Vnitřní nástroj upozornění na korupční jednání

Transkript

1 V souladu s protikorupčním zákonem a zásadami protikorupčního chování, které Skupina přijala, jsme se rozhodli poskytnout všem zainteresovaným stranám Skupiny vnitřní nástroj upozornění na korupční jednání, jenž je popsán níže a každý je povinen jej dodržovat. Vnitřní nástroj upozornění na korupční jednání

2 1 Definice KORUPČNÍ JEDNÁNÍ Korupce je takové chování, jímž osoba nabízí, požaduje nebo přijímá přímo nebo přes prostředníka určitý dar, nabídku nebo příslib nebo jakékoli výhody s cílem splnit, zpozdit nebo nesplnit určitý krok, který přímo či nepřímo spadá do jejích povinností za účelem dosažení nebo zachování obchodní nebo finanční výhody či ovlivnění rozhodnutí. OZNAMOVATEL KORUPČNÍHO JEDNÁNÍ Jakákoliv osoba, která v dobré míře jednání nahlásí, to znamená, že bude ve chvíli svého přesného a úplného oznámení pevně přesvědčená, že došlo k porušení zásad protikorupčního chování, bude chráněna před jakýmkoliv postihem.

3 2 Dotčené osoby je přístupný: Všem spolupracovníkům Skupiny; Externím a příležitostným spolupracovníkům; Obchodním partnerům; Subdodavatelům; Dodavatelům; Zákazníkům. Zpřístupnění nástroje bylo učiněno v zájmu Skupiny ACTIA, která díky němu očekává tu nejrozsáhlejší možnou zpětnou vazbu.

4 3 Etický výbor Je složen z: Dvou členu vedení; Jednoho člena ředitelství právních záležitostí; Jednoho člena ředitelství kvality; Jednoho člena mezinárodního ředitelství; Jednoho člena ředitelství pro lidské zdroje. Jeho úkolem je prošetření veškerých upozornění na korupční jednání v rámci Skupiny dle toho, v jakém okamžiku byly oznámeny. náležitá opatření k řádnému prozkoumání nahlášených skutečností. Obracet se na ni můžete s jakýmkoliv upozorněním na korupční jednání na následující ovou adresu: contact.integrity@actia.fr Výbor zasedá po obdržení upozornění na korupční jednání, nejméně však jednou do roka, kdy analyzuje veškeré získané informace a jednání s nimi spojená. Po přísném prošetření oznámených skutečností a po upřesnění nahlášených informací posuzuje každé ohlášení protikorupčního jednání a v případě potřeby provede

5 4 Povaha nahlášeného jednání Každý spolupracovník může nahlásit své pochybnosti a/nebo položit dotaz svému nadřízenému (přímo nadřízenému, manažerovi lidských zdrojů, administrativnímu a finančnímu manažerovi, manažerovi pro právní záležitosti) a/nebo Etickému výboru: Pokud se ocitne v situaci hrozící korupcí v rámci Skupiny; Pokud v dobré víře dospěje k závěru, že došlo nebo možná dojde k porušení zásad protikorupčního chování v rámci Skupiny; Pokud odhalí, že někdo čelí postihu za to, že ohlásil nevhodný postup v dobré víře v rámci Skupiny. Oznamovatel korupčního jednání je povinen poskytnout své identifikační údaje. S jeho osobními údaji bude nakládáno důvěrně a bude respektováno jeho právo na anonymitu. Etický výbor po přísném prošetření oznámených skutečností a po upřesnění nahlášených informací posuzuje každé ohlášení protikorupčního jednání. V případě ohlášení, jež nebylo podáno v dobré víře, a/nebo neobsahovalo dostatečně přesné informace, si Výbor vyhrazuje právo neprošetřovat takové ohlášení. Pokud je to možné, je vždy třeba uvést co nejpřesnější a datované skutečnosti, nastínit kontext a uvést možné svědky nahlášeného jednání.

6 5 Proces postupného nahlášení NEBO Nahlášení je individuálním jednáním osoby, která, aby mohla disponovat imunitou proti trestnímu stíhání, musí splňovat kritéria oznamovatele korupčního jednání (viz výše) a respektovat proces postupného nahlášení: Ohlášení korupčního jednání musí být nejdříve provedeno interně (přímo nadřízenému, manažerovi lidských zdrojů, administrativnímu a finančnímu manažerovi, manažerovi pro právní záležitosti); v případě, že v přiměřené lhůtě nebudou přijata žádná opatření, či pokud k tomu vyzývá kontext jednání, obraťte se přímo na Etický výbor na následující ové adrese: contact.integrity@actia.fr Etický výbor vám po obdržení vašeho nahlášení zašle potvrzení o doručení. Stejně tak v případě uzavření dané složky vám výbor zašle potvrzení, že došlo k vyřešení vašeho ohlášení. Váš přímý nadřízený, manažer lidských zdrojů, administrativní a finanční manažer, manažer pro právní záležitosti jsou těmi osobami, kterým můžete sdělit své pochybnosti a/nebo jim položit dotazy. Neváhejte se proto na ně kdykoliv obrátit. Generální ředitelství společností Skupiny ACTIA dbá a to, aby vám manažeři, na něž se obracíte, poskytli veškerou pomoc a potřebné rady k dodržení zásad protikorupčního chování.

7 6 Ochrana před postihy Oznamovatel korupčního jednání nemůže být z důvodu nahlášení korupčního jednání zasažen žádným postihem, žádná osoba nemůže být vyloučena z výběrového řízení na zaměstnance, či řízení na realizování stáže či profesního školení, žádný zaměstnanec nemůže být potrestán, propuštěn či proti němu nemůže být stanoveno ať již přímé, tak nepřímé diskriminační opatření, zejména co se týče finančního ohodnocení, podílu na zisku, rozdělení akcií, školení, přeřazení, přiřazení, kvalifikace, ohodnocení, kariérního postupu, přeložení či obnovení smlouvy. Nadto v případě ospravedlnitelné chyby oznamovateli nehrozí žádný disciplinární postih. NA DRUHOU STRANU mohou úmyslně pomlouvačná nahlášení vyústit v postih pro oznamovatele. V případě, že v návaznosti na nahlášení korupčního jednání dojde k vypovězení smlouvy s oznamovatelem, může se obrátit na pracovní soud Conseil des prud hommes.

8 7 Postihy použitelné v případě porušení těchto zásad protikorupčního chování Na každého spolupracovníka, který byl obviněn z porušení zásad, se vztahuje presumpce jednání v souladu se zásadami protikorupčního chování Skupiny, a to až do okamžiku, kdy bude na základě důkazů shromážděných během vyšetřování dokázáno, že nejednal v souladu se zásadami protikorupčního chování. Skupina ACTIA se plně zavazuje, že: Přijme nápravná opatření a odpovídající disciplinární postihy (jež mohou vést až k ukončení pracovního poměru zaměstnance), pokud uzná, že je ohlášení opodstatněné. Nedodržování pravidel činí zaměstnance osobně odpovědnými a vystavuje je postihům trestněprávním v souladu s platnými předpisy. Bude brát veškerá nahlášení v potaz; Bude účelně a včas vyšetřovat tato nahlášení; Bude skutky objektivně a nestranně vyhodnocovat;

9 8 Důvěrnost informací Skupina ACTIA se zavazuje k zajištění důvěrnosti osobních údajů oznamovatele, aby jej ochránila před možnými postihy. Důvěrný charakter se netýká pouze identity oznamovatele korupčního jednání, nýbrž i nahlášených osob a veškerých informací nashromážděných všemi subjekty, jimž bylo korupční jednání oznámeno.

10 9 Ochrana osobních údajů Nástroj upozornění na korupční jednání zavádí skupina ACTIA, jež je v postavení správce. Spolupracovníci byli předem obeznámeni se zavedením nástroje. V souladu s předpisy z oblasti ochrany osobních údajů platnými ve většině zemí, kde Skupina působí, zejména pak na území Evropské unie, se může každá osoba v rámci postupu oznámení korupčního jednání, bez ohledu na to, zda korupční jednání oznamuje, nebo zda je předmětem tohoto oznámení, obrátit na Etický výbor a uplatnit své právo na přístup k údajům, které se jí týkají, a to zasláním žádosti a kopie dokladu totožnosti na následující ovou adresu: contact.integrity@actia.fr Nástrojem upozornění na korupční jednání se zabýval: CNIL (Commission Nationale de l Informatique et des Libertés), francouzský úřad odpovědný za ochranu osobních údajů, a udělil mu jedinečné oprávnění č. AU-004. Podniková rada, či jiná rovnocenná rada každé společnosti Skupiny. Zároveň byli zaměstnanci předem informováni v souladu s článkem L zákoníku práce, a to v souladu se zákonem Informatique et libertés. Zároveň může vyžadovat opravu či vymazání údajů, pokud jsou nepřesné, neúplné, nejednoznačné nebo za stejných podmínek neplatné, a to zasláním u na následující adresu: contact.integrity@actia.fr

11 10 Adresy & užitečné odkazy Na ové adrese: Získáte příklady otázek a odpovědí, které vám napomohou v rozhodování. Žádosti můžete zasílat na ovou adresu: contact.integrity@actia.fr Zásady protikorupčního chování Skupiny: Zásady protikorupčního chování Skupiny naleznete na stránkách v záložce Skupina / závazky.

12 VNITŘNÍ NÁSTROJ UPOZORNĚNÍ NA KORUPČNÍ JEDNÁNÍ ACTIA Group 5, rue Jorge Semprun - BP TOULOUSE cedex 4 Tel.: +33(0) / Fax: +33(0) Ref. P A-CZ 12/2018