Město Mikulov Odbor rozvoje a živnostenského podnikání Náměstí 1, Mikulov tel.: , fax:

Transkript

1 Město Mikulov Odbor rozvoje a živnostenského podnikání Náměstí 1, Mikulov tel.: , fax: podatelna@mikulov.cz *MUMIX00C1AJ5* MUMIX00C1AJ5 Číslo jednací Vyřizuje V Mikulově dne MUMI Ing. Jana Škrobianová Počet stran: Spis Tel: Mail: skrobianova@mikulov.cz Vaše číslo jednací: Zahájení zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby akce: "Digitalizace povodňového plánu a vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému pro ORP Mikulov a město Mikulov. V Ý Z V A K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Město Mikulov, IČ , se sídlem Náměstí 1, Mikulov, zastoupeno starostou města Rostislavem Koštialem, jako veřejný zadavatel podle ustanovení 2 odst. 2 písm. c) a dotovaný zadavatel podle ustanovení 2 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ), v platném znění, v souladu s ustanovením 18 odst. 5 za použití ustanovení 6 zákona a interního předpisu a dle Závazných pokynů pro žadatele a příjemce podpory Operační program Životního prostředí r o z h o d l o zahájení zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu na služby " Digitalizace povodňového plánu a vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému pro ORP Mikulov a město Mikulov. Vyzýváme Vás k podání nabídky a prokázání kvalifikace za dále uvedených zadávacích podmínek. Identifikační údaje zadavatele zadavatel: Město Mikulov, Náměstí 158/1, Mikulov IČ: bankovní spojení: Komerční banka, a.s. číslo účtu: /0100 ve věcech smluvních oprávněn jednat: Rostislav Koštial, starosta města ve věcech technických oprávněn jednat: Ing. Jana Škrobianová, vedoucí odboru rozvoje a živnostenského podnikání kontaktní osoba zadavatele: Ing. Jana Škrobianová, skrobianova@mikulov.cz, tel

2 Identifikační údaje stavby Název akce: Digitalizace povodňového plánu a vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému pro ORP Mikulov a město Mikulov Zájmové území: Charakter akce: obce Bavory, Brod nad Dyjí, Březí, Dobré Pole, Dolní Dunajovice, Dolní Věstonice, Drnholec, Horní Věstonice, Jevišovka, Klentnice, Mikulov, Milovice, Novosedly, Nový Přerov, Pavlov, Perná, Sedlec digitalizace povodňového plánu ORP Mikulov a města Mikulov Předmětem zakázky pořízení nového digitálního povodňového plánu pro ORP Mikulov a města Mikulov, dodání a montáž srážkoměru na určené místo v souladu s odborným posudkem Ministerstva životního prostředí. Při zpracování předmětu zakázky bude postupováno podle zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších předpisů, HLAVA IX, OCHRANA PŘED POVODNĚMI. Povodňové plány budou kantabilní s digitálním povodňovým plánem ČR a POVIS. Zpracovány budou v souladu s Metodikou MŽP pro tvorbu digitálních povodňových plánů, s odborným posudkem Ministerstva životního prostředí ČR projektu ze dne Rozsah dpp musí obsahově odpovídat metodice tvorby dpp podle podkladů MŽP ČR z roku Zadávací dokumentace veřejné zakázky Soupis prací, dodávek a služeb a výkaz výměr byl zpracován firmou ENVIPARTNER s.r.o. Potencionální dodavatelé, kteří projeví zájem o účast v zadávacím řízení na základě zveřejněné informace, si můžou zadávací dokumentaci vyzvednout na profilu zadavatele Technické podmínky Digitální povodňové plány (dpp) musí být kompatibilní s dpp ČR a POVIS, je nutné dpp zpracovat v souladu s odvětvovou normou TNV Povodňové plány a s Metodickým pokynem OOV MŽP pro tvorbu digitálních povodňových plánů. Zhotovení zakázky musí být v souladu s Odborným posudkem MŽP k projektu: Digitalizace povodňového plánu a vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému pro ORP Mikulov a město Mikulov ze dne Obchodní podmínky: Obchodní podmínky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání zadavatele s uchazečem, včetně platebních podmínek, začlení uchazeč do návrhu smlouvy o dílo, který přiloží k nabídce. Vymezení lhůt: Zahájení prací: 5 dní od podpisu SoD Dokončení prací: nejpozději duben

3 Platební podmínky: 1. Zadavatel umožňuje vystavení zálohové faktury ve výši max. 60 % finančních nákladů. 2. a) celková fakturace po předání a převzetí řádně provedeného díla ve výši 90% z celkové ceny díla b) pozastávka ve výši 10 % z celkové ceny bude uhrazena po kladném vydání závěrečného hodnocení akce poskytovatelem dotace Splatnost faktury: do 14 dnů ode dne doručení účetního dokladu Smluvní sankce: a) pokuta zhotoviteli za nedodržení sjednané lhůty pro odevzdání díla ve výši 0,2 % z ceny díla za každý i jen započatý kalendářní den prodlení, b) pokuta zhotoviteli za neodstranění drobných vad a nedodělků, nebránících užívání díla, uvedených v zápise o předání a převzetí dokončeného díla v dohodnutých termínech ve výši 1 000,- Kč za každý i jen započatý kalendářní den prodlení, c) pokuta zhotoviteli za neodstranění uznaných vad v záruční lhůtě v dohodnutých termínech ve výši 1 000,- Kč za každý i jen započatý kalendářní den prodlení. Ostatní: dodavatel předloží zadavateli seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z celkové ceny díla; tento seznam předloží do 60 dní od splnění smlouvy. Požadavek na způsob stanovení nabídkové ceny Uchazeč nabídne cenu jako maximální bez DPH, DPH a cenu vč. DPH. Nabídková cena bude celková cena za jednotlivé položky výkazu výměr. Nabídková celková cena bude uvedena na krycím listu nabídky, ve výkazu výměr a smlouvě o dílo bez DPH, DPH a cena vč. DPH. Lhůta a místo pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek se stanovuje na 10 kalendářních dnů a počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek a prokázání kvalifikace osloveným osobám. Nabídky budou doručeny do hod. do 9,00 hod.na adresu zadavatele v zalepených obálkách, označených názvem veřejné zakázky Digitalizace povodňového plánu a vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému ORP Mikulov a města Mikulov - NEOTVÍRAT s uvedením adresy uchazeče. Na nabídky podané po uplynutí lhůty se pohlíží jako by nebyly podány a komise tyto nabídky neotvírá. Obsah nabídky: Nabídka musí obsahovat Identifikační údaje uchazeče jméno a příjmení, název a adresa sídla nebo místa podnikání, IČ, DIČ, bankovní spojení, jméno osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. 3

4 Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. Krycí list nabídky. Celkovou nabídkovou cenu bez DPH, výši DPH a cenu vč. DPH. Přiloženy budou doklady prokazující kvalifikaci uchazeče. Prohlášení uchazeče, že souhlasí s podmínkami zadání a údaje, které uvedl v nabídce, jsou pravdivé. Dodatečné informace: Dodavatel je povinen podrobně prostudovat zadávací podmínky. Pokud dodavatel zjistí, že v dokumentaci chybí některá činnost nebo položka nutná pro dokončení předmětu díla nebo pokud zjistí nesrovnalosti v zadávacích podmínkách, je povinen zadavatele na tuto skutečnost upozornit a to formou dodatečných informací. Pokud tak neučiní, na pozdější upozornění nebude brán zřetel. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně prostřednictví u dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Předpokládaná hodnota zakázky: Předpokládaná hodnota zakázky je ,- Kč bez DPH. Způsob podání nabídek: Nabídka je podávána ve dvou vyhotoveních (originál a kopie), v listinné podobě, v nerozebíratelném provedení a v českém jazyce. Požadavky na splnění kvalifikace: Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který a) splní základní kvalifikační předpoklady, b) splní profesní kvalifikační předpoklady, c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, d) splní technické kvalifikační předpoklady. Ad a) Základní kvalifikační předpoklady doloží dodavatel předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady splňuje. ( 53 odst.1 písm. a) k) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách). Ad b)profesní kvalifikační předpoklady splní dodavatel předložením výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů nebo doklad o oprávnění podle zvláštních právních předpisů (živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku:) v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky 4

5 a na tyto činnost: Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály a Projektová činnost ve výstavbě. Ad c) Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Add)Technické kvalifikační předpoklady splní ten dodavatel, který předloží: 1. seznam (osvědčení) významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech a) seznam nejméně 2 významných služeb zpracování digitálních povodňových plánů nebo plánů obdobného charakteru s finančním objemem min Kč,- bez DPH za každou službu zvlášť, b) seznam nejméně 2 významných služeb zpracování digitálních povodňových plánů pro ORP a město s finančním objemem min Kč bez DPH za každou službu zvlášť. 2. seznam techniků či technických útvarů, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky s uvedením stručného profesního životopisu. Součástí projektového týmu musí být: vedoucí projektového týmu, který má vysokoškolské vzdělání v oboru vodní stavby a vodní hospodářství nebo vodní stavby a krajinné inženýrství, alespoň 5 let praxe v oboru vztahujícím se k předmětu plnění veřejné zakázky a účastnil se min. na 3 referenčních zakázkách v posledních 3 letech min. 1 člen, který má vysokoškolské vzdělání, alespoň 3 roky praxe a účastnil se min. na 2 obdobně zaměřených zakázkách v posledních 3 letech. min 1 člen IT specialista, který doloží zkušenosti s databázemi, návrhy databázových struktur a programování min. 5 let, rovněž doloží zkušenosti s vedením projektu obdobného charakteru. Dosažený stupeň vzdělání se prokazuje prostou kopií příslušného dokladu (VŠ diplomu). Další údaje stvrdí uchazeč Čestným prohlášením. Rozsah požadovaných informací: u každého člena projektového týmu jméno, příjmení, funkce, profesní zkušenosti (profesní životopis) Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: uchazeč předloží seznam členů projektového ho týmu s uvedením jejich funkcí a profesních zkušeností. Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů subdodavatelem. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat profesní kvalifikační předpoklady doložení obchodního rejstříku. Uchazeč, se kterým má být uzavřená smlouva, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Splnění kvalifikace se prokazuje ve lhůtě pro podání nabídek. Pro splnění technických kvalifikačních předpokladů se stanovuje seznam služeb obdobného charakteru provedených dodavatelem za posledních 3 let, přičemž tento seznam musí obsahovat viz. výše a osvědčení od veřejných zadavatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb; toto osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Zadavatel si zároveň vyhrazuje právo údaje uvedené v předložených dokumentech ověřit. 5

6 Pravost a stáří dokladů: Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, tj. ke dni podání nabídky a prokázání kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Údaje o hodnotících kritériích: Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Nejvýhodnější nabídka je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. Další pořadí nabídek bude stanoveno vzestupně dle výše nabídnutých cen. Výstup: 1.Grafická část: Použitá technologie Pro zpracování grafické mapové části bude použita technologie mapového serveru, která bude umožňovat snadnou publikaci off-line verze digitálního povodňového plánu včetně plnohodnotných mapových služeb nad primárními GIS daty a snadnou přenositelnost a sdílení dat se systémem POVIS, který používá shodnou technologii. Bude použita technologie schopná interpretovat rastrové podklady získané v rámci projektu exportovaná z dpp ČR. Bude respektována struktura a obsah mapových pohledů prezentovaný v digitálním povodňovém plánu ČR. Všechny mapové pohledy budou prioritně lokalizovány na těžiště správního území obce. Nejvyšší úroveň mapového serveru bude tvořit uživatelská rozhraní: klientské (přímé) a internetové. GIS vrstva bude zprostředkovávat jednak vykreslování témat (mapy), jednak dotazování (vyhledávání objektů různých datových nebo geometrických vlastností). Modul pro připojení souborů typu SHP, DXF, VFK, ADF, E00-esri ASCII, běžných rastrových formátů a WMS je součástí mapového serveru, a zprostředkovává přístup k souborům (vrstvám) přímo pomocí souborového systému hostitelského počítače. V případě serverové instalace na portálu obce, bude část dat statického charakteru čerpána přímo z vytvořeného datového skladu. Datový sklad bude shromažďovat data získaná z dpp ČR (rastry, data POVIS atd.) a další lokálně spravovaná data. Digitální povodňový plán obce bude vypracován formou internetové aplikace kompatibilní dpp ČR. Aplikaci bude možno provozovat: - samostatně jako aplikaci spustitelnou na libovolném PC bez nutnosti instalace, a to z media tytu CD/DVD/flash disk, - samostatně jako aplikaci nainstalovanou na lokálním počítači, - jako internetovou/intranetovou aplikaci provozovanou na serverech objednatele. 6

7 2.Textová část: Tištěná verze bude identická s digitální částí povodňových plánů (PDF). Uveřejňování informací a dokumentů na profilu zadavatele: Oznámení o rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a oznámení o vyloučení nabídky bude uveřejněno na profilu zadavatele. Další podmínky zadavatele: zadavatel je oprávněn vyloučit uchazeče, jehož nabídka není v souladu s podmínkami výzvy nebo zadávací dokumentací, odmítnout nabídku, která byla doručena po lhůtě pro podání nabídek, podané nabídky se nevracejí, uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů spojených s podáním nabídky. Zrušení zadávacího řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo omezit předmět plnění nebo zrušit zakázku kdykoliv v průběhu zadávacího řízení až do podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Poznámka: Na toto zadávací řízení se nevztahuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Přílohy: Krycí list nabídky Slepý položkový rozpočet ORP Slepý položkový rozpočet města Projekt Mikulov Odborný posudek projektu Ministerstva životního prostředí ČR.. Rostislav Koštial, starosta města 7