Příloha č. 1 : k materiálu RMČ č. R Úkol

Transkript

1 Příloha č. 1 : k materiálu RMČ č. R 2133 Harmonogram hlavních úkolů a lhůt k organizačně technickému zabezpečení voleb do zastupitelstva MČ Praha 15 a zastupitelstva hl. m. Prahy 2018 konaných ve dnech , které bude nutné zajistit na úrovni Městské části Praha 15 podle zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí Poř. č. Dny Úkol 1 90 dnů Prezident republiky vyhlásil svým rozhodnutím publikovaným ve Sbírce zákonů pod č. 85/2018 Sb., s datem rozeslání dne volby do Zastupitelstev obcí. Za den vyhlášení voleb se považuje. 2 Ode dne vyhlášení voleb tj. 3 Ode dne vyhlášení voleb tj. 4 Ode dne vyhlášení voleb tj. 5 Ode dne vyhlášení voleb tj. do konce voleb 6 Ode dne vyhlášení voleb tj. 7 Ode dne vyhlášení voleb tj. Průběžně dle potřeby do konce voleb 8 85 dní dní Ode dne vyhlášení voleb vést oddělenou evidenci o použití prostředků na zajištění voleb. T: průběžně Z: EO, KÚT OHS Zákaz změny vymezení volebních okrsků - v ISUI funkci změny volebních okrsků ČUZAK po vyhlášení voleb blokuje. T: Volič může požádat ze závažných, zejména zdravotních, důvodů obecní úřad a v den voleb okrskovou volební komisi o to, aby mohl hlasovat mimo volební místnost, a to pouze v územním obvodu volebního okrsku, pro který byla okrsková volební komise zřízena. - příjem žádostí OOSA a ve dnech voleb OVK T: ode dne vyhlášení voleb až ve dnech voleb, OVK Nábor lidí do OVK. T: od vyhlášení voleb do konce voleb Nábor lidí na roznášku hlasovacích lístků a příprava podkladů pro uzavření dohod o pracovní činnosti (ukončení roznosu hl. lístků do 10:00 h). Předat podklady KÚT OPM. T: od Zajistit kancelářské potřeby pro OVK a potřeby úřadu dle požadavků OOSA a KÚT. T: průběžně dle potřeby od vyhlášení voleb tj. do konce voleb Z: KÚT MHMP (jako pověřený obecní úřad) zveřejní seznam MČ, kde jsou zřízeny alespoň dva odbory, kterým se kandidátní listiny podávají přímo a seznam MČ kde se kandidátní listiny podávají přímo MHMP. Zastupitelstvo MČ může vytvořit volební obvody materiál předložil starosta na jednání zastupitelstva MČ Praha 15 dne zveřejnit na úřední desce, včetně počtu podpisů na peticích. T: do 2 dnů po vytvoření vol. obvodů 1

2 10 85 dní dní dní do 16:00 h přede dnem voleb dní od do (pondělí) dnů přede dnem voleb od do (pondělí) 15 průběžně nejpozději 65 dní dní dní dní (pondělí) dní Vzhledem k uzávěrce Hlasatele dle zákona nejpozději 15 dnů Zveřejnění potřebného počtu podpisů na peticích pro nezávislé kandidáty a sdružení nezávislých kandidátů - registrační úřad (OOSA MČ Praha 15) T: nejpozději (registrační úřad) Zabezpečit místnost úřadu pro slib zapisovatelů na termín a I. zasedání OVK na termín (ze zákona I. zasedání OVK nejpozději 21 dnů přede dnem konání voleb tj ) T: Volební strany podávají kandidátní listiny registračnímu úřadu - příjem KL provádí OOSA. T: do 16:00 hodin (registrační úřad) Registrační úřad přezkoumání kandidátních listin. T: (registrační úřad) Volební strany mohou doplňovat na KL další kandidáty nebo měnit jejich pořadí - příjem registrační úřad. T: (registrační úřad) Předat kopie kandidátních listin ČSÚ T: průběžně do (registrační úřad) Vytisknout popisy volebních okrsků a provést kontrolu přenosu dat z RUIAN do VLB. T: a pak průběžně do uzavření seznamu voličů ČSÚ předá seznam kandidátů se shodným jménem, příjmením, věkem, kandidujících do téhož zastupitelstva registračnímu úřadu. Stanovení minimálního počtu členů okrskových volebních komisí. Podklady připraví OOSA. T: Registrační úřad vyzve zmocněnce volebních stran k odstranění závad, pokud úkol přichází k úvahu (závady musí odstranit do ). T: (registrační úřad) Zveřejnění oznámení o době a místě konání voleb do zastupitelstva MČ připravit a zajistit vyvěšení na úřední desku a v každém volebním okrsku s uvedením, které části připadají k jednotlivým volebním okrskům a adresy volebních místností. Včetně zveřejnění v zářijovém čísle měsíčníku Hlasatel. Příprava oznámení OOSA. Podpis starosta Zveřejnění úřední deska a informační vývěsky KÚT OA. Zveřejnění s informacemi v Hlasateli - (uzávěrka , vyjde ) OOSA. T: , OOSA, KÚT - OA 2

3 21 48 dní dní dní dní dní dní nejpozději 41 dní stanoveno na Registrační úřad vydá rozhodnutí o škrtnutí kandidáta na kandidátní listině, registraci a o odmítnutí kandidátní listiny. T: nejpozději (registrační úřad) Registrační úřad informuje starostu o registraci. T: (registrační úřad) Poskytnutí informace o počtu a sídle volebních okrsků zveřejněním na úřední desce. Připraví OOSA, poskytuje starosta, vyvěšení KÚT OA. T: , OOSA, KÚT - OA Stanovit počet zvláštních oddělených prostor pro hlasování ve volebních místnostech (dle počtu voličů v okrsku) podklady připraví OOSA. T: , OOSA Zajistit volební místnosti pro hlasování na dny voleb 5.10 a a) smluvní pronájem Sokolovny Hostivař 1 okrsek b) hasičská zbrojnice 1 okrsek - projednat uvolnění místnosti k datu rozvozu tj cca od 10:00 hodin (místnost kam se složí volební vybavení a bude možné uzamknout, v pátek v 11:00 hodin by měly být připravené volební místnosti pro nástup členů volební komise) - projednat předání klíčů, uzamčení budovy po skončení hlasování 1. den a při sčítání hlasů 2. den voleb - projednat pomoc při předání volebního vybavení a materiálů OVK - projednat poskytnutí dostatečného počtu židlí, stolů. - zjištění potřebného počtu - ubrusů, vlajek (na budovu 1x ČR), velkých státních znaků - možnost uvaření kávy, čaje, ohřátí jídla pro členy OVK - zapůjčení varných konvic, hrnečků, skleniček, lžiček, ubrousků, utěrek - vyčlenění WC a zajištění toaletního papíru, ručníků - služby ve dnech voleb - označení volební místnosti i na přístupových trasách - zjistit kontakty na kontaktní osobu - domluvit svoz vybavení volebních místností dle ukončení Informovat VO OOSA T: Z: KÚT Zabezpečit sál v hasičské zbrojnici pro školení členů OVK na termín ve 13:00 hodin a v 9.00 hodin; cca 100 lidí jedno školení. T: Z: KÚT OPM Jmenování zapisovatelů okrskových volebních komisí ( 14e odst. 7 zákona nejpozději 20 dnů před I. zasedáním OVK) - proběhne slavnostním způsobem v zasedací místnosti v 7. p. za účasti starosty popřípadě jeho zástupce dne , (termín pro jmenování zapisovatelů dle zákona nejpozději 41 dní přede dnem voleb, připadá na sobotu ). T:

4 dnů dní (pondělí) dní (pondělí) 31 průběžně ode dne jmenování tj. od průběžně od dodání obálek do Zajistit složení slibu všech zapisovatelů podepsání slibu (zahájení na schůzce dne , musí proběhnout před konáním prvního zasedání OVK, tj. před ) T: do Volby se budou konat ve dnech (pátek sobota) Zajistit volební místnosti v ZŠ Projednat s řediteli škol uvolnění místností pro umístění volebních místností v počtu: ZŠ Křimická 3 okrsky ZŠ Veronské náměstí 3 okrsky ZŠ Nad Přehradou 3 okrsky ZŠ Hornoměcholupská 6 okrsků ZŠ Hostivař 6 okrsků - projednat uvolnění místností nejpozději k datu rozvozu tj cca od 10 hodin. Na každé škole alespoň jedna místnost kam se složí vybavení volební místnosti a bude možné uzamknout a v pátek v 11:00 hodin, aby byly volební místnosti připravené pro nástup členů volebních komisí. - minimální počet členů komisí bude oproti minulým volbám navýšen cca o jednoho člena - nahlásit umístění volebních místností (přízemí, patro) - předání finanční hotovosti - poskytnutí dostatečného počtu židlí, stolů (pro členy OVK zdvojit s ohledem na ochranu osobních údajů lavice) - zajištění potřebného počtu ubrusů, vlajek (na budovu 1x ČR), velkých státních znaků - možnost uvaření kávy, čaje, ohřátí jídla pro členy OVK - zapůjčení varných konvic, hrnečků, skleniček, lžiček, ubrousků, utěrek - vyčlenění WC a zajištění toaletního papíru, ručníků - služby ve dnech voleb - označení volebních místností a cesty v areálu školy - kontakty na ředitele a pracovníky, kteří budou zajišťovat službu - domluvit pomoc při předávání volebního vybavení a materiálů OVK Informovat VO OOSA T: Z: OŠKZ Kontaktovat konkrétní pracovníky škol s žádostí o pomoc při volbách - ohledně úklidu volebních místností - pomoci při předávání vybavení OVK a službě na školách ve dnech voleb - připravit seznam pracovníků podklad pro uzavření dohod - informovat VO OOSA a KÚT - OPM předat seznam pracovníků s údaji potřebnými k uzavření smluv. - informovat školníky ohledně vyzvednutí popisek, šipek, ubrusů, vlajek, znaků proběhne mezi 10:00 18:00 hodinou. T: Z: OŠKZ Provést instruktáže zapisovatelů k organizačnímu zajištění voleb T: průběžně od Zajistit potisk volebních obálek úředním razítkem T: průběžně od dodání obálek do ve spolupráci se zapisovateli OVK 4

5 33 42 dní dní dní dní přede dnem voleb 3.9, (pondělí sobota) /podle případného podání návrhu na soudní přezkum/ dne (pondělí středa) dní dní a dále v průběhu voleb od (středa - sobota) Zajistit nákup a distribuci nápojů (káva, čaj, cukr, voda) pro OVK a zúčastněné pracovníky úřadu na dny konání voleb. Poskytuje se nad rámec stravování z prostředků MČ. T: káva, čaj, cukr T: voda Z: KÚT OHS Městská část zajišťuje telefonní spojení do každé volební místnosti: 1) Zajištění mobilních telefonů do každé volební místnosti (počet 23 ks) a sestavení seznamu dle volebních místností. T: Z: KÚT - OIT 2) Vyhotovení protokolu o předání zapisovatelům. T: Z: KÚT OIT 3) Aktivace mobilních telefonů od T: Z: KÚT - OHS 4) Zaslání přehledu telefonního spojení do OVK MHMP a zveřejnit na úřední desce a na internetových stránkách. T: do Po skončení voleb telefony předá OOSA zpět KÚT OIT. Uzavřít pracovní dohody: 1) s roznašeči hlasovacích lístků 2) s pracovníky škol o pomoci při volbách (úklid volebních místností, pomoc při předávání vybavení OVK, služba na školách ve dnech voleb) 3) s pracovníky Sboru dobrovolných hasičů Horních Měcholup o pomoci při volbách (příprava volební místnosti v hasičské zbrojnici, pomoc při rozvozu a svozu vybavení do volebních místností) T: Z: KÚT OPM Losování čísel, kterými bude určeno pořadí volebních stran na hlasovacím lístku T: 3.9, registrační úřad Objednání tisku hl. lístků T: registrační úřad Delegování jednoho člena a jednoho náhradníka do okrskové volební komise - volební strany Převzít návrhy o delegaci členů a náhradníků do OVK od zmocněnců volebních stran. Starosta může převzetím pověřit vedoucí OOSA. T: do Jmenování dalších členů okrskových volebních komisí na místa volebními stranami neobsazená (lhůta se odvíjí od I. zasedání OVK) (od posledního dne kdy mohou strany delegovat členy do I. zasedání OVK a pak průběžně do konce voleb) OOSA příprava podkladů, starosta jmenuje T: od do

6 40 (před předáním h. l. roznašečům) 25 dní (pondělí ) dní Nejpozději 21 dní přede dnem konání voleb bude dní dní dní dní dní dní a (čtvrtek a čtvrtek) Zajistit tisk adresních štítků na doručovací obálky T: před předáním obálek a hl. lístků roznašečům nejpozději , KÚT OIT Připravit potvrzení pro členy OVK o jejich účasti při jednání OVK, školení OVK, ve dnech voleb (pro zaměstnavatele) T: První zasedání okrskových volebních komisí Svolat I. zasedání OVK na Oznámení o svolání prvního zasedání okrskové volební komise zasílá starosta delegovaným a jmenovaným zástupcům do datové schránky, případně na adresu, kterou mu sdělili jako adresu pro doručování, na adresu evidovanou v informačním systému evidence obyvatel, na kterou mají být doručovány písemnosti, nebo na adresu místa jejich trvalého pobytu a současně toto oznámení vyvěsí na úřední desce obecního úřadu; oznámení se pokládá za doručené dnem vyvěšení na úřední desce. / 15 odst. 1 písm. e) zákona/ lhůta na svolání prvního zasedání OVK nejpozději 21 dnů tj pátek) Program zasedání: složení slibu, losování předsedy a místopředsedy T: , OOSA Předat popisy volebních míst s okrsky Policii ČR a Městské policii, aby byla zajištěna ostraha objektů, ve kterých jsou umístěny volební místnosti T: , OOSA Registrační úřad zaregistruje kandidátní litiny na základě rozhodnutí soudu, pokud přichází v úvahu T: (registrační úřad) Zajištění dostatečného počtu volebních uren, plent (včetně očištění uren a polepení státním znakem, očištění a prohlídka zda nejsou poškozené, eventuálně nákup nových) (Dle vyhlášky obnova plent 1x za 5 let s možností uplatnit do nákladů na volby částku 1000 Kč/1plenta); plenty byly při předchozích volbách ponechány v ZŠ. T: Z: KÚT OHS Možnost vyhrazení plochy pro vylepení volebních plakátů. T: Předat mzdové účtárně podklady pro vyplacení odměn T: po sestavení OVK a průběžně aktualizace Školení členů OVK ve spolupráci s Českým statistickým úřadem, termín ve 13:00 h. a náhradní termín v 9.00 hodin v sále Hasičské zbrojnice. 1) zajistit ozvučení, promítání filmu a prezence školení ČSÚ a OOSA 2) pozvánky na školení budou členům OVK rozeslány současně s pozvánkou na I. zasedání OVK. 3) proškolení členů OVK T: a Z: KÚT OIT dle bodu 1 OOSA dle bodu 2 ČSÚ a OOSA dle bodu 3 6

7 49 dny plošných zkoušek dny voleb (pátek sobota) 50 4 dny (pondělí) 51 3 dny až do ukončení hlasování až do 14: dny hodin před zahájením hlasování :00 h 54 2 dny dny : Vybavit místnosti ČSÚ a) pro činnost ČSÚ vyčleněny kanceláře zastupitelstva v 5. patře č. dveří 526 a kancelář č. dveří 527 b) místnost č. 527 vyčleněna pro zpracovatelský počítač ČSÚ, zde instalovat router pro připojení PC ČSÚ v termínu dle požadavku s ČSÚ. POZOR nesmí se po připojení vypínat. c) na dny plošných zkoušek a zasedací místnost č. 526 vybavit 2x PC, 2x tiskárna, v č. 527 zkontrolovat, zda je router on- line. d) ve dnech voleb místnosti vyčleněné pro práci ČSÚ vybavit 2x PC, 2 x tiskárna, router pro připojení on-line. T: , , , Z: KÚT OIT, KÚT OHS Navázat spolupráci s vedením lůžkových zdravotnických zařízení na území MČ Praha 15 podání informace o možnosti klientů volit. T: Zákaz zveřejňování výsledků předvolebních a volebních průzkumů - fyzické a právnické osoby Dodání hlasovacích lístků voličům a do OVK voličům nejpozději 3 dny okrskovým volebním komisím v první den voleb do 14:00 h. (Předání volebních lístků a obálek, polepek roznašečům, co nejdříve po obdržení hlasovacích lístků a dodání hl. lístků do OVK zajistí OOSA ve spolupráci s KÚT) T: voličům T: do 14:00 hodin do OVK Kandidát se může vzdát kandidatury nebo zmocněnec volební strany typu pol. strana, pol. hnutí nebo jejich koalice může kandidáta odvolat. - Registrační úřad neprodleně informuje ČSÚ - Registrační úřad zajistí zveřejnění prohlášení o vzdání se kandidatury nebo o jejím odvolání ve všech volebních místnostech, pokud byly doručeny do 48 hodin před zahájením hlasování T: :00 h (registrační úřad) Zajistit stravování všech zúčastněných formou poskytnutí stravenek dle stanovených limitů výše stravného. 1) Počet lidí a propočet doby připraví OOSA po sestavení komisí do ) Stanovení výše stravného a zakoupení stravenek zajistí EO 3) Distribuci stravenek členům OVK zajistí OOSA ve spolupráci se zapisovateli. T: EO předá stravenky na OOSA do , distribuce z OOSA od Z: EO, OOSA Uzavřít stálý seznam voličů a jeho dodatek a vytisknout výpisy z těchto seznamů, OOSA ve spolupráci s KÚT-OIT - dva dny obecní úřad seznam v hodin uzavře. - tisk výpisů ze seznamů T: :00 hodin, KÚT - OIT Připravit harmonogram rozvozu výpočetní techniky, kancelářských potřeb a ostatního potřebného vybavení (rozvoz proběhne čtvrtek, ve spolupráci s KÚT-OIT a KÚT- OHS) T:

8 (čtvrtek sobota) (čtvrtek pátek) (čtvrtek - pátek) do 14:00 h do 14:00 h 62 Dny voleb a (pátek a sobota) 63 neprodleně po podepsání zápisu nejpozději na výzvu do 24 hodin po ukončení hlasování 64 Bezodkladně po odsouhlasení a podepsání zápisu o výsledku voleb s ČSÚ Zajistit vozový park a řidiče pro rozvoz vybavení do volebních místností a distribuci materiálů k volbám, svoz výsledků voleb a svoz volebního vybavení - vlastní prostředky a řidiče - vozidla od Jednotky sboru dobrovolných hasičů Horní Měcholup a jejich dva řidiče Den rozvozu volebního vybavení Dny voleb (pátek sobota) Informovat před konkrétní akcí vedoucí OOSA T: , , Z: KÚT OHS, KÚT - OPM Rozvoz vybavení, kancelářského materiálu a výpočetní techniky do OVK T: vybavení a kancelářský materiál T: výpočetní technika, KÚT OIT, KÚT - OHS Připravit a vybavit volební místnost pro okrsky č Sokolovna Hostivař a č Hasičská zbrojnice. T: Z: KÚT OHS Předání hlasovacích lístků, výpisů ze stálého seznamu a dalších materiálů zapisovatelům OVK T: , zajistí OOSA Předat stravenky zapisovatelům OVK a zaměstnancům úřadu T: ) Zajištění průběhu hlasování okrskové volební komise - Služba na úřadu vybraní pracovníci z OOSA, KÚT, KS 2) Kontrola průběhu hlasování - krajský a pověřený obecní úřad 3) Zákaz volební agitace a propagace v objektu, kde je volební místnost a v jeho bezprostředním okolí - fyzické a právnické osoby 4) Zákaz poskytování informací o průběhu a dílčích výsledcích voleb, zákaz se nevztahuje na informace o počtu voličů, kteří hlasovali - OVK a osoby přítomné při sčítání hlasů ve volební místnosti T: a , KÚT, KS Předání výsledku hlasování Českému statistickému úřadu T: neprodleně po podepsání zápisu nejpozději na výzvu do 24 hodin po ukončení hlasování Z: Zástupci OVK - Nesplní-li OVK na výzvu ČSÚ do 24 hodin po ukončení hlasování, popřípadě ve stanovené lhůtě, je to důvodem pro vyhlášení opakovaného hlasování ve volebním okrsku Registrační úřad (OOSA) vyhlásí výsledky voleb do zastupitelstva MČ na úřední desce úřadu. - Zajistit službu zaměstnance úřadu pro vyvěšení na úřední desku T: Bezodkladně po odsouhlasení a podepsání zápisu o výsledku voleb s ČSÚ ve spolupráci s KÚT Vyhlášení a uveřejnění celkových výsledků voleb do zastupitelstev obcí vyhlásí Státní volební komise sdělením ve Sbírce zákonů 8

9 (sobota - neděle) 66 Bude-li skončeno (pondělí) 67 Do 30 dnů po ukončení činnosti OVK Převzetí volební dokumentace od OVK a ostatního vybavení. T: po té co ČSÚ převezme od OVK v pořádku výsledky hlasování ve spolupráci s KÚT OHS, KÚT - OIT Uchování hlasovacích lístků a použitých úředních obálek po dobu 30 dnů od vyhlášení výsledků voleb Státní volební komisí. Poté provést skartaci. T: odvíjí se od vyhlášení výsledků voleb Státní volební komisí ve spolupráci s KÚT OHS, KÚT - OIT Zabezpečit předání místností pro hlasování po ukončení voleb, odvoz volebního vybavení, odsouhlasení s vedením Sokolovny a Hasičské jednotky, zástupci škol, že bylo předáno v pořádku, sepsat závady a předat vedoucí OOSA T: Z: KÚT OHS, OOSA Provést do 30 dnů po ukončení činnosti OVK výplatu odměn členům OVK a roznašečům Termín výplaty se odvíjí od ukončení činnosti volební komise, což je 15. den po vyhlášení výsledků voleb Státní volební komisí T: do 30 dnů po ukončení činnosti OVK Z: EO, KÚT - OPM 68 Po ukončení voleb Provést vyúčtování nákladů voleb na základě směrnice MF eventuálně pokynu MHMP T: po ukončení voleb Z: EO dnů po vyhlášení voleb Státní volební komisí Skartovat uložené hlasovací lístky a použité úřední obálky, provést archivaci ostatních volebních dokumentů T: nejdříve 30 dnů po vyhlášení voleb Státní volební komisí, KÚT - OA 9