Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám

Transkript

1 Výukový materiál zpracován v rámci projektu EU peníze školám Název školy: Střední zdravotnická škola a Obchodní akademie, Rumburk, příspěvková organizace Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Šablona: III/2 č. materiálu: VY_32_INOVACE_261 Jméno autora: Ing. Helena Knajflová Třída/ročník: 2.A, 2.B/II. Datum vytvoření: Vzdělávací oblast: Tematická oblast: Předmět: Výstižný popis způsobu využití nebo metodické pokyny: Písemná a elektronická komunikace Tabulky Písemná a elektronická komunikace 1. žák se seznámí se vzhledem, náležitostmi a umístěním jednoduchých a složitých tabulek 2. žákovi jsou připomenuty postupy typické při tvorbě tabulek v MS Excelu

2 VY_32_INOVACE_261 1 Tabulky teoretická část Obsah 1. Jaká musí být tabulka 2. Umístění tabulky 3. Náležitosti tabulky 4. Vzhled tabulky 1.1 Jaká musí být tabulka věcně správná a srozumitelná jednoznačná a přehledná úsporná musí mít pěkný vzhled musí být správně umístěná 1.2 Umístění tabulky - je-li součástí textu umístěna pod textem, označena číslem - je-li na samostatném listě uprostřed plochy (na výšku i na šířku) Excel: Soubor Vzhled stránky Okraje vycentrovat na stránce: vodorovně, svisle 1.3 Náležitosti tabulky Nadpis - umístěn doprostřed tabulky (vystředěný) - šíře nesmí přesahovat šíři tabulky (delší nadpis lze rozdělit do dvou nebo více řádků) - zvýrazní se tučně nebo podtrženě (nikdy dvojí zvýraznění) - pod nadpis se píše doprostřed do závorky měrná jednotka, je-li jednotná pro všechny údaje, a to nezvýrazněně (např. v kg) - jsou-li údaje o měrných jednotkách logickým pokračováním nadpisu, do závorek je nevkládáme - nekončí tečkou ani jiným interpunkčním znaménkem - mezi nadpisem a tabulkou se vynechají 2 volné řádky (výška standardně nastavena v EXCELU 12,75)! NADPIS MUSÍ VYSTIHOVAT OBSAH TABULKY! Záhlaví = názvy jednotlivých sloupců - téměř vždy se jedná o záhlaví složitější, které se skládá z názvů sloupců a podsloupců - názvy se umisťují doprostřed sloupce na výšku i šířku (minimálně ale vynechat 1 úhoz od levé i pravé svislé čáry) Excel: Formát Buňky Zarovnání vodorovně: na střed, svisle: na střed

3 - názvy sloupců se píší s velkým počátečním písmenem a v jednotném čísle - názvy podsloupců se píší s malým počátečním písmenem a v jednotném čísle - je-li ukazatel příliš dlouhý, rozdělí se do dvou i více řádků (všechny ale vycentrovat) - měrné jednotky se píší 2 způsoby: (km) nebo v km a zvolený způsob se použije v celé tabulce - názvy se nezvýrazňují, ale od údajové části tabulky se oddělují buď čarou dvojitou nebo čarou tučnou (je-li celá tabulka ohraničena tučně) VY_32_INOVACE_ Vlastní text - zpravidla první sloupec textový a několik sloupců číselných Textový sloupec - údaje se píší min. 1 úhoz od levé svislice s velkým počátečním písmenem Excel: Formát Buňky Zarovnání Odsazení 1 - nutné je ale minimálně vynechat 1 úhoz i od pravé svislé čáry - pokud jsou některé údaje příliš dlouhé, rozdělí se do dvou i více řádků Číselné sloupce - údaje se píší doprostřed, vycentrují se na výšku i šířku (pozor na 1 úhoz vynechaný z obou stran) - pokud sloupce obsahují stejnorodé údaje, musí být stejně široké - mají-li údaje v jednom sloupci stejnou měrnou jednotku, řadí se řádově pod sebou - vyskytuje-li se ve sloupci některé číslo desetinné, pak musí mít i ostatní čísla desetinnou čárku a příslušný počet nul (např. u peněžních částek dvě nuly, nikoli pomlčky) - skupiny 3 čísel se oddělují mezerou (kromě letopočtů) např ks (letopočty r. 2000) - u peněžních částek se místo mezery píše tečka např. Kč 1.000, Smluvené značky - nemůžeme-li při vyplňování použít číselný (nebo textový) údaj, použijeme smluvenou značku, tj. např.: - nevyskytující se případy (ležatá čárka). příslušný údaj je neznámý nebo nespolehlivý (tečka) x číselný údaj je logicky nemožný (ležatý křížek) Součtový řádek - poslední řádek tabulky, který obsahuje součty údajů v jednotlivých sloupcích - odděluje se stejný typem čáry jako záhlaví

4 VY_32_INOVACE_ Zarovnávání čísel - zásadně musíme mít: jednotky pod jednotkami, desítky pod desítkami atd. za desetinnou čárkou stejný počet desetinných míst Čísla bez desetinné čárky, o stejném počtu desetinných míst - např postup - označíme celý sloupec a zarovnáme jej na střed Čísla bez desetinné čárky, různý počet desetinných míst - např postup: 1. označíme sloupec a Formát Buňky Čísla vlastní:???? (tolik otazníků, kolik číslic má největší číslo, skupiny 3 číslic oddělíme mezerou) 2. poté zarovnáme daný sloupec na střed Čísla s desetinnou čárkou - např. 250,15 3, ,00 postup: 1. označíme sloupec a Formát Buňky Čísla vlastní:????,00 (počet nul závisí na tom, kolik desetinných míst chceme mít) 2. poté zarovnáme daný sloupec na střed Poznámka či zdroj (pramen) - pod tabulkou se vynechá 1 volný řádek - poznámka či zdroj se poté píše na další řádek od stejné svislice jako ohraničení tabulky - šíře nesmí přesahovat šíři tabulky, lze je tedy psát do více řádků (další řádek může začínat od stejné svislice jako výraz Pozn. nebo jako vlastní text poznámky) - je-li nutné uvést poznámku i zdroj, uvedeme nejdříve poznámku, vynecháme volný řádek a poté zdroj

5 VY_32_INOVACE_ Poznámka - začíná slovem Poznámka a dvojtečkou nebo zkratkou Pozn. a dvojtečkou Poznámka: Pozn.: - po dvojtečce následuje velké počáteční písmeno, věta končí tečkou Zdroj či pramen - začíná slovem Zdroj nebo Pramen a dvojtečkou Zdroj:, Pramen: - poněvadž se nejedná o větu, nekončí tečkou - jsou-li zdroje webové stránky, je nutné odebrat hypertextový odkaz (kliknout na adresu pravé tlačítko myši odebrat hypertextový odkaz ) 1.4 Vzhled tabulky - celou tabulku píšeme jedním typem písma, nejčastěji Arial 10 b. (nastaven v EXCELU) - každá tabulka musí mít vnější orámování, ohraničení sloupců, záhlaví a případně součtového řádku - jednotlivé řádky mohou být odděleny, ale nemusí - zvolíme-li vnější orámování tabulky silnější čarou, stejnou čarou oddělujeme i záhlaví (a případný součtový řádek) - není vhodné používat v jedné tabulce více druhů zvýrazňovacích čar

6 Použité zdroje: Slavíčková, M. Valešová, I., Tabulky u státní zkoušky, Praha, NÚOV STÚ 2008 ČSN Úprava písemností zpracovaných textovými editory nebo psaných strojem. Praha. Český normalizační institut. Listopad 2002 a Duben vlastní práce autora