Vybavení ZŠ a MŠ Velká Losenice

Transkript

1 D555C Vybavení ZŠ a MŠ Velká Losenice Registrační číslo projektu: CZ.1.11/3.3.00/ Předmět zakázky: dodávka Oblast podpory: Rozvoj a stabilizace venkovských sídel Druh zadávacího řízení: zjednodušené podlimitní řízení Typ zakázky dle hodnoty: podlimitní Předpokládaná hodnota zakázky: Kč bez DPH Datum uveřejnění: Úterý, 28. říjen 2014 Lhůta pro podávání nabídek: Čtvrtek, 13. listopad :00 Datum poslední úpravy: Pátek, 7. listopad :43 Zadavatel: veřejný Název zadavatele: OBEC VELKÁ LOSENICE Sídlo zadavatele: Velká Losenice 360 Kontaktní osoba: Mioslav Černý Telefon/fax: starosta@losenice.cz Zadávací podmínky zakázky prošly předchozí kontrolou ÚRR: ANO Provedené změny :43:52 - Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Na základě dotazu dodavatele upřesňuje zadavatel zadávací podmínky v rozsahu dle přiloženého souboru "Dodatečné informace č.1". Dodatečné informace byly současně zveřejněny na profilu zadavatele: Zadavatel s přihlédnutím k povaze dodatečných informací, respektive podaného vysvětlení zadávacích podmínek, neprodlužuje lhůtu pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek zůstává nezměněna, dodavatel může podat nabídku do do 15 hod. Popis předmětu zakázky Předmětem zadávacího řízení je uzavření kupní smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem nebo více kupních smluv mezi zadavatelem a více dodavateli, jejichž předmětem je pořízení věcí (dodávka vybavení) včetně poskytnutí souvisejících nezbytných služeb spočívajících v umístění, montáži či uvedení věcí do provozu. Dodávkou vybavení pak rozuměno pořízení informačních technologií, nábytku, interaktivních učebnic, výtvarných potřeb pro výuku výtvarné výchovy, pomůcek pro tělesnou výchovu a lezecké stěny pro Základní školu a Mateřskou školu Velká Losenice. Předmětem zakázky je dodávka, doprava, montáž a instalace zboží a jeho uvedení do provozu včetně ověření jeho funkčnosti, provedení všech předepsaných zkoušek a testů (je-li to relevantní), ověření deklarovaných technických parametrů, předvedení funkčnosti zadavateli, likvidace obalů a odpadu a zajištění bezplatného záručního servisu. Součástí dodávky přístrojového charakteru musí být návod na obsluhu (použití) v českém jazyce v písemném vyhotovení, prohlášení o shodě, příslušná dokumentace, příp. jiné doklady, které jsou pro užívání nezbytné. Dodavatel je povinen ukončit realizaci dodávky předávacím protokolem, z jehož obsahu bude patrné, jaké plnění bylo zadavateli poskytnuto, jak byla ověřena jeho funkčnost a s jakým výsledkem. Protokol bude opatřen datem a podpisy dodavatele i zadavatele, popř. jimi určenými osobami. Předmět zakázky musí splňovat veškeré požadavky na něj kladené legislativou a předpisy České republiky. Dodané plnění musí být bez vad faktických a právních. Cílem realizace zakázky je modernizace výuky v ZŠ a MŠ Velká Losenice prostřednictvím vytvoření nových odborných učeben a vybavení školy interaktivní :48:22 1/6

2 technikou a vzdělávacími programy. Veřejná zakázka je ve smyslu 98 zákona dělena na tyto části: Část 1 - Nábytek Předmětem této části zakázky je dodávka a montáž nábytkového vybavení (lavice, židle, PC stoly, skříně,...) do odborných učeben a kmenových tříd ZŠ a MŠ. Podrobněji viz technická specifikace. Část 2 - Interaktivní a informační technologie Předmětem této části zakázky je dodávka, instalace, zprovoznění a začlenění nových zařízení a technologií, hardware a software včetně příslušenství (PC, dataprojektory, tabule, ) do odborných učeben a kmenových tříd ZŠ a MŠ. Podrobněji viz technická specifikace. Část 3 - Interaktivní výukové programy Předmětem této části zakázky je dodávka interaktivních učebnic, cvičení a dalších výukových programů sloužících k výuce na základní škole a v mateřské škole. Podrobněji viz technická specifikace. Část 4 - Výtvarné potřeby Předmětem této části zakázky je dodávka a montáž pomůcek pro výuku výtvarné výchovy (malířské a sochařské stojany, grafický lis,.). Podrobněji viz technická specifikace. Část 5 - Pomůcky do TV Předmětem této části zakázky je dodávka a montáž pomůcek pro výuku tělesné výchovy (stoly na stolní tenis, trampolína, ). Podrobněji viz technická specifikace. Část 6 - Lezecká stěna Předmětem této části zakázky je dodávka a montáž lezecké stěny ve školní tělocvičně. Podrobněji viz technická specifikace. Předmět zakázky je podrobně specifikován v technické dokumentaci, zejména pak jednotlivými soupisy dodávek a služeb, které jsou součástí zadávací dokumentace. Soupis dodávek a služeb je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Dodavatel je povinen ocenit všechny položky v soupisu. Pokud některá z položek nebude oceněna, je uchazeč povinen tento postup v nabídce vysvětlit. Zadavatel doporučuje dodavatelům prostudovat si zavčas veškeré poskytnuté podklady a případné rozpory či nejasnosti si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro vyžádání dodatečných informací dle zákona. Zakázka je podle 98 zákona rozdělena na části. Dodavatelé jsou oprávněni podat nabídku na všechny nebo některé části veřejné zakázky. Místo plnění Místem plnění zakázky je areál základní a mateřské školy v obci Velká Losenice, budova s č. p. 248, okres Žďár nad Sázavou, Kraj Vysočina. Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění. Prohlídka místa realizace je možná po předchozí individuální domluvě s ředitelkou školy Mgr. Marií Dobrovolnou (telefon: / mobil: / dobrovolna.skola@ losenice.cz). S ohledem na probíhající nástavbu 3. NP ZŠ, kde vznikají odborné učebny, jejichž vybavení je předmětem této zakázky, nejsou tyto přístupné. Prohlídka místa plnění zakázky slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění s jeho technickými a provozními parametry, které dodavatelé považují, nad rámec předané dokumentace a dalších podkladů, za nezbytné pro zpracování nabídky a zhodnocení souvisejících nákladů a rizik. Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k předmětu plnění či zadávacím podmínkám, je dodavatel povinen vznést tento dotaz v souladu s 49 zákona. Místo pro podání nabídky Nabídky je možno podávat osobně či poštou na adresu zadavatele: Obec Velká Losenice, Velká Losenice 360. Osobní podání je možné v pracovních dnech v provozních hodinách obecního úřadu: Pondělí 07:00 11:30 12:00 16:00 Úterý 07:00 11:30 12:00 15:00 Středa 07:00 11:30 12:00 17:00 Čtvrtek 07:00 11:30 12:00 15:00 Pátek 07:00 11:30 12:00 14:00 V poslední den lhůty do 15:00 hod. Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky Předpokládaný termín podpisu smlouvy: leden Dodavatel bere na vědomí, že podpis kupní smlouvy je podmíněný řádným ukončením zadávacího řízení. Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním příslušné kupní smlouvy. Zadavatel předpokládá následující časový plán realizace zakázky: Část VZ č. 1 - Nábytek Zahájení dodávky: 02 / 2015 Ukončení dodávky: 04 / 2015 Část VZ č. 2 - Interaktivní a informační technologie Zahájení dodávky: 02 / 2015 Ukončení dodávky: 04 / 2015 Část VZ č. 3 - Interaktivní výukové programy Zahájení dodávky: 03 / 2015 Ukončení dodávky: 03 / 2015 Část VZ č. 4 - Výtvarné potřeby Zahájení dodávky: 02 / 2015 Ukončení dodávky: 02 / 2015 Část VZ č. 5 - Pomůcky do TV Zahájení dodávky: 02 / 2015 Ukončení dodávky: 02 / 2015 Část VZ č. 6 - Lezecká stěna Zahájení dodávky: 02 / 2015 Ukončení dodávky: 02 / 2015 Nejzazší termín splnění předmětu zakázky pro všechny části zakázky: do Termín splnění předmětu zakázky představuje nejzazší den, kdy dojde k předání a převzetí kompletní dodávky ve stanoveném rozsahu a kvalitě, mezi zadavatelem a dodavatelem. Pokud z důvodů na straně zadavatele nebude možné dodržet předpokládaný termín zahájení dodávek, a tento termín se zpozdí o více jak 30 dnů, je dodavatel oprávněn požadovat změnu lhůty plnění, resp. prodloužení termínu o dobu shodnou, po :48:22 2/6

3 kterou nebylo možné dodávky zahájit. Zadavatel požaduje provedení dodávek a montážních prací tak, aby nebyl narušen běžný provoz školy, tedy v době, kdy ve škole neprobíhá výuka. Hodnotící kritéria Zadavatel stanovil pro zadání veřejné zakázky v souladu s 78 odst. 1 písm. b) zákona základní hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena. Hodnotí se celková nabídková cena v Kč včetně DPH za realizaci celého předmětu každé části veřejné zakázky, a to tak, že nejvhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Pořadí nabídek se stanoví v souladu s ustanovením 79 odst. 4 zákona. Každá část (1-6) veřejné zakázky bude hodnocena samostatně shora uvedeným způsobem. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace dodavatele Zadavatel požaduje po dodavateli v souladu s 62 zákona prokázání splnění kvalifikace, jenž je předpokladem pro posouzení a hodnocení podané nabídky. Dodavatel prokáže způsobilost pro plnění veřejné zakázky v rozsahu: základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona, odst. 1 písm. a) až k). profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona, písm. a), b). ekonomická a finanční způsobilost dodavatele splnit veřejnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c) zákona. Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. Nestanoví-li zákon jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V souladu s ustanovením 62 odst. 3 zákona prokazuje dodavatel splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje požadované kvalifikační předpoklady. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení 82 odst. 4 zákona. Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení zahrnující všechny kvalifikační předpoklady, který tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Podává-li nabídku dodavatel, fyzická osoba, předkládá čestné prohlášení pro fyzickou osobu. Podává-li nabídku dodavatel, právnická osoba, předkládá čestné prohlášení pro právnickou osobu. Vzor prohlášení obsahuje obě varianty. Podává-li jeden dodavatel více nabídek pro různé části veřejné zakázky, je povinen předložit zadavateli kompletní doklady prokazující splnění kvalifikace v každé podávané nabídce. Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů v souladu s 62 odst. 3 předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé splnění předpokladů podle ustanovení 53 odst. 1 písm. a) až k). Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, který je součástí přílohy č. 1 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Profesní kvalifikační předpoklady Dodavatel prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s 62 odst. 3 předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé splnění předpokladů podle ustanovení 54 písm. a), b) zákona následovně: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dle 54 písm. a) zákona, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, dle 54 písm. b) zákona :48:22 3/6

4 zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, dle 54 písm. b) zákona. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení o splnění profesních kvalifikačních předpokladů, který je součástí přílohy č. 1 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Ekonomická a finanční způsobilost Dodavatel předloží čestné prohlášení, ze kterého bude patrné, že dodavatel je po ekonomické a finanční stránce způsobilý splnit předmětnou zakázku dle 50 odst. 1 písm. c) zákona. Uchazeč může použít vzor čestného prohlášení o splnění ekonomické a finanční způsobilosti, který je součástí přílohy č. 1 zadávací dokumentace. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Požadavky na jednotné zpracování nabídky a) Nabídka musí obsahovat všechny informace a skutečnosti vyplývající ze zákona a ze zadávacích podmínek. b) Nabídka bude zpracována v jednom originálním vyhotovení, v českém jazyce, v písemné formě a podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. c) Nabídka musí být zpracována (podána) pouze v písemné listinné (tištěné) formě. Nelze podat nabídku v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje. d) Nabídka musí být opatřena datem a podpisem, příp. razítkem, statutárního zástupce či osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. e) Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. f) Nabídka musí plně respektovat podmínky stanovené zákonem a zadavatelem v zadávací dokumentaci. g) Uchazeč je povinen v nabídce dále uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a uvést identifikační údaje každého subdodavatele. h) Všichni uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku způsobem uvedeným v bodě 7.2. i) Nabídka musí splňovat náležitosti pro podání nabídky uvedené v kapitole 8 této zadávací dokumentace. j) Nabídka (návrh smlouvy a další listiny tvořící obsah nabídky, jež je nutné podepsat) musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě, že nabídku podepisuje osoba, jejíž oprávnění k takovému úkonu není ověřitelné z veřejně dostupných zdrojů, doporučuje zadavatel, z důvodu právní jistoty obou stran, přiložit k nabídce rovněž doklad prokazující oprávněnost dané osoby podepisovat dokumenty jménem uchazeče (např. kopie plné moci, je-li uchazeč touto osobou na základě plné moci zastupován, nebo prohlášení uchazeče, že je daná osoba oprávněna jeho jménem podepisovat listiny tvořící nabídku, přičemž její oprávnění vyplývá z pracovněprávních vztahů či vnitřních předpisů uchazeče, popř. jiný doklad, z něhož bude oprávnění patrné). Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel dále doporučuje pro právní jistotu obou stran: k) označit každý jednotlivý list (včetně přebalových listů, či listů oddělujících jednotlivé části) nabídky v pravém dolním rohu viditelně a čitelně pořadovým číslem listu vzestupnou, nepřerušenou číselnou řadou (nezávisle na číslování stran jednotlivých dokumentů nabídkové dokumentace). l) zajistit všechny listy nabídky proti manipulaci (pevně spojit) a provázat je provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Obsah nabídky 1. Zadavatel požaduje sestavení nabídky dle následující struktury:prohlášení dodavatele ke splnění kvalifikačních předpokladů a požadavků dle 68 odst. 3 zákona a) prokázání splnění kvalifikace: - doklady k prokázání splnění základní kvalifikace - viz kapitola 3.1 ZD, - doklady k prokázání splnění profesní kvalifikace - viz kapitola 3.2 ZD, - doklad k prokázání ekonomické a finanční způsobilosti - viz kapitola 3.4 ZD, b) dokumenty dle 68 odst. 3 písm. a), b), c): - seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro :48:22 4/6

5 podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele; - má-li dodavatel formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam vlastníků akcií, jejichž jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek; - prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu dle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Výše uvedené požadavky prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení. Vzorové prohlášení tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace. 2. návrh smlouvy - viz kapitola 4 ZD, včetně všech příloh smlouvy: - položkového rozpočtu díla - viz bod 4.2 ZD, - technické specifikace dodávaného zboží viz bod 4.3 ZD; - prohlášení o subdodavatelích - uchazeč uvede, zda hodlá či nehodlá plnit předmět zakázky prostřednictvím subdodavatelů - viz bod 4.4 ZD, 3. další dokumenty uchazeče - nepovinné dokumenty uchazeče, které chce předložit zadavateli. Další podmínky a informace PRÁVA ZADAVATELE A DALŠÍ PODMÍNKY PRO UCHAZEČE a) Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, a to buď na základě žádosti uchazečů o dodatečné informace k zadávacím podmínkám, nebo z vlastního podnětu. b) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem o veřejných zakázkách. c) Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. d) Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. e) V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, je příslušný uchazeč povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci uchazeče, je třeba postupovat dle 58 zákona. f) Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob. g) Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole. h) Zadavatel požaduje, aby vítězný uchazeč nejpozději ke dni podpisu smlouvy sdělil zadavateli informace o osobách odpovědných za realizaci předmětu plnění, a to: pracovníka pověřeného vedením realizace dodávek a s nimi spojených služeb, pracovníka odpovědného za zpracování návrhu provozních předpisů, je-li to relevantní, pracovníka pověřeného koordinací dodávek/subdodávek a kompletací předmětu plnění, pracovníka odpovědného za vedení a zasílání účetních dokladů vůči zadavateli. i) Pokud činností dodavatele dojde ke způsobení škody objednateli nebo jiným subjektům z důvodu opomenutí, úmyslu, nedbalosti nebo neplnění podmínek smlouvy s dodavatelem, obecně závazných předpisů ČR, EN, ČSN či jiných závazných i doporučených norem a předpisů, je dodavatel povinen bez zbytečného odkladu škodu odstranit, a není-li to možné, pak finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese dodavatel. j) Uchazeč souhlasí se zveřejněním smlouvy a informací ve smyslu 147a) ZVZ a poskytne k tomu nezbytnou součinnost. k) Požadavky a podmínky neuvedené v zadávací dokumentaci se řídí příslušnými relevantními ustanoveními zákona o veřejných zakázkách. INFORMACE K PODÁNÍ NABÍDKY Způsob podávání nabídek a) Dodavatel může podat nabídku pouze v listinné podobě. Podání nabídky v elektronické podobě zadavatel neumožňuje. b) Dodavatel podává svoji nabídku v uzavřené obálce označené nápisem Neotevírat!, názvem veřejné zakázky a číslem části veřejné zakázky Vybavení ZŠ a MŠ Velká Losenice část X, kde X je číslo příslušné části zakázky, na kterou uchazeč podává nabídku. Například pro nabídku na část zakázky č. 1 - Nábytek uvede uchazeč na obálku: Neotevírat! Vybavení ZŠ a MŠ Velká Losenice část 1. c) Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na kterou je možné zaslat oznámení podle 71 odst :48:22 5/6

6 zákona. d) Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu zadavatele: Obec Velká Losenice, Velká Losenice 360. e) Za čas podání nabídky odpovídá dodavatel. Zadavatel neuznává zdržení zaviněné poštou, kurýrní službou či jiným přepravcem nabídky. Za čas podání nabídky se přitom považuje čas uvedený na dokladu o předání nabídky. f) Všechny doručené a přijaté nabídky budou opatřeny pořadovým číslem, datem a hodinou přijetí a budou zapsány do seznamu doručených a přijatých nabídek. g) Nabídky, které budou doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, nebudou v souladu s 71 odst. 5 zákona otevírány. Podání nabídky na více částí zakázky Dodavatel, který má v úmyslu podat nabídku do více než jedné části veřejné zakázky, je povinen předložit zadavateli kompletní doklady dle této zadávací dokumentace pro každou nabídku zvlášť. Dodavatel tedy předloží zadavateli obsahově kompletní nabídku dle bodu 7.2 ZD pro každou část zakázky, o kterou se chce ucházet. Dokumentace Di 01 dv zs ms vl el podpis ( kb) Vz dv zs ms vl (4.12 MB) :48:22 6/6