ZADÁVACÍ DOKUMENTACE POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Transkript

1

2

3 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE zpracovaná podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA SLUŽBY zjednodušené podlimitní řízení POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ZAJIŠTĚNÍ FINANCOVÁNÍ AKCE Rekonstrukce komunikací a veřejných prostranství v historickém centru města Jirkova. ZADAVATEL: Město Jirkov Zastoupené starostou, panem Bc. Radkem Štejnarem Náměstí Dr. E. Beneše 1, Jirkov IČ:

4 1. ZÁKLADNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE Město Jirkov statutární zástupce: starosta města, pan Bc. Radek Štejnar osoba oprávněná k právním úkonům ve věci veřejné zakázky adresa sídla: Náměstí Dr. E. Beneše 1, Jirkov korespondenční adresa: Náměstí Dr. E. Beneše 1, Jirkov IČ: DIČ: CZ bankovní spojení: /0100 telefon: , fax: sekretariat@jirkov.cz 2. VYMEZENÍ PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1.PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem této zakázky je poskytnutí úvěrů na financování akce Rekonstrukce komunikací a veřejných prostranství v historickém centru města Jirkova. Příjemcem úvěrů bude Město Jirkov, výše úvěrů: 1) překlenovací úvěr ve výši ,77 Kč 2) úvěr ve výši ,23 Kč(spoluúčast města) 2.2.ZPŮSOB PROVÁDĚNÍ ZÁVAZNÉ PODMÍNKY ÚVĚRŮ Pro vypracování nabídky stanoví zadavatel následující závazné podmínky spojené se splácením a čerpáním úvěru: možnost nedočerpání úvěru bez sankcí; v případě zpoždění stavebních prací musí být umožněno prodloužení lhůty čerpání bez jakýchkoliv sankcí; případné změny úvěrové smlouvy budou provedeny bezplatně; není připuštěn převod platebního styku nebo části platebního styku na peněžní ústav uchazeče ČERPÁNÍ ÚVĚRŮ, PODMÍNKY PRO ČERPÁNÍ A SPLÁCENÍ ÚVĚRŮ: A) překlenovací úvěr ve výši ,77 Kč - předpokládaná doba čerpání úvěru: od září 2011 do podle níže uvedeného harmonogramu (harmonogram modelu čerpání a splácení úvěrů) - předpokládaná doba splácení jistiny úvěru: po obdržení dotace z ROP Severozápad do 10 pracovních dnů po připsání platby na účet - splácení úroků: pravidelné měsíční

5 B) úvěr ve výši ,23 Kč (spoluúčast města) - předpokládaná doba čerpání úvěru: od do podle níže uvedeného harmonogramu - předpokládaná doba splácení úvěru: podle níže uvedeného harmonogramu - splácení úroků pravidelné měsíční ÚROKOVÁ SAZBA Pohyblivá úroková sazba - 1M PRIBOR + marže. Modelová sazba: úroková sazba ČNB 1M PRIBOR + marže platná ke dni ZAJIŠTĚNÍ ÚVĚRU Bez zajištění. OSTATNÍ PODMÍNKY ÚVĚRU Uchazeč ve své nabídce uvede ostatní podmínky úvěru spojené se splácením a čerpáním úvěru, které bude uplatňovat vůči zadavateli: pohyblivá úroková sazba platná po celou dobu splácení úvěru výši úroků z prodlení pro případ prodlení se splácením jistiny v % zda bude požadována smluvní pokuta a v jaké výši v případě porušení nepeněžitého závazku zadavatele veškeré další druhy sankcí a jejich výši pro zadavatele, vyplývající ze smlouvy případné jiné podmínky Všechny uchazečem definované ostatní podmínky úvěru budou uvedeny v návrhu úvěrové smlouvy. 2.3.MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Město Jirkov 2.4.ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, je stanovena zadavatelem do Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. 3. OBSAH A FORMA NABÍDKY 4.1 POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

6 Uchazeč musí předložit nabídku v požadovaném rozsahu a členění, v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci. Doklady, dokumenty, cenové podklady a další listiny doložené v nabídce by měly být odpovídajícím způsobem seřazeny, ucelené části nabídky jednoznačně označeny a jednotlivé listy nabídky pak očíslovány. Za krycím listem bude vložen přehledný a očíslovaný obsah nabídky. Nabídka bude předložena ve dvou vyhotoveních (1x originál, 1x kopie). Jako celek musí být nabídka řádně uzavřena (zapečetěna), event. jiným vhodným způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Nabídka bude předána v uzavřené obálce zabezpečené proti možnému rozlepení. Obálka musí být označena názvem a číslem veřejné zakázky a obchodním jménem uchazeče včetně adresy, na níž je možné zaslat oznámení, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek (viz 69 odst. 5 a 71 odst. 6). Obálka bude dále označena nápisem NEOTVÍRAT. Nabídka musí být zpracována přehledně a srozumitelně, tzn. v českém jazyce, případně vložené cizojazyčné listiny v originále musí mít přeloženou úředně ověřenou kopii. Všechny tisky a kopie musí být kvalitní a dobře čitelné, v nabídce nesmí být opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 4.2 ČLENĚNÍ NABÍDKY Pro snadnou orientaci při posouzení a hodnocení nabídek zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče byla zpracována v následujícím členění: TITULNÍ LIST NABÍDKY KRYCÍ LIST NABÍDKY Jako krycí list bude použit formulář zadavatele (Příloha č. 1) Identifikační údaje z krycího listu nabídky budou přečteny při otevírání obálek IDENTIFIKACE UCHAZEČE jednoznačnou identifikaci uchazeče se rozumí: - úplný obchodní název, právní forma a přesná adresa sídlo - spisová značka - IČ, DIČ - bankovní spojení - telefonické, faxová a ové spojení - uvedení jmen osob, které jsou zmocněny jednat s objednatelem ve věcech nabídky a rozsah jejich oprávnění OČÍSLOVANÝ OBSAH NABÍDKY (listy oddělující části nabídky nemusí být číslované) ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DOVATELE viz dále PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE viz dále TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY - viz dále PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE viz dále NÁVRH ÚVĚROVÉ SMLOUVY viz dále POVINNÁ CENOVÁ PŘÍLOHA viz dále + Příloha č. 2 DALŠÍ DOKLADY (požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, event. doložené uchazečem nad rámec vymezené v zadávací dokumentaci)

7 4. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DODAVATELE Kvalifikaci podle 50 splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů podle 53, b) profesních kvalifikačních předpokladů podle 54, c) technických kvalifikačních předpokladů podle 56. Nestanoví-li veřejný zadavatel v zadávacích podmínkách jinak, předkládá dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. a) Základní kvalifikační předpoklady Ke splnění tohoto předpokladu zadavatel požaduje předložit originál čestného prohlášení podle 62 odst.2 zákona. Z obsahu čestného prohlášené musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady, které jsou obsaženy v 53 odst.1 písm. a) až j) zákona b) Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 prokáže dodavatel, který předloží - k 54 písm. a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů (doložit originál nebo ověřenou kopii) - k 54 písm b) doklad k oprávnění podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci vztahující se k předmětu plnění (doložit ověřenou kopii bankovní licence). c) Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - k 56 odst. 2 písm. a) min. 3 významné služby srovnatelného charakteru poskytnuté dodavatelem v posledních 3 letech, tj. poskytnutí úvěru územně samosprávným celkům ve výši úvěru min. 20 mil. Kč, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění včetně osvědčení vydaného objednatelem ve smyslu 56 odst. 2 písm. a) bod 1-3 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (v ověřené kopii). 5. PROHLÁŠENÍ UCHAZEČE

8 Nabídka musí obsahovat prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (viz 68 odst. 2). V nabídce uchazeče bude dále uveden výslovný odkaz na zadávací podmínky a zadávací dokumentaci s prohlášením o jejich úplně akceptaci a dále prohlášení o tom, že: Uchazeč si vyjasnil všechna případná sporná ustanovení a nesrovnalosti v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky, a že všechny údaje uvedené v jeho nabídce jsou pravdivé a zadavatel má právo si všechny uvedené údaje ověřit. Uchazeč prohlášením jednoznačně potvrdí, že: Uchazeč je seznámen se všemi okolnostmi, které mohou mít vliv na navržený obsah smlouvy o úvěru a na cenu veřejné zakázky, že předložená nabídka tyto okolnosti respektuje a nedokonalá informovanost uchazeče není důvodem k pozdější změně ceny a termínů plnění. Uchazeč se také zaváže, že: zakázku nepostoupí jinému dodavateli a ani nezmění další dodavatele subdodavatele uvedené v nabídce bez písemného souhlasu zadavatele. Porušení tohoto pravidla může být důvodem pro odstoupení objednatele od smlouvy. Veškeré náklady spojené s případnou změnou subdodavatelů nese dodavatel. 6. NÁVRH SMLOUVY, OBCHODNÍ PODMÍNKY Uchazeč v nabídce doloží návrh smluv o úvěru včetně případných všeobecných a zvláštních podmínek uchazeče. Obchodní podmínky a doplňující údaje zadávací dokumentace této veřejné zakázky uchazeč dle svého uvážení zapracuje do návrhu smlouvy o úvěru. Návrh smluv o úvěru musí být jednostranně potvrzený statutárním zástupcem uchazeče a to stanoveným způsobem, popřípadě zmocněncem uvedeným v nabídce. 7. CENOVÁ ČÁST NABÍDKY požadavky na jednotný způsob zpracování ceny Nabídková cena a veškeré další cenové údaje budou uvedeny v Kč. Výchozí podmínky pro zpracování nabídkové ceny jsou dány předpokládaným průběhem čerpání a splácení úvěru. Jako další podmínky při zpracování nabídkové ceny musí uchazeč respektovat: všechna rizika vyplývající ze stanovených podmínek úvěru, úroková marže banky a všechny poplatky, provize a odměny jsou konstantní po celou dobu trvání úvěru (zadavatel nepřipouští, aby v návrhu smlouvy bylo ustanovení o tom, že poplatky, provize a odměny se řídí aktuálním ceníkem), 8.1 STRUKTURA NABÍDKOVÉ CENY

9 Nabídková cena bude v nabídce uchazeče členěna podle Přílohy č.2 : Rekapitulace nabídkové ceny. Nedílnou součástí struktury nabídkové ceny bude splátkový kalendář po celou dobu úvěrového vztahu. 8.2 PODMÍNKY PŘEKROČENÍ NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny je možné pouze v případech: - změn výše pohyblivé úrokové sazby v důsledku změny výchozí hodnoty (M PRIBOR) užité pro účely kalkulace nabídkové ceny - odchylek od předpokládaných termínů čerpání a splácení úvěru uvedených v časovém harmonogramu - změn ve zdanění služeb banky daní z přidané hodnoty Překročení je podmíněno souhlasem zadavatele a vyhotovení dodatku ke smlouvě. 8. VARIANTNÍ ŘEŠENÍ Zadavatel variantní řešení nepřipouští. 9. POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. 10. PRÁVA ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje tato práva: - v průběhu lhůty pro podání nabídek změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výzvy - odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem - změnit termín plnění veřejné zakázky - ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách a případně požádat o jejich upřesnění - uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s účastí v soutěži - uchazeč nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svá práva výše uvedená - zadavatel si vyhrazuje právo na úpravu konečného znění smlouvy V Jirkově dne

10 Příloha č. 1 Krycí list nabídky 1.Veřejná zakázka Podlimitní veřejná zakázka na služby zadávaná v otevřeném řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Název : ZAJIŠTĚNÍ FINANCOVÁNÍ AKCE Rekonstrukce komunikací a veřejných prostranství v historickém centru města Jirkova. 2. Identifikační údaje zadavatele: Název zadavatele : Město Jirkov Sídlo zadavatele : Náměstí Dr. E. Beneše 1, Jirkov IČ zadavatele : IČ: DIČ zadavatele : CZ Zastoupené starostou, panem Bc. Radkem Štejnarem 3. Uchazeč Název/ obchodní firma: Sídlo/místo podnikání: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat: Bankovní spojení: Tel./fax: Kontaktní osoba: Tel./fax: 4. Nabídková cena v Kč: Celková nabídková cena úvěrů v Kč 5. Osoba oprávněná jednat jménem uchazeče Titul, jméno, příjmení: Funkce: Podpis oprávněné osoby :

11 Příloha č. 2 Rekapitulace nabídkové ceny Úrokové náklady v úvěru v % a v Kč A) Smluvní úroková sazba úvěru 1M PRIBOR+ marže % p.a. % p.a. B) Smluvní úroková sazba dlouhodobého úvěru 1M PRIBOR +marže %p.a. % p.a. A)Peněžní vyjádření úroků v Kč za celou dobu trvání smlouvy úvěru při sazbě 1M PRIBOR + marže Kč B) Peněžní vyjádření úroků v Kč za celou dobu trvání smlouvy dlouhodobého amortizovaného úvěru při sazbě 1M PRIBOR + marže Kč D) Peněžní vyjádření úroků v Kč za celou dobu trvání smlouvy celkem Kč (A+B) NEÚROKOVÉ NÁKLADY VYPLÝVAJÍCÍ Z POSKYTNUTÝCH ÚVĚRŮ Druh nákladu (poplatky, provize, Výše nákladu Kč Splatnost odměny, atd) E) Neúrokové náklady celkem XXXXXXXX CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA ÚVĚRU V KČ (D+E) Pozn.: Jiné, než výše uvedené náklady nemohou být v průběhu plnění smlouvy uplatněny

12 Harmonogram modelu čerpání a splácení úvěrů Číslo Datum Čerpání Splátka Datum splátky Číslo splátky Čerpání Splátka ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,13 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,13 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,13 0, ,55 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,13 0, ,55 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,13 0, ,55 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,12 0, ,58 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, ,00 0, , , , , ,00 0, , , ,00 0, , , ,00 0, , , ,00 0, , , ,00 0, , ,00 Celkem , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00

13 , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,23 Celkem , ,23