VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKU

Transkript

1 1 Váš dopis zn.: Z dne: Naše zn.: Sp. zn.: MěÚ-R/2733/2017/OŠKSaVS-Ma Vyřizuje: Mgr. Jana Malyszová Tel.: malyszova@rychvald.cz Datum: VÝZVA A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKU dle ustanovení 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen zákon) a vnitřní směrnice města Rychvald schválené Radou města Rychvald usnesením č. 30/10 Zadavatel Vás tímto vyzývá k podání nabídky a prokázání kvalifikace pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku za dále uvedených zadávacích podmínek, pro níže uvedenou akci: Dodání a instalace elektronické úřední desky, vč. servisní podpory pro Městský úřad Rychvald 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Veřejný zadavatel: Město Rychvald Se sídlem: Rychvald, Orlovská 678 Zastoupen: Mgr. Šárka Kapková, starosta města Právní forma: 801 Obec IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: /0100 Kontaktní osoba: Mgr. Jana Malyszová, tel: , malyszova@rychvald.cz URL zadavatele:

2 2 2. INFORMACE O DRUHU, PŘEDMĚTU ZAKÁZKY A PŘEDPOKLÁDANÉ HODNOTĚ 2.1 NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky je Dodání a instalace elektronické úřední desky, vč. servisní podpory pro Městský úřad Rychvald 2.2 PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmět zakázky je dodání, instalace a konfigurace elektronické úřední desky (dále jen EÚD) pro Městský úřad Rychvald. Předmětem zakázky je také poskytnutí servisní podpory na dobu neurčitou, zahrnující dennodenní kontrolu nad softwarem, kontrolu a aktualizaci aplikací, kontrolu stavových hlášení, běžnou údržbu, min. 2 ročně kontrola technika na místě a v případě potřeby výměnu vadných dílů, na které se vztahuje záruka. Součástí předmětu zakázky je také dodávka předmětu na místo určení, tj. Město Rychvald, Orlovská 678. Veškerá nabízená technika v rámci předmětu této veřejné zakázky musí být výhradně nová a musí splňovat veškeré požadavky pro dodávku a provozování v ČR. Náklady na přepravu budou zahrnuty v celkové ceně. Dále je předmětem plnění zaškolení obsluhy v sídle zadavatele. Vítězný uchazeč se zavazuje zadavateli předat veškeré doklady, které se k předmětu zakázky vztahují. Všechny doklady budou vyhotoveny v českém jazyce. Doklady potřebné k převzetí a užívání předmětu zakázky budou předány zadavateli na základě předávacího protokolu společně s instalací předmětu zakázky. Dodávka zboží ve formě 1 ks elektronické úřední desky musí splňovat minimálně tuto technickou specifikaci: Lokalita: venkovní, nástěnná, umístěna na fasádě u vstupu do budovy Městského úřadu v Rychvaldě, viz fotografie. Vstup do budovy je z jihozápadní strany. Fotografie: umístění úřední desky na fasádu u vstupu do budovy Městského úřadu v Rychvaldě

3 3 Požadavky na hardware EÚD (minimální technické požadavky, které musí zařízení splňovat): úhlopříčka celodotykové obrazovky min. 32 palců antivandal provedení, se zvýšenou odolností proti poškození krytí splňující alespoň normu IP50 (odolnost proti prachu, vlhkosti) min. svítivost 1000 Nitů, na slunci čitelný text EÚD se musí vejít na místo uvedené na fotografii a zároveň být v adekvátní výšce pro pohodlné zobrazování, šířka plochy 110cm min. ventilační a topný systém, případně klimatizace rozhraní LAN, možnost rozšíření o WiFi rozlišení full HD displej 1920x 1080 s antireflexním sklem s maximálně 0,9% odrazem mezera mezi ochranným čelním sklem a displejem z důvodu ochrany obrazovky před poškozením kovová nerez konstrukce operační paměť min. 4 GB kapacita pevného disku min. 120 GB USB, HDMI konektor svorkovnice k připojení elektrického napájení podsvícení Požadavky na software EÚD: software pro konfiguraci a správu zařízení vč. monitoringu funkčnosti podpora zobrazování souboru ve formátu MS Word, Excel a PDF, PNG, HTML kontrolní a dohledový software nad stavem zařízení software umožňující zobrazení přes webové rozhraní. Software bude pomocí webové služby stahovat v předem určenou dobu obsah úřední desky z webové stránky a ten uchovávat na disku. interaktivní prezentační software s dotykovou obrazovkou pro prezentaci dokumentů. Uživatelské prostředí musí být přizpůsobené pro dotyk prstem. funkčnost zobrazování již zveřejněných dokumentů musí být zajištěna i po výpadku datové sítě. v případě nečinnosti obsluhy návrat po stanovené době na úvodní stranu Obslužný software zařízení bude přizpůsoben dle požadavků zadavatele, stejně tak jako grafický vzhled, a bude zobrazovat minimálně: v záhlaví: název a znak obce, datum a čas v prezenční ploše: seznam jednotlivých dokumentů, které se na elektronické úřední desce nacházejí, název, popis, datum vyvěšení a svěšení a soubory z kterých se název dokumentu skládá. v zápatí: kontaktní údaje města Elektronická úřední deska bude také disponovat archivem zobrazovaných dokumentů Elektronická úřední deska bude podporovat zoom a pohyb mezi jednotlivými stránkami souboru.

4 4 Provozní podmínky: od min -20 C do min. +40 C přístupná občanům nepřetržitě 24/7/365 Připojení celého zařízení pro ochranu uživatelů a hardware budou součástí el. úřední desky chráněné vnitřní rozvody elektrické energie. Připojení zařízení metalickým kabelem. Na internet bude připojena pomocí datového kabelu. Datovou zásuvku s připojením na internet a napojení na elektrickou energii 230 V zajišťuje zadavatel dle dodané dokumentace před instalací desky Požadavky na instalaci: V nabídce uveďte označení, model a výrobce nabízeného produktu a informaci o tom, zda uchazečem nabízené zařízení splňuje zadavatelem požadované minimální hodnoty. Splnění výše uvedených technických parametrů na požadovaný předmět plnění je dodavatel povinen doložit zadavateli v rámci své nabídky předložením dokumentů, prokazujících technickou specifikaci nabízeného zboží a to v rozsahu umožňujícím zadavateli ověřit minimální úroveň technických parametrů 2.3 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění proběhne dne od 8:00h do 17:00h, místo: Městský úřad Rychvald, Orlovská 678, Rychvald, kontaktní osoba Jana Malyszová, tel: , dveře č. 001 (při vstupu do budovy na levé straně) 2.4 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY PODLE REFERENČNÍ KLASIFIKACE (CPV) Kód CPV Název Síťová infrastruktura Služby informačních technologií Grafické zobrazovací panely 2.5 TECHNICKÉ PODMÍNKY Požadované dodávky musí splňovat technické specifikace a standardy podle českých technických norem, které přejímají evropské normy, podle evropských norem, evropských technických schválení, technických specifikací zveřejněných v Úředním věstníku Evropské unie, podle českých technických norem a technických specifikací obsažených v jiných veřejně přístupných dokumentech, uplatňovaných běžně v odborné technické praxi. V případě, že v průběhu plnění veřejné zakázky nabude platnosti a účinnosti novela některého z výše uvedených předpisů, popř. nabude platnosti a účinnosti jiný právní předpis vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, je dodavatel povinen při realizaci veřejné zakázky řídit se těmito novými právními předpisy a návody (postupy).

5 5 Pokud zadávací dokumentace a její přílohy obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého podnikatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, nejedná se o preferování či záměrné zvýhodňování těchto a diskriminaci ostatních, dodavatel může nabídnout použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry. Pokud dodavatel nabídne použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení s kvalitativně stejnými nebo lepšími parametry, musí prokazatelně doložit splnění požadovaných minimálních parametrů. Veškeré použité názvy a výrobky v této zadávací dokumentaci jsou vyjádřením minimálního technického standardu. Dodavatel stvrzuje svým podpisem krycího listu souhlas, že podáním nabídky souhlasí se všemi náležitostmi uvedenými v zadávací dokumentaci, že ji porozuměl a tyto informace jsou podkladem pro stanovení nabídkové ceny. Dále podpisem Krycího listu prohlašuje, že byl důkladně seznámen se zadávací dokumentací včetně všech příloh, a že akceptuje veškeré podmínky. 2.6 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota předmětu veřejné zakázky činí: Kč bez DPH (slovy: Dvě stě dvacet tisíc korun českých) Zadavatel určuje předpokládanou hodnotu veřejné zakázky jako maximální možnou nabídkovou cenu. 2.7 TERMÍN REALIZACE Předpokládaný termín zahájení realizace veřejné zakázky... říjen 2017 Termín ukončení realizace a předání díla zadavateli do MÍSTO DODÁNÍ Místem dodání je Moravskoslezský kraj, okres Karviná, město Rychvald, Městský úřad, Orlovská ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentace (tj. tato výzva) bude po celou dobu pro podání nabídek uveřejněna na úřední desce města Rychvald. Příloha zadávací dokumentace: Příloha č. 1- Krycí list nabídky Přílohu zadávací dokumentace poskytuje zadavatel na elektronickou žádost. Uchazeč si může požádat o přílohu zadávací dokumentace na ové adrese: malyszova@rychvald.cz. Zadavatel odešle elektronickou podobu přílohy zadávací dokumentace na , ze kterého přišla žádost, ve lhůtě podle zákona.

6 6 Jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština. 4. PLATEBNÍ, OBCHODNÍ PODMÍNKY, SMLUVNÍ SANKCE A ZÁRUKA NA DÍLO 4.1 PLATEBNÍ A OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel neposkytuje zálohy. Zadavatel proplatí smluvní částku za zakázku na základě faktury, po předání předmětu díla bez vad a nedodělků a zároveň po předání veškerých potřebných dokladů. Úhrada faktury bude provedena bezhotovostně z účtu zadavatele na účet dodavatele uvedený ve smlouvě. Splatnost faktur se stanoví na 14 kalendářních dní po jejím doručení objednateli. Obchodní podmínky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání zadavatele s dodavatelem, včetně platebních podmínek, začlení dodavatel do návrhu smlouvy o dílo, kterou doloží k nabídce. U vybraného uchazeče bude předložený návrh smlouvy zkontrolován ve věcné a právní správnosti. Zadavatel si vyhrazuje právo oprav a úprav předloženého návrhu smlouvy o dílo. 4.2 VADY DÍLA A ZÁRUKA NA DÍLO Poruší- li zadavatel povinnosti stanovené v 2095 a 2096 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, má zboží vady. Za vady se považuje i dodání jiného zboží, než určuje smlouva a vady v dokladech nutných k užívání zboží. V případě vadného plnění uplatní zadavatel práva z vadného plnění podle 2099 a násl. občanského zákoníku. V případě, že zboží bude mít vady, které kupující včas oznámil prodávajícímu, je prodávající povinen vady odstranit tím, že dodá náhradní zboží za zboží vadné dle 2106 zákona. Dodavatel poskytuje záruční lhůtu na jakost a kvalitu, tj. funkčnost jako celku po dobu min. 24 měsíců, max. však 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla bez vad a nedodělků. Záruční doba se zastavuje po dobu, po kterou nemůže zadavatel dílo řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost dodavatel. 4.3 SMLUVNÍ SANKCE Pokuta zhotoviteli bude udělena a) za nedodržení sjednané lhůty pro předání dokončeného díla bez vad a nedodělků do užívání ve výši 0,3% z celkové ceny za dílo za každý kalendářní den prodlení. b) za neodstranění uznaných vad v záruční lhůtě v dohodnutých termínech ve výši 1.000,- Kč za každý případ a den prodlení. 5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Kvalifikaci splní dodavatel, pokud prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle 75 odst. 1 zákona b) profesních kvalifikačních předpokladů - podle 77 odst. 1 zákona, výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, postačí prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku (ne starší 90 dnů)

7 7 - podle 77 odst. 2, písm. a) zákona, doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, postačí prostá kopie živnostenského listu c) technických kvalifikačních předpokladů v rozsahu dle 79, odst. 2 písm. b) v rozsahu a za podmínek: - seznam významných dodávek obdobného charakteru jako je předmět této veřejné zakázky poskytnutých za 3 poslední roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby plnění, identifikace objednatele s uvedením kontaktních údajů osoby objednatele, u které lze ověřit pravdivost poskytnutých informací Posouzení kvalifikace provede hodnotící komise stanovená zadavatelem. 6. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A HODNOCENÍ NABÍDEK 6.1 ZÁKLADNÍ KRITÉRIUM PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky 6.2 ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Vztah mezi jednotlivými dílčími kritérii se stanovuje takto: 1) Nabídková cena, hodnotí se cena bez DPH- 70% 2) Nabídková cena za HW a SW servisní podporu za 1 rok bez DPH 20% 3) Záruční doba (počet kalendářních měsíců od protokolárního předání předmětu plnění, min. 24 měsíců, max. však 60 měsíců)- 10% Uvedenou cenou za HW a SW servisní podporu je dodavatel vázán po celou dobu výkonu servisní činnosti. 7. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1 POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Krycí list nabídky bude obsahovat a bude v členění: 1) Nabídková cena, hodnotí se cena bez DPH 2) Nabídková cena za HW a SW servisní podporu za 1 rok bez DPH 3) Záruční doba (počet kalendářních měsíců od protokolárního předání předmětu plnění, min. 24 měsíců, max. však 60 měsíců)

8 8 7.2 LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Lhůta pro podání nabídky se stanovuje na 12 dnů a začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení. Nabídky budou doručeny do do 10:00h na adresu zadavatele: Městský úřad Rychvald ul. Orlovská Rychvald Osobně podané nabídky se přijímají ve lhůtě pro podání nabídek na uvedené adrese, na podatelně 1. patro a to v pondělí a středu od 8:00-11:30, 12:30-17 hod, úterý a čtvrtek 8:00-11:30,12:30-14:00 hod a v pátek 8:00-11:30 hod. V případě doručování nabídek poštou je za okamžik podání nabídky považováno převzetí nabídky adresátem v místě podání nabídek. 7.3 POŽADAVKY NA FORMÁLNÍ ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka se předkládá v českém jazyce ve formě návrhu smlouvy o dílo. Písemná nabídka bude doručena v zalepené obálce (doručení nabídek osobně nebo poštou) s označením NEOTEVÍRAT NABÍDKA Dodání a instalace elektronické úřední desky, vč. servisní podpory pro Městský úřad Rychvald s názvem a adresou dodavatele. Nabídka bude dodána ve dvou listinných výtiscích, první výtisk bude označen jako ORIGINÁL a druhý výtisk bude označen jako KOPIE, nabídka musí být podána v českém jazyce (jednacím jazykem tohoto zadávacího řízení je čeština), všechny listy nabídky budou spojeny a svazky zajištěny proti manipulaci s jednotlivými listy (za dostatečné zabezpečení svazku proti manipulaci s jednotlivými listy považuje zadavatel opatření každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které zabezpečí své spolehlivé sebepoškození v případě výše uvedené manipulace. Použité bezpečnostní prvky musí být dále dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu dodavatele a jeho razítkem), veškeré ceny budou uváděny v Kč (CZK). Nabídka dodavatele nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl. 7.4 PODMÍNKY PRO PODÁNÍ NABÍDKY A VARIANTY NABÍDEK 1) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky 2) Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci ( 107 odst 2 zákona). 3) Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž

9 9 prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci 7.5 OBSAH NABÍDKY Nabídka musí obsahovat: Úvodní přebalový list s označením veřejné zakázky, NABÍDKA, identifikační údaje dodavatele Krycí list nabídky- příloha č. 1 a návrh smlouvy o dílo, podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za dodavatele (bude doložena plná moc osoby k podpisu a jednání jménem dodavatele) Dokument, prokazující technickou specifikaci nabízeného zboží a to v rozsahu umožňujícím zadavateli ověřit minimální úroveň technických parametrů Seznam realizovaných zakázek v souladu s požadavkem na technickou kvalifikaci Další, dle uvážení dodavatele Zadavatel si vyhrazuje právo dodavatelem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek veřejné zakázky. Všechny relevantní požadavky uvedené v této zadávací dokumentaci musí být zapracovány do návrhu smlouvy. 7.6 TERMÍN OTEVÍRANÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne Otevírání obálek je neveřejné. 7.7 ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, v délce 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek, tj. od DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI, KOMUNIKACE SE ZADAVATELEM A PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost o dodatečné informace musí být zaslána písemně, a to na ovou adresu malyszova@rychvald.cz, nebo poštou na adresu zadavatele. Uchazeč je povinen při zjištění, že v dokumentaci chybí některá činnost nebo položka nutná pro dokončení předmětného díla, nebo při zjištění nesrovnalostí v zadávacích podmínkách, zadavatele na tyto skutečnosti upozornit formou dodatečných informací. Pokud tak neučiní, na pozdější upozornění nebude brán zřetel. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti všem známým uchazečům a zveřejní je na úřední desce zadavatele. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.

10 10 9. DALŠÍ PODMÍNKY VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A PRÁVA ZADAVATELE 9.1 ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení veřejné zakázky kdykoliv v jeho průběhu až do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Pokud zadavatel zruší výběrové řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok, zadavatel bude uchazeče bezodkladně informovat. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebudou otevřeny. Zadavatel bezodkladně vyrozumí zájemce o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Žádný z uchazečů nemá ani ve výše uvedených případech nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. 9.2 INFORMACE O VYLOUČENÍ DODAVATELE Uchazeč, který byl ze zadávacího řízení vyřazen, obdrží oznámení o vyřazení s uvedením důvodu em. 9.3 VÝBĚR NEJVHODNĚJŠÍ NABÍDKY Oznámení o rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky obdrží uchazeči e-rmailem. =otisk úředního razítka= Dana Ochodková vedoucí úředník odboru školství, kultury, sportu a vnitřní správy Tel.: ochodkova@rychvald.cz, web: