Výzva k podání nabídky (textová část zadávací dokumentace) Veřejné osvětlení Jívavská, Olomoucká Šternberk

Transkript

1 MĚSTO ŠTERNBERK HORNÍ NÁMĚSTÍ 16, ŠTERNBERK Výzva k podání nabídky (textová část zadávací dokumentace) Veřejné osvětlení Jívavská, Olomoucká Šternberk Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zakázky malého rozsahu dle 6 a 12 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Obsah výzvy, zadávací podmínky: 1) identifikační údaje zadavatele 2) údaje o veřejné zakázce 3) zadávací dokumentace 4) předpokládaná cena veřejné zakázky 5) lhůty zadávacího řízení 6) nabídková cena 7) požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů 8) obchodní podmínky 9) požadovaný obsah nabídky 10) kritéria pro výběr zhotovitele 11) subdodavatelé 12) další podmínky zadávacího řízení 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE: Název: Město Šternberk Sídlo: Horní náměstí 16, Šternberk Právní forma: územně samosprávný celek Zástupce zadavatele: Ing. Stanislav Orság, starosta Telefon: Fax: podatelna@sternberk.cz IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Šternberk, č. ú /0800 Kontaktní osoby: ve věcech výzvy: Jana Rubošová Tel.: rubosova@sternberk.cz ve věcech technických: Daniel Vychodil Tel.: vychodil@sternberk.cz Stránka 1 z 7

2 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Název veřejné zakázky: Místo realizace: Katastrální území: Veřejné osvětlení Jívavská, Olomoucká Šternberk Šternberk, ul. Jívavská, Olomoucká Šternberk Předpokládaný termín realizace: 2013/2014 Popis Jedná se o výběrové řízení na uzavření rámcové smlouvy na zakázku malého rozsahu, jejíž termíny plnění budou závislé na finančních možnostech zadavatele. Předmětem veřejné zakázky jsou stavební práce v systému veřejného osvětlení města Šternberka v ulicích Olomoucká a Jívavská - demontáž stávajících sloupů veřejného osvětlení a osazení a montáž jednotlivých nových sloupů včetně prací veškerých souvisejících profesí (dělník, zámečník, elektro,...). Část zakázky dle uzavřené rámcové smlouvy bude plněna ještě v roce 2013, další v letech následujících, v termínech, které upřesní objednatel dle svých finančních možností. Konec plnění max V roce 2013 proběhne následující plnění: Výměna část sloupů, které vykazují havarijní stav - celkový počet těchto sloupů je 17 ks, z toho 10 ks na ul. Olomoucká a 7 ks na ul. Jívavská. Celkový počet sloupů, určených k výměně: - z toho ulice Olomoucká 40ks - z toho ulice Jívavská 15ks Vzhledem k tomu, že technologie provedení v jednotlivých ulicích může být rozdílná, jsou tyto řešeny samostatně. 3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 3.1. Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou tyto části: 1) Text výzvy (textová část zadávací dokumentace) 2) Krycí list nabídky - vzor 3) Výkaz výměr pro objem prací k provedení v roce 2013 Prohlídka místa realizace není organizována, budoucí staveniště je volně přístupné Údaje o vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k dispozici v elektronické podobě na webových stránkách města Šternberka: V elektronické podobě je poskytována zadavatelem na vyžádání zájemce. Zadavatel považuje za závaznou objednávku vyžádání zadávací dokumentace doručenou písemně (za písemnou se považuje i elektronická forma - em na adrese rubosova@sternberk.cz). Za zaslání zadávací dokumentace odpovídá pí. Jana Rubošová. Stránka 2 z 7

3 3.3. Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci na základě písemné žádosti (za písemnou se považuje i elektronická forma - em na adrese rubosova@sternberk.cz) 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel si vyhrazuje neuvádět celkovou předpokládanou hodnotu veřejné zakázky Předpokládaná hodnota prací k provedení v r ,- Kč bez DPH 5. LHŮTY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 5.1 Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy. Lhůta pro předložení nabídek končí dnem v 10:00 hod. Otevírání obálek je neveřejné. 5.2 Nabídku lze podat osobně v pracovních dnech Po, St v době od 8:00 do 17:00 hodin Út, Čt v době od 8:00 do 15:00 hodin, Pá v době od 8:00 do 14:00 hodin, v konečný den lhůty k odevzdání od 8:00 hod. do 10:00 hod na podatelně zadavatele Městský úřad Šternberk, Opavská 1, Šternberk s potvrzením data a doby převzetí podatelnou Městského úřadu Šternberk. 5.3 V případě odeslání nabídky poštou musí být nabídka podána tak, aby byla zadavateli doručena nejpozději v konečný den a hodinu lhůty pro odevzdání a musí být v zapečetěné obálce zřetelně označené Veřejná zakázka Veřejné osvětlení Jívavská, Olomoucká Šternberk- NEOTVÍRAT. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč. 5.4 Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, budou odmítnuty a vyloučeny z dalšího posuzování a hodnocení, včetně opožděných poštovních zásilek zpoždění poštovního úřadu či jiného veřejného dopravce je rizikem uchazeče. Pozdě doručené nabídky nebudou uchazečům vráceny. 5.5 Vyhodnocení zadávacího řízení počíná otevřením obálek a končí schválením výsledků zadávacího řízení statutárním orgánem Města Šternberk určení vítězné nabídky Radou města Šternberka. 5.6 O výsledcích výběru budou všichni uchazeči písemně vyrozuměni v termínu ukončení vyhodnocení veřejné zakázky. 6. NABÍDKOVÁ CENA Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v českých korunách, v souladu se zákonem o cenách a souvisejícími předpisy. Nabídková cena bude stanovena v následující skladbě: Cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena díla bude rozpracována po jednotlivých položkách ve formě oceněného výkazu výměr prací, k provedení v roce 2013 (příloha č. 3 zadávací dokumentace), který bude součástí nabídky. Cena dalších dílčích plnění rámcové smlouvy bude účtována dle předložených jednotkových cen v závislosti na skutečně provedeném objemu prací. Stránka 3 z 7

4 Nabídkové položkové ceny budou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné, pevné, závazné pro uzavření rámcové smlouvy platné po dobu jejího trvání, tj. min. do konce roku Po tomto termínu, dojde li k prodloužení termínu dokončení z důvodu na straně objednatele) mohou být sjednané položkové ceny, v případě, že o to zhotovitel požádá, upraveny indexem nárůstu cen stavebních prací (dle údajů ČSÚ). Ceník jednotkových cen bude nedílnou součástí rámcové smlouvy. Zadavatel nepřipouští překročení takto sjednaných nabídnutých jednotkových cen (s případnou indexací viz výše) po dobu platnosti rámcové smlouvy. Zadavatel připouští překročení nabídnuté ceny v průběhu realizace díla pouze v následujících případech: - dojde-li v průběhu realizace díla ke změnám daňových předpisů (nebo odvodů) majících vliv na cenu díla - v případě prací, dodatečně vyžádaných zadavatelem nad rozsah zadávací dokumentace díla a v době podání nabídky o nich dodavatel nemohl vědět a ani je nemohl předpokládat Cena bude zahrnovat celkovou cenu dodávky, včetně všech revizí a zkoušek, nutných pro trvalý provoz, likvidace odpadů, veškeré další účtované činnosti zhotovitele. Uchazeč odpovídá za úplnost své cenové nabídky v rozsahu zadávací dokumentace. 7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: 7.1 Základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady splní zadavatel doložením: - čestného prohlášení v rozsahu 53, odst. 1. zákona 137/2006 Sb., podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby. 7.2 Profesních kvalifikačních předpokladů Profesní kvalifikační předpoklady splní uchazeč doložením dokladů, opravňujícím k podnikání v rozsahu: - prostou kopií výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení Uchazeč může prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů prostou kopií výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. (vybraný uchazeč, se kterým bude uzavřená smlouva, předloží tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před podpisem smlouvy) Stránka 4 z 7

5 7.3 Technických kvalifikačních předpokladů Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží seznam min. 5 obdobných staveb v období posledních 5 let s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. Obdobnými stavebními pracemi se rozumí realizace veřejného osvětlení v hodnotě minimálně 120 tis. Kč bez DPH za každou stavbu. Součástí tohoto seznamu budou i kopie osvědčení objednatelů o řádném plnění zakázky. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 8. OBCHODNÍ PODMÍNKY Návrh obchodních podmínek předloží uchazeč ve formě návrhu smlouvy o dílo, který bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby ve všech částech k podpisu určených. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadání. Návrh smlouvy o dílo bude povinně řešit následující ustanovení (problematiku): všeobecná ustanovení, specifikující druh obchodního vztahu, předmět plnění, zástupce smluvních stran lhůty plnění zahájení 3. Q 2013 dokončení jednotlivé termíny dílčích plnění budou upřesněny dle požadavků objednatele) smluvní cena a platební podmínky o Zadavatel neposkytuje zálohy o Splatnost daňových dokladů musí být minimálně 30 dnů o Uchazeči jsou oprávněni navrhnout i jiné, pro zadavatele výhodnější platební podmínky. o Nabídkové položkové ceny budou stanoveny jako ceny nejvýše přípustné, pevné, závazné pro uzavření rámcové smlouvy platné po dobu jejího trvání, tj. min. do konce roku Po tomto termínu, dojde li k prodloužení termínu dokončení z důvodu na straně objednatele) mohou být sjednané položkové ceny, v případě, že o to zhotovitel požádá, upraveny indexem nárůstu cen stavebních prací (dle údajů ČSÚ). o Ceník jednotkových cen bude nedílnou součástí rámcové smlouvy. o Zadavatel nepřipouští překročení takto sjednaných nabídnutých jednotkových cen (s případnou indexací viz výše) po dobu platnosti rámcové smlouvy. dodavatelský systém subdodavatelé, podzhotovitelé (zejména ve vazbě na záruky, kvalitu a odpovědnost za případné vady díla) odpovědnost za vady záruky, délka záruční doby, způsob reklamace vad díla, záruční servis, dále termíny nástupu na opravy, ukončení opravy (dle charakteru závady ve dnech či v hodinách) následující smluvní sankce dle podmínek zadavatele: o Nedodržení termínu předání a převzetí smluvní pokuta min Kč denně o Nedodržení dohodnutého termínu odstranění vady min Kč denně za každou jednotlivou vadu. o Nevyklizení pracoviště v dohodnutém termínu, vč. uvedení do původního stavu (3 dny od předání a převzetí) Kč denně Stránka 5 z 7

6 o Veškeré smluvní pokuty je zhotovitel povinen uhradit do 10 dnů od doručení vyúčtování provedeného objednatelem a objednatel je oprávněn ji započítat vůči daňovému dokladu faktuře zhotovitele. o Ustanovení, že při překročení, nebo nedodržení smluvních lhůt, týkajících se servisu a reklamovaných závad je objednatel oprávněn zajistit opravu na náklady dodavatele díla autorizovaným servisem s oprávněním pro dané zařízení s tím, že tato (vynucená) oprava nemá vliv na záruční dobu co do trvání ani podmínek. 9. POŽADOVANÝ OBSAH NABÍDKY Nabídka v českém jazyce bude jednotně uspořádána v tomto členění: 1) Krycí list nabídky - viz příloha č. 2 2) Obsah nabídky 3) Identifikační údaje o dodavateli 4) Cenová nabídka 5) Návrhy termínů plnění 6) Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů 7) Způsob zajištění zakázky (případní subdodavatelé) 8) Obchodní podmínky návrh smlouvy Nabídku podá uchazeč v jednom originálním vyhotovení, nabídka musí být potvrzena a podepsána statutárním zástupcem dodavatele. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, včetně příloh. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány. 10. KRITÉRIA PRO VÝBĚR ZHOTOVITELE Nabídky budou hodnoceny dle jediného hodnotícího kriteria - nabídkové ceny prací k provedení v r (dle oceněného výkazu výměr) v Kč bez DPH. Nejvýhodnější nabídka je ta s nejnižší nabídkovou cenou, nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. 11. SUBDODAVATELÉ Zadavatel požaduje uvést v nabídce specifikaci části zakázky, které má uchazeč v úmyslu zadat subdodavatelům, vč. uvedení identifikačních údajů subdodavatelů a předpokládaný objem subdodávky z celé zakázky. Stránka 6 z 7

7 12. DALŠÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 12.1 Zadavatel si vybere, na základě doporučení výběrové komise, dle uvedených kritérií z předložených nabídek vítězný návrh. S vybraným uchazečem bude uzavřena smlouva o dílo. Podkladem pro zadání zakázky je bezvadně zpracovaná nabídka a uznání podmínek zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, zadání zakázky kdykoliv zrušit, změnit nebo doplnit podmínky zadání, přijmout pouze část nabídky uchazeče, případně odmítnout veškeré předložené nabídky Neúplné nabídky budou ze zadávacího řízení vyřazeny Případné nejasnosti je třeba si vysvětlit před podáním návrhu, nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňují účastníka požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu cen Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů vzniklých mu se zpracováním nabídky ani účasti v poptávkovém řízení Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh poptávkového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci výzvy. Ve Šternberku dne Ing. Pavel Sehnal asistent komise veřejných zakázek Zasláno prostřednictvím datové schránky Města Šternberka v souladu s ustanovením 17 a 18 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) Stránka 7 z 7