá časová jízdenka také s využitím alternativních druhů dopravy, např. autobusů nebo trajektů. Jízdenka je platná pro 2. třídu. Pouze ve zvláštních případech může být povoleno cestovat letadlem. Jde o mladé lidi, kteří mají bydliště: 1) v devíti nejvzdálenějších regionech (tzn. Guadeloupe, Francouzská Guyana, Martinik, Réunion, Mayotte, Svatý Martin, Madeira, Azory a Kanárské ostrovy) 2) v zemích/regionech, které nejsou přístupné prostřednictvím uvedených dopravních prostředků (železniční sítě, trajekty a autobusy) 3) nebo pokud je potřeba cestovat více než 18 hodin pozemní nebo námořní dopravou, než se cestující dostane na hranice země, odkud cestuje Pouze cesta tam a zpět může být letecky, ostatní přesuny musejí být vlakem a vztahuje se na ně základní pravidlo pro danou časovou jízdenku. 5

6 Mladí lidé z nejvzdálenějších regionů si mohou zvolit kteroukoli destinaci vyhovující stanoveným požadavkům (kromě jiných nejvzdálenějších regionů), ale v rámci této iniciativy nemůže žádný účastník cestovat do žádného nejvzdálenějšího regionu. Vybraní účastníci, kteří mají bydliště na Kypru nebo na Maltě, nebo ti, kteří do těchto zemí chtějí cestovat, mohou cestovat letecky. Jak je uvedeno v příloze I, bude na počet uchazečů cestujících z Kypru a Malty uplatněna kvóta. Stejná kvóta se použije u vybraných účastníků, kteří chtějí cestovat na Kypr a Maltu, přičemž letenky budou rezervovány podle pořadí vyjádření zájmu (princip kdo dřív přijde, ten dřív mele ) během rezervační fáze. V rámci této iniciativy se využívají pouze prostředky veřejné dopravy. Základním pravidlem iniciativy je, že hrazen není pronájem automobilů, zvláštní autobusová doprava či využití jiných soukromých vozidel. 11. Maximální hodnota jízdenek Vybraným účastníkům budou poskytnuty pouze jízdenky do zvolených destinací. Ubytování, stravu, pojištění, příplatky a všechny další výdaje spojené s cestou si hradí účastníci sami. Základním pravidlem je, že každý účastník bude mít nárok na jízdenku (v průměru) v hodnotě 255 EUR. Jízdenka je platná pouze pro 2. třídu. Uvedená částka však může být vyšší, a to v konkrétních případech uvedených níže: u účastníků cestujících z devíti nejvzdálenějších regionů (tzn. Guadeloupe, Francouzská Guyana, Martinik, Réunion, Mayotte, Svatý Martin, Madeira, Azory a Kanárské ostrovy) na evropskou pevninu. Poté, co tito účastníci dorazí na evropský kontinent, se na ně vztahuje uvedené základní pravidlo. pro účastníky mimo nejvzdálenější regiony, kteří musí cestovat letadlem na evropskou pevninu. Poté, co dorazí na evropský kontinent, se na ně vztahuje uvedené základní pravidlo. pro účastníky se sníženou mobilitou a/nebo zvláštními potřebami. Náklady budou v jejich případě posouzeny případ od případu podle jejich potřeb. Zahrnuty mohou být náklady na zvláštní asistenci (doprovázející osoba, psi pro zrakově postižené účastníky atd.) 12. Stažení a zrušení cesty vybraného účastníka Každá jízdenka je na jméno a za žádných okolností ji nelze převést na jinou osobu. Jméno uvedené na jízdence nelze změnit. Pokud vybraný účastník z jakýchkoli důvodů jízdenku odmítne předtím, než ji externí dodavatel určený Evropskou komisí rezervuje, bude jeho místo postoupeno zájemci z rezervního seznamu v sestupném pořadí podle jejich umístění. Pokud člen skupiny (vedoucí skupiny nebo jiný člen skupiny) odmítne cestovat před tím, než dodavatel zarezervuje jízdenku, neohrozí toto jeho rozhodnutí celou skupinu. Zbývající členové skupiny mohou cestovat podle původního plánu. Osobu, která svou účast stáhla, však nelze nahradit. Evropská komise poskytne tuto nevyužitou jízdenku někomu jinému ze zájemců na rezervním seznamu v sestupném pořadí podle jejich umístění. V případě, že jízdenku odmítne vedoucí skupiny, by skupina měla jmenovat nového vedoucího, který bude fungovat jako jediná kontaktní osoba pro komunikaci s externím dodavatelem určeným Evropskou komisí. 6

7 Jakmile je rezervace provedena, je případné poplatky za zrušení nebo změny třeba uhradit z prostředků přidělených účastníkovi. 13. Zpráva o cestě Evropská komise by se ráda dozvěděla o tom, jaké zážitky mladí cestovatelé měli a ráda by je vyzvala k tomu, aby své zkušenosti sdíleli. Z tohoto důvodu se účastníci zároveň stávají ambasadory iniciativy DiscoverEU. Popíšou, jaké zážitky během cesty měli, např. prostřednictvím sociálních médií (na Instagramu, Facebooku nebo Twitteru) nebo na své škole nebo ve své obci či městě udělají na téma své cesty prezentaci. Uvítáme, když se účastníci stanou členy skupiny na Facebooku, která bude v souvislosti s iniciativou zřízena. Mladí cestovatelé rovněž přispějí do průzkumu, který bude realizovat zhotovitel určený Evropskou komisí po skončení období vyhrazeného k cestám. Rovněž proběhne fotografická soutěž příspěvků vybraných účastníků (vyhlášeno bude 5 vítězů). Podrobnější informace o fotografické soutěži budou zveřejněny později na Evropském portálu pro mládež (poté, co proběhne výběr zájemců). 14. Upozornění Evropská komise bude financovat pouze náklady na cestu, jak je vysvětleno výše. Z toho vyplývá, že ubytování, stravu, pojištění, příplatky a všechny další výdaje spojené s cestou si hradí účastníci sami. Evropská komise nebude zajišťovat pojištění. Odpovědnost za něj nese výlučně vybraný účastník. Evropská komise a její dodavatel nenesou odpovědnost za škodu, kterou způsobí či utrpí některý z účastníků soutěže, včetně škody způsobené třetím stranám v důsledku nebo během provádění činností souvisejících s touto soutěží. Evropská komise a její dodavatel nenesou odpovědnost za žádnou materiální, nemateriální nebo fyzickou újmu utrpěnou účastníky nebo osobami, které je doprovází během cesty nebo během pobytu v místě určení. Na požadovanou cestu se vztahují omezení týkající se rozpočtu, času a dostupnosti jízdenek. Může se tedy stát předmětem změny a externí dodavatel pověřený Evropskou komise nemůže zaručit, že požadovaná cesta bude realizována. Vybraným účastníkům se doporučuje pořízení přiměřeného zdravotního a cestovního pojištění na celou dobu trvání cesty. Základní zdravotní pojištění během pobytu v jiné zemi Evropské unie je zpravidla pokryto z povinného zdravotného pojištění v jednotlivých členských státech, a to na základě evropského průkazu zdravotního pojištění. Nicméně pojištění na základě evropského průkazu zdravotního pojištění nebo soukromé zdravotní pojištění se nemusí vztahovat na všechny možné případy (repatriace nebo speciální lékařské zásahy). Pro tyto případy je vhodné doplňkové soukromé pojištění. Evropská komise si vyhrazuje právo na změnu pravidel stanovených v bodech 10 a 11 v případě výjimečných okolností. 15. Použitelné právo Tato soutěž se řídí platným právem Unie, doplněným v případě potřeby právem Belgie. Výlučnou pravomoc rozhodovat spory mezi Unií a účastníkem, jež se týkají výkladu, uplatňování či platnosti 7

8 pravidel soutěže a jež nelze urovnat smírnou cestou, má Tribunál nebo v případě odvolání Soudní dvůr Evropské unie. 16. Ochrana údajů Požadované údaje budou použity pouze za účelem výběru účastníků a rezervace jízdenek ze strany cestovní kanceláře. Veškeré osobní údaje bude Evropská komise zpracovávat podle nařízení (ES) č. 45/2001 a v souladu s oznámeními o zpracování předloženými inspektorovi ochrany údajů Evropské komise (jež jsou veřejně dostupná v rejstříku inspektora ochrany údajů). Tyto údaje bude zpracovávat správce údajů Evropské komise pro účely realizace soutěže, plnění jejích podmínek a následných opatření nebo ochrany finančních zájmů EU. Prohlášení o ochraně osobních údajů k iniciativě DiscoverEU podává uchazečům informace o tom, jak tato iniciativa využívá osobní údaje a jak chrání jejich soukromí. Prohlášení o ochraně osobních údajů k iniciativě DiscoverEU lze nalézt na těchto internetových stránkách: Uchazeči mají právo obrátit se kdykoli na evropského inspektora ochrany údajů. PŘÍLOHA 1 Počet dostupných jízdenek na každou zemi podle celkového počtu obyvatel v roce 2017 (zdroj: EUROSTAT) počet obyvatel podíl na počtu obyvatel EU počet jízdenek Rakousko ,71 % 257 Belgie ,22 % 333 Bulharsko ,39 % 208 Chorvatsko ,81 % 122 Česká republika ,07 % 310 Kypr ,17 % 25 Dánsko ,12 % 168 Estonsko ,26 % 39 Finsko ,08 % 161 Francie ,10 % 1964 Německo ,18 % 2427 Řecko ,10 % 315 Maďarsko ,91 % 287 Irsko ,93 % 140 Itálie ,84 % 1776 Lotyšsko ,38 % 57 Litva ,56 % 83 Lucembursko ,12 % 17 Malta ,09 % 13 8

9 Nizozemsko ,34 % 501 Polsko ,42 % 1113 Portugalsko ,01 % 302 Rumunsko ,84 % 576 Slovensko ,06 % 159 Slovinsko ,40 % 61 Španělsko ,09 % 1364 Švédsko ,95 % 293 Spojené království ,86 % 1929 Celkem ,00 %