SIP-T48S Skype for Business

Transkript

1 SIP-T48S Skype for Business

2 CZ Balení obsahuje: Telefonní přístroj Telefonní sluchátko Kabel ke sluchátku Stojánek Síťový kabel Tištěné dokumenty Volitelné příslušenství: Adaptér OBSAH VYSVĚTLENÍ POJMŮ 2 ZPROVOZNĚNÍ ZAŘÍZENÍ 2 ZAPOJENÍ ZAŘÍZENÍ 2 ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ A KONFIGURACE 2 OVLÁDÁNÍ ZÁKLADNÍCH FUNKCÍ VOIP TELEFONU 3 BEZPEČNOST A LEGISLATIVA 7 VYSVĚTLENÍ POJMŮ DHCP server Server, který automaticky zařízení přidělí všechny potřebné IP adresy. IP adresy nezbytná identifikace v lokální síti a na internetu. V případě problémů se poraďte se svým internetovým poskytovatelem nebo správcem sítě. VoIP angl. Voice over Internet Protocol (IP). Technologie, která využívá pro telefonování IP protokol (nejčastěji internet) místo klasické analogové linky. VoIP poskytovatel - firma, která poskytuje službu telefonie po internetu a Vy jste se u ní zaregistrovali (sepsali s ní smlouvu apod.), a tak získali přihlašovací jméno, heslo, tel. číslo a další údaje potřebné pro základní nastavení tohoto VoIP telefonu. Tato firma může být zcela odlišná od Vašeho poskytovatele připojení k internetu a rovněž přístupová jména a hesla pro připojení k internetu, pro přístup k Vaší ové schránce a pro používání služeb VoIP telefonie se liší, proto je prosím nezaměňte! ZPROVOZNĚNÍ ZAŘÍZENÍ Pro zprovoznění přístroje je potřeba provést: zapojení VoIP telefonu (připojení kabeláže a napájení) základní nastavení VoIP telefonu (uložení konfiguračních údajů obdržených od Vašeho VoIP poskytovatele do systémové paměti telefonu) ZAPOJENÍ ZAŘÍZENÍ 1. Ethernetovým kabelem propojte zdířku Internet na VoIP telefonu s Vaší počítačovou sítí, nebo přímo k zařízení zajišťujícímu připojení k internetu (ADSL modem/router, kabelový modem, WiFi Access Point apod.). Pokud máte připojen k internetu jen jeden počítač, znamená to, že odpojíte ethernetový (LAN) kabel od síťové karty počítače a připojte ho do zdířky Internet na VoIP telefonu. 2. Ethernetovým kabelem, který je součástí balení VoIP telefonu, propojte zdířku PC na VoIP telefonu s Vaším počítačem. Počítač tak bude přes VoIP telefon opět připojen k internetu. Počítačů může být i více, v tomto případě použijte mezi telefonem a počítači ještě externí Switch nebo HUB. 3. Telefon má vestavěné napájení pomocí ethernetového kabelu (PoE). Pokud Váš switch podporuje PoE, nemusíte k telefonu připojovat žádný další napájecí adaptér a telefon bude fungovat. Pokud ne, je potřebné k telefonu přikoupit a připojit napájecí zdroj (DC 5V/600mA příslušné polarizace). Adaptér připojíte do konektoru DC5V na spodní straně telefonu. Upozornění: Nikdy nepoužívejte napájení pomocí napájecího zdroje a pomocí PoE současně! Může dojít ke zničení přístroje, na které se nevztahuje záruka! 4. Automaticky proběhne inicializace VoIP telefonu. Abyste mohli telefon používat, je nyní třeba provést základní nastavení telefonu, tzn. zadat do něj údaje, získané od Vámi vybraného poskytovatele VoIP telefonie. Při zakoupení telefonu u VoIP poskytovatelů mohou být některé údaje přednastavené před následujícím postupem si nejdříve přečtěte případně přiložené instrukce od poskytovatele. ZÁKLADNÍ NASTAVENÍ A KONFIGURACE Po zapojení Skype for Business telefonu do sítě a připojení napájení, telefon se automaticky spustí a začne inicializace systému. Po naběhnutí telefonu naběhne přihlašovací obrazovka. A) Přihlášení 1. Vyberte metodu přihlášení z nabídky Login Type. 2

3 CZ A) Pokud zvolíte PIN Authentication (dostupné pouze pro Onprem účet): onfigurace PC potřebná 1) Vložte klapku a PIN klapky do příslušného pole. 2) Zmáčkněte Sign in tlačítko. B) Pokud zvolíte možnost User Sign-in (dostupné pro Onprem účet a Online účet): 1) Vložte uživatelské přihlašovací údaje adresu, uživatelské jméno a heslo do příslušných polí. 2) Zmáčkněte Sign in tlačítko. C) Při zvolení možnosti Web Sign-in (dostupné pouze pro Online účet): 1) Zmáčkněte Sign in tlačítko, na displeji se zobrazí kód a URL pro spárování. 2) Tuto adresu vložte do prohlížeče Vašeho počítače a zmáčkněte Enter. 3) Vložte Vaši ovou adresu pro její kontrolu. Pokud Vaše ová adresa projde kontrolou, vložte Online účet a heslo a poté kód pro párování. Telefon se automaticky přihlásí do Skype for Business Serveru. Pokud je Skype for Business Server nakonfigurován pro uzamčení telefonů, je potřeba nakonfigurovat PIN pro odemknutí telefonu při přihlášení. B) Odhlášení 1. Tapněte na Váš obrázek v pravém horním rohu dotykové obrazovky. 2. Tapněte na Sign Out z rozbalovací nabídky statusu. Aktualizace stavu přítomnosti Váš stav přítomnosti zobrazuje Váš aktuální status pro Vaše kontakty. Tento stav je konstantně aktualizován serverem Skype for Business. Aktuální stav můžete měnit i ručně. 1. Tapněte na Váš obrázek v pravém horním rohu dotykové obrazovky. 2. Tapněte na požadovaný stav. Pro vymazání stavu stiskněte Reset Status a tím se nastaví Váš stav opět na Available. Varianty ikon stavu přítomnosti: (Zelená) Dostupný (Červená) Zaneprázdněn (Červená a bílá) Nerušit (Žlutá a bílá) Hned jsem zpátky \ volno \ pryč (Šedá) Nedostupný OVLÁDÁNÍ ZÁKLADNÍCH FUNKCÍ VOIP TELEFONU Uskutečnění hovoru S použitím sluchátka: 1. Zvedněte sluchátko. 2. Zvolte volané číslo a stiskněte tlačítko Call. S použitím reproduktoru: 1. Při nečinnosti stiskněte tlačítko. 2. Zvolte volané číslo a stiskněte tlačítko Call. S použitím náhlavní soupravy: 1. Připojte náhlavní soupravu a stiskněte tlačítko pro aktivaci hovoru s náhlavní soupravou. 2. Zvolte volané číslo a stiskněte tlačítko OK. Poznámka: Režimy lze přepínat i během hovoru pomocí tlačítek nebo a nebo pomocí zvednutí sluchátka. Přijmutí hovoru S použitím sluchátka: Zvedněte sluchátko. S použitím reproduktoru: Stiskněte tlačítko. S použitím náhlavní soupravy: Stiskněte tlačítko. Poznámka: Hovor můžete odmítnout pomocí tlačítka. Ukončení hovoru S použitím sluchátka: Zavěste sluchátko nebo stiskněte tlačítko. S použitím reproduktoru: Stiskněte tlačítko nebo. S použitím náhlavní soupravy: Stiskněte tlačítko. Vytočení posledního volaného čísla - Redial Stiskněte tlačítko pro vytočení posledního volaného čísla. 3

4 Ztišení hovoru a zrušení ztišení Během hovoru stiskněte tlačítko Stiskněte tlačítko znovu pro zrušení ztišení. Přidržení hovoru a pokračování hovoru CZ pro vypnutí mikrofonu. Uskutečnění nového hovoru během přidržení: Během hovoru stiskněte tlačítko nebo tl.. Pro pokračování hovoru proveďte následující: Pokud je přidržený pouze jeden hovor, stiskněte tlačítko nebo tlačítko. Pokud je přidrženo více hovorů, tapněte na požadovaný hovor a poté na. Přepojení hovoru: Hovory můžete přepojovat následujícími způsoby: Přepojení bez konzultace (naslepo) 1. Během hovoru stiskněte tlačítko nebo. Hovor bude přidržen. 2. Zvolte číslo, na které chcete hovor přesměrovat. 3. Stiskněte tlačítko nebo. Přepojení s konzultací 1. Během hovoru stiskněte. Hovor bude přidržen. 2. Zvolte číslo, na které chcete hovor přesměrovat a stiskněte tlačítko OK. 3. Po konzultaci stiskněte tlačítko nebo. Přesměrování hovorů Zapnutí přesměrování hovorů: 1. Při nečinnosti stiskněte tlačítko a vyberte Features -> Call Forward. 2. Zaškrtněte On v položce Call Forward. 3. Proveďte jednu z daných možností: a) Zvolte Forward to Voice Mail - Příchozí hovory jsou přesměrovány do hlasové schránky. b) Zvolte Forward Calls to Number or Contact Zadejte číslo nebo stiskněte tlačítko Directory pro výběr čísla ze seznamu kontaktů. Hovory budou přesměrovány na zadané číslo. c) Zvolte Simultaneously Ring Zadejte číslo nebo stiskněte tlačítko Directory pro výběr čísla ze seznamu kontaktů. Příchozí hovor bude současně zvonit i na zvoleném čísle. Zrušení přesměrování hovorů: 1. Při nečinnosti stiskněte tlačítko a vyberte Features -> Call Forward. Features -> Call Forward. 2. Zaškrtněte Off v položce Call Forward. 3. Stiskněte OK pro potvrzení změn. Pro dynamické přesměrování příchozího hovoru na zvolené číslo: 1. Stiskněte ve chvíli, kdy na telefon přichází hovor. 2. Proveďte jednu z možností: a) Vložte číslo, na které chcete přesměrovat příchozí hovor, poté stiskněte. b) Tapněte na obrázek požadovaného kontaktu (v oblíbených). Pro dynamické přesměrování příchozího hovoru do hlasové schránky: 1. Stiskněte pro přímé přesměrování příchozího hovoru do hlasové schránky. Skype for Business konferenční hovor Pro uskutečnění Skype for Business konferenčního hovoru z telefonu: 1. Stiskněte -> Meet Now pro zahájení Skype for Business konference. 2. Stiskněte tlačítko pro přidání účastníka do konference. 3. Zvolte číslo nového účastníka a poté stiskněte OK, nebo. Jakmile nový účastník přijme hovor připojí se do konference. 4. Pro přidání dalších účastníků do konference opakujte kroky V průběhu Skype for Business konference můžete přidržet konferenci, podívat se na účastníky konference, ztlumit dané účastníky, odstraňovat účastníky z konference, 4

5 Historie volání CZ 1. Ve stavu nečinnosti stiskněte tlačítko. 2. Vybráním položky ze seznamu zobrazíte podrobnosti ohledně zápisu v historii a dále můžete provádět následující operace: Stiskněte tlačítko pro uskutečnění hovoru. Stiskněte tlačítko Delete pro vymazání položky ze seznamu. Telefonní seznam Můžete využít Skype for Business adresáře, nebo lokálního adresáře. Skype for Business adresář můžete spravovat pouze v rámci Skype for Business klienta a lokální adresář pomocí telefonu. Skype for Business adresář Přidání tel. kontaktu: 1. Otevřete Vašeho Skype for Business klienta a vložte požadované číslo kontaktu do vyhledávacího pole. 2. Klikněte pravým na obrázek kontaktu, poté klikněte na Add to Contacts List. 3. Klikněte na požadovanou skupinu. Kontakt bude přidán do zvolené skupiny. 4. Do políčka Jméno zadejte unikátní jméno a do patřičných políček zadejte telefonní číslo. 5. Stiskněte tlačítko Přidat pro uložení změn. Pokud chcete přidat Skype for Business kontakty do oblíbených, proveďte následující: 1. Klikněte pravým na obrázek kontaktu. 2. Klikněte na Add to Favorites. Kontakt bude přidán do telefonu do Lokální adresář Přidání tel. kontaktu: -> Favorites. 1. Při nečinnosti stiskněte ->Local Directory->All Contact. 2. Stiskněte tlačítko pro přidání nového kontaktu. 3. Do políčka Name zadejte unikátní jméno a do patřičných políček zadejte telefonní číslo. 4. Stiskněte pro uložení změn. Úprava tel. kontaktu: 1. Při nečinnosti stiskněte ->Local Directory->All Contact. 2. Vyberte požadovaný kontakt. 3. Upravte telefonní kontakt. 4. Stiskněte pro uložení změn. Smazání tel. kontaktu: 1. Při nečinnosti stiskněte ->Local Directory->All. 2. Vyberte požadovaný kontakt. 3. Stiskněte Delete pro smazání daného kontaktu 4. Tlačítkem OK potvrďte smazání vybraného kontaktu. Nastavení hlasitosti Během hovoru stiskněte tlačítko náhlavní soupravy. Při nečinnosti stiskněte tlačítko pro nastavení hlasitosti sluchátka, reproduktoru nebo pro nastavení hlasitosti vyzvánění. Použití kalendáře Pro použití funkcí kalendáře na Vašem telefonu nejprve musíte přihlásit telefon pomocí User Sign-in, Web Sign-in nebo Sign in pomocí PC. Pokud nastavíte Skype konference, schůzky, události, Váš telefon zobrazí všechny naplánované události v menu kalendáře. Zobrazení kalendáře: 1. Stiskněte -> Calendar. 2. Vyberte daný měsíc a den. 3. Vyberte požadovaný plán pro zobrazení více informací o konkrétní události. Plánované připomínky Telefon zobrazuje plánované připomínky 15 minut před začátkem události. Stiskněte tlačítko Ignore pro odstranění připomínky a ukončení upozornění. 5

6 CZ Stiskněte tlačítko Snooze pro dočasné vypnutí připomínky. Připomínka se zobrazí každých 5 minut a 1 minutu před samotnou událostí. Stiskněte Detail pro zobrazení dalších informací o připomínce. Pokud přijmete připomínku Skype konference, stiskněte Join pro připojení ke konferenci. BToE Funkce Better Together over Ethernet (BToE) Vám umožní telefonovat z Vašeho stolního telefonu i z Skype for Business aplikace na Vašem počítači. Je potřeba pouze stáhnout aplikaci Yealink BToE Connector před aktivací funkce BToE. Aplikaci lze stáhnout z webových stránek Yealink. Pro aktivaci BToE na stolním telefonu: 1. Stiskněte -> Features -> BToE. 2. Vyberte Enabled z položky BToE. 3. Vyberte Auto nebo Manual z položky BToE Pairing Mode. 4. Stiskněte pro uložení změn. Před samotným použitím funkce BToE je potřeba spárovat telefon a počítač. Pro spárování telefonu a počítače: 1. Přihlaste Vašeho Skype for Business klienta na Vašem počítači. 2. Nainstalujte a spusťte aplikaci Yealink BToE Connector na Vašem počítači. 3. Připojte ethernetový kabel Vašeho PC do PC portu telefonu, zaškrtněte položku Auto v BToE aplikaci pro automatické vyplnění IP adresy Vašeho PC. Pokud PC není připojeno do PC portu Vašeho telefonu, odškrtněte položku Auto a vložte IP adresu Vašeho PC manuálně. 4. Klikněte na Pair v BToE aplikaci - Pokud je nastaven režim BToE Pairing Mode na Auto, telefon se spáruje s PC přímo. - Pokud je nastaven režim BToE Pairing Mode na Manual, telefon vygeneruje párovací kód, který vložte do položky Pair Code v aplikaci BToE ve Vašem PC. Po spárování telefonu a PC se můžete přihlásit do Vašeho telefonu přes PC. Přihlášení přes PC Pokud není telefon přihlášen, vložte heslo do příslušného okna ve Vašem PC a klikněte na OK. Pokud je Skype for Business klient a připojený telefon přihlášen každý pod rozdílným účtem, klikněte pravým tlačítkem na pro výběr Sign n by Lync(L), a vložte heslo do příslušného okna na Vašem PC, poté klikněte na OK. Nyní je stejný účet přihlášen v telefonu i v Skype for Business klientovi, Vaše PC a telefon jsou spárovány a BToE je aktivováno. Telefon je nyní automaticky nastaven jako primární zařízení ve Vašem Skype for Business klientovi. Použití BToE Uskutečnění hovoru: V aplikaci Skype for Business client najeďte kurzorem na obrázek daného kontaktu a klikněte na. V telefonu vyberte kontakt, nebo vložte telefonní číslo a stiskněte. Přijetí hovoru: V aplikaci Skype for Business client klikněte na. V telefonu stiskněte. Přidržení hovoru: V aplikaci Skype for Business client klikněte na a poté na. V telefonu stiskněte nebo. Pokračování v hovoru: V aplikaci Skype for Business client klikněte na a poté na. V telefonu stiskněte nebo. Pro přepnutí na náhlavní soupravu během hovoru v Skype for Business Client: Klikněte na a poté na. 6

7 BEZPEČNOST A LEGISLATIVA CZ Zařízení je určeno k používání v těchto podmínkách: Je určen pro VoIP telefonování. Musí být umístěn na stabilní pracovní desce v místnosti s teplotou 0-40 C, která nesmí být překročena. Vlhkost: 10% 95%. Nesmí být vystaven přímému či nadměrnému slunečnímu a tepelnému záření, nesmí být zakrýván. Není určen k používání v blízkosti vody, např. vedle vany, umyvadla, dřezu, výlevky, ve vlhkém sklepě nebo u bazénu. Nesmí být instalován v místě, kde se hromadí teplo, v prašném prostředí a nesmí přijít do styku s vodou ani vodními parami, které by se mohly srážet uvnitř přístroje. Rozměry a váha telefonu: 265x225x185mm, 1200g Čištění Před čištěním přístroj odpojte od napájení nebo od ethernet. kabelu (při použití PoE). Na čištění použijte vlhký hadřík. Nepoužívejte tekuté, rozprašovací ani práškové čisticí prostředky. Bezpečnostní pokyny Zařízení je dodáváno s přenosným napájecím zdrojem. Používejte pouze napájecí zdroj dodaný k tomuto zařízení. Dodaný napájecí zdroj může být zapojen pouze do elektrického rozvodu, jehož napětí odpovídá údajům na jeho typovému štítku. Pokud si nejste jisti, jaké napájení je ve vašem domě, obraťte se, prosím, na vašeho distributora elektrické energie. Nastane-li některá z níže uvedených situací, odpojte přístroj od PC a obraťte se na kvalifikovaného servisního pracovníka: Do přístroje napršelo nebo se do něj dostala voda či jiná tekutina. Zpozorovali jste výraznou změnu ve fungování přístroje nebo přístroj nefunguje, jak by měl. Přístroj spadl na zem nebo byl jinak poškozen. Telefon musí být používán pouze s originálním adaptérem Yealink do odpovídajících elektrických zásuvek. Elektrická zásuvka se musí nacházet v blízkosti zařízení a musí být snadno přístupná. Přívodní elektrickou šňůru nezatěžujte žádnými předměty a neumisťujte ji na místo, kde by po ní mohl někdo šlapat, nebo by mohlo dojít k jejímu poškození. Zvláštní pozornost věnujte zástrčce elektrické šňůry. Je-li zástrčka poškozená, zařízení nesmíte používat. Uživatel není oprávněn rozebírat zařízení ani vyměňovat žádnou součást zařízení. Při otevření nebo odstranění krytů hrozí riziko úrazu elektrickým proudem. Při nesprávném smontování výrobku se rovněž vystavujete riziku úrazu elektrickým proudem, jakmile výrobek znovu zapojíte. V případě nutného servisního zásahu nebo opravy se obracejte výhradně na kvalifikované servisní techniky. Uvedený symbol na výrobku, jeho obalu nebo v průvodní dokumentaci znamená, že použité elektrické nebo elektronické výrobky nesmí být likvidovány společně s komunálním odpadem. Za účelem správné likvidace výrobku jej prosím odevzdejte na určených sběrných místech, kde budou přijaty zdarma. Při nesprávné likvidaci tohoto druhu odpadu mohou být v souladu s národními předpisy uděleny pokuty. U tohoto zařízení doporučujeme pravidelně aktualizovat firmwary na nejaktuálnější verze, a to nejen vzhledem k jejich technickým vylepšením, ale i pokročilejším bezpečnostním funkcím. Aktuální firmwary jsou k dispozici na webových stránkách: Aby nedocházelo k neoprávněnému zneužití IP telefonie, doporučujeme dostatečně zabezpečit Vaši počítačovou síť a současně i Vaši IP ústřednu, pokud ji používáte. Současně doporučujeme, po prvotním přihlášení, změnit defaultní hesla pro všechny uživatele nacházející se ve webové administraci (např. admin, user, atd.). Nová hesla by měla splňovat základní požadavky na složitost, tzn. minimální délka 10 znaků. Heslo by mělo obsahovat současně číslice, malá i velká písmena a speciální znaky. Doporučujeme používat příslušenství vyrobené nebo schválené výrobcem Yealink. Použití neschváleného příslušenství výrobců třetích stran může mít za následek snížení výkonu a poškození produktu. IP telefon musí být používán pouze s originálním adaptérem Yealink. Použití adaptérů od výrobců třetích stran může způsobit poškození telefonu. Za škody vzniklé nedodržením tech. návodů a pokynů k instalaci a obsluze neručíme. 7

8 CZ Yealink SIP-T48S 8