Setkání členských institucí CzechELib

Transkript

1 CzechELib CzechELib licence, Jiří Jirát Organizační a technické informace, Jiří Burgstaller ERMS, Jan Pokorný CzechELib a Open Access, Eva Dibuszová CzechELib , NTK

2 CzechELib licence (údaje k datu: ) Setkání pověřených osob leden

3 Nastavení délky licence Zakázky (uzavřené loni): všechny kromě TF: Taylor and Francis: Zakázky (právě uzavírané): všechny kromě InCites a SciVal: InCites a SciVal: Zakázky (plánované): všechny kromě InCites a SciVal: InCites a SciVal (nejspíš): některé instituce mají pozdější začátek licence: *kvůli LR (2019) nebo VaVpI (2020) **kvůli VaVpI (2020) Setkání pověřených osob leden * * opce / možnost ukončení...: 2019**

4 Členské instituce Typ instituce (interní klasifikace) Počet institucí v.v.i. 44 veřejná vysoká škola 23 veřejná knihovna 12 státní organizace 12 fakultní nemocnice 6 soukromá vysoká škola 4 s.r.o. 4 veřejná knihovna specializovaná 2 nemocnice 2 z.s.p.o. 1 v.v.i. / veřejná knihovna specializovaná 1 státní vysoká škola 1 úřad vlády 1 Celkem 113* * po uzavření všech smluv ze zakázek Setkání pověřených osob leden

5 Zakázky 2018+: rekapitulace Celkem 21 veřejných zakázek na EIZ 1 VZ zrušena (AACR vydavatel nebyl schopen splnit požadavky dle zákona o zadávání VZ) Dodavatelé 5 zahraničních napřímo: Elsevier, JSTOR, Clarivate Analytics, Am. Inst. Phys., Springer Nature 3 čeští/zahr. napřímo: Bisnode, C.H. Beck, EBSCO 4 čeští zástupci SUWECO, AiP, EBSCO, Tomáš Beck 1 zahraniční zástupce ITSN Turecko (Micromedex) Setkání pověřených osob leden

6 Taylor & Francis Taylor & Francis (Mr. Christoph Chesher, Group Sales Director) omluvil se za zmatky během jednání a za zpoždění jako gesto nabídnul konsorciu TF (konsorcium pro časopisy TF má zároveň EBS ke knihám TF pod NTK) 100 e-titulů knih navíc Setkání pověřených osob leden

7 Podpisy smluv o zajištění EIZ Fáze rozesílky smluv/dodatků Počet EIZ Počet institucí Suma spoluúčasti s DPH (zálohy) ,597, ,078, ,692, , ,974, ,741, Celkem ,339, Setkání pověřených osob leden

8 Podpisy smluv o zajištění EIZ Základní smlouvy 111 smluv + 1 prohlášení NTK Dodatky přes 200 dodatků přidání EIZ 79 dodatků upravujících datum vyúčtování v r pár dalších dodatků Setkání pověřených osob leden

9 Výběr záloh Setkání pověřených osob leden

10 Zakázky 2018+: finální vyúčtování spoluúčasti 2018 Měna Celková částka v původní měně bez DPH Vybrané zálohy s DPH Vrácené přeplatky vč. DPH Podíl přeplatku vůči zálohám CZK 661, , % EUR 9,661, ,908, ,025, % GBP 615, ,345, , % USD 5,225, ,685, , % Celkem 223,339, ,869, % Setkání pověřených osob leden

11 Zakázky zakázek: přímo vydavatel (8): Chemical Abstracts Service, Clarivate, De Gruyter, EBSCO, Elsevier 3x, Springer Nature exkluzivní zástupce (6): Albertina 4x (ProQuest 3x, SAGE - doplnění), EBSCO 2x (AAAS, NEJM) Setkání pověřených osob leden

12 Počty EIZ a institucí Fáze nasmlouvání Počet EIZ Počet institucí Počet požadavků na EIZ Celkem Vysoký počet EIZ v je dán časopisy NRG a Cell Press, které jsou vedeny jednotlivě. Setkání pověřených osob leden

13 Výjimky v nastavení licencí Výjimka po konzultaci s členy ŘV InCites / SciVal jen na r Důvody: CzechELib je na základě rozhodnutí ŘV povinen vypsat každý rok zakázku i pro jednu jedinou instituci MyOrganization není ještě dostupný (ohlášen na přelom roku), Extended API není součástí aktuální licence InCites. Instituce budou mít možnost přidat se k vybranému nástroji nebo rozšířit licenci příští rok připravujeme analýzu vhodnosti jednotlivých nástrojů pro jednotlivé instituce Časopisy Nature RG (dříve PG) a Cell Press (Elsevier) vzhledem k předpokládanému vývoji v oblasti OA (i v ČR): s díky jsme odmítli nabídku na big deal typu celá kolekce pro všechny instituce v konsorciu, bude pouze varianta jednotlivé časopisy, pick n choose Setkání pověřených osob leden

14 Zakázky stav řízení podepsáno a v registru (5 až 6): Clarivate, Albertina 4x, dnes možná i De Gruyter licence téměř před finalizací (cca 90 až 95 %) Elsevier 3x, CAS, EBSCO 1x, Springer Nature očekáváme podání nabídky do NEN v řádu dnů licence ještě v rozpracované fázi EBSCO (AAAS) a EBSCO (NEJM) Setkání pověřených osob leden

15 Zrušené EIZ / zakázky jednotlivé časopisy: Blood extrémně malé konsorcium a obrat pro vydavatele ani žádného dodavatele nemělo přidanou hodnotu Genome Research vydavatel vzdal vstup do VZ, nebylo možné vypsat VZ PNAS vydavatel nezvládl letos včas registraci do NEN a formality, oznámil, že začne příští rok dříve databáze Thesaurus Linguae Graecae vydavatel (Univ. of California) trval na platebních podmínkách, které nebyly kompatibilní s nastavením OP VVV a projektu CzechELib Setkání pověřených osob leden

16 Finanční výhled na 2019 Fáze nasmlouvání Měna Cena orig. bez DPH 2019 Kurz ( ) CZK s DPH CZK 1,020, ,235, EUR 10,189, ,052, GBP 909, ,812, USD 5,820, ,798, EUR 711, ,357, GBP 68, ,380, USD 1,074, ,693, Grand Total 568,329, % plateb bude přímo vydavatelům do zahraničí Setkání pověřených osob leden

17 Podíly podle typu instituce Setkání pověřených osob leden

18 Co nás čeká Nominace a hlasování pro Uzávěrka pro nominace únor 2019 Pověřené osoby obdrží výzvu (příští týden) Setkání pověřených osob leden

19 Organizační a technické informace 2019 Jiří Burgstaller CzechELib , Praha

20 Harmonogram podpisu smluv Smlouva o zajištění a zpřístupnění EIZ (SZZ EIZ) Týká se smluv na EIZ s účinností pro období Podpis Licenčních smluv NTK vs. poskytovatel EIZ do 15. února 2019 Od 18. února 2019 do 15. března 2019 podpis smlouvy o zajištění a zpřístupnění EIZ členskou institucí Elektronicky/Ručně CzechELib , Praha 2

21 Harmonogram podpisu smluv Smlouva o centralizovaném zadávání Pro EIZ, které budou poptávány účastnickými institucemi na období Do 31. března 2019 sběr požadavků 1. dubna 2019 získávání cenových nabídek, potvrzení zájmu členských institucí, doporučení pořízení Odbornou radou projektu, schválení veřejných zakázek ze strany MŠMT, pracovní skupiny pro transparentní veřejné zakázky a předložení informace vládě o vyhlašovaných veřejných zakázkách. Podpis smlouvy o centralizovaném zadávání od 16. září 2019 do 18. října 2019 CzechELib , Praha 3

22 Zálohové faktury a vyúčtování SZZ EIZ na období Vystavování zálohových faktur od 1. února 2019 s přílohou č. 1 EIZ, ke kterým je zajištěn přístup již od roku zálohová faktura Splatnost zálohových faktur do 15. dubna 2019 Používat bankovní účet projektu CzechELib Vyúčtování zálohových plateb do 30. září Fakturace přeplatku/nedoplatku SZZ EIZ na období Vystavování zálohových faktur od 1. března 2019 s přílohou č. 1 EIZ, ke kterým je zajišťován přístup od roku 2019 Předpoklad pouze 1 zálohová faktura, resp. pokud poskytovatelé EIZ podají nabídku do 15. února Splatnost zálohových faktur do 15. dubna 2019 Používat bankovní účet projektu CzechELib Vyúčtování zálohových plateb do 30. září 2019 Fakturace přeplatku/nedoplatku CzechELib , Praha 4

23 Kurz pro zálohové platby a fakturace Stanovení kurzu pro zálohové faktury Postup použití kurzu pro stanovení zálohové platby členské instituci 2019 Stanovena rezerva 5 % ke kurzu České národní banky k deviza prodej Rezerva stanovena na základě zkušeností z roku 2018 a prognóz ČNB Kurz pro zálohové faktury CZK/EUR 27,147 CZK/USD 23,707 CZK/GBP 30,351 Licenční smlouvy jsou uzavřeny v CZK, EUR, USD a GBP, zálohy od členských institucí jsou v CZK, dotace OP VVV je také v CZK. CzechELib , Praha 5

24 Kurz pro zálohové platby a fakturace Zálohová faktura Případné individuální požadavky na text zálohové faktury zasílejte na info@czechelib.cz do 31. ledna 2019 Ekonomický odbor NTK požadavek zpracuje a poskytne zpětnou vazbu o zapracování či odmítnutí Vyúčtování zálohových faktur Případné individuální požadavky na text faktury zasílejte na info@czechelib.cz do 30. dubna 2019 Ekonomický odbor NTK požadavek zpracuje a poskytne zpětnou vazbu o zapracování či odmítnutí Zaplacení poskytovatelům EIZ Splatnost přístupů k EIZ z roku 2018 i z roku 2019 je do 30. dubna 2019 Celkové vyúčtování podmíněno vypořádáním DPH s finančním úřadem CzechELib , Praha 6

25 Rozšiřování konsorcií Metodika rozšiřování konsorcií CzechELib Stanovuje pravidla pro rozšíření stávajících konsorcií z roku 2018 a vznikajících konsorcií k roku Schválena Řídicím výborem projektu 23. ledna Licenční smlouva je chápána jako 1 konsorcium Dodatek k Licenční smlouvě/smlouvě o zajištění a zpřístupnění EIZ lze realizovat pro členské instituce, které byly pověřujícím zadavatelem ve VZ a to i přesto, že daný EIZ v původní smlouvě nepoptávaly Dodatek k Licenční smlouvě/smlouvě o zajištění a zpřístupnění EIZ lze realizovat do limitu 3,8 mil. Kč nebo 10 % původní veřejné zakázky Limit pro všechny instituce v konsorciu Změny u smluv o zajištění EIZ Zasílat na info@czechelib.cz CzechELib , Praha 7

26 Metodika rozšiřování konsorcií Typ subjektu/ Typ EIZ Nový EIZ Modifikovaný EIZ Již pořízený EIZ Nutnost stanoviska Odborné rady ANO ANO (posuzuje zejména, zda jde o modifikovaný nebo zcela nový EIZ) NE (v minulosti již schváleno) Nová instituce VZ* VZ* VZ* ČI bez Smlouvy o centralizovaném zadávání (v rámci VZ, ve které se daný EIZ pořizoval) VZ* VZ* ČI se Smlouvou o centralizovaném zadávání (v rámci VZ, ve které se daný EIZ pořizoval) Bez VZ** pokud všechny poptávky členských institucí budou do limitu 3,8 mil Kč nebo 10 % původní VZ***; nutný dodatek Smlouvy o zajištění a zpřístupnění EIZ. Bez VZ** pokud všechny poptávky členských institucí budou do limitu 3,8 mil Kč nebo 10 % původní VZ***; nutná nová Smlouva o centralizovaném zadávání a dodatek Smlouvy o zajištění a zpřístupnění EIZ. VZ* nad limit 3,8 mil Kč nebo 10 % původní VZ*** VZ* nad limit 3,8 mil Kč nebo 10 % původní VZ*** CzechELib , Praha 8

27 Udržitelnost a hodnocení projektu Zajištění finančních prostředků od roku 2021 Dotace OP VVV na EIZ je pro období O případných nevyužitých finančních prostředcích na EIZ bude rozhodovat Řídicí výbor projektu a Řídicí orgán OP VVV Ve střednědobém výhledu státního rozpočtu na VaV předkládaného ze strany RVVI vládě je pro roky 2021 a 2022 alokována MŠMT dostatečná výše finančních prostředků na spoluúčast ze strany NTK/CzechELib. Finanční zdroj pro spoluúčast NTK/CzechELib musí být potvrzen do 3. Q 2020, aby NTK využila opci Licenčních smluv CzechELib , Praha 9

28 Udržitelnost a hodnocení projektu Monitorovací výbor OP VVV Projekt 2x ročně reportuje Monitorovacímu výboru OP VVV a stavu projektu a dosaženém pokroku Členové monitorovacího výboru včetně zástupců Evropské komise projekt hodnotí velice kladně Kontrola na místě a zprávy z realizace Projekt 1x ročně mimo povinné čtvrtletní zprávy z realizace pro řídící orgán OP VVV prochází kontrolou na místě Kontroly ze strany řídicího orgánu OP VVV v rámci kontrol na místě a zpráv z realizace neobjevily žádné závažné pochybení Evaluace projektu ze strany MŠMT Evaluaci provádí firma ErnstYoung V nejbližší době budou členské instituce vyzvané ke spolupráci při přípravě podkladů pro 2. průběžnou zprávu o projektu CzechELib ve formě dotazníků a řízených pohovorů. CzechELib , Praha 10

29 CzechELib ERMS Aktuální stav vývoje a implementace Jan Pokorný

30 Aktuální stav Komponenty: evidence EIZ (katalog) adresář řízení životního cyklu akvizice EIZ správa konsorcií Dokončuje se: institucionální účty a řízení přístupu správa rozpočtů

31 Nasazení pro instituce zaškolení správců (pravidla zápisu, katalogizační pravidla ) přidělení přístupu (správce, člen) vkládání institucionálních nákupů

32 Ukázka prostředí ERMS

33 Ukázka prostředí ERMS

34 Ukázka prostředí ERMS

35 Ukázka prostředí ERMS

36 Ukázka prostředí ERMS

37 Ukázka prostředí ERMS

38 Ukázka prostředí ERMS

39 Ukázka prostředí ERMS

40 Ukázka prostředí ERMS

41 Ukázka prostředí ERMS

42 CzechELib a Open Access aktuální informace Eva Dibuszová Eva.dibuszova@czechelib.cz CzechELib , NTK

43 Přehled Příprava Akčního plánu k Národní strategii otevřeného přístupu ČR k vědeckým informacím na léta Příprava mezinárodní konference KRECon 2019 Příprava nástroje pro podporu volby InCites x SciVal CzechELib , NTK 2

44 Akční plán Akční plán do r má následující cíle: Stanovit nezbytná opatření vedoucí k zavedení zeleného přístupu k vědeckým informacím; Zahájit přípravu na zavedení zlatého přístupu k vědeckým informacím; Připravit prostředí a hodnocení vědy na změnu, kterou s sebou otevřenost ve vědě přináší pro Českou republiku; Zahájit změnu vědeckého prostředí v ČR tak, aby se otevřenost přístupu k vědeckým poznatkům stala postupně běžnou praxí vědeckých pracovníků. CzechELib , NTK 3

45 KRECon 2019 KRECon 2019: Open Access seeking balance KDY: listopadu 2019 KDE: NTK Aktuální informace k programu budou postupně zveřejňovány na CzechELib , NTK 4

46 Nástroj InCites x SciVal V CzechELib byl vyvinut analytický nástroj, který slouží k sofistikovanějšímu rozhodování ČI při výběru nástrojů InCites vs. SciVal, které slouží mj. i pro účely vnitřního hodnocení VŠ. Na VŠCHT Praha byla dokončena pilotní analýza. V rámci CzechElib budou provedeny obdobné analýzy, jako služba CzechElib, i pro ostatní ČI. Stále platí, že je možné koupit oba nástroje a na každý z nich získat podporu ve výši 70 % CzechELib , NTK 5