Klínec 138, Mníšek pod Brdy. Výzva k podání cenové nabídky na akci: Revitalizace a dostavba objektu Klínec č. p. 138 projekční práce

Transkript

1 Číslo jednací: 00180/19 Výzva k podání cenové nabídky na akci: Revitalizace a dostavba objektu Klínec č. p. 138 projekční práce veřejná zakázka malého rozsahu ve smyslu ust. 27 zákona 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Informace o zadavateli zakázky Zadavatel:, zastoupená starostkou obce Markétou Polívkovou Adresa: Obecní úřad Klínec, Klínec 138, , pošta Mníšek pod Brdy IČO: DIČ: CZ urad@obecklinec.eu, tel Předmět výzvy (dále jen Objednatel) touto cestou hledá vhodného partnera pro úspěšnou realizaci Architektonickoprojektového řešení na revitalizaci a dostavbu objektu Klínec 138, který je tvořený bytovou a administrativní částí (dále jen Dílo). Smyslem revitalizace je celková technická a morální obnova objektu a dokončení nástavby bytů. V bytové části bude zachována bytová funkce, budou doplněny 3 nové byty v patře a provedena úprava bytů v přízemí. Na tuto část díla je vydáno platné stavební povolení nástavby původního objektu a tato část musí být řešena v režimu změny stavby před dokončením. V administrativní části bude zachována a upravena část využívaná obecním úřadem, nově bude řešena rohová spojující část objektu. Předmětem řešení bude i přilehlý pozemek, jako veřejný prostor s důrazem na propojení s prostorem ulice a vytvoření důstojného parteru v okolí objektu. Rozsah rekonstrukce je dobře patrný ze Koncepční architektonické studie, který tvoří přílohu č.3. Projektová dokumentace musí být zpracována v souladu s ČSN a platnými vyhláškami. Projektová dokumentace stejně jako všechny výkonové fáze, musí být z důvodu čerpání dotačních prostředků zpracovány a členěny do dvou samostatných stavebních objektů bytový dům a administrativní dům. Samostatně bude probíhat povolování i kolaudace objektů. Rozsah a parametry dodávky jsou dobře patrné z níže uvedeného popisu. Fáze 1 - Vypracování Projektové dokumentace pro provádění stavby (DPS) (a) Zpracování Projektových dokumentací pro provádění stavby (DPS) v rozsahu dle 3 vyhlášky č.499/2006 Sb. (b) Účast na design meetings projektu dle potřeby objednatele (cca 1x za 14 dní).

2 (c) Projednání projektových dokumentací s dotčenými orgány státní správy (DOSS) a zajištění jejich kladných stanovisek pro vydání povolení změny stavby před dokončením pro bytovou část a společného povolení pro administrativní část. (d) Zapracování připomínek (DOSS) do Projektových dokumentací pro provádění stavby (DPS). (e) Vypracování podkladů přikládaných k žádosti o vydání povolení změny stavby před dokončením dle 117 zákona č.183/2006 Sb a podání žádosti; vypracování podkladů přikládaných k žádosti o vydání společného povolení, a podání žádosti dle 94l zákona č.183/2006 Sb. (f) Obstarání pravomocného povolení změny stavby před dokončením a pravomocného společného povolení. (g) Vypracování výkazů výměr. Fáze 2 Spolupráce při realizaci stavby a po jejím dokončení Fáze Výkon autorského dozoru Tato výkonová fáze znamená výkon Autorského dozoru Zhotovitele po dobu projekčních prací a výstavby Stavby v celém rozsahu dle předpokládaného fázování Stavby. Autorský dozor bude vykonáván minimálně v níže uvedeném rozsahu: a) Provádění Autorského dozoru a spolupráce s Objednatelem při přípravě Projektových dokumentací Projektantem ve všech Fázích projekčních prací za účelem zjištění, zda jsou Projektové dokumentace prováděny v souladu se Studií a zadáním Objednatele. b) Spolupráce při vyhodnocování navržených změn a odchylek projektu. c) Kontrola výrobních výkresů, zajištěných stavebním Dodavatelem nebo jakýmkoli subdodavatelem pro Dílo, zejména s ohledem na rozměry a statickou správnost. d) Účast na kontrolních dnech svolávaných Objednatelem a/nebo Dodavatelem a na ostatních pravidelných jednáních. e) Odsouhlasování vzorků materiálů. f) Návrh směrných detailů a koncepčních řešení nezbytných pro realizaci Díla. g) V rámci výkonu autorského dozoru kontrola provádění Díla tak, aby jeho výstavba probíhala v souladu s projektovou dokumentací, specifikacemi, Stavební smlouvou a v souladu s osvědčenými stavebními metodami a platnými normami a předpisy. Informování Objednatele a Stavebního dodavatele o jakýchkoli zjištěných závadách a poradenství, zda by vadné práce měly být odstraněny nebo ponechány. Tam, kde vadné práce budou odstraněny, doporučit potřebné nápravné práce, kontrolovat návrh nápravných prací a informovat o případných následných nápravných opatřeních. h) Poskytování v rámci povinnosti autorského dozoru dodavatelům Stavby veškeré potřebné plně koordinované a přesné informace pro realizaci stavby v termínech, které umožní dodavatelům Stavby řádně realizovat požadované práce a dodávky. Fáze Všeobecné služby i) Provádění veškerých nezbytných změn projektu včetně spolupráce s jednotlivými specialisty k začlenění úprav, změn, vypuštění a doplňků Díla, k nimž vydá Objednatel řádný pokyn nebo které budou požadovány ze strany

3 veřejnoprávních orgánů. Zhotovení dalších podrobných výkresů, specifikací (včetně specifikací materiálů a prací) a ostatních informací, které mohou být potřebné pro informování stavebního dodavatele a subdodavatelů, nebo které mohou být požadovány k provedení a dokončení Díla. j) Pomoc (Objednateli) při stanovení hodnoty účtovaných stavebních výkonu pro platby Dodavateli. k) Spolupracovat s Objednatelem, Jednotlivými specialisty, Stavebním dodavatelem a subdodavatelem během všech výše zmíněných etap podle potřeby tak, aby Dílo a předmětné služby byly koordinovány a prováděny řádně a včas. l) Podle potřeby spolupracovat s Objednatelem na kontrole Díla. Dodávat potřebné informace, aby bylo možné nacenit všechny variace a změny Díla a aby mohlo být odsouhlaseno konečné vyúčtování Díla. m) Informovat Objednatele a Stavebního dodavatele o potřebě z jakýchkoli důvodů změnit kteroukoli část Díla, informovat Objednatele, Stavebního dodavatele o všech tím vyvolaných nákladových a časových implikací, a navrhnout nápravné akce pro minimalizaci vlivu změn na Plán nákladu. Provést všechny projektové práce, potřebné k zapracování změn do projektové dokumentace Díla. Zvážit dále implikace všech takových změn na bezpečnost a ochranu zdraví a dát Objednateli a Stavebnímu dodavateli veškeré potřebné informace. n) Prověření všech Objednatelových návrhů vnitřního zařízení, poradenství Objednateli a Stavebnímu Dodavateli o všech záležitostech, které mohou ovlivnit Dílo, a o všech povoleních, které musí být v souvislosti s Dílem získány. o) V rozsahu předmětných služeb konzultovat s místními a jinými orgány jakékoli záležitosti, týkající se Díla, a to takovým způsobem a tehdy, jak je potřebné, nebo jak je požadováno Objednatelem. p) Pomoc Objednateli při řešení jakéhokoli sporu nebo nesrovnalosti ohledně Díla, jež mohou vzniknout s tím, že tato pomoc se netýká podrobného šetření finančních nároků a nevztahuje se na poradenství Objednatele po postoupení sporu k rozhodnutí podle způsobu řešení sporu ve Stavební smlouvě q) Provádět ostatní práce, spadající do předmětných služeb, které /ačkoli nejsou zmíněny výše/ mohou být potřebné pro řádné a včasné provedení předmětných služeb. r) Kde je jakékoli plnění zmíněno ve vztahu k určité etapě, ale je relevantní nebo použitelné v kterékoli jiné etapě, předpokládá se, že plnění bude prováděno i tam. s) Potvrzení správnosti veškerých podkladů z výrobní dokumentace a vhodnosti použitých materiálu stavebních prvků dodavatelem. t) Ve spolupráci s jednotlivými specialisty poskytnout Objednateli poradenství ohledně nabídek, obdržených ke zhotovení Díla či jeho části. u) Účast na jednáních při výběru Dodavatele a na dalších jednáních podle potřeb Objednatele. Fáze Dokončení Díla a) Před kolaudačním řízením zpracování a poskytnutí Objednateli dokumentace skutečného provedení Díla a ostatní dokumentace, s výjimkou výkresu, poskytovaných jinými osobami. Zajištění všech podkladů, potřebných pro kolaudaci a spolupráce při kolaudačním řízení. b) Pomoc Objednateli při zajišťování veškeré dokumentace ke spuštění technického vybavení včetně záruk, jejichž prospěch přejde na Objednatele.

4 2. Zadávací podmínky 2.1 Platnost nabídky Nabídka musí být formulována jako jednoznačná nabídka k uzavření smlouvy s Obcí Klínec a taková nabídka musí zůstat platná po dobu minimálně 180 dní ode dne odevzdání nabídky, včetně prodloužení lhůty, jestliže byla povolena. Nabídka Uchazeče musí indikovat, že taková nabídka je závazná ve všech prohlášeních, zárukách a dalších podmínek, které jsou v nabídce uvedeny. Nabídka Uchazeče musí být napsána v českém jazyce. Prosím, berte na vědomí, že Vámi předložená nabídka bude považována za Vaši nejlepší nabídku a bude na to brán zřetel při rozhodovacím procesu. Na ústní závazky nebo jinou komunikaci nebude brán zřetel při rozhodovacím procesu. 2.2 Základní kvalifikace Základní kvalifikační kritéria splňuje fyzická nebo právnická osoba: (a) která není v likvidaci (b) na jejíž majetek není prohlášen konkurz nebo návrh na prohlášení konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku této osoby nebo vůči níž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů (c) která nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi jejího sídla, místa podnikání či bydliště (d) která nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi jejího sídla, místa podnikání či bydliště (e) která prokázala oprávnění k podnikání (f) která nebyla pravomocně odsouzena pro trestný čin, nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární organ nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, nebo další osoby zmocněné jednat za právnickou osobu na základě plné moci 2.3 Předložené dokumenty Následující dokumenty jsou přiloženy k této výzvě - zadávacím podmínkám: Výzva Návrh smlouvy o Dílo Koncepční architektonická studie - návrh a popis rekonstrukce Harmonogram Stavební povolení na nástavbu bytového domu Jednoduchá fotodokumentace

5 V případě potřeby mohou být podklady postupně doplňovány o aktuální dokumenty. 2.4 Kritéria hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nejnižší nabídková cena. 3. Instrukce a Oznámení Uchazečům 3.1 Vyhlášení výsledků soutěže / Prohlášení Tato výzva nezavazuje k žádným specifickým závazkům. Okolnosti mohou donutit oddálit zamýšlený počátek realizace projektu nebo úplné odstoupení od realizace projektu. Vydání této výzvy nezavazuje k akceptaci žádné nabídky od oslovených Uchazečů, jako celku nebo jejich částí, bez ohledu zda-li taková nabídka obsahuje nejnižší cenu, a to dokonce i v případě kdy podmínky soutěže popsané v této výzvě budou všechny splněny. Zároveň nemá povinnost podávat žádná vysvětlení nebo důvody pro své rozhodnutí k přijmutí či odmítnutí určité nabídky. Všechny nabídky a ostatní související materiály se stanou majetkem, která si rezervuje právo, podle vlastního uvážení, odmítnout nebo požadovat modifikaci jakékoliv nabídky a používat podněty ze všech nabídek bez žádných limitací nebo ručení. 3.2 Náklady na zpracování nabídky Veškeré náklady spojené s přípravou a odevzdáním odpovědi/nabídky na tuto výzvu jsou výhradně nákladem Uchazeče. v žádném případě nebude refundovat Uchazečům žádné náklady spojené s přípravou a odevzdáním nabídky, ač bude nebo nebude Uchazeč vybrán. 3.3 Otázky a odpovědi Všechny otázky Uchazečů nebo žádosti o ujasnění bodů ve výzvě musí být předloženy písemně em, k rukám odpovědného zástupce Obce Klínec uvedeného na úvodní straně tohoto PL. Uveďte kontaktní telefonní číslo pro případné dopřesňující otázky. 3.4 Prohlídka staveniště Zadavatel předpokládá, že si účastníci výběrového řízení osobně prohlédnou prostor objektu Klínec 138, aby tak byli plně obeznámeni s místními podmínkami, přístupem do budov, rozsahem, charakterem prací a riziky škod, s podmínkami, za kterých budou muset být dodávky a instalace prováděny. Za tímto účelem zadavatel umožňuje prohlídky staveniště/objektů. Jednotliví účastníci výběrového řízení oznámí zástupci Obce Klínec termín, ve kterém by měli zájem se prohlídky staveniště zúčastnit, tento jim bude následně potvrzen, popř. jim bude sdělen náhradní termín. 3.5 Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH (slovy jeden milión korun českých).

6 4. Formát nabídky Z důvodu porovnatelnosti nabídek, všechny nabídky musí být odevzdány ve formátu, který předepisuje tato výzva viz. příloha č.1. si vyhrazuje právo v případě potřeby požadovat doplňující informace. Nekompletní nebo špatně formátované nabídky mohou být vyloučeny ze soutěže. Nabídky musí obsahovat všechny praktické požadavky vyjmenované v tomto dokumentu a prohlášení zda-li navržené řešení vyhovuje specifickým požadavkům. Odevzdané nabídky musí obsahovat minimálně následující: 4.1 Obsah nabídky Reference - dřívější zkušenosti nebo práce na podobných projektech Předložte Vaše reference dokončených podobných projektů pro společnosti s podobným korporátním profilem jako. Uveďte alespoň 3 společnosti, pro které jste pracovali, jako referenci, včetně jejich telefonního kontaktu a u. Uveďte i další relevantní zkušenosti k posouzení ve vztahu k tomuto projektu. Cenová nabídka cena bude uvedena v českých korunách (Kč). Ceny budou uvedeny bez DPH. Cenu vyplňte do připravené tabulky v příloze č.1. a na krycí list výzvy. Případně neuvedené činnosti doplňte pod tuto tabulku. Vaše cenová nabídka musí již zahrnovat veškeré Vaše vzniklé náklady spojené s realizací Vašich služeb ve vztahu k tomuto projektu a v místě jeho realizace. Projektový tým předložte celkový seznam (včetně vašich případných konzultantů) navrhovaného projektového týmu, který byste pro tento projekt vyčlenili, včetně umístění jejich primárního pracoviště. Smlouva o Dílo parafovaná každá strana a smlouva bude podepsaná statutárním zástupcem Uchazeče. Tímto podpisem Uchazeč souhlasí s navrženými smluvními podmínkami pro realizaci zakázky a prohlašuje, že je takto připraven podepsat konečnou SoD. Dále Vás upozorňujeme na skutečnost, že Vaše smlouva může být postoupena GD stavby a že bude v plném rozsahu zveřejněna na profilu zadavatele obce Klínec. Nepřiložení podepsané navržené SoD bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek výběrového řízení. Záruční doba uchazeč v nabídce uvede délku záruční doby na Dílo v měsících, kterou je ochoten poskytnout. Pojistka potvrďte, že Vaše firma v případě vítězství v této soutěži uzavře adekvátní pojistnou smlouvu k náhradě škody pro jednotlivou událost nebo sérii událostí vyplývající z jednoho případu/zadání. Přílohy - veškeré požadované dokumenty uvedené v Příloze 2 této výzvy. Doplňující informace - jestliže se budete domnívat, že existují doplňující informace, které ovšem nebyly v této výzvě požadovány, ale stále budou relevantní k projektu, přiložte tyto informace jako další přílohu k Vaší nabídce. Případné nejasnosti je nutno si vysvětlit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení údajů neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu nabídkové ceny. Každý list předložené nabídky bude parafován zástupcem Uchazeče. 5. Ukončení výběrového řízení 5.1 Odevzdání nabídky

7 Je odpovědností Uchazeče dodržet nejzazší termín pro odevzdání nabídky. Žádné výjimky nebo prodloužení lhůty pro odevzdání nebudou povoleny. Nabídky odevzdané po předepsaném datu budou diskvalifikovány ze soutěže. 5.2 Způsob doručení Nabídka ve 2 vyhotovení musí být doručena v zalepené obálce na Obecní úřad Klínec, adresa: Klínec 138, Klínec, nejpozději do do 18:00 hodin. Obálku, prosím, označte nápisem: NEOTVÍRAT VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ Revitalizace objektu Klínec 138, projekční práce 5.3 Oznámení výsledků v rámci výběrového řízení vyhodnotí všechny platné nabídky a formálně oznámí výsledek výběrového řízení všem Uchazečům. si rezervuje právo vybrat dodavatele pouze na část činností specifikovaných v této výzvě. 5.4 Závěrečná ustanovení Tato výzva k podávání návrhů na uzavření Smlouvy o Dílo není veřejným návrhem na uzavření smlouvy, obchodní veřejnou soutěží podle Obchodního zákoníku ani veřejnou soutěží ve smyslu Občanského zákoníku. Zadavatel si vyhrazuje právo nepřistoupit na žádný z návrhů na uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodů. I v takovém případě je však povinen informovat o tomto rozhodnutí všechny účastníky řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit v průběhu výběrového řízení rozsah prací i podmínky výběrového řízení. Účastníci výběrového řízení akceptují přijetím tohoto dopisu, že ponesou veškeré náklady spojené s vypracováním, vydáním, prezentací a projednáním jejich nabídky. Účastníci výběrového řízení se zavazují, že znění tohoto dopisu - zadávacích podmínek se stává součástí celkové nabídky. Očekáváme od Vás řádně vyhotovenou nabídku předanou do výše uvedeného termínu. Za vypracování nabídky a její odevzdání v požadovaném termínu Vám předem děkujeme a těšíme se na spolupráci. V Klínci,.. Markéta Polívková starostka

8 Příloha 1 Rekapitulace ceny Fáze Popis Cena bytová část Cena administrativní část Cena celkem Fáze 1 Fáze 2.1 Fáze 2.2 Fáze 2.3 Vypracování Projektové dokumentace pro provádění stavby (DPS) Výkon autorského dozoru Všeobecné služby Dokončení Díla Celkem

9 Příloha 2 Požadované dokumenty 1. Relevantní zkušenosti min. za poslední 3 roky 2. Tabulka hodinových sazeb jednotlivých členů pracovního týmu s jasně přiřazenými sazbami mezi lidmi. 3. Kopie výpisu z obchodního rejstříku 4. Kopie živnostenského oprávnění 5. Kopie osvědčení o registraci plátce DPH 6. Detaily profesního pojištění o náhradě škody 7. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 8. Možné požadavky na zadavatele 9. Rozdíly, Vady a Rozpory v Zadání

10 Příloha 3 Koncepční architektonická studie - návrh a popis rekonstrukce Rozsah rekonstrukce je patrný z Koncepční Architektonické studie Revitalizace a dostavba objektu č.p. 138 z 01/2019, který je přiložen v elektronické podobě k této výzvě. Projektové dokumentace stejně jako všechny výkonové fáze, musí být z důvodu čerpání dotačních prostředků zpracovány a členěny do dvou samostatných stavebních objektů bytový dům a administrativní dům. Samostatně bude probíhat povolování i kolaudace objektů.

11 Příloha 4 Harmonogram Výkonové Fáze Popis Termín zahájení Termín dokončení Fáze 1 Vypracování Projektových dokumentací pro provádění stavby (DPS) Obstarání pravomocného povolení změny stavby před dokončením a pravomocného společného povolení Fáze 2.1 Výkon autorského dozoru dle potřeby Fáze 2.2 Všeobecné služby dle potřeby Fáze 2.3 Dokončení Díla dle potřeby