MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 2

Transkript

1 17U555R13D U555R MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 2 MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 USNESENÍ č. 555 ze dne k organizačně technickému zabezpečení do 1/3 Senátu Parlamentu České republiky a zastupitelstev městské části Praha 2 a hlavního města Prahy I. schvaluje RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 harmonogram hlavních úkolů k organizačně technickému zabezpečení do 1/3 Senátu Parlamentu České republiky a zastupitelstev městské části Praha 2 a hlavního města Prahy konaných ve dnech 5. a , který je uveden v příloze tohoto usnesení II. ukládá zabezpečit celkovou koordinaci plnění úkolů vyplývajících z harmonogramu schváleného dle bodu I. tohoto usnesení 1. K realizaci: Mgr. Ondřej Jícha, vedoucí odboru správních agend Termín: K realizaci: Mgr. Jaroslav Koubek, vedoucí oddělení personálně právního Termín: Předkladatel: Ing. Michal Kopecký, tajemník 59

2 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 2 ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI Příloha k usnesení RMČ č. 555 ze dne VOLBY DO 1/3 SENÁTU PARLAMENTU ČESKÉ REPUBLIKY A ZASTUPITELSTEV MČ PRAHA 2 A HL. M. PRAHY - 5. a Harmonogram hlavních úkolů Úřadu městské části Praha 2 k organizačně technickému zabezpečení do Zastupitelstva městské části Praha 2 a Zastupitelstva hlavního města Prahy dle zákona č. 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění zdějších předpisů, a vyhlášky č. 59/2002 Sb., ve znění zdějších předpisů, a do Senátu Parlamentu České republiky dle zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění zdějších předpisů, vyhlášky č. 233/2000 Sb., ve znění zdějších předpisů, a vyhlášky č. 396/2003 Sb., ve znění zdějších předpisů tučně psané lhůty vyplývají přímo z právních předpisů, ostatní lhůty jsou interní Den/lhůta Datum Úkol Ust. zák./vyhl. 1. ode dne vyhlášení od příjem žádostí o vydání voličského průkazu stanovení čtu členů zastupitelstva MČ na příští ní období možnost vytvoření více ních obvodů pro volby do zastupitelstva MČ 6a/2 zák. o volb. 88 zák. č. 131/2000 Sb. 27/1 zák. o volb. ode dne vyhlášení ZMČ usnesení ZMČ č. 367 ze dne ZMČ nebude realizováno zveřejnění úřadu, kterému se dávají kandidátní listiny zveřejnění třebného čtu dpisů na peticích pro nezávislé kandidáty a sdružení nezávislých kandidátů 21/2 zák. o volb. 21/4 zák. o volb. zveřejněno

3 (do 2 dnů vytvoření ních obvodů) do 16: do 16: ndělí v návaznosti na dání přihlášek k registraci zveřejnění seznamu vytvořených ních obvodů, čtu volených členů zastupitelstva a třebného čtu dpisů na peticích zřízení zvláštního účtu u ČNB pro složení kauce převzetí kandidátních listin převzetí přihlášek k registraci přezkoumání daných kandidátních listin zaslání seznamu litických stran, litických hnutí, koalic a nezávislých kandidátů, kteří dali přihlášku k registraci, Úřadu pro dohled nad hosdařením litických stran a litických hnutí předávání kopií daných kandidátních listin ČSÚ předávání kopií daných přihlášek k registraci na ČSÚ 27/3 zák. o volb. 61/2 zák. o volb. 21/3 zák. o volb. 60/4 zák. o volb. 23/1 zák. o volb. 60 odst. 4 zák. o volb. 6/1 vyhl. k zák. o obcí 3/1 vyhl. k zák. o volb. do Pari. ČR zveřejněno

4 ndělí do 16: ndělí ndělí předání seznamu kandidátů se shodným jménem, příjmením a věkem kandidujícím do téhož zastupitelstva obce registračnímu úřadu předání seznamu kandidátů se shodným jménem, příjmením, věkem a dalších dkladů pro kontrolu daných přihlášek k registraci ým obecním úřadem v sídle ního obvodu doplňování dalších kandidátů do kandidátní listiny a vzájemné měnění jejich řadí stanovení minimálního čtu členů okrskových ních komisí výzva k odstranění závad na kandidátních listinách výzva k odstranění závad na přihláškách k registraci, odstranění závad na kandidátních listinách 6/2 vyhl. k zák. o obcí 3 odst. 2 vyhl. k 22/2 zák. o volb. 15/d) zák. o obcí; 14c/c) zák. o volb. 23/1 zák. o volb. 62/1 zák. o volb. 23/1 zák. o volb. ČSÚ ČSÚ ní strany ní strany součinnost ČSÚ - součinnost ČSÚ - součinnost - součinnost odstranění závad na přihláškách k registraci rozhodnutí o registraci nebo o odmítnutí přihlášky k registraci 62/1 zák. o volb. 62/2 a 3 zák. o volb. zmocněnec nebo nezávislý kandidát součinnost - 62

5 rozhodnutí o registraci registraci kandidátních listin vylosování čísel registraci kandidátních listin informování starostek/starostů o registraci přihlášek k registraci ve ním obvodu č. 26 vylosování čísel pro označení řadí ních stran sdělení výsledku losování ČSÚ zajištění tisku hlasovacích lístků, u tiskárny dle sdělení MV ČR rozhodnutí o škrtnutí kandidáta, registraci a odmítnutí kandidátních listin 13/1 c) zák. o volb. 7/1 vyhl. k zák. o obcí 8/2 vyhl. k zák. o obcí 25 zák. o volb. 23/3 zák. o volb informování starostky o registraci kandidátních listin 13/1 c) zák. o volb zaslání seznamu zaregistrovaných přihlášek k registraci a seznamu odmítnutých přihlášek k registraci Státní ní komisi losování čísel, kterými budou označeny hlasovací lístky kandidátů. Výsledek losování písemně oznámit zmocněncům litických stran, litických hnutí nebo koalic a nezávislým kandidátům. 3 odst. 4 vyhl. k 13 odst. 1 písm. d), 62 odst. 6 a 4 odst. 2 vyhlášky k 63

6 skytnutí informace o čtu a sídle ních okrsků zveřejněním na úřední desce každé ní straně, jejíž kandidátní listina byla zaregistrována; skytnutí informace o čtu a sídle ních okrsků zveřejněním na úřední desce každé litické straně, litickému hnutí, koalici a nezávislému kandidátovi, jejichž přihláška k registraci byla ve ním obvodu č. 26 zaregistrována stanovení čtu zvláštních oddělených prostor pro úpravu hlasovacích lístků 15/g) zák. o obcí; 14c/f) zák. o volb. do Pari. ČR a usnesení Nejvyššího správního soudu č.j. Vol 23/ ze dne /3 zák. o volb. ; 17/ zajištění místnosti pro konání 1. zasedání okrskových ních komisí a pro školení okrskových ních komisí jmenování zapisovatelů okrskových ních komisí navázání slupráce s vedením lůžkových zdravotnických zařízení na území MČ Praha 2 k přípravě seznamu voličů 17/6 zák. o volb. ; 14e/7 zák. o volb. 64

7 průběžně do 16: od 1. zasedání do převzetí návrhů členů a náhradníků do okrskových ních komisí od ních stran; od litické strany, litického hnutí a koalice, jejichž přihláška k registraci byla zaregistrována (ní okrsky v k. ú. Vinohrady a v k. ú. Nusle) svolání prvního zasedání okrskových ních komisí a jmenování členů na neobsazená místa zajištění pracovníků (brigádníků) pro roznášku hlasovacích lístků voličům první zasedání okrskových ních komisí projednat s Policií ČR a Městskou licií hl. m. Prahy ostrahu ních místností a budovy ve dnech konání volávání náhradníků na uvolněná místa členů okrskových ních komisí; jmenování nových členů, nejsou-li náhradníci registrace kandidátních listin na základě rozhodnutí soudu zaregistrování přihlášek k registraci na základě rozhodnutí soudu 17/2. o volb. do zast. obcí; 14e/3 zák. zák. o volb. 17/2, 15/e) zast. obcí; 14c/d) zák. o volb. 15/e) zák. o obcí; 14c/d) zák. o volb. do Pari. ČR 18/1 zák. o volb. ; 14e/3 zák. o volb. 23/6 zák. o volb. 62 odst. 7 zák. o volb. 65

8 možnost vyhradit plochu pro vylepení ních plakátů (volby do Senátu Parlamentu České republiky) 16/4 zák. o volb. nebude realizováno uveřejnění oznámení o době a místě konání (na úřední desce + v každém ním okrsku) zahájení předávání voličských průkazů voličům (zaslání štou nebo převezme osobně volič nebo jeho zástupce - plná moc s ověřeným dpisem) vytištění seznamů pro roznášku hlasovacích lístků voličům 29/1 zák. o vol do zast. obcí; 15/1 Pari. ČR 6a/2 zák. o volb., Ol zajištění vozového parku, řidičů a týmů pro rozvoz a svoz vybavení ních místností, ních materiálů a dopravy zástupců okrskových ních komisí k předání výsledků hlasování a ní dokumentace a pro příp. rozvoz členů OVK v zdějších večerních ách do místa bydliště, včetně příp. 2. kola do Senátu uzavření dohod s pracovníky škol na moc ve dnech konání, dohod s pracovníky a brigádníky na některé činnosti - vyčištění ních schránek, rozvoz a svoz vybavení ních místností, distribuce hlasovacích lístků ad. zajištění výčetní techniky (PC a tiskárny) pro okrskové ní komise 14/1 a) zák. o obcí; 14b/1a) OKT, OKTve slupráci s Ol, a OŠ Ol 66

9 51. průběžně dle třeby provedení instruktáží zapisovatelů okrskových ních komisí k organizaci a průběhu a k aktuálním problémům možnost vyhradit plochu pro vylepení ních plakátů (volby do zastupitelstev obcí) 30/1 zák. o volb. nebude realizováno zajištění telefonního sjení do každé ní místnosti v územním obvodu obce 14b/1d) zák. o volb proškolení určených členů okrskových ních komisí ve slupráci s ČSÚ 9/2f) zák. o volb. ; 11/2f) zák. o volb. ČSÚ ČSÚ, proběhne nebo dříve zajištění tisku úředních obálek pro hlasování zajištění vybavení ních místností, materiální zabezpečení činnosti okrskových ních komisí 14/a), 31 zák. o obcí; 14a/1a, 17 OKT dnů před začátkem hlasování do 14:00 převzetí údajů pro zápis do zvláštního seznamu voličů od lůžkových zdravotnických a obdobných zařízení (zařízení v k. ú. Vinohrady a v k. ú. Nusle) 6 odst. 1,2 zák. o volb. do Pari. ČR 67

10 v návaznosti na skytnuté dklady před zahájením 48 před zahájením do 16: ndělí do 16: do 14: do 14:00 nejzazší termín pro doručení písemného dání - žádosti o vydání voličského průkazu s ověřeným dpisem voliče sestavení přehledu o telefonním sjení do každé ní místnosti ve svém správním obvodu a jeho zaslání MHMP a jeho zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup sestavení přehledu o telefonním sjení do každé ní místnosti ve ním obvodu č. 26 z dkladů ých obecních úřadů a jeho zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup 6a/2 zák. o volb. 12/1 f) zák. o obcí; 14a/1c) 13/1 g) zák. o volb. dodání hlasovacích lístků voličům 15/c), 25/5 zast. obcí; 14c/b), 67/4 zák. o volb. zajištění stravování členů okrskových ních komisí, pracovníků úřadu a ČSÚ ve dnech konání, formou skytnutí stravenek a nájů v rozmezí stanovených limitů výše stravného přijetí prohlášení o vzdání se nebo odvolání kandidatury nebo o odvolání kandidáta a zajištění jeho zveřejnění ve všech ních místnostech zajištění zveřejnění prohlášení o vzdání se nebo odvolání kandidatury ve všech ních místnostech spadajících do ního obvodu č , 31/4 zák. o obcí; 66/3 zák. o volb. OKT dle dkladů 68

11 před zahájením do 14:00 neprodlené informování pracoviště ČSÚ o případech vzdání se nebo odvolání kandidatury 8 odst. 3 vyhl. k zast. obcí; 5 odst. 3 vyhlášky k v 16:00 uzavření stálého seznamu voličů a jeho dodatku, uzavření zvláštního seznamu voličů; následně řízení výpisů ze seznamů pro okrskové ní komise 28/4 zák. o volb. ; 5 a 1/6 vyhl. k zák. o volb., Ol do 16:00 konec lhůty pro osobní dání žádosti o vydání voličského průkazu (tj. ukončení příjmu žádostí) 6a/2 zák. o volb rozvoz vybavení ních místností OKTve slupráci s den :00-11:30 hod. dodání hlasovacích lístků, úředních obálek a ostatních ních materiálů okrskovým ním komisím 25/5 zák. o volb. (hlas. lístky); 67/4 zák. o volb. (hlas. lístky) (hlas. lístky), den h. rozvoz ních materiálů a vybraných členů okrskových ních komisí do ních místností OKT 69

12 den rozvoz a instalace výčetní techniky okrskovým ním komisím, kontrola funkčnosti výčetní techniky ve všech ních místnostech Ol 72. dny - hlasování zajištění průběhu hlasování 32 a násl. zák. o obcí; 18 a násl. zák. o volbách do okrskové ní komise okrskové ní komise 73. dny - hlasování kontrola průběhu hlasování a sčítání hlasů ve ních místnostech 12/1 j),k) a 38 zast. obcí; 21a zák. o volbách do, OKT 74. dobu hlasování h. a h. zajištění služby na odd. osobních dokladů a evidence obyvatel (EO, OP) 75. kynu ČSÚ k ukončení zasedání OVK příp neděle převzetí ní dokumentace od okrskových ních komisí do úschovy ukončení zasedání okrskových ních komisí 14/0, 43/5 zast. obcí, 13/2 vyhl. k zák. o volb. ; 43/7 zák. o volb., 8/3 vyhl. k zák. o volb. 70

13 bezodkladně odsouhlasení adepsání zápisu o výsledku ukončení zasedání OVK do 6. dne ukončení hlasování příp neděle příp neděle vyhlášení výsledků do Zastupitelstva městské části Praha 2 zveřejněním zápisu o výsledku na úřední desce svoz vybavení ních místností a předání místností školníkům ukončení práce okrskových ních komisí; v případě konání 2. kola do Senátu v případě konání 2. kola do Senátu zajistit jeho konání ve ních okrscích č , drobněji zejména dle bodů č. 35, 63 a násl. týkajících se do Senátu 47 zák. o volb. 76/1 zák. o volb. OKT, OKT, Ol, zapisovatelé měsíc od uveřejnění výsledků do Senátu do 1. zasedání ZMČ cca nebo cca listopad - prosinec 2018 vrácení ní kauce kandidátům, kteří v 1. kole do Senátu získali ve ním obvodu alesň 6% z celkového čtu platných hlasů; odvod ostatních prostředků ze zvláštního účtu u ČNB do státního rozčtu, zrušení účtu vydání osvědčení o zvolení kandidátům zvoleným za členy Zastupitelstva městské části Praha 2 61/2e) zák. o volb. 2 vyhl. č. 396/2003 Sb. 53 zák. o volb., tajemník 71

14 od uveřejnění výsledků Státní ní komisí 30 ukončení činnosti OVK dle platných směrnic a kynů MHMP cca cca do ukončení vytřídění, archivace a skartace ní dokumentace výplata odměn, příp. paušální náhrady ušlého výdělku, členům okrskových ních komisí a pracovníkům dílejícím se na zabezpečení provést vyúčtování nákladů na volby 13/2 vyhl. k zák. o obcí; 8/3 vyhl. k 1/3 vyhl. k zák. o obcí 12/5 vyhl. k zák. o volb. do Pari. ČR, OKT (skartace) OKT a EO dle dkladů EO, OKT, Zpracoval: Ondřej Jícha vedoucí odboru správních agend dne