Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky dle 156 zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách (dále jen Zákon) a vyhlášky č. 232/2012 Sb. (dále jen Vyhláška)

Transkript

1 Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky dle 156 zákona č. 137/2006, o veřejných zakázkách (dále jen Zákon) a vyhlášky č. 232/2012 Sb. (dále jen Vyhláška) ZAVEDENÍ DYNAMICKÉHO NÁKUPNÍHO SYSTÉMU PRO FM VŠE NA NÁBYTEK podlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení podle 27 Zákona ZADAVATEL: Vysoká škola ekonomická v Praze, veřejná vysoká škola, se sídlem nám. W. Churchilla nám. 1938/4, PRAHA 3, IČ: , DIČ: CZ

2 Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 1 Vyhlášky 1. popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, Veřejný zadavatel popíše své potřeby pro řádné zajištění svěřených úkolů. Splněním VZ budou vytvořeny podmínky pro úspěšnou realizaci projektu spolufinancovaného z prostředků EU - Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace: Revitalizace a stavební úpravy FM VŠE, reg. č. CZ.1.05/4.1.00/ (dále Projekt ). 2. popis předmětu veřejné zakázky, Veřejný zadavatel stručně popíše předmět veřejné zakázky. Předmětem veřejné zakázky je zavedení dynamického nákupního systému na pořizování běžného, obecně dostupného zboží výpočetní nábytku. 3. popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, Veřejný zadavatel popíše, do jaké míry přispěje realizace předmět veřejné zakázky k naplnění potřeb zadavatele. Realizace předmětu veřejné zakázky významně přispěje k zdárné realizaci Projektu. 4. předpokládaný termín splnění veřejné zakázky Veřejný zadavatel vymezí, kdy bude veřejná zakázka splněna, buď konkrétním datem, nebo časovým úsekem. 31. května 2014 Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle 2 Vyhlášky Veřejný zadavatel popíše změny a) v popisu potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny, b) v popisu předmětu veřejné zakázky, c) vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele, d) v předpokládaném termín splnění veřejné zakázky, oproti skutečnostem uvedeným podle 1. Žádné změny proti skutečnostem uvedených podle 1 nenastaly. 2

3 Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížené kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Riziko nerealizace veřejné zakázky: Nedojde-li k naplnění potřeb zadavatele, tzn., nebude-li na základě zadávacího řízení veřejná zakázka realizována, nebudou vybaveny nově vybudované a rekonstruované prostory Fakulty managementu potřebným nábytkem. Riziko prodlení s plněním veřejné zakázky: Riziko prodlení s plněním veřejné zakázky zadavatel zohlední v závazném návrhu smlouvy při zadávání jednotlivých zakázek v rámci dynamického nákupního systému. Zadavatel stanoví sankční postihy prodávajícího v Obchodních podmínkách stanovením smluvních pokut vůči prodávajícímu za neplnění dohodnutých termínů. Riziko snížení kvality plnění: Zadavatel bude v zadávacích podmínkách pro jednotlivé zakázky v rámci DNS jasně definovat požadovanou kvalitu a v případě snížení její kvality bude v Obchodních podmínkách stanovena povinnost prodávajícího nekvalitní zboží vyměnit. Dále bude stanovena delší záruční doba. Riziko vynaložení dalších finančních nákladů: V Obchodních podmínkách bude stanoveno: Prodávající prohlašuje, že celková kupní cena je stanovena na základě pečlivé a odborné kalkulace prodávajícího, přičemž celková kupní cena nábytku je konečná a maximální a prodávající není oprávněn na kupujícím požadovat úhradu jakýchkoli víceprací a vícenákladů. Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky. 3

4 Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby podle 4 Vyhlášky delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů od data vystavení faktury. požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. Projekt je spolufinancován z prostředků z Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace, jehož udržitelnost je nejméně 60 měsíců. Po tuto dobu musí projekt splňovat veškeré technické a jakostní parametry stanovené v projektu. Z tohoto důvodu bude záruční doba stanovena v délce 60 měsíců. smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Z důvodu minimalizace rizika prodlení s plněním veřejné zakázky a následných sankcí ze strany řídícího orgánu Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace byla stanovena tato pokuta ve výši 0,6 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle 4 odst. 2. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky a veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním zakázky. Zadavatel vymezil standardně další obchodní podmínky jako mlčenlivost, odstoupení od smlouvy dle Obch.z., povinnost archivace či součinnost při finanční kontrole. 4

5 Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky podle 5 Vyhlášky Technická podmínka Odůvodnění technické podmínky nerelevantní Technické podmínky budou stanoveny až v zadávacích podmínkách pro konkrétní veřejnou zakázku zadávanou v rámci DNS. Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií podle 6 Vyhlášky Hodnotící kritérium Odůvodnění Nejnižší nabídková cena. S ohledem na jednoznačnost požadavků na předmět plnění, termín plnění, obchodní a platební podmínky veřejných zakázek realizovaných v rámci DNS, použil zadavatel jediné hodnotící kritérium. Odůvodnění předpokládané hodnoty veřejné zakázky podle 7 vyhlášky Hodnota Odůvodnění Zákon nevyžaduje. V Praze dne 28. června 2013 prof. Ing. Richard Hindls, CSc., dr. h. c., v.r. zadavatel Za správnost: Ing. Mgr. Miroslav Malec 5