Záznam. o veřejné zakázce malého rozsahu. Laserové barevné multifunkční zařízení A4 2. vyhlášení

Transkript

1 Záznam o veřejné zakázce malého rozsahu Laserové barevné multifunkční zařízení A4 2. vyhlášení 1. Typ, název, URL veřejné zakázky Veřejná zakázka malého rozsahu (VZMR) na dodávky s názvem Laserové barevné multifunkční zařízení A4 2. vyhlášení, zadávaná podle zásad dle ZZVZ a dle vnitřního předpisu zadavatele (jako VZMR II. skupiny). Právní rámec veřejné zakázky malého rozsahu: ustvení 6 a 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění; následující vnitřní předpisy zadavatele: - Směrnice Rady Plzeňského kraje č. 2/2016 o zadávání veřejných zakázek (zejména čl. V. směrnice); - Podpisový a kompetenční řád Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje 2. Identifikační údaje o zadavateli Zadavatel veřejný zadavatel: Plzeňský kraj se sídlem: Škroupova 18, Plzeň IČ: DIČ: CZ k zadávání této veřejné zakázky oprávněn: dle čl. 10 bod 1) písm. a) a b) a bod 2) Kompetenčního a podpisového řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje ředitel KUPK Mgr. Jiří Leščinský Administrace VZMR: odbor informatiky KÚPK 3. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění této zakázky je: a) Dodávka 10 ks laserových barevných multifunkčních zařízení A4 / včetně čtečky karet/ dle technické specifikace v příloze č. 1 výzvy. b) Poskytnutí záruky 5 let s odezvou dodavatele následující pracovní den s opravou závady u zákazníka nejdéle do 3 NBD po dobu 5 let. 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 1

2 Zadavatel stvil předpokládu hodnotu celého předmětu plnění veřejné zakázky částkou ,- Kč bez DPH, přičemž: a) předpokládaná hodnota dodávky 10 ks laserových barevných multifunkčních zařízení A4 činila Kč bez DPH; b) předpokládaná hodnota záruky 5 let s opravou závady do 3 NBD (k 10 ks zařízení) činila Kč bez DPH. Uvedené ceny byly současně stveny jako nejvýše přípustné, když zadavatel využil svého oprávnění limitovat nabídkovou cenu. 5. Vyhlášení veřejné zakázky Odbor informatiky odeslal výzvu k podání nabídky a ostatní zadávací podmínky VZ em dne Lhůta pro podání nabídek: do do 13:00 hod. 6. Oslovení dodavatelé Výzva k podání nabídky byla zaslána těmto dodavatelům: 1/ AutoCont CZ a.s., IČO: / S & T CZ s.r.o., IČO: / Z + M Partner, spol. s r.o., IČO: Způsob a lhůta podání nabídky Nabídky výhradně v písemné formě v listinné podobě, v zalepené neprůhledné obálce, označené názvem VZ, opatřené označením dodavatele a pokynem Pozor- Neotevírat!. Nabídky bylo třeba doručit zadavateli nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek tj. do do 13:00 hod. Vysvětlení zadávacích podmínek v průběhu lhůty pro podání nabídek - na základě dotazu dodavatele ze dne potvrzení, že čtečky budou součástí nabídkové ceny (cena za čtečku bude zahrnuta do nabídkové ceny za multifunkční zařízení) a dodávky. 8. Doručené nabídky Ve lhůtě pro podání nabídek zadavatel obdržel tyto písemné listinné nabídky: Nabídka pořadové číslo 1: Datum a čas doručení: v 13:00 hod Účastník řízení: AutoCont CZ a.s., IČO: se sídlem: Hornopolní 34, Ostrava Nabídková cena: ,- Kč bez DPH 2

3 Nabídka pořadové číslo 2: Datum a čas doručení: v 09:40 hod Účastník řízení: S & T CZ s.r.o., IČO: se sídlem: Na Strži 1702/65, Praha 4 Nabídková cena: ,- Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 3: Datum a čas doručení: v 12:00 hod Účastník řízení: Z + M Partner, spol. s r.o., IČO: se sídlem: Valchařská 3261/17, Ostrava Nabídková cena: ,- Kč bez DPH Dodavatel /účastník/ Nabídková cena za 10 ks barevné laserové multifunkční zařízení včetně čteček Nabídková cena za záruku 5 let s odezvou následující pracovní den s opravou u zákazníka nejdéle do 3 NBD AutoCont CZ a.s. IČO: S & T CZ s.r.o. IČO: Z + M Partner, spol. s r.o. IČO: ,00 Kč bez DPH ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH 9. Hodnotící komise (HK) Zadavatel jmenoval hodnotící komisi (HK), oprávněnou k otevření nabídek, posouzení nabídek a hodnocení nabídek. Jednání hodnotící komise: - dne od 13:30 hod Michal Jonák oddělení správy serverů a sítě, odbor informatiky Ing. Jiří Lohr vedoucí oddělení správy a serverů a sítě, OIT /korespondenčně/ Mgr. Jarmila Pechátová právník odboru informatiky /korespondenčně/ HK byla usnášeníschopná. Činnosti v rámci jednání HK: 1/ HK posoudila v nabídkách obsažené technické parametry nabízeného řešení, zda odpovídají technické specifikaci zadavatele. 2/ HK posoudila výši nabídkových ceny - ve vztahu k zadavatelem stvené limitaci nabídkové ceny a zda se nejedná o nabídkovou cenu mimořádně nízkou. 3/ HK provedla hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti, spočívající v nejnižší nabídkové ceně bez DPH. HK seřadila nabídky podle výše nabídkové ceny. 3

4 10. Hodnocení nabídek Výsledné pořadí nabídek je následující: Záznam o VZMR Laserové barevné multifunkční zařízení A4 2. vyhlášení Název účastníka IČO Nabídková cena bez DPH Konečné pořadí nabídky S&T CZ s.r.o ,- Kč I. AutoCont CZ a.s ,- Kč II. Z + M Partner, spol. s r.o ,- Kč III. 11. Posouzení vítězné nabídky Nejvhodnější nabídku podle HK předložil dodavatel S&T CZ s.r.o., IČO , s výší nabídkové ceny ,- Kč bez DPH. HK detailně posoudila tuto vítěznou nabídku z hlediska její úplnosti, splnění požadované kvalifikace a nabídnutého technického řešení se závěrem: A) HK zkontrolovala úplnost nabídky z hlediska splnění požadavků zadavatele, uvedených ve výzvě k podání nabídek a v zadávacích podmínkách VZ. Nabídka z hlediska obsahových náležitostí úplná. Povinná obsahová náležitost nabídky Doklad k prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele Doklad k prokázání splnění profesní způsobilosti dodavatele Nabídková cena Návrh kupní smlouvy /řádně vyplněný a podepsaný/ Vyplněné technické parametry nabízeného technického řešení Vyplněný Krycí list nabídky Nabídka obsahuje Účastník v nabídce prokázal splnění požadované způsobilosti. Základní způsobilost dodavatele podepsaným Čestným prohlášením o základní způsobilosti dodavatele Profesní způsobilost dodavatele výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů Akceptovatelná výše nabídkové ceny 4

5 Nabídková cena není mimořádně nízkou nabídkovou cenou a nepřekročila nejvýše přípustnou nabídkovou cenu, stvenou zadavatelem na celý i dílčí předmět plnění veřejné zakázky. Dodavatel /účastník/ Nabídková cena za 10 ks barevné laserové multifunkční zařízení včetně čteček Nabídková cena za záruku 5 let s odezvou následující pracovní den s opravou u zákazníka nejdéle do 3 NBD Celková nabídková cena S & T CZ s.r.o ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH IČO: Limitace zadavatele ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH ,- Kč bez DPH Vyhovující technické řešení v nabídce (tj. technicky vhodné multifunkční zařízení) 12. Doporučení hodnotící komise Hodnotící komise doporučila zadavateli, za něhož dle Podpisového a kompetenčního řádu Plzeňského kraje a Krajského úřadu Plzeňského kraje rozhoduje a podepisuje ředitel KUPK Mgr. Jiří Leščinský: a) Rozhodnout o výběru nejvhodnější nabídky tak, že tuto předložil dodavatel S&T CZ s.r.o., IČO , s nejnižší nabídkovou cenou ,- Kč bez DPH. b) S vybraným dodavatelem S&T CZ s.r.o., IČO , uzavřít kupní smlouvu na dodávku 10 ks laserových barevných multifunkčních zařízení A4 včetně čteček a servisní záruky 5 let za celkovou kupní cenu ,- Kč bez DPH. 13. Uzavření smlouvy na plnění VZ Zadavatel Plzeňský kraj uzavřel dne na plnění veřejné zakázky Laserové barevné multifunkční zařízení A4 2. vyhlášení s dodavatelem S&T CZ s.r.o., IČO , kupní smlouvu za kupní cenu ,- Kč bez DPH. Uzavřená smlouva byla zveřejněna v informačním systému Registru smluv viz Podpisy členů hodnotící komise Michal Jonák... Ing. Jiří Lohr... Mgr. Jarmila Pechátová... Zapsala: Pechátová, OIT 5