I. ÚDAJE O PREVÁDZKOVATEĽOVI Názov prevádzkovateľa PREMIUM Insurance Company Limited

Transkript

1 EVIDENCIA INFORMAČNÝCH SYSTÉMOV OSOBNÝCH ÚDAJOV SPOLOČNOSTI PREMIUM Insurance Company Limited podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných a o voľnom pohybe takýchto, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (všeobecné Nariadenie o ochrane ) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných I. ÚDAJE O PREVÁDZKOVATEĽOVI Názov prevádzkovateľa PREMIUM Insurance Company Limited Identifikačné číslo GICO Obec a PSČ GX11 1AA Gibraltár Názov a číslo ulice/verejného First Floor, Grand Ocean Plaza, Ocean Village priestranstva Štát Gibraltár (Zámorské územie Spojeného kráľovstva) Právna forma súkromná akciová spoločnosť Štatutárny orgán Andrew Ian Baker člen predstavenstva prevádzkovateľa (alebo osoba Stephen Charles Quinn člen predstavenstva oprávnená konať v jeho mene) JUDr. Marek Benko, LLM člen predstavenstva Ing. Mojmír Vedej predseda predstavenstva Zástupca prevádzkovateľa nie je vymenovaný Počet oprávnených osôb aktuálny stav sa priebežne mení II. ÚDAJE O ORGANIZAČNEJ ZLOŽKE PREVÁDZKOVATEĽA ZRIADENEJ NA ÚZEMÍ SLOVENSKEJ REPUBLIKY Názov organizačnej zložky PREMIUM Insurance Company Limited, pobočka prevádzkovateľa poisťovne z oného členského štátu Identifikačné číslo organizácie (IČO) Obec a PSČ Bratislava mestská časť Staré Mesto Ulica a číslo Šoltésovej 14 Štát Slovenská republika Právna forma organizačná zložka podniku zahraničnej osoby Štatutárny orgán prevádzkovateľa (alebo osoba Ing. Ondrej Zaťko vedúci organizačnej zložky oprávnená konať v jeho mene) Zástupca prevádzkovateľa nie je vymenovaný Počet oprávnených osôb aktuálny stav sa priebežne mení

2 EVIDENCIA INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných I. NÁZOV INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV IS Personalistika a infraštruktúra II. ÚDAJE O INFORMAČNOM SYSTÉME OSOBNÝCH ÚDAJOV Účel spracúvania osobných - plnenie povinností súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom vrátane predzmluvných vzťahov (uchádzači o zamestnanie resp. o spoluprácu), - agenda bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci (BOZP), spracúvania osobných - dochádzkový systém, - zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení - zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v znení - zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení - zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení, - zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení, - zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve, - zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti v znení - zákon č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, - zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach v znení neskorších predpisov, - zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností, - zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, - zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci, - zákon č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších právnych predpisov,

3 Okruh dotknutých osôb Zoznam osobných (alebo rozsah) - zamestnanci spoločnosti, manželia alebo manželky zamestnancov spoločnosti, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci spoločnosti, uchádzači o zamestnanie resp. o spoluprácu, - meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, - rodné číslo, dátum a miesto narodenia, - číslo občianskeho preukazu, - podpis, - rodinný stav, - štátna príslušnosť, štátne občianstvo, - údaje o vodičskom oprávnení/preukaze - trvalé bydlisko, prechodné bydlisko, - korešpondenčná adresa, - údaje o vzdelaní, - mzda, plat a ďalšie zložky mzdy priznané za výkon funkcie alebo za výkon dohôd o prácach vykonaných mimo pracovného pomeru, - pohlavie, - spôsobilosť na právne úkony, - údaje o odpracovanom čase, - údaje z výpisu z registra trestov, - údaje o bankovom účte fyzickej osoby, - sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom (exekúcie) alebo správnym orgánov, - peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, - neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného predpisu, - údaje o pracovnej neschopnosti, OČR údaje o ostatných dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, - údaje o zamestnávateľoch, - pracovné zaradenie a deň začiatku výkonu práce, - údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, - údaje manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, rodné číslo (len u detí), - údaje z potvrdenia o zamestnaní, - údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, - údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, - údaje z dokladu o bezúhonnosti,

4 Označenie bezpečnostných opatrení - údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, - údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej spoločnosti, - údaje o členstve v odborovej organizácii a platbe členského príspevku odborovej organizácii, - osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčeniach o absolvovaní skúškach a vzdelávacích aktivitách, dokladoch o odborných spôsobilostiach, - fotografia na účely identifikácie na služobnom preukaze, - údaje uvedené v životopise, - údaje súvisiace s výkonom pracovnej činnosti bezpečnostná dokumentácia III. SPRACOVATEĽSKÉ OPERÁCIE S OSOBNÝMI ÚDAJMI Tretie strany (prípadne okruh tr. strán) Sociálna poisťovňa zdravotné poisťovne daňový úrad doplnkové dôchodkové sporiteľne dôchodkové správcovské spoločnosti orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru (napr. inšpektorát práce) Poskytovanie osobných - zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, - zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov zákon č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, - zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, - zákon č. 125/2006 Z. z. o inšpekcii práce a o zmene a doplnení zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, - zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene

5 Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny súdy a orgány činné v trestnom konaní exekútor a doplnení niektorých zákonov v znení - zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, - zákon č. 53/2003 Z. z. o orgánoch štátnej správy v oblasti sociálnych vecí, rodiny a služieb zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok, - zákon č. 161/2015 Z. z. Civilný mimosporový poriadok, - zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok, - zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok zákon č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov iný oprávnený subjekt - 13 ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných a o zmene a doplnení niektorých zákonov - zákon č. 39/2015 Z. z. o poisťovníctve Sprístupňovanie osobných Okruh príjemcov uvedené osobné údaje sa nesprístupňujú Spôsob zverejnenia uvedené osobné údaje sa nezverejňujú Tretia krajina prenos osobných do tretích krajín sa neuskutočňuje Zverejňovanie osobných Cezhraničný prenos osobných IV. ZAČIATOK SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

6 EVIDENCIA INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných I. NÁZOV INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV IS Ekonomicko účtovný a mzdový II. ÚDAJE O INFORMAČNOM SYSTÉME OSOBNÝCH ÚDAJOV Účel spracúvania osobných vedenie evidencie zamestnancov prevádzkovateľa za účelom vypočítania, odvedenia, účtovania mzdy a s tým súvisiacej mzdovej agendy zamestnancov prevádzkovateľa a spracovanie účtovných dokladov spracúvania osobných Okruh dotknutých osôb Zoznam osobných (alebo rozsah) a vedenie účtovníctva - zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení - zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, - zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení - zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných, - Nariadenie Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných a o voľnom pohybe takýchto, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (všeobecné Nariadenie o ochrane ) - zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch, - zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení - zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov, - zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov - zamestnanci prevádzkovateľa, - meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, - údaje o dovolenke, dochádzke zamestnanca, - údaje potrebné na prihlásenie zamestnanca do Doplnkovej dôchodkovej sporiteľni a Dôchodkovej správcovskej spoločnosti, - rodné číslo, dátum a miesto narodenia, - rodinný stav, - národnosť, - adresa trvalého pobytu, korešpondenčná adresa, - telefónne číslo, ová adresa, - dátum nástupu/výstupu do/z práce, - údaje o druhu pracovného pomeru, - údaje o bankovom spojení,

7 - názov zdravotnej poisťovni, číslo poistenca, - údaje o prípadnom priznanom dôchodku, - údaje o uplatnení odpočítateľnej čiastky na daňovníka, - údaje o ročnej hrubej mzde, - číslo občianskeho preukazu, - podpis, - štátna príslušnosť, štátne občianstvo, - prechodné bydlisko, - údaje o vzdelaní, - pohlavie, - spôsobilosť na právne úkony, - poberanie prídavkov na deti, - údaje o odpracovanom čase, - sumy postihnuté výkonom rozhodnutia nariadeným súdom (exekúcie) alebo správnym orgánov, - peňažné tresty a pokuty, ako aj náhrady uložené zamestnancovi vykonateľným rozhodnutím príslušných orgánov, - neprávom prijaté sumy dávok sociálneho poistenia a dôchodkov starobného dôchodkového sporenia alebo ich preddavky, štátnych sociálnych dávok, dávok v hmotnej núdzi a príspevkov k dávke v hmotnej núdzi, peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ťažkého zdravotného postihnutia, ktoré je zamestnanec povinný vrátiť na základe vykonateľného rozhodnutia podľa osobitného predpisu, - ročný úhrn vyplateného dôchodku, - údaje o pracovnej neschopnosti, údaje o dôležitých osobných prekážkach v práci, údaje o zmenenej pracovnej schopnosti, - údaje o zamestnávateľoch, - pracovné zaradenie a deň začiatku pracovnej činnosti, - údaje o rodinných príslušníkoch v rozsahu meno, priezvisko, adresa, dátum narodenia, - údaje manželovi alebo manželke, deťoch, rodičoch detí v rozsahu meno, priezvisko, dátum narodenia, rodné číslo, adresa, - údaje z potvrdenia o zamestnaní, - údaje o vedení zamestnanca v evidencii nezamestnaných občanov, - údaje o čerpaní materskej dovolenky a rodičovskej dovolenky, - údaje z dokladu o bezúhonnosti, - údaje o priznaní dôchodku, o druhu dôchodku, - údaje zo zamestnaneckej zmluvy doplnkovej dôchodkovej poisťovne, - údaje o členstve v odborovej organizácii a platbe členského príspevku odborovej organizácii, - osobné údaje spracúvané na potvrdeniach, osvedčeniach o absolvovaní skúškach a vzdelávacích aktivitách, - daňové údaje a údaje poskytované zdravotnej

8 Označenie bezpečnostných opatrení poisťovni bezpečnostná dokumentácia III. SPRACOVATEĽSKÉ OPERÁCIE S OSOBNÝMI ÚDAJMI Tretie strany (prípadne okruh tr. strán) Sociálna poisťovňa zdravotné poisťovne daňový úrad iný oprávnený subjekt finančné inštitúcie audítori Okruh príjemcov zmluvné strany s ktorými prevádzkovateľ uzatvoril zmluvu Spôsob zverejnenia uvedené osobné údaje sa nezverejňujú Poskytovanie osobných - zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení, - zákon č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov - všeobecne záväzný právny predpis v zmysle 13 ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných a o zmene a doplnení niektorých zákonov, - zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve - zákon č. 39/2015 Z. z. o poisťovníctve - zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve - zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení - zákon č. 423/2015 Z. z. o štatutárnom audite a o zmene a doplnení zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov Sprístupňovanie osobných - zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zverejňovanie osobných

9 Cezhraničný prenos osobných Tretia krajina prenos osobných do tretích krajín sa neuskutočňuje V. ZAČIATOK SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV EVIDENCIA INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných I. NÁZOV INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV IS Sťažnosti, preventívne a nápravné opatrenia III. ÚDAJE O INFORMAČNOM SYSTÉME OSOBNÝCH ÚDAJOV Účel spracúvania osobných vybavovanie sťažností podľa zákona č. 39/2015 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých spracúvania osobných Okruh dotknutých osôb Zoznam osobných (alebo rozsah) Označenie bezpečnostných opatrení zákonov - zákon č. 39/20015 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov fyzická osoba sťažovateľ, fyzická osoba zástupca sťažovateľ a iné fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú nevyhnutné na vybavovanie sťažností - meno, priezvisko a adresa trvalého a prechodného po bytu sťažovateľa, adresa sťažovateľa na doručovanie v elektronickej forme, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené v priebehu vybavovania sťažnosti - údaje súvisiace s výkonom finančného sprostredkovania bezpečnostná dokumentácia IV. SPRACOVATEĽSKÉ OPERÁCIE S OSOBNÝMI ÚDAJMI Tretie strany (prípadne okruh tr. strán) orgány činné v trestnom konaní súdy iný oprávnený subjekt Poskytovanie osobných zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok, - zákon č. 161/2015 Z. z. Civilný mimosporový poriadok, - zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok, - všeobecne záväzný právny predpis v zmysle

10 Okruh príjemcov sťažovateľ a iné osoby, ktorých sa sťažnosť týka orgány verejnej správy a iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti Národná banka Slovenska Spôsob zverejnenia uvedené osobné údaje sa nezverejňujú Tretia krajina prenos osobných do tretích krajín sa neuskutočňuje 13 ods. 2 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných a o zmene a doplnení niektorých predpisov - zákon č. 39/2018 Z. z. o poisťovníctve Sprístupňovanie osobných - zákon č. 39/2018 Z. z. o poisťovníctve zákon č. 39/2018 Z. z. o poisťovníctve zákon č. 39/2018 Z. z. o poisťovníctve Zverejňovanie osobných Cezhraničný prenos osobných V. ZAČIATOK SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

11 EVIDENCIA INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných I. NÁZOV INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV IS Outsourcing, dodávatelia a obchodní partneri III. ÚDAJE O INFORMAČNOM SYSTÉME OSOBNÝCH ÚDAJOV Účel spracúvania osobných vedenie evidencie osobných o fyzických osobách, ktoré sa podieľajú na realizácii podporných činností prevádzkovateľa alebo dodávajú do firmy produkty a služby, ktoré sú potrebné pre zabezpečenie a realizáciu outsourcingu a dodávok produktov a služieb spracúvania osobných Okruh dotknutých osôb Zoznam osobných (alebo rozsah) prevádzkovateľovi - zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení - zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení - zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení - zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, - zákon č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok), - zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení - zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov zákon č. 39/2015 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov - fyzické osoby dodávatelia, zamestnanci dodávateľa právnickej alebo podnikajúcej fyzickej osoby, zamestnanci právnickej alebo podnikajúcej fyzickej osoby, ktorá realizuje outsourcing podporných činností prevádzkovateľa - klienti prevádzkovateľa - samostatní finanční agenti pracujúci pre prevádzkovateľa - kontaktné údaje pracovníkov dodávateľa a outsourcujúcej osoby, s ktorými zamestnanci prevádzkovateľa komunikujú, - osobné údaje o osobe oprávnenej uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom (meno, priezvisko, titul, pracovná pozícia, doklad, ktorý ju oprávňuje uzavierať zmluvy, údaje o bankovom spojení), - osobné údaje nachádzajúce sa na podkladoch

12 Označenie bezpečnostných opatrení potrebných pre zistenie dôveryhodnosti a schopnosti podieľať sa na realizácii podporných činností prevádzkovateľa tých zamestnancov outsourcingovej firmy, ktorí pracujú pre prevádzkovateľa - údaje súvisiace s výkonom finančného sprostredkovania bezpečnostný projekt informačného systému osobných IV. SPRACOVATEĽSKÉ OPERÁCIE S OSOBNÝMI ÚDAJMI Poskytovanie osobných Tretie strany (prípadne okruh tr. strán) uvedené osobné údaje sa neposkytujú Sprístupňovanie osobných Okruh príjemcov uvedené osobné údaje sa nesprístupňujú Spôsob zverejnenia uvedené osobné údaje sa nezverejňujú Tretia krajina prenos osobných do tretích krajín sa neuskutočňuje Zverejňovanie osobných Cezhraničný prenos osobných V. ZAČIATOK SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV EVIDENCIA INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných I. NÁZOV INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV IS Likvidácia poistných udalostí III. ÚDAJE O INFORMAČNOM SYSTÉME OSOBNÝCH ÚDAJOV Účel spracúvania osobných účelom tohto informačného systému je vedenie evidencie a spracúvanie osobných dotknutých osôb (klientov) za účelom realizácie poisťovacej činnosti a zaisťovacej činnosti v zmysle zákona č. 39/2015 Z.z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých spracúvania osobných zákonov - zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, - zákon č. 39/2015 Z. z. o poisťovníctve a o zmene

13 Okruh dotknutých osôb Zoznam osobných (alebo rozsah) Označenie bezpečnostných opatrení a doplnení niektorých zákonov, - zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších právnych predpisov, - zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov - klienti prevádzkovateľa, ktorými sú fyzické osoby aj právnické osoby, - samostatní finanční agenti - identifikačné údaje klienta meno, priezvisko, rodné číslo v prípade fyzickej osoby; názov a IČO v prípade právnickej osoby, - kontaktné údaje klienta adresa trvalého pobytu, e- mailová adresa, telefónne číslo, faxové číslo, - údaje o bankovom účte klienta názov banky a číslo účtu, - údaje o zamestnancovi prevádzkovateľa, ktorý sa stará o klienta meno, priezvisko, interný identifikátor, - údaje vyplývajúce z uzatvorených poistných zmlúv - údaje súvisiace s výkonom finančného sprostredkovania bezpečnostná dokumentácia IV. SPRACOVATEĽSKÉ OPERÁCIE S OSOBNÝMI ÚDAJMI Poskytovanie osobných Tretie strany (prípadne okruh tr. strán) uvedené osobné údaje sa neposkytujú Sprístupňovanie osobných Okruh príjemcov finančné inštitúcie tretie osoby spolupracujúce s finančnými inštitúciami pri vybavovaní nárokov klientov samostatní finanční agenti pracujúci pre prevádzkovateľa - zákon č. 39/2015 Z. z. o poisťovníctve - zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve Zverejňovanie osobných Spôsob zverejnenia uvedené osobné údaje sa nezverejňujú Cezhraničný prenos osobných

14 Tretia krajina prenos osobných do tretích krajín sa neuskutočňuje V. ZAČIATOK SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV EVIDENCIA INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV podľa zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných I. NÁZOV INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV IS Správa registratúry III. ÚDAJE O INFORMAČNOM SYSTÉME OSOBNÝCH ÚDAJOV Účel spracúvania osobných účelom informačného systému je správa registratúry ako spôsob manipulácie s registratúrnymi záznamami a postup pri vytváraní a evidovaní záznamov, systém ich ukladania, vyraďovania, zabezpečenia ich ochrany pred poškodením či zničením v zmysle interných predpisov spracúvania osobných Okruh dotknutých osôb Zoznam osobných (alebo rozsah) Označenie bezpečnostných opatrení IV. SPRACOVATEĽSKÉ OPERÁCIE S OSOBNÝMI ÚDAJMI Tretie strany (prípadne okruh tr. strán) Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky prevádzkovateľa - zákon č. 18/2018 Z. z o ochrane osobných, - zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, - zákon č. 39/2015 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - fyzické osoby odosielatelia a prijímatelia úradnej korešpondencie, - fyzické osoby pôvodcovia všetkých dokumentov, ktoré boli vytvorené v rámci činnosti spoločnosti, alebo boli spoločnosti doručené a sú zaevidované v registratúrnom denníku spoločnosti - titul, meno, priezvisko, adresa, - v rozsahu osobných potrebných na špecifikovanie fyzických osôb v jednotlivých vytvorených dokumentoch spoločnosti - údaje súvisiace s výkonom finančného sprostredkovania bezpečnostný projekt informačného systému osobných Poskytovanie osobných zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch

15 a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov iný oprávnený subjekt všeobecne záväzný právny predpis v zmysle 13 ods. 2 zákona č. 39/2015 Z. z. o ochrane osobných a o zmene a doplnení niektorých zákonov Okruh príjemcov uvedené osobné údaje sa nesprístupňujú Spôsob zverejnenia uvedené osobné údaje sa nezverejňujú Tretia krajina prenos osobných do tretích krajín sa neuskutočňuje Sprístupňovanie osobných Zverejňovanie osobných Cezhraničný prenos osobných V. ZAČIATOK SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV EVIDENCIA INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných I. NÁZOV INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV IS Správa zmlúv o poskytnutí finančnej služby vo vzťahu na finančných agentov III. ÚDAJE O INFORMAČNOM SYSTÉME OSOBNÝCH ÚDAJOV Účel spracúvania osobných účelom vytvorenia tohto informačného systému je vedenie evidencie o: - údajoch o plánovanej platbe, - údajoch o omeškanej platbe, - údajoch o realizovanej platbe provízií samostatným finančným agentom pracujúcim pre prevádzkovateľa - - spracúvaných a párovaných províziách, - reklamáciách nevyplatenej provízie, spracúvania osobných Okruh dotknutých osôb - intervenciách k zmluvám o poskytnutí finančnej služby - zákon č. 39/2018 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov - fyzické osoby klienti spoločnosti, - samostatní finanční agenti

16 Zoznam osobných (alebo rozsah) Označenie bezpečnostných opatrení - údaje o plánovanej platbe (platba, ktorá sa v budúcnosti uskutoční, naviazaná na konkrétnu písomnú zmluvu s finančnou inštitúciou) výška platby, dátum plánovanej úhrady, - údaje o omeškanej platbe (platba z plánovaných, ktoré neboli do stanoveného termínu uhradené) výška platba, dátum plánovanej úhrady - údaje súvisiace s výkonom finančného sprostredkovania bezpečnostný dokumetnácia IV. SPRACOVATEĽSKÉ OPERÁCIE S OSOBNÝMI ÚDAJMI Tretie strany (prípadne okruh tr. strán) uvedené osobné údaje sa neposkytujú Okruh príjemcov samostatní finanční agenti Spôsob zverejnenia uvedené osobné údaje sa nezverejňujú Tretia krajina prenos osobných do tretích krajín sa neuskutočňuje Poskytovanie osobných Sprístupňovanie osobných - zákon č. 39/2018 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve Zverejňovanie osobných Cezhraničný prenos osobných V. ZAČIATOK SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

17 EVIDENCIA INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV podľa zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných I. NÁZOV INFORMAČNÉHO SYSTÉMU OSOBNÝCH ÚDAJOV IS Klienti a poistné zmluvy III. ÚDAJE O INFORMAČNOM SYSTÉME OSOBNÝCH ÚDAJOV Účel spracúvania osobných účelom tohto informačného systému je vedenie evidencie a spracúvanie osobných dotknutých osôb (klientov) za účelom realizácie poisťovacej činnosti tak, ako je to definované v zákone č. 39/2015 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve v znení spracúvania osobných Okruh dotknutých osôb Zoznam osobných (alebo rozsah) Označenie bezpečnostných opatrení IV. SPRACOVATEĽSKÉ OPERÁCIE S OSOBNÝMI ÚDAJMI Tretie strany (prípadne okruh tr. strán) uvedené osobné údaje sa neposkytujú neskorších predpisov a ďalších osobitných predpisoch - zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, - zákon č. 39/2015 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov, - zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších právnych predpisov, - zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon v znení neskorších predpisov - klienti prevádzkovateľa, ktorými sú fyzické osoby aj právnické osoby, - samostatní finanční agenti - identifikačné údaje klienta meno, priezvisko, rodné číslo v prípade fyzickej osoby; názov a IČO v prípade právnickej osoby, - kontaktné údaje klienta adresa trvalého pobytu, e- mailová adresa, telefónne číslo, faxové číslo, - údaje o bankovom účte klienta názov banky a číslo účtu, - údaje o zamestnancovi prevádzkovateľa, ktorý sa stará o klienta meno, priezvisko, interný identifikátor, - údaje vyplývajúce z uzatvorených poistných zmlúv - údaje súvisiace s výkonom finančného sprostredkovania bezpečnostný projekt informačného systému osobných Poskytovanie osobných Sprístupňovanie osobných

18 Okruh príjemcov finančné inštitúcie tretie osoby spolupracujúce s finančnými inštitúciami pri vybavovaní nárokov klientov samostatní finanční agenti pracujúci pre prevádzkovateľa - zákon č. 39/2015 Z. z. o poisťovníctve - zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve zákon č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve Spôsob zverejnenia uvedené osobné údaje sa nezverejňujú Tretia krajina prenos osobných do tretích krajín sa neuskutočňuje Zverejňovanie osobných Cezhraničný prenos osobných V. ZAČIATOK SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV V Bratislave dňa