Zápis z II. zasedání Rady a Výboru KS JMK konaného dne od 16,00 hodin v ZOO Parku Vyškov

Transkript

1 Zápis z II. zasedání Rady a Výboru KS JMK konaného dne od 16,00 hodin v ZOO Parku Vyškov Přítomní: Výbor KS JMK: předseda Ing. R. Novotný, jednatelka Ing. D. Malá, ekonom I. Drobiličová, členové výboru A. Polášková, Ing. J. Albrecht, Ing. Z. Koláček, J. Hon Kontrolní komise: V. Vytrhlík, omluveni: J. Bayer, Ing. J. Bareš Rada KS JMK: OO Blansko: I. Drobiličová, M. Kelner (zástupce za omluveného Ing. Bareše) OO Brno: R. Valeš, Ing. Z. Koláček (zástupce za omluveného Ing. J. Nocara) OO Břeclav: V. Vytrhlík, J. Novotný OO Hodonín: R. Bartošík, omluven J. Bayer OO Vyškov: Ing. J. Albrecht, J. Soukup OO Znojmo: Ing. R. Novotný, A. Polášková (zástupce za omluveného A. Stehlíka) Program: 1. Prohlídka ZOO Parku Vyškov expozice plemen drůbeže a králíků 2. Zahájení a schválení programu zasedání 3. Stanovení zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu 4. Plnění usnesení z I. zasedání Rady 5. Pokladní zpráva a návrh rozpočtového opatření 6. Inventarizace majetku 7. Informace o činnosti KS JMK od minulého zasedání Rady KS 8. Informace o přípravě 8. KV MORAVIA 2018 a klubové výstavy 9. Doplnění pracovních komisí a IT týmu 10. Návrh složení výstavního výboru MORAVIA Diskuse 12. Usnesení 13. Závěr 14. Večeře v restauraci Selský dvůr u ZOO Parku Body jednání: 1. Prohlídka ZOO Parku Vyškov expozice plemen drůbeže a králíků byla provedena cca v 17. hodin. Přítomní si prohlédli uvedené expozice a krátce diskutovali o možnosti využití genofondu a způsobu doplnění. 2. Zahájení a schválení programu zasedání zasedání Rady navazovalo na schůzi Výboru KS JMK, zasedání zahájil a řídil předseda KS JMK Ing. Radek Novotný. Využil přítomnosti

2 předsedy krajské sekce a člena Výboru Ing. Z. Koláčka a znovu zopakoval téma spolupráce mezi jednotlivými členy sekce a zodpovědnost členů Výboru KS Následně vyzval ke schválení programu zasedání. Bez připomínek. Návrh na usnesení: Rada schvaluje program II. zasedání Rady KS JMK. Hlasování: Pro 11 Proti: 0 Zdržel se: 0 Program byl schválen. 3. Stanovení zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu - zapisovatelkou byla Radou schválena Ing. D. Malá (hlasování Pro 11). Za ověřovatele zápisu byli Radou zvoleni Ing. R. Novotný a Ing. J. Albrecht (hlasování Pro 11). Usnesení bylo přijato. 4. Plnění usnesení z I. zasedání Rady Bod přednesla jednatelka KS JMK Ing. D. Malá. Nedořešené body a usnesení z minulých zasedání Rady KS JMK: - Krmivo od De Heus navrženo, aby OO Brno dostalo částku 2800 Kč za podej krmiva na MORAVII, dále OO Brno upřesní rozdíl mezi fakturovaným a skutečným množstvím krmiva, R. Valeš doloží, za co lze krmivo nyní prodat (prodá P. Buček, Ivančice) a poté se dále dořeší na dalším zasedání Rady. Informaci na zasedání rady podal R. Valeš s tím, že př. L. Hanuš prodal krmivo za cca 9 tisíc, zbytek se přemístí do prodejny do Ivančic, až se rozprodá, bude se tato záležitost projednávat Radou dál, úkol trvá do prodeje zbytku krmiva a Oblast Brno poté navrhne způsob řešení vzniklého rozdílu. Dále bude projednáno v bodu 7. programu XXVII. zasedání Rady KS. K tomuto bodu sdělil R. Valeš, že už je téměř vyřešeno, do konce dubna 2018 bude zbytek krmiva doprodán, vše pak dořešit na dalším zasedání Rady. K tomuto R. Valeš informoval, že P. Buček se vrátí z lázní, pak bude dořešeno. Info na zasedání Rady měl podat R. Valeš. Informace se odkládá na další zasedání Rady KS JMK. - Inventarizace majetku KS JMK - dřívější usnesení k tomuto bodu: Rada bere na vědomí seznam pořízeného majetku KS JMK v létech jako podklad pro následnou fyzickou inventarizaci tohoto majetku a ukládá OO provést fyzickou inventarizaci majetku (Brno J. Sec, Znojmo Ing. R. Novotný, Vyškov Ing. F. Vlček, Blansko Ing. Bareš, termín do Na dnešním zasedání Rady jednotliví zodpovědní podali informace ke zjištěním v rámci fyzické inventarizace majetku KS JMK. Blansko má jen koberec na králičí hop, nic víc nemají. Ve Znojmě proběhla fyzická inventarizace se závěrem, že majetek je v souladu s fakturovaným. OO Vyškov má uskladněny výstavní klece děr holubů, 100 děr králíků, 45 podlážek a králičí hop. OO Brno inventura bude v Ivančicích. Poté do pošle Brno výsledek inventury krajského majetku. Rada ukládá OO zaslat stanovisko z hlediska úhrady za dopravu klecí pro účely KV (vlastních i krajských) do Na XXVII. Zasedání Rady KS projednáno v samostatném bodu programu (bod 9.). R. Valeš sdělil, že nemá zatím z důvodu nemoci J. Sece písemný soupis majetku za OO Brno. Výstavní fundus a další majetek je spočítán, ale není zřejmé, co je oblasti Brno a co Krajského sdružení. Vedena krátká diskuse o způsobu uskladnění a druhu zjištěného majetku. Ještě nějaké klece jsou v Ořechově z roku Oblasti Brno bude zaslán fakturační seznam majetku KS z let 2015, 2016, 2017, pošle R. Novotný, termín neprodleně. R. Jirásek navrhl udělat v Brně inventuru všech klecí, které jsou potřeba na KV. Totéž by mohly učinit i okresy Hodonín a Břeclav. Klece musejí být kompletní, včetně podlážek, koziček atd. Poslední schválené usnesení: Rada KS požaduje dopracovat

3 inventární soupisy majetku KS ve vztahu k OO Brno do termínu Odpovídá R. Valeš. Na I. zasedání Rady KS JMK dne sdělil R. Valeš, že bude dořešeno po návratu P. Bučka z lázní (výstavní fundus je uložen ve skladu u P. Bučka). Dořešení tohoto bodu odloženo na zasedání Rady KS Stanovisko k datu : inventarizace proběhla a bude probíhat i dál, odpovídá R. Valeš a Ing. R. Novotný. Část klecí je v Ořechově (klece z roku 2015) jsou v majetku OO Brno s tím, že byly pořízeny z dotací JMK v době, kdy KS JMK nemělo IČO, tyto klece se každý rok dovezou na krajskou výstavu. Je nutno sdělit počty klecí kompletních, včetně podlážek, koziček a krmítek. Návrh na zpracování loga KS JMK - Rada schvaluje záměr vytvoření loga KS JMK pro účely propagace KS, odpovídá D. Malá, termín do Ing. D. Malá na I. zasedání Rady KS JMK informovala, že je v jednání s grafičkou. Informace bude podána na dalším zasedání Rady KS Logo po delší diskusi v rámci vedení KS JMK vytvořeno a již používáno na bannery, hlavičkové papíry, vizitky atd. Úkol splněn. - obnovení 2 ks bannerů KS JMK (uvedení nových webových stránek), odpovídá J. Sec. Termín do (do prvního použití v roce 2018 JM dožínky Boskovice 2018). Nutno zjistit, kde bannery jsou J. Sec. Na XXVII. zasedání sděleno R. Valešem, že bannery jsou ve skladu v Oslavanech u P. Bučka Na I. zasedání Rady KS JMK dohodnuto, že budou vyhotoveny dva nové bannery s logem JMK pro Břeclav a Hodonín. Další variantou je zhotovení 6 ks nových bannerů KS JMK a 2 ks bannerů JMK. Bude zjištěna cenová nabídka na vyhotovení bannerů a současně podán dotaz na KÚ JMK, zda bannery zde nedělali. Případně i dotaz na dotace na vyhotovení těchto bannerů ze strany JMK. Odpovídá: D. Malá, termín do Bannery KS JMK v počtu 6 ks vyrobeny a na dnešní zasedání rozdány zástupcům jednotlivých OO k využití pro propagaci KS JMK. Úkol splněn. 5. Pokladní zpráva a návrh rozpočtového opatření Bod uvedla I. Drobiličová, seznámila přítomné s tabulkou rozpočtu a jeho čerpáním, dále přednesla pokladní zprávu k aktuálnímu datu. Poté představila návrh rozpočtového opatření 08/2018. Návrh rozpočtového opatření: Ř. 1 doplněn počáteční stav zůstatek z roku 2017 a upravena částka příjmy celkem. Ř. 13 schůzovní činnost, hromad. občerstvení Ř. 19 jiné doplněn text párty stany, cestovné a vložena částka Kč Nově zřízen řádek 22 výpočetní technika (notebook, tiskárna) částka Kč na pořízení výpočetní techniky pro KS JMK Zvýšené výdaje K dokryty z ř. 80 rezerva. K tomuto bodu dotaz Ing. Z. Koláčka na možnost úhrady 1 klecného účastníkům EV v Dánsku z rozpočtu KS JMK. Odpověděl Ing. R. Novotný na toto lze použít peníze přislíbené OO na reklamu KV MORAVIA ( Kč pro každou OO) a současně vyzval, pokud má Ing. Z. Koláček jiný návrh, aby tento zapracoval do programu příštího jednání s návrhem jeho realizace. Návrh na usnesení: Rada schvaluje rozpočtové opatření 8/2018, kterým se navyšuje rozpočet výdajů na řádcích 13,19,22 a dokrývá se z řádku č. 80. Hlasování: Pro 11 Proti: 0 Zdržel se: 0 ROP bylo schváleno.

4 6. Inventarizace majetku Viz bod 4. Plnění usnesení. Následně hlasováno o návrhu Ing. J. Albrechta přednostně použít pro KV MORAVIA přednostně domácí klece organizací, které je chtějí za úplatu poskytnout (10 Kč/díru) + dopravné. Výbor KS JMK navrhne pravidla pro zapůjčení klecí do termínu OO zašlou do termínu seznam klecí k zapůjčení a společně s předpokládanou požadovanou částkou na jejich dopravu. K tomuto seznamu je nutno doložit souhlas OO nebo ZO, že klece pro KV zapůjčí. Příspěvek na dopravu se bude vyplácet i za krajské klece, na základě finančního výsledku KV MORAVIA. Dále bude třeba řádně označit zapůjčené klece, aby bylo zřejmé, čí jsou a dodat pouze kompletní sady klecí. Dále Ing. J. Albrecht uvedl připomínku k návrhu na pořízení krmítek pro holuby, které budou vystavovatelům v rámci klecného po ukončení výstavy darovány, při ukončení výstavy mohou vystavovatelé dělat značný nepořádek vysypáváním a vyléváním těchto krmítek. Odpověděl Ing R. Novotný krmítka je nutno garanty před ukončením výstavy vyprázdnit, aby nepořádek nevznikl. Návrh na usnesení: Rada bere na vědomí návrh na dořešení inventarizace majetku a ukládá vedení jednotlivých OO rozeslat na ZO dotaz k možnosti zapůjčení výstavního fundusu za úplatu, včetně dopravného. Seznamy s počtem ks klecí, druhem, velikostí a místem jejich uskladnění s výčtem km na dopravu zašlou OO do termínu em na adresu: cschksjmk@seznam.cz. 7. Informace o činnosti KS JMK od minulého zasedání Rady KS - informaci podal Ing. R. Novotný, Výbor KS JMK řešil prodloužení memoranda mezi KS JMK a JMK na další období, jednal s Veletrhy Brno o pronájmu pavilonu pro výstavu MORAVIA Brno 2018, s rakouskými chovateli o spolupráci v rámci výstavy MORAVIA Brno 2018, řešení občerstvení pro výstavu a připravoval výjezdní zasedání Výboru a Rady KS JMK v ZOO Parku Vyškov, včetně spolupráce se ZOO Parkem. Dále byly dořešeny přístupy a podpisová práva k účtu KS JMK, vedeného Era bankou ve Vyškově. Návrh na usnesení: Rada bere na vědomí zprávu o činnosti KS JMK od I. zasedání Rady KS. 8. Informace o přípravě 8. KV MORAVIA 2018 a klubové výstavy na KV MORAVIA 2018 Bod navazoval na jeho předchozí projednání v rámci schůze Výboru KS JMK. Podal informace o jednání s Veletrhy Brno, a.s. ve věci pronájmu pavilonu B a prostor pro chovatelský trh (pavilon E). Dále informoval o přípravách smluv s Kluby na pořádání klubových výstav. Závod v králičím hopu Rabbit Jumping MORAVIA organizaci zajistí Klub králičího hopu pod vedení Lady Šípové. Návrh na usnesení: Rada bere na vědomí informaci o přípravě 8. KV MORAVIA 2018 a klubových výstav v rámci této výstavy. 9. Doplnění pracovních komisí a IT týmu V mezidobí od minulého zasedání Rady a Výboru KS JMK byly komise doplněny viz usnesení níže. Návrh na usnesení: Rada bere na vědomí složení následujících pracovních komisí a IT týmu takto:

5 propagační komise Ing. D. Malá (OO Brno) - předseda, Z. Lejsek (OO Vyškov) místopředseda, I. Drobiličová (Blansko), D. Sem (Břeclav), R. Bartošík (Hodonín) Mgr. J. Mucha (Znojmo) komise pro práci s mládeží J. Rovenský (OO Hodonín) - předseda, dále M. Judas (OO Břeclav), M. Velan (OO Brno), I. Drobiličová (Blansko), Ing. F. Vlček (Vyškov), M. Kročil (Znojmo), tým IT MORAVIA - bude pracovat pod gescí jednatelky KS JMK Ing. D. Malé, vedoucí týmu J. Cásek (OO Brno). Další spolupracovníci: L. Kosová (Vyškov), A. Hytychová (Brno), A. Košarková a J. Závadová (Znojmo) 10. Návrh složení výstavního výboru MORAVIA Brno z důvodu předchozího projednání tohoto bodu v rámci schůze Výboru KS JMK konané bezprostředně před II. zasedáním Rady KS JMK již podrobně tento bod nebyl řešen. Návrh na usnesení: Rada bere na vědomí následující složení výstavního výboru MORAVIA Brno 2018: Ředitel výstavy: Ing. Radek Novotný I. zástupce ředitele: Ing. Josef Albrecht II. zástupce ředitele: Jaroslav Bayer Jednatelka výstavy: Ing. Dagmar Malá Ekonom výstavy: Ilona Drobiličová Hospodář koordinátor (správce pavilonu):. bude doplněno Sekční hospodáři: za drůbež navržen P. Tržil za králíky za holuby za exoty Přihlášky, katalog: Ing. Dagmar Malá, Pavel Promberger, Jiří Cásek Hlavní garanti: - drůbež: Alena Polášková - holubi: Ing. Josef Albrecht - králíci:? - okrasné ptactvo, exoti: Josef Hon Občerstvení: v řešení Propagace: Ing. Dagmar Malá, Zdeněk Lejsek Výzdoba pavilonu: Ing. Dagmar Malá Doprovodný program: - králičí hop: Lada Šípová Dále bere na vědomí stanovené úkoly k výstavnímu výboru takto: Nutno doplnit obsazení sekčních hospodářů, odpovídají předsedové krajských sekcí s preferencí chovatelů Brněnska. Termín zaslání jmen sekčních hospodářů na mail KS JMK do termínu Předsedové krajských sekcí na příštím zasedání Rady KS předloží počet garantů na KV MORAVIA, a to na pátek, sobotu a neděli, tento počet bude sloužit jako podklad pro občerstvení organizátorů KV MORAVIA. Na každý den nutno stanovit zástupce hlavních garantů a dále určit pomocné garanty. Seznam jmen zaslat na mail KS do termínu Odpovídají hlavní garanti (předsedové krajských sekcí).

6 Krajskou folii nechat na MORAVII, nepoužívat na jiné výstavy. 12. Diskuse - Návrh na pořízení pártystanů pro potřeby akcí KS JMK, návrh 3 stany velikosti 3 x3 m, které by byla uskladněny v ZO Olešnice. O tomto bodu Rada KS hlasovala Pro: 11 Proti: 0, Zdržel se: 0 Schváleno. 13. Usnesení a závěr: přijatá usnesení jsou součástí tohoto zápisu ze zasedání. 14. Večeře v restauraci u ZOO Parku s neformální diskusí účastníků zasedání. Další zasedání Výboru a Rady KS JMK se uskuteční v neděli od 14,00 hodin v sídle KS JMK, Brno, Plotní 69. Účast Rada a Výbor KS + Výstavní výbor MORAVIA Zapsala: Ing. Dagmar Malá Zápis ověřili: Ing. J. Albrecht.. Ing. R. Novotný Ing. Radek Novotný předseda KS JMK