Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce s názvem Správa koncových zařízení IT

Transkript

1 Písemná zpráva zadavatele o podlimitní veřejné zakázce realizované ve zjednodušeném podlimitním řízení dle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ) Zadavatel vyhotovil k této podlimitní veřejné zakázce Písemnou zprávu zadavatele v souladu s ustanovením 85 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Evidenční číslo formuláře oznámení o zadání zakázky: URL adresa profilu zadavatele: URL veřejné zakázky na profilu zadavatele: 1) Identifikační údaje zadavatele Plzeňský kraj se sídlem Škroupova 18, Plzeň IČ DIČ CZ Vyhlášení veřejné zakázky za zadavatele schválila Rada Plzeňského kraje na svém jednání dne usnesením číslo 565/13. Zadání veřejné zakázky za zadavatele schválila Rada Plzeňského kraje na svém jednání dne usnesením číslo 921/13. 2) Druh a typ veřejné zakázky Druh veřejné zakázky - Veřejná zakázka na služby Dle předpokládané hodnoty - Podlimitní veřejná zakázka Typ zadávacího řízení - Zjednodušené podlimitní řízení 3) Klasifikace předmětu veřejné zakázky kód CPV název Údržba osobních počítačů kód CPV kód CPV název Údržba periferních zařízení počítačů název Údržba a opravy programového vybavení 4) Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření smlouvy o poskytování služeb správy koncových zařízení IT pro Krajský úřad Plzeňského kraje a vybrané organizace, jimž odbor informatiky Krajského úřadu Plzeňského kraje poskytuje komplexní ICT služby, blíže specifikovaných v příloze č. 1 zadávací dokumentace Technické dokumentaci. Předmět plnění veřejné zakázky je blíže specifikován v příloze č. 1 zadávací dokumentace Technické dokumentaci. 1

2 5) Seznam doručených nabídek Nabídka pořadové číslo 1 Elektronická S&T CZ s.r.o. IČ Na Strži 1702/65, Praha v 12:53:37 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 2 Elektronická AutoCont CZ a.s. IČ Hornopolní 3322/34, Ostrava v 22:39: Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 3 Elektronická Softech, spol. s r.o. IČ Plzeň, Denisovo nábřeží 6, v 08:40: Kč bez DPH 2

3 Nabídka pořadové číslo 4 Elektronická ALTRON Business Solutions, a.s. IČ Novodvorská 994/138, Braník, Praha v 09:50: Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 5 Písemná Falcon Rokycany s.r.o. IČ Klostermannova 635, Rokycany v 07:50 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 6 Písemná Radonix s.r.o. IČ Herejkova 1104, Starý Plzenec v 08:30 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 7 Písemná C SYSTEM CZ a.s. IČ Otakara Ševčíka 840/10, Brno v 08:45 hodin Kč bez DPH 3

4 Nabídka pořadové číslo 8 Písemná VDI Meta výrobní družstvo invalidů IČ máje 670/128, Ostrava Vítkovice v 08:50 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 9 Písemná SKY-SOFT, spol. s r.o. IČ Drtinova 26, Praha 5, v 09:15 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 10 Písemná Duchware s.r.o. IČ Školní 2, Plzeň v 09:25 hodin Kč bez DPH 4

5 Nabídka pořadové číslo 11 Písemná Apollo servis s.r.o. IČ Plzeň, Wenzigova 322/2, v 09:30 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 12 Písemná MD Support s.r.o. IČ Jiráskovo náměstí 816/4, Plzeň v 09:35 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 13 Písemná Česká síť s.r.o. IČ Domažlice, Boženy Němcové 120, v 09:40 hodin Kč bez DPH 5

6 Nabídka pořadové číslo 14 Písemná Člen sdružení Sdružení pro Plzeňský kraj Správa koncových zařízení IT Česká pošta s.p. IČ Praha 1, Politických vězňů 909/4, Člen sdružení Data-Ing. s.r.o. IČ Šafaříkovy sady 2/3, Východní předměstí, Plzeň v 09:45 hodin Kč bez DPH 6) Vyloučení uchazečů z další účasti v zadávacím řízení Za zadavatele rozhodla o vyloučení uchazečů Rada Plzeňského kraje usnesením č. 921/13 ze dne na základě vyřazení nabídek uchazečů samostatnou Hodnotící komisí. Hodnotící komise rozhodla ve fázi posouzení splnění kvalifikace a posouzení nabídek vyřadit nabídky z důvodu neprokázání splnění požadované kvalifikace na základě ustanovení 60 odst. 1 ZVZ o uchazeče pořadové číslo 13. Česká síť s.r.o. a z důvodu nesplnění zadávacích podmínek z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět veřejné zakázky na základě ustanovení 22 odst. 1 písm. b) o uchazeče pořadové č. 6 - Radonix s.r.o., o uchazeče pořadové č. 7 C SYTEM CZ a.s., o uchazeče pořadové č. 9 SKY SOFT, spol. s r.o. o a uchazeč pořadové č MD Support s.r.o. Na základě neprokázání splnění kvalifikace na základě ustanovení 60 odst. 1 ZVZ zadavatel Plzeňský kraj vyloučil z další účasti v zadávacím řízení uchazeče pořadové číslo nabídky 13 společnost Česká síť s.r.o. (z důvodu neprokázání splnění kvalifikace v části technických kvalifikačních předpokladů, když uchazeč nepředložil jedinou referenční zakázku ve výši požadovanou zadávací dokumentací, tj. s plněním min ,- Kč bez DPH ročně). Z důvodu nesplnění zadávacích podmínek z hlediska jiných požadavků zadavatele než na předmět veřejné zakázky zadavatel Plzeňský kraj vyloučil z další účasti v zadávacím řízení na základě ustanovení 76 odst. 1 z důvodu nepřijatelnosti nabídky uchazečů pořadové číslo nabídky 6 společnost Radonix s.r.o. (z důvodu předložení nulové nabídkové ceny na části B a C cenové tabulky), pořadové číslo nabídky 7 C SYSTEM CZ a.s. (z důvodu nepředložení popisu uchazečem navrhovaného řešení (koncepce) k naplnění předmětu veřejné zakázky), 6

7 pořadové číslo nabídky 9 SKY SOFT spol. s r.o. (z důvodu překročení limitace nabídkové ceny za službu hotline uchazeč předložil za tuto službu nabídkovou cenu ve výši 122% ceny předpokládaného odběru služeb, když zadavatel stanovil maximální výši 30%) a pořadové číslo nabídky 12 MD Support s.r.o. (z důvodu nepředložení popisu uchazečem navrhovaného řešení (koncepce) k naplnění předmětu veřejné zakázky). 7) Seznam hodnocených nabídek Nabídka pořadové číslo 1 Elektronická S&T CZ s.r.o. IČ Na Strži 1702/65, Praha v 12:53:37 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 2 Elektronická AutoCont CZ a.s. IČ Hornopolní 3322/34, Ostrava v 22:39: Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 3 Elektronická Softech, spol. s r.o. IČ Plzeň, Denisovo nábřeží 6, v 08:40: Kč bez DPH 7

8 Nabídka pořadové číslo 4 Elektronická ALTRON Business Solutions, a.s. IČ Novodvorská 994/138, Braník, Praha v 09:50: Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 5 Písemná Falcon Rokycany s.r.o. IČ Klostermannova 635, Rokycany v 07:50 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 8 Písemná VDI Meta výrobní družstvo invalidů IČ máje 670/128, Ostrava Vítkovice v 08:50 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 10 Písemná Duchware s.r.o. IČ Školní 2, Plzeň v 09:25 hodin Kč bez DPH 8

9 Nabídka pořadové číslo 11 Písemná Apollo servis s.r.o. IČ Plzeň, Wenzigova 322/2, v 09:30 hodin Kč bez DPH Nabídka pořadové číslo 14 Písemná Člen sdružení Sdružení pro Plzeňský kraj Správa koncových zařízení IT Česká pošta s.p. IČ Praha 1, Politických vězňů 909/4, Člen sdružení Data-Ing. s.r.o. IČ Šafaříkovy sady 2/3, Východní předměstí, Plzeň v 09:45 hodin Kč bez DPH 8) Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem, rozhodným pro zadání veřejné zakázky byla nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH dle ustanovení 78 odst. 1 písm. b) ZVZ. Hodnotící komise na základě jediného hodnotícího kritéria seřadila nabídky následovně (u uchazečů, kteří splnili požadavky ustanovení 101 odst. 4 ZVZ, byla pro hodnocení ponížena nabídková cena o 15%; v tabulce jsou u těchto uchazečů ponížené nabídkové ceny rozhodné pro hodnocení): Pořadí uchazeče na základě předložené nabídkové ceny: Nabídka pořadové číslo Nabídková cena v Kč bez DPH 1. 5 Falcon Rokycany s.r.o , S & T CZ s.r.o , Česká pošta s.p. a Data-Ing. s.r.o , SOFTECH spol. s r.o ,00 9

10 5. 8 VDI META , AutoCont CZ a.s , Duchware s.r.o , Apollo servis s.r.o , ALTRON business solutions ,00 9) Odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky Rada Plzeňského kraje rozhodla o výběru nejvhodnější nabídky dne usnesením číslo 921/13, kdy jako nejvhodnější byla vybrána nabídka s nejnižší nabídkovou cenou, dle jediného hodnotícího kritéria dle ustanovení 78 odst. 1 písm. b) zákona, tj. nejnižší nabídkové ceny. 10) Uzavřené smluvní vztahy na předmět plnění veřejné zakázky S vítězným uchazečem společností Falcon Rokycany s.r.o., IČ , se sídlem Klostermannova 635, Rokycany, byl uzavřen následující smluvní vztah - smlouva o poskytování služby správy koncových zařízení IT na 3 roky. 11) Údaje o subdodavatelích uchazeče Uchazeč nevyužije k naplnění předmětu veřejné zakázky subdodavatelského plnění. 12) Za zadavatele V Plzni dne Č.j. IT/1082/13 Ivo Grüner náměstek hejtmana Plzeňského kraje (podepsáno elektronicky) 10