ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU

Transkript

1 ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU P r o t o k o l ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 24. dubna 2012 v Čechticích. Přítomni: dle prezenční listiny, 1. Kontrola úkolů uložených na minulém jednání představenstva Rozeslat před regionálními poradami členům návrh nového výpočtu členských příspěvků a text změny stanov Sdružení splněno Pozvat na jednání Semináře k rostlinné výrobě zástupce COCERAL splněno Oslovit znovu MZe se stanoviskem k interpretaci znění chystaného nařízení o monitoringu dioxinů v krmných tucích a olejích- splněno Rozesílat členům zápisy z jednání výborů FEFAC, kterých se účastní zástupci Sdružení - plněno průběžně Podílet se v rámci svých kompetencí na organizaci cyklu seminářů k označování a uvádění krmiv na trh a zajišťovat účast plněno průběžně Vypracovat analýzu potřeb organizace vzdělávacích akcí pro pracovníky laboratoří a navrhnout na základě zkušeností s cyklem seminářů k označování a uvádění krmiv na trh, řešení úkol trvalý Vypracovat odpověď na dopis Ing. Piláta ohledně vyjadřování výsledků analýz dozorovým orgánem splněno 2. Zpráva předsedy dozorčí rady Byla předložena zpráva o činnosti dozorčí rady, kterou valné hromadě přednese p. Čejna. Zpráva je přílohou zápisu. 3. Rozklad informací o činnosti dozorového orgánu Výkonný ředitel sdružení prezentoval rozklad k materiálům poskytnutým bývalým ředitelem ÚKZÚZ po schůzce s předsedou představenstva. V něm označil argumenty týkající se příliš nízkého počtu analýz na dioxiny a příliš vysokého počtu analýz na mykotoxiny jako neopodstatněné s tím, že jediným kritériem pro stanovení počtu prováděných analýz je hodnocení rizika. Pokud jde o mykotoxiny, tak je zřejmé, že dozorový orgán provádí jisté práce,

2 které přísluší pouze referenční laboratoři pro mykotoxiny, které sídlí v Geelu. Z toho pohledu se argumentace hospodárným zacházením s přidělenými prostředky jeví jako přinejmenším pokrytecká. Odmítl rovněž názor, že je pouze věcí dozorového orgánu jaký počet analýz stanoví, právě s ohledem na hodnocení rizika, které nikdy nebylo dozorovým orgánem odpovědně provedeno. Pokud jde o odmítnutí poskytnout údaje průmyslu z úředních kontrol za účelem vytvoření určitých časových řad a přizpůsobení svých systémům HACCP trendům z nich vyplývajících, to je možné pokládat za rozpor s legislativou, konkrétně s ustanovením článku 7 nařízení o úředních kontrolách č. 882/2004 a článku 10 tzv. obecného potravinového práva č. 178/2002. K nové organizační struktuře úředních kontrol krmiv uvedl, že pokud sdružení vyjádřilo v souvislosti se zánikem Odboru bezpečnosti krmiv a půd znepokojení, v souvislosti touto strukturou je namístě vážné znepokojení. S výjimkou dvou případů ze sedmi nejsou regionální oddělení řízena odborníky na krmiva a celá struktura je dokonce řízena člověkem, který dlouhá léta vykonával v ÚKZÚZ IT činnosti. Problematika bude řešena s nově jmenovaným ředitelem Machem. 4. Schválení nového člena sekce řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv Představenstvo odsouhlasilo přijetí Ing. Kořínkové za člena odborné sekce ŘJRKK. Zároveň vyjádřilo podiv nad návrhem přijmout Ing. Zedníka, CSc. za čestného člena této odborné sekce a pozvalo vedoucího sekce Ing. Nového na příští jednání k podání vysvětlení, a aby mu uložilo zaměřit se na výběr členů sekce se znalostí anglického jazyka. 5. Příprava valné hromady: složení návrhové a volební komise návrh Usnesení valné hromady 6. Různé: informace z činnosti odborných sekcí Výkonný ředitel informoval o výsledcích jednání všech tří odborných sekcí. Sekce RV provedla odhad zaorávek ozimých obilovin a řepky na úrovni 7% pro obiloviny a 6% pro řepku. Na základě toho stanovila odhad osevních ploch po zaorávkách. Sekce krmiv odsouhlasila sadu dokumentů týkajících se dobrovolných vodítek pro hodnocení rizika v rámci systému HACCP a z toho plynoucího výpočtu počtu analýz v závislosti na objemu vyrobené nebo obchodované produkce. Krom toho sekce odsouhlasila znění výhrad průmyslu výroby krmiv v ČR vůči chystané úpravě nařízení o úředních kontrolách spočívající ve financování úředních kontrol kontrolovanými subjekty, které bude pro jednáno se zástupci Stálého zastoupení ČR při EU v Bruselu a předáno náměstku generální ředitelky DG SANCO panu Mikovi. Sekce rovněž odsouhlasila interpretaci ustanovení o monitoringu dioxinů č. 225/2012 vypracovanou FEFAC a pověřila výkonného ředitele jejím prosazování při vyjednávání společné interpretace Mze, ÚKZÚZ a sdružení. Dále informoval o činnosti Sdružení od posledního zasedání představenstva a uvedl, že: - bylo prakticky ukončeno natáčení instruktážního filmu o průmyslu krmiv s tím, že by bylo možné přebytek natočeného materiálu využít k natočení vlastního dokumentu propagujícího výrobu průmyslových krmiv v Čechách členy sdružení, - je možné nechat nafotografovat výrobní objekty členů uměleckým fotografem, - další akreditovaná laboratoř předložila nabídku na analýzy dioxinů a mykotoxinů, 2

3 - termín pro rozhodnutí o přidělení finančních prostředků na organizování cyklu seminářů k označování a uvádění krmiv na trh v rámci programu I.3.1 byl stanoven až na červenec, přičemž první semináře byly naplánovány již na počátek června, - HD Hlučín zaslalo výpověď z členství ve Sdružení, - zahraniční lektor, který byl předjednán na příští krmivářskou konferenci, svou účast odřekl z důvodu odchodu ze státní správy a nástupu do soukromé sféry, - příští jednání představenstva se uskuteční v Praze dne 6. června Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, 25. dubna

4 U s n e s e n í ze zasedání představenstva a dozorčí rady Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu, které se konalo dne 24. dubna 2012 v Čechticích. 1. Představenstvo Sdružení bere na vědomí: a) Rozklad materiálů poskytnutých dozorovým orgánem b) Informaci o činnosti odborných sekcí c) Informaci o činnosti Sdružení 2. Představenstvo Sdružení schvaluje: a) Zprávu dozorčí rady b) Návrh dobrovolných vodítek pro hodnocení rizika v rámci systému HACCP c) Text argumentace vůči návrhu na zavedení poplatku za úřední kontroly d) Text interpretace nařízení 225/2012 o monitoringu dioxinů vypracovaný FEFAC e) Přijetí nového člena sekce Řízení jakosti rostlinných komodit a krmiv 3. Představenstvo Sdružená ukládá: J. Svobodovi: a) Rozeslat Usnesení z valné hromady, včetně souvisejících materiálů. T: do b) Oslovit p. režiséra Riegra s požadavkem na vytvoření filmu propagujícího český krmivářský průmysl z přebytků natočeného materiálu T: do c) Obeslat členy Sdružení z řad výrobců KS s nabídkou uměleckého fotografa Laurenta Belleca T: ihned d) Rozeslat členům nabídky akreditovaných laboratoří na analýzy dioxinů a mykotoxinů T: ihned e) Zrušit jarní cyklus seminářů k označování a uvádění krmiv na trh T: ihned Zapsal: Ing. Svoboda, CSc. V Praze, 25. dubna

5 Příloha k bodu 2.: ČESKOMORAVSKÉ SDRUŽENÍ ORGANIZACÍ ZEMĚDĚLSKÉHO ZÁSOBOVÁNÍ A NÁKUPU Z P R Á V A o činnosti dozorčí rady a hospodaření Českomoravského sdružení organizací zemědělského zásobování a nákupu za rok 2011, do letošní valné hromady. Dozorčí rada, která pracuje od minulé valné hromady ve složení: Ing. Antonín Doleček, Ing. Jan Bretšnajdr, Karel Čejna, Ing. Vlastislav Mudrák a Josef Mojžíš, se sešla na třech samostatných jednáních a několikrát se účastnila jednání představenstva, kde se zapojila do problematiky uvedené na programu jednání. Na svých zasedáních se vždy řídila Usnesením přijatým na loňské valné hromadě. Dne projednala na svém jednání kontrolu výsledků hospodaření ČMSOZZN k , včetně kontroly úhrad členských příspěvků. Příjmy byly plněny na 104 % a náklady čerpány na 48 % plánovaného rozpočtu. Členský příspěvek ve výši 42 tis. Kč nebyl ani po urgencích zaplacen akciovou společností ZZN Děčín, které bylo z tohoto důvodu pozastaveno členství a na dnešní valné hromadě bude členství zrušeno. Dozorčí rada provedla kontrolu účetních a pokladních dokladů bez zjevných závad a nedostatků. Všeobecnou zdravotní pojišťovnou ČR byla dne provedena kontrola plateb pojistného na veřejné zdravotní pojištění a dodržování ostatních povinností plátců pojistného za období od ledna 2008 Protokol č. KZ bez závad a nedostatků. Dalším bodem jednání byly změny v členské základně Sdružení v rámci slučování firem a dopad na příjmy z členských příspěvků. Dne byl projednán rozbor hospodaření Sdružení k Příjmy ve výši Kč byly k tomuto datu plněny na 105 % oproti plánu. Plánované příjmy byly navýšeny o položky, které nebyly uvedeny v rozpočtu 2011: - vložné na krmivářskou konferenci ve výši Kč, - vložné na semináře ve výši Kč - refundace služebních cest FEFAC: Kč Potravinářskou komorou a ,50 Kč Agrární komorou. Čerpání výdajů ve výši ,83 Kč bylo v souladu s časovým plněním plánu na 64 % a plánovaný zůstatek roku 2011 ( Kč) byl k 30. září 2011 o 50 % vyšší tj ,25 Kč. Byla provedena kontrola účetních dokladů bez zjevných závad a nedostatků. Dozorčí rada doporučila upravit plánované rozpočtové položky, tj. přesunout 15 tis. Kč z rozpočtové položky spotřeba materiálu na položku DHIM+software. Dozorčí rada se na tomto jednání zabývala změnou výpočtu členských příspěvků na rok 2012 v závislosti na změnách v členské základně. Dne byl na jednání dozorčí rady projednán výsledek hospodaření Sdružení za rok 2011 a návrh rozpočtu na rok

6 Byla provedena inventura DHM (dlouhodobý hmotný majetek) a DDHM (drobný dlouhodobý HM) k a kontrola účetních dokladů. Vše bez závad. Dozorčí rada projednala návrh představenstva na změnu stanov a doporučuje ho valné hromadě ke schválení. Výsledek hospodaření Českomoravského sdružení organizací ZZN za rok 2011: Dle položek: 1. Příjmy: Kč Členské příspěvky ,00 Převod zůstatku r (skutečnost) ,39 Bankovní úroky 4.051,88 Vložné konference krmiv, RV, semináře ,00 Refundace nákladů na zahr. cestovné od PK a AK ,50 Příjmy c e l k e m Příjmy p l á n % Rozdíl navýšení o , , ,38 Komentář: Celkové zdroje za rok 2011 byly ve výši ,77 Kč, tj. o 7 % více než bylo původně plánováno. Na tomto navýšení, které činilo ,38 Kč oproti plánu, se nejvíce podílely vyšší příjmy v položkách: 2. Výdaje: Dle položek: vložné na konference a semináře pořádané Sdružením, které nebylo v plánu vyčísleno, refundace nákladů na zahraniční služební cesty (PK ČR =FEFAC Kč, AK ČR = COPA COGECA ,50 Kč). Spotřeba materiálu 7.715,00 Služby (nájem, poštovné, telefony +služby PK ČR Kč) ,13 Bankovní poplatky 6.522,50 Mzdy včetně pojištění ,00 Dohody o provedení práce ,00 Cestovné (diety, ubytování, jízdné) ,00 Příspěvek na stravování ,00 Členský příspěvek AK ČR 60 tis. Kč, PK ČR 5 tis. Kč ,00 Výdaje na akce s občerstvením (VH, představenstvo, sekce, ostatní) ,00 Výdaje na odborné konference ,00 DDHM (drobný dlouhodobý hmotný majetek) ,20 FEFAC: Prezidium, Výbory (cestovné, noclehy, diety) ,06 FEFAC: Členský příspěvek FEFAC ( ) ,97 Náklady c e l k e m Náklady p l á n. 93 % Rozdíl - úspora Komentář: Výdaje za rok 2011 byly ve výši ,86 Kč, tj. o 7 % nižší oproti plánu. Na celkovém snížení, které činilo ,14 Kč, se nejvíce podílely úspory v položkách: materiál ,00 Kč služby ,87 Kč dohody o provedení práce Kč, náklady na akce s občerstvením Kč, náklady na odborné konference Kč, FEFAC členský příspěvek ,03 Kč. Kč , , ,14 6

7 Pokud se jedná o celkový zůstatek na účtu, došlo k k jeho zvýšení z ,39 Kč (k ) na ,91 Kč což je zvýšení o ,52 Kč Rozpočet na rok 2011 předpokládal zůstatek tj. navýšení zůstatku oproti plánu o ,39 Kč ,52 Kč Návrh rozpočtu Českomoravského sdružení organizací ZZN na rok 2012: Dle položek: 1. Příjmy: Kč Očekávané příjmy z členských příspěvků ,00 Převod zůstatku r (skutečnost) ,91 Bankovní úroky Vložné konference, semináře (až dle skutečnosti) Příjmy celkem Komentář: příjmy z členských příspěvků odvozujeme od počtu členů, jejichž stav se od loňské valné hromady k dnešní snížil z 50 na 45 členů, a to: - vystoupením: Agrona a.s. Nebanice Hospodářské družstvo Hlučín - fúzí: ZZN Pomoraví a.s. Hustopeče do NAVOS,a.s. Kroměříž a část. AFEED CZ Hustopeče ZZN Havlíčkův Brod a.s. do Cerea, a.s., Pardubice - zrušením členství: Zemědělské zásobování a nákup v Děčíně, a.s. příjmy z členských příspěvků, částka závisí na: - schválení nového výpočtu členských příspěvků dnešní valnou hromadou a dobré platební morálce členů Dnešní valné hromadě bude předložena k hlasování přihláška zájemce o členství ve Sdružení: o FIDES AGRO, spol. s r.o., Šardice vložné na konference nedáváme do plánu, výše bude závislá od skutečnosti a může dosáhnout až cca 200 tis. Kč. 2. Výdaje: Kč Spotřeba materiálu Služby (nájem, pošta, telefony, tisk + služby PK ČR Kč) Bankovní poplatky Mzdy Sociální pojištění 25 % Zdravotní pojištění 9 % Zákonné pojištění prac. úrazu 5, Dohody o provedení práce Cestovné (diety, ubytování, jízdné) Příspěvek na stravování Členský příspěvek AK ČR: 60 tis., PK ČR: 5 tis Akce s občerstvením: VH, představenstva, sekce, ost Náklady na akce pro členskou základnu: odborné konference

8 DDHM + software FEFAC Prezidium, Výbory (cestovné, noclehy, diety) FEFAC členský příspěvek ( x 26 Kč) Výdaje celkem Komentář: Zvýšení oproti plánu roku 2011 u položek: Cestovné o 5 tis. Kč, FEFAC: Prezidium, Výbory, General Meeting Brusel o 40 tis. Kč., Snížení oproti plánu roku 2011 u položek: služby o 10 tis. Kč, bankovní poplatky o 1 tis. Kč., akce s občerstvením: VH, předst., sekce o 2 tis Kč, DDHM+software o Kč, členský příspěvek FEFAC o Rozpočet na rok 2012 předpokládá zůstatek Rozdíl snížení zůstatku oproti roku 2011 o ,00 Kč ,91 Kč Roční uzávěrku za rok 2011 a návrh rozpočtu na rok 2012 předkládám valné hromadě ke schválení. Předložený rozpočet na rok 2012 je opět sestaven jako přebytkový s předpokládaným zůstatkem Kč. Rozhodující příjmovou položkou jsou členské příspěvky, které se s úbytkem členů snižují. Tímto problémem se zabývalo i představenstvo na svých jednáních a bylo předmětem jednání i na úrovni letošních regionálních porad, kde se projednával nový výpočet členských příspěvků. Největší výdajovou položkou je platba za členství ve FEFAC. Výše tohoto členského příspěvku je v porovnání s loňským rokem o nižší a jeho konečná částka bude záviset na kurzu koruny během letošního roku. Je na nás: dozorčí radě, představenstvu a kanceláři Sdružení, aby čerpání rozpočtu bylo hospodárné a aby byly výdaje vynakládány efektivně ve prospěch zájmů našich členů. Je to především zajišťování toku informací, organizování odborných seminářů a v neposlední řadě zajišťování kontaktů a jednání s vrcholovými představiteli Ministerstva zemědělství, SZIF, SSHR, dozorovými orgány a zástupci politických stran. Věřím, že za rok, až se tu opět setkáme na příští valné hromadě, budeme díky odpovědnému přístupu, moci konstatovat, že plánovaný rozpočet na rok 2012 byl dodržen. Děkuji za pozornost V Čechticích dne Ing. Antonín Doleček předseda dozorčí rady 8