TECHNICKÁ DOKUMENTACE ČLENĚNÍ

Transkript

1 TECHNICKÁ ČLENĚNÍ

2 TECHNICKÁ TYP A ARCHIVACE ZPŮSOB POUŽITÍ METODA ZPRACOVÁNÍ ETAPA ZPRACOVÁNÍ PROJEKT KLASICKÝ GRAFICKÉ DOKUMENTY DIGITÁLNÍ TEXTOVÉ DOKUMENTY KLASICKÁ S POČÍTAČOVOU PODPOROU (CAD SYSTÉMY) ZADÁVACÍ NABÍDKOVÝ PŘEDBĚŽNÝ PROVÁDĚCÍ VÝKRESY DIAGRAMY SCHÉMATA ZPRÁVY VÝPOČTY TABULKY VÝROBNÍ PROVOZNÍ MONTÁŽNÍ OBCHODNĚ TECHNICKÁ KONSTRUKČNÍ TECHNOLOGICKÁ VÝKRESY TEXTY SCHÉMATA SOUČÁSTÍ SESTAVENÍ MONTÁŽNÍ TECHNICKÉ ZPRÁVY TECHNICKÉ PODMÍNKY SEZNAMY POLOŽEK ELEKTROTECHNICKÁ FUNKČNÍ HYDRAULICKÁ KINEMATICKÁ PŘEHLEDOVÁ OBVODOVÁ ZAPOJOVACÍ NÁHRADNÍ

5 Tvorba technických textových dokumentů FORMÁLNÍ ÚPRAVA vědeckých a technických zpráv ČSN ISO 5966 FORMÁLNÍ ÚPRAVA disertací a podobných dokumentů ČSN ISO 7144 ÚPRAVA PÍSEMNOSTÍ zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ČSN

6 TECHNICKÁ TEXTOVÁ: FORMÁLNÍ ÚPRAVA vědeckých a technických zpráv ČSN ISO 5966

7 Tvorba technických textových dokumentů Základním dokumentem je norma ČSN ISO FORMÁLNÍ ÚPRAVA VĚDECKÝCH A TECHNICKÝCH ZPRÁV Základní uspořádání: - ÚVODNÍ ČÁST (včetně přední desky, je-li požadována) - HLAVNÍ TEXTOVÁ ČÁST ZPRÁVY - DODATKY - DALŠÍ ZÁVĚREČNÉ ČÁSTI (včetně zadní desky, je-li požadována)

8 Tvorba technických textových dokumentů Základním dokumentem je norma ČSN ISO FORMÁLNÍ ÚPRAVA VĚDECKÝCH A TECHNICKÝCH ZPRÁV HLAVNÍ ČÁSTI: - ÚVODNÍČÁST - Přední deska - Titulní stránka - Referát (Abstrakt) - Obsah - Slovník (použitých pojmů) - Předmluva

9 Tvorba technických textových dokumentů Základním dokumentem je norma ČSN ISO FORMÁLNÍ ÚPRAVA VĚDECKÝCH A TECHNICKÝCH ZPRÁV HLAVNÍ ČÁSTI: HLAVNÍ TEXTOVÁ ČÁST ZPRÁVY - Úvod - Jádro zprávy s hlavními ilustracemi a tabulkami - Závěry a doporučení - Poděkování (existuje-li) - Soupis citací

10 Tvorba technických textových dokumentů Základním dokumentem je norma ČSN ISO FORMÁLNÍ ÚPRAVA VĚDECKÝCH A TECHNICKÝCH ZPRÁV DODATKY: Mohou činit podstatnou část některých zpráv - Doplňkové ilustrace nebo tabulky (nejsou-li podstatou zprávy) - Výjimečný materiál (fotografie, jiným způsobem zpracované nebo reprodukované části atd.) - Bibliografie (doplňková literatura na kterou nebylo odkazováno, ale kterou považujeme za užitečnou) - Popis vybavení, metod nebo počítačových programů (podrobnější popisy, pokud tyto nejsou předmětem zprávy)

11 Tvorba technických textových dokumentů Základním dokumentem je norma ČSN ISO FORMÁLNÍ ÚPRAVA VĚDECKÝCH A TECHNICKÝCH ZPRÁV DALŠÍ ZÁVĚREČNÉ ČÁSTI (včetně zadní desky, je-li požadována) - Analytický list (pro knihovnické zpracování) - Rozdělovník a údaje o dostupnosti (zdroje a podmínky získání) - Zadní přídeští a deska (třetí a čtvrtá stránka obálky, jsou-li požadovány)

12 TECHNICKÁ TEXTOVÁ: FORMÁLNÍ ÚPRAVA disertací a podobných dokumentů ČSN ISO 7144

13 Tvorba technických textových dokumentů Pro úpravu DIPLOMOVÝCH a BAKALÁŘSKÝCH PRACÍ, případně i SEMESTRÁLNÍCH PRACÍ je vhodné se řídit normou ČSN ISO FORMÁLNÍ ÚPRAVA DISERTACÍ A PODOBNÝCH DOKUMENTŮ Základní uspořádání: - ÚVODNÍ ČÁST - HLAVNÍ TEXTOVÁČÁST - PŘÍLOHY - ZÁVĚREČNÁ ČÁST

14 Tvorba technických textových dokumentů ČSN ISO FORMÁLNÍ ÚPRAVA DISERTACÍ A PODOBNÝCH DOKUMENTŮ ÚVODNÍČÁST: - Přední deska a přídeští - Titulní list - Strana s ERRATY (vyskytují-li se) - Referát (Abstrakt) - Předmluva - Obsah - Seznam ilustrací a seznam tabulek - Seznam zkratek a značek - Slovník (použitých pojmů)

15 Tvorba technických textových dokumentů ČSN ISO FORMÁLNÍ ÚPRAVA DISERTACÍ A PODOBNÝCH DOKUMENTŮ HLAVNÍ TEXTOVÁ ČÁST: - Hlavní textováčást s nezbytnými ilustracemi a tabulkami - Soupis citací

16 Tvorba technických textových dokumentů ČSN ISO FORMÁLNÍ ÚPRAVA DISERTACÍ A PODOBNÝCH DOKUMENTŮ PŘÍLOHY: - Mohou obsahovat více podrobných informací, výkladů metod a technik, doporučenou literaturu a informace, které nejsou nezbytné pro pochopení hlavního textu - BIBLIOGRAFIE na níž je odkazováno v přílohách

17 Tvorba technických textových dokumentů ČSN ISO FORMÁLNÍ ÚPRAVA DISERTACÍ A PODOBNÝCH DOKUMENTŮ ZÁVĚREČNÁ ČÁST: - Rejstřík - Životopis autora (je-li požadován) - Zadní přídeští a deska (třetí a čtvrtá strana obálky) - Dodatkový materiál

18 TECHNICKÁ TEXTOVÁ: ÚPRAVA PÍSEMNOSTÍ zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ČSN

19 Při psaní DIPLOMOVÝCH a BAKALÁŘSKÝCH PRACÍ, ale i SEMESTRÁLNÍCH PRACÍ je potřeba se řídit normou ČSN ÚPRAVA PÍSEMNOSTÍ ZPRACOVANÝCH TEXTOVÝMI EDITORY NEBO PSANÝCH STROJEM Norma stanoví pravidla pro grafickou úpravu textů zpracovaných textovými editory (psaných strojem) a zásady formálního uspořádání profesionálních písemností. Zabývá se např. psaním: Členících (interpunkčních) znamének Zkratek a značek, čísel a číslic Členění textů a označování jejich částí Psaní ve sloupcích a užívání mezer Formální úpravou textů, dopisů, ale i u

20 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem Upřesňuje užití: teček, pomlček, spojovníků, závorek, uvozovek, odsuvníků, zkratek, značek, mezer atd. Definuje psaní: čísel, kalendářních dat, časových údajů, adres, zvýrazňování textu, členění a označování textu ZNAČKY: (výběr) ZNAČKY JEDNOTEK se od čísla oddělují mezerou (10 ma) NADSAZENÉ ZNAČKY JEDNOTEK bez mezery (Ø ¾ ) Značí-li přídavné jméno bez mezery (12V baterie) Okolo MATEMATICKÝCH ZNAČEK se dělá mezera (2 + 5) Vyjadřují-li + a hodnotu, předsazují se bez mezery (-10 ºC) ZLOMKY se šikmou zlomkovou čárou, bez mezery (3/4 kg) DESETINNÉ ZLOMKY s čárkou a bez mezery (12,76)

21 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ZNAČKY: (výběr - pokračování) PROCENTA, PROMILE (pokles o 10 %; 10% pokles) ROZMĚRY A TOLERANCE (60 mm x 20 mm; NE 60 x 20 mm) MEZNÍ ÚCHYLKY (20 mm ± 2 mm; (20 ± 2) mm; NE 20 ± 2 mm) MĚŘÍTKO čísla se od dvojtečky oddělují mezerou (20 : 1) EXPONENTY a INDEXY bez mezery: (a + b) 2 ; 12 m 3 ; H 2 SO 4 STUPNĚ, MINUTY, VTEŘINY (sklon 15º; úhel 65º12'10 ) PARAGRAF se uvádí jen jednou (OZ 415; OZ 415 a 420)

22 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ČÍSLA a ČÍSLICE: (výběr) DESETINNÁ oddělujeme čárkou, jsou-li víc než tři číslice před a nebo za čárkou, členíme je po třech ( ,36) U peněz lze mezery nahradit tečkou ( ,25 Kč) KALENDÁŘNÍ DATA dvoumístně, rok raději čtyřmístně vzestupně ( ) nebo sestupně ( ) v osobních dopisech vzestupně ( ; 16. srpna 2005) ČASOVÉ ÚDAJE sestupně, dvoumístně (09:45:15,30) oddělujeme dvojtečkami bez mezer, jsou-li ještě zlomky sekund, oddělujeme je čárkou ŘÍMSKÉČÍSLICE (I = 1; V = 5; X = 10; L = 50; C = 100; D = 500; M = 1000) menšíčíslo před větším se odečítá (XL = 40) menšíčíslo za větším se přičítá (LX = 60)

23 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ZVÝRAZŇOVÁNÍ TEXTŮ: (výběr) UMÍSTĚNÍM (např. na nový řádek případně s další mezerou) ZMĚNOU ŘEZU PÍSMA (tučné, kurzíva) PODTRŽENÍM (souvisle, nepřerušovat v mezerách) ZMĚNOU VELIKOSTI PÍSMA ZMĚNOU DRUHU (fontu) PÍSMA PSANÍM VERZÁLKAMI (velkými písmeny) VLOŽENÍM DO UVOZOVEK PROLOŽENÍM (prokládá se i CH, neprokládají se čísla)

24 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ČLENĚNÍ TEXTU A JEHO OZNAČOVÁNÍ: ODSTAVCE oddělují se mezerou (ve WORDU po ENTER) 1. řádek u ÚŘEDNÍ KORESPONDENCE od levého kraje 1. řádek u OSTATNÍ KORESPONDENCE odsadit o 5 znaků od levého kraje VÝČTY - od levé svislice PODŘÍZENÉ VÝČTY svislici posouváme vpravo V textových editorech používáme ODRÁŽKY

25 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ČLENĚNÍ TEXTU A JEHO OZNAČOVÁNÍ: (pokračování) OZNAČOVÁNÍ ČÁSTÍ TEXTU ČÍSELNÉ OZNAČOVÁNÍ - používá se ARABSKÝCH číslic členěných tečkami 2 Elektrotechnické značky 2.1 Pasivní součásti 2.2 Polovodičové součástky Polovodičové diody Polovodičové diody usměrňovací LED Tranzistory Tranzistory NPN Tranzistory PNP

26 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ČLENĚNÍ TEXTU A JEHO OZNAČOVÁNÍ: (pokračování) OZNAČOVÁNÍ ČÁSTÍ TEXTU ABECEDNĚ-ČÍSELNÉ OZNAČOVÁNÍ - Je nutno dodržet posloupnost: - VELKÁ PÍSMENA - ŘÍMSKÉ ČÍSLICE - ARABSKÉ ČÍSLICE - MALÁ PÍSMENA - Lze použít pouze některý druh, ale jen při dodržení dané posloupnosti - Za velká písmena, za římské a arabskéčíslice se píší tečky - Za malá písmena se píší závorky - Za tečkou a za závorkou se dělá jedna mezera

27 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ČLENĚNÍ TEXTU A JEHO OZNAČOVÁNÍ: (pokračování) OZNAČOVÁNÍ ČÁSTÍ TEXTU ABECEDNĚ-ČÍSELNÉ OZNAČOVÁNÍ B. Elektrotechnické značky I. Pasivní součásti II. Polovodičové součástky 1. Polovodičové diody a) Polovodičové diody usměrňovací b) LED 2. Tranzistory a) Tranzistory NPN b) Tranzistory PNP

28 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ČLENĚNÍ TEXTU A JEHO OZNAČOVÁNÍ: (pokračování) ODKAZY NA ČÍSLA ODDÍLŮ A PODODDÍLŮ ČÍSELNÉ OZNAČOVÁNÍ: - V odstavci (Polovodičové diody) - Viz (Tranzistory NPN) - 3. odstavec v 2.1 (Pasivní součásti) ABECEDNĚ-ČÍSELNÉ OZNAČOVÁNÍ: - Uvedeno v položce B.II.2.b) (Tranzistory PNP)

29 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ČLENĚNÍ TEXTU A JEHO OZNAČOVÁNÍ: ÚPRAVA NADPISŮ: Před nadpisy větších částí 2 prázdnéřádky Za nadpisem 1 prázdný řádek Nadpis zvýraznit tučně, podtrhnout, větší písmo, atd Polovodičové diody Polovodičové diody používáme v několika různých funkcích.

30 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem ČLENĚNÍ TEXTU A JEHO OZNAČOVÁNÍ: ÚPRAVA NADPISŮ: Neoznačené (neočíslované) dílčí nadpisy můžeme psát na začátek řádku. Zvýrazníme text a ukončíme tečkou. Polovodičové diody usměrňovací. Jsou používány v napájecích zdrojích elektronických přístrojů.

31 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem TEXTOVÝ SLOUPEC: PAPÍR: Pro obchodní a úřední písemnosti, rovněž pro referáty, semestrální, bakalářské a diplomové práce FORMÁT A4 OKRAJE: Oba okraje stejné 25 mm (minimálně 20 mm) ŘÁDKOVÁNÍ: jednoduché 1/6 (4,23 mm) výjimečně řádkování 1 ½ nebo dvojité VELIKOST PÍSMA: nejméně 10 bodů, stojaté, kurzívou pouze zvýraznění krátkých úseků

32 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem TEXTOVÝ SLOUPEC: MEZERY DĚLÁME: za slovem, zkratkou, značkou, číslem nebo za členícím znaménkem MEZERY NEDĚLÁME: za tečkou v označování částí textu ( ) v peněžních částkách ( ,- Kč) v datech ( ) v ových a webových adresách za čárkou v označení desetinných míst (21,5 m) za dvojtečkou v časových údajích (10:30) před a za spojovníkem ( ; česko-polský) před a za lomítkem (100 km/hod) za znaménky +, -, značí-li hodnotu čísla (+16 ºC) při psaní indexů (úhel 45º; 6 m 3 ; H 2 O)

33 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem TEXTOVÝ SLOUPEC: ČÍSLOVÁNÍ STRÁNEK Kromě první, případně úvodních stránek číslujeme průběžně arabskými číslicemi v záhlaví nebo v zápatí ve středu nebo na okrajích textového sloupce ČÍSLOVÁNÍ TABULEK A OBRÁZKŮ Ve vícestránkových dokumentech číslujeme průběžně v celém dokumentu (Tabulka 3; tab. 6; obrázek 8; obr. 12)

34 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem NORMA DÁLE UPRAVUJE: Psaní a úpravu adres Psaní a úpravu obchodních a úředních dopisů Psaní a úpravu osobních dopisů Psaní a úpravu dopisů fyzických osob právnickým osobám Psaní a úpravu dopisů do zahraničí Psaní a úpravu ů Nakonec norma uvádí několik příkladů obchodních aj. dopisů.