ZÁKLADY PRÁCE S PC MS Word. Mgr. Petr Jakubec

Transkript

1 ZÁKLADY PRÁCE S PC MS Word Mgr. Petr Jakubec

2 1 Nejdůležitější panely: Vložit Konce stránek, Konce oddílů, Čísla stránek, Symboly, Odkazy (Poznámka pod čarou, Titulek,...) Formát Písmo, Odstavce, Odrážky a číslování, Sloupce, Motivy, Styly a formátování,... Nástroje Pravopis, Sledování změn 2 Práce s textem 2.1 Formátování textu Velikost fontu (Formát Písmo): pt.; řádkování (Formát Odstavec Odsazení a mezery): normální, při psaní bakalářských prací: 1,5 ( Ctrl + 5 ); text se zarovnává do bloku ( Ctrl + J [1]). Využití jednotlivých typů písem: patkové fonty: Times New Roman, Garamond vhodné ke psaní delších textů, bezpatkové fonty: Arial, Verdana, Courier New vhodné k tvorbě prezentací. Zvýrazňování textu: kurzíva ( Ctrl + I ); tučný font ( Ctrl + B ); nepoužívat podtrhávání textu, snižuje se tak jeho čitelnost. Jména autorů + programů: Kapitálkami (Formát Písmo nebo Ctrl + Shift + K [1]), adresy www stránek: Strojopisem (font: Courier New). Další možnosti zvýraznění textu: Barva písma (Formát Písmo Barva písma); prokládání písma (Formát Písmo Proložení znaků). Psaní textu do sloupců: Formát Sloupce. Odrážky a číslování: Formát Odrážky a číslování. 2.2 Formátování odstavců Možnosti odlišení odstavců: odsazení prvního řádku (u prvního odstavce není třeba odsazovat) prázdný řádek. Odsazení prvního řádku: Formát Odstavec Odsazení a mezery. Vložení prázdného řádku mezi odstavce: jeden Enter vložení vertikální mezery Formát Odstavec Odsazení a mezery. Parchanty nežádoucí jevy, vznikající při psaní textu: Sirotek (orphan): situace, kdy se poslední řádek odstavce stává prvním řádkem sloupce či strany. Nelze ho tolerovat v žádném případě. Vdova (widow): situace, kdy se první řádek odstavce stává posledním řádkem odstavce či strany. V případě vícesloupcové sazby je jí možno tolerovat [2]. 2.3 Pravidla hladké sazby Předložky: jednohláskové neslabičné předložky K, k, S, s, V, v, Z, z, slabičné O, o, U, u, a spojky I, i, A, nesmějí být na konci řádky. Výjimku tvoří spojka a (pozor ne verzálka) využití pevné mezery k připojení předložky/spojky k následujícímu slovu: Vložit Symbol Speciální znaky nebo Ctrl + Shift + Mezerník. Spojovník (divis): používá se k označení dělení slov nebo jako spojovací znaménko ve složených výrazech. Při dělení se sází těsně k poslednímu písmenu první části děleného slova. Při použití jako spojovací znaménko se sází bez mezer (Praha 10-Strašnice). 1

3 Pomlčka: naznačuje větší přestávku v řeči nebo od sebe výrazně odděluje části textu; významově je rovna čárce, a tedy i vložená část věty se jimi dá oddělit. Nesmí jí řádek končit ani jí začínat (výjimku tvoří přímá řeč). S tím se musí autor smířit a text srazit nebo rozpálit tak, aby mu pomlčka vyšla do řádku. Můžeme-li dosadit místo pomlčky jakékoliv slovo (až, do, versus, atd.), nejsou okolo ní mezery (5 10 dní, rychlík Praha Ostrava). Důležité je nezaměňovat pomlčku se spojovníkem! Nesprávné je také její použití místo znaménka minus, protože obraz neodpovídá šířce znaménka plus (+). Při sazbě pomlčky v angličtině je nutno použít její delší verzi ( ). Interpunkční znaménka: tečka a čárka se sázejí těsně za poslední písmeno slova. Procento, promile (%, ): oddělují se od slova zúženou nezmenšenou mezernicí, pokud jde o samotný výraz (10 % = 10 procent). V případě spojení slova s číslem do jednoho výrazu se tyto značky sázejí bez mezery (10% = desetiprocentní). Stupeň: v označení teploty se sází a) 10 (minus deset stupňů minus a číslice 10 dohromady, stupeň je oddělen zúženou mezerou) b) 10 (minus deset stupňů Celsia stupeň Celsia se sází jako jeden výraz dohromady a od čísla musí být oddělen zúženou mezernicí). Stupeň alkoholu se sází jako jeden výraz bez mezer: 12 pivo [3]. 2.4 Sazba matematiky Využití Editoru rovnic (případně komerčního programu MathType nebo MathMagic). Rovnice se sází na nový řádek, zarovnávají se na střed a jsou opatřeny (většinou na pravé straně) pořadovým číslem, na které můžeme odkazovat z textu (ukázka viz rovnice 1). ψ(x) = 1 2π Základní pravidla pro sazbu matematiky: ϕ(p)e px/(i ) dp (1) známé konstanty, čísla určitá (i ve formě mocnitelů a indexů) a značky měrových jednotek se píšou vzpřímeným řezem (e, π, 123, x 2 1, cm), názvy funkcí a známých polynomů se píšou vzpřímeným řezem (sin, cos, exp), diferenciály se píšou vzpřímeným řezem, příslušná proměnná pak kurzívou (dx), obecné konstanty a proměnné se píšou kurzívou (a, x, x 1 ), tučným řezem se sázejí identifikátory vektorů a matic (v, M), pro označení množin se používají verzálky nějakého lomeného písma (M), či písma psaného (M), pro vyznačení určitého oboru čísel je vhodné využít zdvojené písmo (např. R pro obor reálných čísel, C pro obor komplexních čísel, atd.), mezi desetinnou čárkou a číslem se mezera nepíše (123,456). Zkratky jednotek jsou pevně určené, nelze je libovolně zkracovat. Značky jednotek je mezi sebou možno oddělovat: násobením: m s 1 nebo m s 1, pevnou mezerou ( Ctrl + Shift + Mezerník ): m s 1 pohodlnější způsob. Jednotky se záporným exponentem lze psát: jako zlomek: např. m/s; složitější zápis vyžaduje použití závorek: J/(K mol), se zápornými exponenty: J K 1 mol 1 jednoznačný zápis. 2

4 2.5 Sazba chemie Vzpřímeným řezem písma se píší: veškeré vzorce sloučenin (H 2 O, H 2 SO 4, atd.), značky chemických prvků (Zn, Cd, Hg), symboly částic (proton: p, elektron: e), předpony (bis-, tris-, cyklo-, iso-), symboly hladin a slupek (K, L, π). Kurzívou se pak píší: lokanty (o-, m-, p-, N-, O-, S-), označení polohy substituentu (sek-, terc-), stereodeskriptory (cis, trans, meso, E, Z, R, S, P, M ). Pro chemické názvy a vzorce platí: ve vzorcích sloučenin se značky prvků píší vedle sebe bez mezer (CuSO 4 5H 2 O), v rovnicích se sází mezera za číselným koeficientem (H 2 = 2 H + + e ), názvy organických sloučenin se píší dohromady, pro oddělení se používají závorky či spojovník (bis(2-chlorethyl)eter) [4]. 3 Vkládání objektů 3.1 Tabulky Vzhled tabulky: Tabulka Automatický formát tabulky, případně Tabulka Vlastnosti tabulky Ohraničení a stínování. V tabulce nesmí zůstat žádná kolonka prázdná, prázdné kolonky je třeba vyplnit alespoň pomlčkou. Popisek tabulky (označit tabulku kliknout pravým tlačítkem myši Titulek) se zarovnává na střed a je zpravidla umístěn nad tabulkou. 3.2 Vkládání obrázků Pokud se jedná o bitmapový formát (.tiff,.jpg,.jpeg,.png), je vhodné použít obrázky v co nejvyšším rozlišení (minimálně 300 dpi, lépe však více). Loga, grafy, schémata je vhodné vkládat přímo pomocí klávesové zkratky Ctrl + C a Ctrl + V, případně použít vhodný vektorový formát. Nemá smysl převádět bitmapový formát na vektorový, kvalita se tím nikterak nezlepší. Popisek obrázku (vybrat obrázek kliknout pravým tlačítkem myši Titulek) se zarovnává na střed a je zpravidla umístěn pod obrázkem. 3.3 Vkládání odkazů Poznámky pod čarou: (Vložit Odkaz Poznámka pod čarou) slouží ke krátkému vysvětlení daného jevu (např. vysvětlení zkratek), vkládají se na aktuální stránce a je vhodné je číslovat. Křížový odkaz: (Vložit Odkaz Křížový odkaz) slouží k odkazování se v textu na příslušné obrázky, tabulky, rovnice, apod. Rejstřík a seznamy: (Vložit Odkaz Rejstřík a seznamy) slouží ke vkládání Obsahu, Rejstříku, Seznamů tabulek, obrázků, Rovnic. 3

5 4 Ladění vzhledu 4.1 Generování obsahu Označit název kapitoly/podkapitoly vybrat styl Nadpis 1 3 (Formát Styly a formátování). Vhodné je použití výběru jen do třetího stupně (např ). Vložit obsah: (Vložit Odkaz Rejstřík a seznamy). Vhodné je nadefinovat si vlastní styly (Styly a formátování Nový styl). 4.2 Číslování stránek Vložit Čísla stránek. První stránka (např. Úvodní stránka v bakalářské práci) se zpravidla nečísluje. 5 Kontrola pravopisu Na závěr jakékoliv práce není od věci provést kontrolu pravopisu (Nástroje Pravopis nebo pomocí klávesy F7 ). Reference [1] YOUNG, Michael J. Microsoft Office Word vyd. Praha: Computer Press, s. [2] KOČIČKA, Pavel, BLAŽEK, Filip. Praktická typografie. 1. vyd. Praha: Computer Press, s. ISBN [3] ANDERLE, Jiří. Úvod do typografických pravidel [online] [cit. 28. července 2009]. Dostupné na: < [4] JULÁKOVÁ, Eva. Rovnice, jednotky a veličiny jak s nimi? [online]. [cit. 28. července 2009]. 11 s. Dostupné na: < by Petr Jakubec, tento dokument byl vysázen typografickým systémem LATEX 2ε. 4