Příloha: k materiálu RMČ č. R 1525

Transkript

1 Příloha: k materiálu RMČ č. R 1525 Harmonogram hlavních úkolů a lhůt k organizačně technickému zabezpečení do Poslanecké sněmovny parlamentu ČR ve dnech a vyplývající ze zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon) a Vyhlášky MV č. 233/2000 Sb., o provedení některých ustanovení zákona č. 247/1995 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen Vyhláška) Poř. č. Dny Úkol 1. nejpozději 90 den přede dnem tj Ode dne vyhlášení tj Ode dne vyhlášení tj Ode dne vyhlášení tj Ode dne vyhlášení tj Ode dne vyhlášení tj od vyhlášení tj od vyhlášení do konce tj Do 5 dnů od vyhlášení 10 Do 7 dnů od vyhlášení den Prezident republiky vyhlásil svým rozhodnutím publikovaným ve Sbírce zákonů pod č. 135/2017 s datem rozeslání dne , volby do Poslanecké sněmovny PČR (dle 1 odst. 3 zákona - prezident musí vyhlásit volby nejpozději 90 dnů, podle 1 odst. 3 téhož zákona je tak za den vyhlášení považován den ) Začátek ní kampaně ( 16 odst. 3 zákona) - kandidující politická strana, politické hnutí nebo koalice a jejich kandidát, Úřad pro dohled nad hospodařením politických stran a politických hnutí (dále jen Úřad ) V dostatečném časovém předstihu způsobem v místě obvyklým poskytnutí informace voličům žijícím v územním obvodu zastupitelského úřadu o době a místě konání, o možnosti zápisu do zvláštního seznamu voličů a o povinnosti před hlasováním předložit doklad k prokázání totožnosti a státního občanství ČR ( 15 odst. 3 zákona) - zastupitelské úřady Ode dne vyhlášení vést oddělenou evidenci o použití prostředků na zajištění T: průběžně Z: EO, KÚT - OHS Počátek lhůty pro podání žádosti o vydání voličského průkazu - v listinné podobě s úředně ověřeným podpisem voliče - v elektronické podobě zaslané prostřednictvím datové schránky - osobně ( 6a odst. 2 zákona) - voliči, v Praze úřad MČ Žádosti přijímá OOSA OOD a EO Zákaz změny vymezení ních okrsků ( 3 odst. 1 zákona a 26 odst. 4 z. č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí ) - v ISUI funkci změny ních okrsků ČUZAK po vyhlášení blokuje Nábor lidí na roznášku hlasovacích lístků a příprava podkladů pro uzavření dohod o pracovní činnosti. (ukončení rozvozu hl. lístků předpoklad ) Předání podkladů KÚT - OPM T: od Nábor lidí do OVK T: od vyhlášení do konce Zřízení ního účtu a zveřejnění přístupu k účtu na svých internetových stránkách ( 16a odst. 1 a 16d odst. 1 zákona) - kandidující ní strany Vylosování ního kraje, pod kterým budou podřazeny všechny zvláštní ní okrsky ( 27 zákona) - státní ní komise Zřízení zvláštního účtu u České národní banky pro složení příspěvku na ní náklady ( 31 odst. 4 zákona) 1

2 den den (úterý pondělí) den den V návaznosti na podání kandidátních listin Podávání kandidátních listin příslušnému krajskému úřadu ( 31 odst. 3 zákona) - zmocněnec ní strany podává v Praze na MHMP Přezkoumání kandidátních listin ( 33 odst. 1 zákona) Předání kopií podaných kandidátních listin Českému statistickému úřadu ( 3 odst. 1 vyhlášky) Předání seznamu kandidátů se shodným jménem, příjmením, věkem a dalších podkladů pro kontrolu podaných kandidátních listin krajským úřadem ( 3 odst. 2 vyhlášky) - ČSÚ Zaslání seznamu politických stran, politických hnutí a koalic, které podaly kandidátní listinu, Úřadu ( 31 odst. 3 zákona) 17. Průběžně dle potřeby Zajistit kancelářské potřeby pro OVK a potřeby úřadu dle požadavků OOSA a KÚT T: průběžně dle potřeby Z: KÚT den den den den den den den čtvrtek Zajistit nákup a distribuci nápojů (káva, čaj, cukr, voda) pro OVK a zúčastněné pracovníky úřadu na dny konání. Poskytuje se nad rámec stravování z prostředků MČ. T: Z: KÚT - OHS Vytisknout popisy ních okrsků a provést kontrolu přenosu dat z RUIAN do VLB T: průběžně do uzavření seznamu voličů Stanovit počet zvláštních oddělených prostor pro hlasování ve ních místnostech (dle počtu voličů v okrsku) podklady připraví OOSA T: , OOSA Zabezpečit místnost úřadu pro slib zapisovatelů na termín a I. zasedání OVK na termín (1 zasedání OVK nejpozději 21 dnů přede dnem konání ) T: Stanovení minimálního počtu členů okrskových ních komisí dle 14c písm. c) zákona ve lhůtě 60 dnů ( 14c písm. c) zákona) Podklady připraví OOSA T: Konec lhůty, ve které bylo možno doplňovat do kandidátní listiny další kandidáty, popř. vzájemně měnit jejich pořadí ( 32 odst. 4 zákona) - zmocněnec ní strany Výzva k odstranění závad na kandidátní listině, pokud úkol přichází podle zákona v úvahu ( 33 odst. 1 zákona) Poslední den k odstranění závad na kandidátní listině, pokud úkol přichází podle zákona v úvahu ( 33 odst. 1 zákona) - zmocněnec ní strany 2

3 den nejpozději 15 dnů (Čtvrtek) 29. průběžně od dodání obálek do den den Nejpozději 45 den dnů průběžně od 45 dne tj. od den Rozhodnutí o škrtnutí kandidáta na kandidátní listině, registraci a odmítnutí kandidátních listin; rozhodnutí se považuje za doručené třetím dnem ode dne vyvěšení na úřední desce krajského úřadu ( 33 odst. 2 a 3 zákona) Zaslání seznamu zaregistrovaných kandidátních listin a seznamu odmítnutých kandidátních listin Státní ní komisi ( 3 odst. 4 vyhlášky a 33 odst. 6 zákona) Zveřejnění oznámení o době a místě konání do Senátu PČR ( 15 odst. 1 zákona) připravit a zajistit vyvěšení na úřední desku a v každém ním okrsku s uvedením, které části připadají k jednotlivým ním okrskům a adresy ních místností. Včetně zveřejnění v měsíčníku Hlasatel (uzávěrka Hlasatele. Vyjde. Příprava oznámení OOSA Podpis starosta Zveřejnění úřední deska a informační vývěsky KÚT OA Zveřejnění s informacemi v Hlasateli - (uzávěrka , vyjde ) T: , OOSA. KÚT - OA Zajistit potisk ních obálek úředním razítkem T: průběžně od dodání obálek do ve spolupráci se zapisovateli OVK Poskytnout každé politické straně, politickému hnutí a koalici, jejichž kandidátní listina byla zaregistrována, informace o počtu a sídle ních okrsků zveřejněním na úřední desce ( 14c písm. f) zákona) Připraví OOSA, poskytuje starosta, Vyvěšení KÚT - OA T: , OOSA, KÚT - OA Losování čísel, kterými budou označeny hlasovací lístky. Výsledek losování sdělí předseda Státní ní komise kandidujícím politickým stranám, politickým hnutím a koalicím a krajským úřadům ( 33 odst. 6 zákona a 4 odst. 1 vyhlášky) - Státní ní komise Jmenování zapisovatelů okrskových ních komisí ( 14e odst. 7 zákona nejpozději 20 dnů před I. zasedání OVK) - Proběhne slavnostním způsobem v obřadní síni ÚMČ dne za účasti starosty popřípadě jeho zástupce (termín pro jmenování zapisovatelů dle zákona nejpozději 41 dní, připadá na sobotu ) T: Zajistit složení slibu všech zapisovatelů podepsání slibu (zahájení na schůzce dne , musí proběhnou před konáním prvního zasedání OVK tj.před ) T: Provést instruktáže zapisovatelů k organizačnímu zajištění T: průběžně od Možnost domáhat se ochrany u soudu proti rozhodnutí krajského úřadu ( 86 zákona) - ní strana, event. kandidát 3

4 den (neděle) den před předáním roznašečům dnů přede dnem Doručení nebo předání písemné žádosti o zápis do zvláštního seznamu voličů vedeného zastupitelským úřadem ( 6 odst. 5 písm. a) zákona) - voliči, kteří mají bydliště mimo území České republiky Zabezpečit sál v hasičské zbrojnici pro školení členů OVK na termín pro cca 2x100 lidí; začátek první skupina v 12:30 h, druhá skupina v 15:00 h. T: do Z: KÚT Uzavření zvláštních seznamů voličů pro zápis voličů a jejich neprodlené předání Ministerstvu zahraničních věcí ( 6 odst. 6 zákona) - zastupitelské úřady Zajistit tisk adresních štítků na doručovací obálky T: před předáním roznašečům, KÚT - OIT Delegování jednoho člena a jednoho náhradníka do okrskové ní komise ( 14e odst. 3 zákona) - ní strana, jejíž kandidátní listina byla zaregistrována Převzít návrhy o delegaci členů a náhradníků do OVK od politických stran, hnutí, koalic a nezávislých kandidátů. Starosta může převzetím pověřit vedoucí OOSA T: do Projednat s řediteli škol uvolnění místností pro umístění ních místností v počtu: ZŠ Křimická 3 okrsky ZŠ Veronské náměstí 3 okrsky ZŠ Nad Přehradou 3 okrsky ZŠ Hornoměcholupská 6 okrsků ZŠ Hostivař 6 okrsků - projednat uvolnění místností nejpozději do 10 hodin - předání finanční hotovosti - poskytnutí dostatečného počtu židlí, stolů - zajištění potřebného počtu ubrusů, vlajek (na budovu 1x ĆR), velkých státních znaků - možnost uvaření kávy, čaje, ohřátí jídla pro členy OVK - zapůjčení varných konvic, hrnečků, skleniček, lžiček, ubrousků, utěrek - vyčlenění WC a zajištění toaletního papíru, ručníků - služby ve dnech - označení ních místností a cesty v areálu školy - kontakty na ředitele a pracovníky, kteří budou zajišťovat službu - domluvit pomoc při předávání ního vybavení a materiálů OVK Informovat VO OOSA T: Z: OŠKZ Kontaktovat konkrétní pracovníky škol s žádostí o pomoc při volbách do PS PČR - ohledně úklidu ních místností - pomoci při předávání vybavení OVK a službě na školách ve dnech Připravit seznam pracovníků podklad pro uzavření dohod Informovat VO OOSA a KÚT - OPM předat seznam pracovníků s údaji potřebnými k uzavření smluv. T: Z: OŠKZ 4

5 (středa - středa) Nejpozději 21 dnů přede dnem konání Zajistit ní místnosti pro hlasování na dny a a) smluvní pronájem Sokolovny Hostivař 1 okrsek b) hasičská zbrojnice 1 okrsek - projednat uvolnění místnosti nejpozději v 8:00 hodin, předání klíčů, eventuálně uzamčení budovy - projednat pomoc při předání ního vybavení a materiálů OVK - projednat poskytnutí dostatečného počtu židlí, stolů, - zjištění potřebného počtu - ubrusů, vlajek (na budovu 1x ČR), velkých státních znaků - možnost uvaření kávy, čaje, ohřátí jídla pro členy OVK - zapůjčení varných konvic, hrnečků, skleniček, lžiček, ubrousků, utěrek - vyčlenění WC a zajištění toaletního papíru, ručníků - služby ve dnech - označení ní místnosti i na přístupových trasách - zjistit kontakty na kontaktní osobu - domluvit svoz vybavení ních místností dle ukončení Informovat VO OOSA T: Z: KÚT Jmenování dalších členů okrskových ních komisí na místa ními stranami neobsazená (lhůta se odvíjí od I. zasedání OVK), ( 14g odst. 1 zákona) (od posledního dne kdy mohou strany delegovat členy do 1 zasedání OVK) OOSA příprava podkladů, starosta jmenuje T: od 16:00 h do Uzavřít pracovní dohody: 1) s roznašeči hlasovacích lístků (rozvoz hl. lístků nejpozději ) 2) s pracovníky škol o pomoci při volbách (úklid ních místností, pomoc při předávání vybavení OVK, službě na školách ve dnech ) 3) s pracovníky Sboru dobrovolných hasičů Horních Měcholup o pomoci při volbách (příprava ní místnosti v hasičské zbrojnici, pomoc při rozvozu a svozu vybavení do ních místností) T: Z: KÚT OPM Připravit potvrzení pro členy OVK o jejich účasti při jednání OVK a školení OVK (pro zaměstnavatele) T: dle požadavku členů OVK První zasedání okrskových ních komisí Svolat I. zasedání OVK na Oznámení o svolání prvního zasedání okrskové ní komise zasílá starosta delegovaným a jmenovaným zástupcům do datové schránky, případně na adresu, kterou mu sdělili jako adresu pro doručování, na adresu evidovanou v informačním systému evidence obyvatel, na kterou mají být doručovány písemnosti, nebo na adresu místa jejich trvalého pobytu a současně toto oznámení vyvěsí na úřední desce obecního úřadu; oznámení se pokládá za doručené dnem vyvěšení na úřední desce. (podle 14c písm. d) zákona č. 247/1995 Sb., ze zákona lhůta na svolání prvního zasedání OVK nejpozději 21 dnů tj pátek) Program zasedání: složení slibu, losování předsedy a místopředsedy T: , OOSA 5

6 48 20 dní dní den nejdříve 15 den přede dnem (čtvrtek) dnů až 48 hodin před zahájením středa středa 14:00 hodin dní přede dnem dní přede dnem dní přede dnem Zaregistrování kandidátní listiny na základě rozhodnutí soudu ( 33 odst. 7 zákona) Sdělení konečného znění zvláštních seznamů voličů vedených zastupitelskými úřady Ministerstvu vnitra ( 6 odst. 6 zákona) - Ministerstvo zahraničních věcí Zajistit školení členů OVK ve spolupráci s Českým statistickým úřadem, termín domluven na v sále v Hasičské zbrojnici. Dle požadavku ČSÚ pozvat na školení členy OVK přilehlých MČ - OOSA Zajistit ozvučení, promítání filmu a prezence- školení ČSÚ KÚT - OIT Proškolení členů OVK OOSA s ČSÚ (termín stanoven s ohledem na zajištění informování členů OVK v předstihu.) T: , KÚT OIT, Možné vyhrazení plochy pro vylepení ních plakátů ( 16 odst. 4 zákona) T: Počátek lhůty, kdy může obecní úřad nebo zastupitelský úřad nejdříve předat voličský průkaz voliči osobně nebo osobě, která se prokáže plnou mocí s ověřeným podpisem voliče žádajícího o vydání voličského průkazu, anebo jej může voliči zaslat. ( 6a odst. 2 zákona) se začnou vydávat a rozesílat voličské průkazy T: od OOD a EO Vyhrazení v Českém rozhlase celkem 14 hodin a v České televizi celkem 14 hodin v rámci jejich vysílacích okruhů bezplatně poskytnutého vysílacího času pro kandidující politické strany, politická hnutí a koalice, jejichž kandidátní listina byla zaregistrována ( 16 odst. 8 zákona) - Český rozhlas, Česká televize, politické strany, politická hnutí a koalice, jejichž kandidátní listina byla zaregistrována Zajištění dostatečného počtu uren, plent (včetně očištění uren a polepení státním znakem, očištění a prohlídka zda nejsou poškozené, eventuálně nákup nových) (Dle vyhlášky obnova plent 1x za 5 let s možností uplatnit do nákladů na volby částku 1000 Kč/1plenta) T: Z: KÚT Předat popisy ních míst s okrsky Policii ČR a Městské policii, aby byla zajištěna ostraha objektů, ve kterých jsou umístěny ní místnosti T: , OOSA Sestavit přehled členů OVK a předat mzdové účtárně T: po sestavení OVK a průběžně aktualizace 6

7 57. 9 dní dní dny plošných zkoušek pátek - sobota dny dnů dnů před začátkem hlasování dny až do ukončení hlasování (úterý sobota 14:00 hodin) Zajištění telefonního spojení do každé ní místnosti dle 14b odst. 1 písm. d) zákona obecní úřad zajišťuje: Zajištění mobilních telefonů do každé ní místnosti (počet 23 ks), T: Z: KÚT - OIT Zaslání přehledu telefonního spojení do OVK MHMP a zveřejnit na úřední desce a na internetových stránkách. T: do Vyhotovení protokolu o předání zapisovatelům. T: Z: KÚT - OIT Po skončení telefony předá OOSA zpět KÚT OIT. Navázat spolupráci s vedením lůžkových zdravotnických zařízení na území MČ Praha 15 (včetně přípravy zvláštních seznamů a potvrzení do místa trvalého bydliště pacienta podle 6 odst. 1 a 2 zákona č. 247/1995 Sb., (do dnů před začátkem hlasování musí správa příslušného ústavu, objektu, zařízení předat údaje pro zápis do zvláštního seznamu a podle potřeby je aktualizuje, ve spolupráci s MČ odesílá obecnímu úřadu, kde je volič zapsán ve stálém seznamu voličů) T: Vybavit místnosti ČSÚ a) pro činnost ČSÚ vyčleněny kanceláře zastupitelstva v 5. patře č. dveří 526 a kancelář č. dveří 527 b) místnost č. 527 vyčleněna pro zpracovatelský počítač ČSÚ, zde instalovat router pro připojení PC ČSÚ v termínu dle požadavku s ČSÚ. POZOR nesmí se po připojení vypínat. c) na dny plošných zkoušek a zasedací místnost č. 526 vybavit 2x PC, 2x tiskárna, v č. 527 zkontrolovat zda je router on- line. d) ve dnech místnosti vyčleněné pro práci ČSÚ vybavit 2x PC, 2 x tiskárna, router pro připojení on-line. T: , , , Z: KÚT OIT, KÚT OHS, 7 dnů končí lhůta pro doručení žádosti o vydání voličského průkazu - v listinné podobě s úředně ověřeným podpisem voliče - v elektronické podobě zaslané prostřednictvím datové schránky ( 6a odst. 2 zákona) Lhůta končí v 16:00 hodin. - Volič, obecní úřad, zast. úřady T: v 16:00 hodin OOD a EO Předání údajů obecnímu úřadu pro zápis do zvláštního seznamu voličů ( 6 odst. 1 a 2 zákona) - Správa příslušného ústavu, objektu nebo zařízení Kontaktovat zařízení a navázat s nimi spolupráci T: Zákaz zveřejňování výsledků předních a ních průzkumů ( 16 odst. 7 zákona) - fyzické a právnické osoby 7

8 63. 3 dny přede dnem Dodání hlasovacích lístků voličům ( 38 odst. 4 ve lhůtě nejpozději 3 dny a v den všem okrskovým ním komisím) (Předání ních lístků a obálek, polepek roznašečům, co nejdříve po obdržení hlasovacích lístků zajistí OOSA) T: Připravit harmonogram rozvozu výpočetní techniky, kancelářských potřeb a ostatního potřebného vybavení (rozvoz proběhne čtvrtek) T: hodin před zahájením hlasování (středa 14:00 pátek 14:00) dny přede dnem dny přede dnem (čtvrtek sobota) (čtvrtek sobota) Zajistit stravování všech zúčastněných formou poskytnutí stravenek dle stanovených limitů výše stravného. Počet lidí a propočet doby připraví OOSA po sestavení komisí Stanovení výše stravného a zakoupení stravenek zajistí EO (nutné počítat s eventuálním II. kolem ) Distribuci stravenek členům OVK zajistí OOSA ve spolupráci se zapisovateli. T: EO předá stravenky na OOSA do T: distribuce z OOSA od a v průběhu Z: EO, OOSA Zajištění zveřejnění prohlášení o vzdání se kandidatury nebo o jejím odvolání ve všech ních místnostech, pokud byly doručeny do 48 hodin před zahájením ( 36 odst. 1 zákona) - kandidát, zmocněnec ní strany Předání informace z MHMP OVK ( 36 odst. 4 zákona) T: od středy 14:00 h až do pátku 14:00 h Konec lhůty pro osobní předání žádosti o vydání voličského průkazu ( 6a odst. 2 zákona) - volič, obecní úřad, zastupitelský úřad Uzavřít stálý a zvláštní seznam voličů a vytisknout výpisy z těchto seznamů pro volby do Poslanecké sněmovny PČR. 28 odst. 4 z. č. 491/2001 Sb. - dva dny obecní úřad seznam v hodin uzavře. T: do 16:00 hodin, KÚT Zajistit vozový park a řidiče pro rozvoz vybavení do ních místností a distribuci materiálů k volbám, svoz výsledků a svoz ního vybavení - vlastní prostředky a řidiče - vozidla od Jednotky sboru dobrovolných hasičů Horní Měcholup a jejich řidiče Den rozvozu ního vybavení (čtvrtek) Dny (pátek a sobota) Informovat před konkrétní akcí vedoucí OOSA T: , , Z: KÚT OHS, KÚT - OPM Rozvoz vybavení, kancelářského materiálu a výpočetní techniky do OVK T: vybavení a kancelářský materiál T: výpočetní technika, KÚT OIT, KÚT - OHS 8

9 (čtvrtek) den do (pondělí) 76. Do 30 dnů po ukončení činnosti OVK 77. dle příslušných předpisů dnů po vyhlášení Státní ní komisí Připravit a vybavit ní místnost pro okrsky č Sokolovna Hostivař a č Hasičská zbrojnice. T: Z: KÚT OHS Předání hlasovacích lístků, výpisů ze stálého seznamu a zvláštního seznamu a dalších materiálů zapisovatelům OVK ( 67 odst. 4 zákona - dodání hlasovacích lístků OVK ) T: nejpozději do 14:00 hodin, zajistí OOSA Předat stravenky zapisovatelům OVK a zaměstnancům úřadu T: do Převzetí ní dokumentace od OVK ( 8 odst. 3 Vyhláška) a ostatního vybavení. T: po té co ČSÚ převezme od OVK v pořádku výsledky hlasování ve spolupráci s KÚT Uchování hlasovacích lístků a použitých úředních obálek po dobu 30 dnů od vyhlášení výsledků Státní ní komisí. Po té provést skartaci. T: odvíjí se od vyhlášení výsledků Státní ní komisí ve spolupráci s KÚT Zabezpečit předání místností pro hlasování po ukončení, odvoz ního vybavení, odsouhlasení s vedením Sokolovny a Hasičské jednotky, zástupci škol, že bylo předáno v pořádku, sepsat závady a předat vedoucí OOSA T: po ukončení hlasování Z: KÚT OHS Provést do 30 dnů po ukončení činnosti OVK výplatu odměn členům OVK a roznašečům Termín výplaty se odvíjí od ukončení činnosti ní komise což je 15 den po Vyhlášení výsledků Státní ní komisí ( 52a zákona) T: do 30 dnů po ukončení činnosti OVK Z: EO, KÚT - OPM Provést vyúčtování nákladů na základě směrnice MF eventuálně pokynu MHMP T: dle příslušných předpisů Z: EO Skartovat uložené hlasovací lístky a použité úřední obálky T: 30 dnů po vyhlášení Státní ní komisí 9