ZÍSKÁVÁNÍ A EVIDENCE POVINNÉHO VÝTISKU V KKFB VE ZLÍNĚ. Ing. Hana Mikulíková

Transkript

1 ZÍSKÁVÁNÍ A EVIDENCE POVINNÉHO VÝTISKU V KKFB VE ZLÍNĚ Ing. Hana Mikulíková

2 KRÁTKÁ HISTORIE Historie Krajské knihovny Františka Bartoše se odvíjí již od roku 1885, kdy byl založen Čtenářský spolek ve Zlíně Od roku 2003, se vznikem Zlínského kraje se stává krajskou knihovnou s právem povinného výtisku. KKFB současně plní také funkci městské knihovny ve Statutárním městě Zlíně. Od roku 2013 knihovna přesídlila do nových prostor v bývalém Baťově areálu a pozměnila svůj název na Krajské knihovny Františka Bartoše ve Zlíně, příspěvková organizace. Stala se součástí Baťova Institutu.

3 STRUČNÁ CHARAKTERISTIKA KNIHOVNY Poskytuje služby v ústřední knihovně, ve 3 obvodních knihovnách a 11 pobočkách Velikost fondu: knihovních jednotek, z toho knih - vztaženo k PV neperiodických publikací celkem ks PV neperiodických publikací v r = 489 ks PV docházející periodika = 3909 titulů Má registrovaných čtenářů

4 ZPŮSOBY ZÍSKÁVÁNÍ PV Převzato z prezentace PhDr. Libuše Machačové z vědecké knihovny v Olomouci Nakladatel posílá sám (neustálá výchova) Nakladatel posílá sám, ale ne vše (bývá často rychle odhalen) Nakladatel neposílá sám, ale víme o tom (pravidelné urgence) Nakladatel neposílá sám a nevíme o tom (náhodná zjištění z dalších zdrojů)

5 EVIDENCE PV NEPERIODICKÝCH PUBLIKACÍ DLE ZDROJE Nakladatelé (včetně organizací a jednotlivců) zde registruji 453 nakladatelských a vydavatelských subjektů Obce 306 obcí (a jejich částí), jako nakladatelských subjektů ZL kraje

6 EVIDENCE PV V knihovnickém systému Verbis Firebird V Excelu - 2 sešity provázané s kartami jednotlivých nakladatelů a případnými urgencemi. Systém evidence urgencí teprve prochází zkouškou, proto si nečiní nárok na perfektnost. Proklikem se lze dostat do karty s evidovanými výtisky, na (nejčastější způsob urgencí), na www stránky nakladatele slouží k aktualizaci kontaktních údajů, kartu urgencí (pokud byla založena).

7 STRUKTURA VAZEB V EVIDENCI

8 SLOŽKA DODANÉ TITULY

9 SLOŽKA URGENCE

10 SEŠIT NAKLADATELŮ

11 KARTA NAKLADATELE SE UKRÝVÁ POD ANO V kartách jednotlivých nakladatelů jsou uvedeny všechny námi evidované dokumenty. Karty jsou vedeny v programu Excel, protože tento umožňuje s nimi dále pracovat. Dokumenty na kartě je možné díky funkci DATA seřadit podle seřadit dle názvu, data dodání, jména autora, ale hlavně dle ISBN. Pokud je v řadě navazujících ISBN mezera, můžeme se v jiných databázích (CASLIN, JIB, ) přesvědčit, zda byl titul vydán, případně se něj dotázat přímo nakladatele.

12 KARTA NAKLADATELE - UKÁZKA

13 KARTA URGENCE SE SKRÝVÁ POD U Proklikem přes U (pokud chybí, tak karta urgencí pro tohoto dodavatele ještě nebyla založena) se dostanu na kartu urgencí, vztahující se k tomuto dodavateli PV.

14 DRUHÁ URGENCE - NAKLADATELÉ

15 SEŠIT - OBCE

16 KARTA OBCE -UKÁZKA

17 DRUHÁ URGENCE - OBCE

18 ROZSAH URGENCÍ ROK 2014 Osloveny všechny obce se žádostí o kontrolu zasílání PV, na žádost byl zaslán přehled dosud zaregistrovaných PV naší knihovnou. Výběrově osloveni profesionální nakladatelé a vydavatelé ve Zlínském kraji. Zlínský kraj nemá mnoho významných nakladatelů co do počtu vydávaných publikací. (Kniha Zlín, Archa, UTB, Triton, VeRBuM )

19 DRUHÉ A DALŠÍ URGENCE S druhými urgencemi jsme letos zatím šetřili. Byly zasílány pouze v případě, že jsme z jiného zdroje zjistili, že nám PV z jejich strany chybí. Třetí urgence (doporučený dopis) jsme letos nezaslali.

20 SNAHA O INFORMOVANOST K PV Evidujeme značné množství drobných nakladatelů (sdružení, spolky, různé organizace, muzea, ). Mnozí již odevzdávají PV pravidelně. O jejich nakladatelské činnosti se dozvídáme prostřednictvím www obcí a různých pořádaných akcí i od čtenářů. Proto se vždy obracím i na zastupitelstvo obcí s prosbou o předání žádosti o kontrolu PV organizacím, které v obci působí.

21 DETEKTIVNÍ ČINNOST OKOLO PV Přestože využíváme mnoho informačních zdrojů: Souborný katalog ČR www stránky (obcí, nakladatelů) intuitivním dotazováním ( ) informace od čtenářů, kolegů, echo přes Diskusní skupinu Region ZK = slouží k vzájemnému informování o regionální ediční činnosti ve Zlínském kraji, využívaná hlavně paměťovými institucemi stále platí, že k 100% evidenci se budeme jen blížit a hodně záleží na přístupu a možnostech každé knihovny a detektivních schopnostech knihovníků.

22 KKFB NA TŘÍDĚ TOMÁŠE BATI DO ½ ROKU 2013

23 AKVIZICE DO ½ 2013

24 KKFB VE ZLÍNĚ SOUČASNOST

25 AKVIZICE - SOUČASNOST