1) Účel dotace: A) Dotace na činnost

Transkript

1 Město Krásná Lípa vyhlašuje na základě usnesení zastupitelstva města č /2015 ze dne 9. prosince 2015 Dotační program na podporu kulturní, sportovní, tělovýchovné činnosti a práci s mládeží v roce ) Účel dotace: A) Dotace na činnost Dotaci lze použít na materiál a služby potřebné k předmětné činnosti např. na krojové vybavení nebo sportovní oblečení (dresy), na ubytování, stravování nebo dopravu (soustředění, zájezdy, turnaje, soutěže), na vstupné spojené s činností nebo akcemi, na honoráře expertům, na nákup a opravy nástrojů, pomůcek a jejich příslušenství. Dotaci nelze použít na účely, které se přímo nevztahují k činnosti nebo nejsou v souladu se smyslem pravidel pro přidělování dotací (dary, ceny do soutěží, provozní náklady, mzdy, ). B) Dotace na jmenovité akce Žádost o dotaci lze podat na akci uvedenou v Kalendáři kulturních a sportovních akcí konaných v Krásné Lípě. Podporovány nebudou tyto akce: o akce typu výlet, zájezd, členská schůze, o akce, které mají stejnou náplň jako akce pořádané městem den dětí, karneval apod. Dotaci lze použít na materiálové vybavení a služby spojené s akcí (nelze však použít na nákup alkoholu, cigaret). Dotaci nelze použít na účely, které se přímo nevztahují k akci nebo nejsou v souladu podmínkami pro poskytnutí dotace. 1 2) Okruh způsobilých žadatelů: Žadatelem je nezisková organizace (např. spolky, tělovýchovný oddíl) se sídlem v Krásné Lípě, která má přiděleno vlastní IČ. Ve výjimečných případech může o dotaci požádat i organizace sídlící mimo území města Krásná Lípa či organizace, která nemá přiděleno vlastní IČ, která svou činností významně reprezentuje, propaguje či podporuje město Krásná Lípa. 3) Důvody podpory: Město Krásná Lípa dlouhodobě podporuje zájmové organizace ve městě. Jako významný okruh podpory shledává ve 2 rovinách v podpoře činnosti jednotlivých organizací s důrazem na práci s dětmi a mládeží a v podpoře akcí, které organizace pořádají, jsou významné pro kulturní a sportovní dění ve městě.

2 4) V rozpočtovém provizoriu města Krásná Lípa pro rok 2016 bylo vyčleněno 640 tis. Kč na podporu kulturní, sportovní, tělovýchovné činnosti a práci s mládeží organizační složka ) Kritéria pro stanovení výše dotace: A) Dotace na činnost 50 % přidělených prostředků z rozpočtu města bude rozděleno mezi organizace na základě podaných žádostí a dle zařazení do skupin: I. skupina - organizace, která převážně pracuje s dětmi a mládeží nebo aktivně pracuje ve městě II. skupina - organizace, která pracuje i s dětmi a mládeží a pořádá min. 1 akci pro veřejnost III. skupina - organizace sdružující úzce zájmovou skupinu, která pořádá akce v rámci své organizace. B) Dotace na jmenovité akce 50 % přidělených prostředků z rozpočtu města bude rozděleno na základě podaných žádostí na akci. Na základě organizační náročnosti akce budou žádosti posuzovány, schvalována dotace. Akce, na kterých se vybírá vstupné nebo startovné, budou podpořeny tzv. paušálem stanoveným Komisí pro přidělování dotací na kulturu a sport. Paušál může být násoben při akci, která je náročnější na organizaci. 2 6) Lhůta pro podání žádosti: nejdříve 30 dní po vyvěšení dotačního programu na úřední desce MěÚ, nejpozději 19. února Vytištěnou a signovanou žádost žadatel doručí s povinnými přílohami uvedenými v bodě 10) tohoto programu osobně či poštou do podatelny MěÚ Krásná Lípa, Masarykova 246/6, Krásná Lípa. 7) Kritéria pro hodnocení žádosti: A) Dotace na činnost Dotace na pravidelnou činnost budou hodnoceny dle následujících kritérií, seřazených podle důležitosti: o význam činnosti pro kulturní a sportovní život města, pořádání akcí pro veřejnost o pravidelná činnost s dětmi a mládeží o význam činnosti pro propagaci a reprezentaci města B) Dotace na jmenovité akce Dotace na jmenovité akce budou hodnoceny dle následujících kritérií, seřazených podle důležitosti: o význam akce pro kulturní a sportovní život města o význam akce pro propagaci a reprezentaci města o tradice akce

3 o celková náročnost akce 8) Lhůta pro rozhodnutí o žádosti: do 31. března ) Podmínky pro poskytnutí dotace: Program je vyhlášen na podporu činnosti a akcí v období 1. ledna 2016 až 31. prosince Jedna organizace může podat více žádostí o dotaci, vykonává-li v rámci organizace zcela samostatnou činnost více oddílů nebo souborů. Žádost o dotaci na činnost, na jmenovitou akci se podává na předepsaném formuláři (příloha č. 1, 2). Neúplné žádosti budou vyřazeny. Nově vzniklé organizaci může být přidělena pouze dotace na činnost (ne na akci). O přidělení dotací na činnost nebo akce a jejich výši rozhoduje RM či ZM na základě doporučení Komise pro přidělování dotací. Na dotaci není právní nárok. A) Dotace na činnost Žádost o dotaci se podává na předepsaném formuláři (příloha č. 1). Vyúčtování dotace se předává na předepsaném formuláři (příloha č. 3) do K vyúčtování je nutno předložit kopie účetních dokladů ve výši poskytnuté dotace vč. dokladů o úhradě (příjmový či výdajový pokladní doklad, výpis z účtu). Na originálech účetních dokladů musí být uvedeno: Dotace 2016 Krásná Lípa. Nevyčerpané prostředky je povinna organizace vrátit do pokladny MěÚ nebo na účet města do 10 dnů po podání vyúčtování. 3 B) Dotace na jmenovité akce Žádost o dotaci se podává na předepsaném formuláři (příloha č. 2). Schválená dotace bude žadateli proplacena neprodleně po předložení a schválení vyúčtování akce. V případě že žadatel prokáže 50 % zajištění akce z vlastních zdrojů, může mu být poskytnuta dotace před konáním akce. Vyúčtování dotace se předává na předepsaném formuláři (příloha č. 4). K vyúčtování je nutno předložit kopie účetních dokladů ve výši poskytnuté dotace vč. dokladů o úhradě (příjmový či výdajový pokladní doklad, výpis z účtu). Na originálech účetních dokladů musí být uvedeno: Dotace 2016 Krásná Lípa. Odpovědný pracovník může žádat od organizace, aby předložila k nahlédnutí originály dokladů celkových výdajů na akci. Vyúčtování dotace na akce organizace provede do dvou měsíců po uskutečnění akce, nejpozději však do příslušného roku. U akcí konaných v měsíci prosinci musí být dotace vyúčtována nejpozději do dvou pracovních dnů po konání akce. V případě změny termínu akce je organizace povinna nahlásit tuto změnu minimálně 14 dní předem. Pokud se změnou termínu budou způsobeny městu Krásná Lípa vážné komplikace v případě návaznosti na technickou výpomoc, nebude organizaci dotace proplacena. Organizace je povinna uvést v propagačních materiálech akce a tiskových zprávách o akci text Akci finančně podpořilo město Krásná Lípa nebo uvést logo města.

4 Propagační materiál je organizace povinna doložit k vyúčtování dotace na akci. 10) Přílohy: Žádost o dotaci na činnost (příloha č. 1) Žádost o dotaci na akci (příloha č. 2) Vyúčtování dotace na činnost (příloha č. 3) Vyúčtování dotace na akci (příloha č. 4) Vzor Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace (příloha č. 5) 4 Vyvěšeno na úřední desce dne:.. Sejmuto z úřední desky dne:.

5 Příloha č. 1 - Žádost o finanční dotaci na činnost kulturní, sportovní nebo tělovýchovnou Název organizace Rok jejího založení Název zájmové činnosti Sídlo Údaje o žadateli: Telefon IČ organizace Bankovní spojení Počet členů organizace Z toho do 15 let Z toho let Požadovaná dotace (v celých korunách) Identifikace osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení Identifikaci osob s podílem v této právnické osobě Identifikaci osob, v nichž má přímý podíl + výši podílu Jméno a příjmení: Datum narození: Bydliště: Právní důvod: Jméno a příjmení: Datum narození: Bydliště: Název: IČ: Sídlo: Výše podílu: 5

6 Popsat pravidelnou činnost v uplynulém roce (počet schůzek, tréninků, zkoušek aj.) Uskutečněné nepravidelné akce uvedené i neuvedené v plánu akcí v uplynulém roce (soutěže, turnaje, výstavy, výlety, plesy aj.) Účel, na který chce žadatel dotaci použít a dobu, v níž má být dosaženo účelu 6 Čestné prohlášení Prohlašuji, že jsem veškeré údaje uvedené v žádosti uvedl/a pravdivě. Prohlašuji, že souhlasím (ve smyslu 5, odst. 2 zákona č.101/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů) se zpracováním a užitím výše uvedených údajů (jméno, příjmení, adresa) za účelem řádného projednání a rozhodnutí věci v příslušných orgánech města Krásná Lípa, a výslovně souhlasím s tím, aby tyto údaje byly uvedeny a zveřejněny v navazujících dokumentech vyhotovovaných v dané věci. K užití uvedených údajů shora uvedeným způsobem nestanovuji jakékoli další podmínky. Podpis zástupce organizace: (v případě zastoupení doloží žadatel plnou moc) Razítko:

7 Příloha č. 2 - Žádost o finanční dotaci na akci kulturní, sportovní nebo tělovýchovnou Název organizace Rok jejího založení Název zájmové činnosti Sídlo Telefon IČ organizace Bankovní spojení Počet členů organizace Z toho do 15 let Z toho d let Identifikace osob zastupujících právnickou osobu s uvedením právního důvodu zastoupení Identifikaci osob s podílem v této právnické osobě Identifikaci osob, v nichž má přímý podíl + výši podílu Název akce: Datum konání akce: Garant akce, odp. osoba Kontaktní adresa (telefon): Obsah a cíle akce: Počet aktiv. účastníků: Vybírá se vstupné/startovné/ Údaje o žadateli: Jméno a příjmení: Datum narození: Bydliště: Právní důvod: Jméno a příjmení: Datum narození: Bydliště: Název: IČ: Sídlo: Výše podílu: Údaje o akci: 7

8 Poř. č. Přehled požadované dotace na akci Podrobný popis položek ( např. konkrétní materiál na výzdobu, poháry, pronájem techniky (jaké), nákup kancelářských potřeb, telefonní poplatky, pronájem prostor, občerstvení pro porotu, doprava na akci auty, autobusem Požadovaná dotace 8 Celkem: Čestné prohlášení Prohlašuji, veškeré údaje uvedené v žádosti jsem uvedl/a pravdivě. Prohlašuji, že souhlasím (ve smyslu 5, odst. 2 zákona č.101/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů) se zpracováním a užitím výše uvedených údajů (jméno, příjmení, adresa) za účelem řádného projednání a rozhodnutí věci v příslušných orgánech města Krásná Lípa, a výslovně souhlasím s tím, aby tyto údaje byly uvedeny a zveřejněny v navazujících dokumentech vyhotovovaných v dané věci. K užití uvedených údajů shora uvedeným způsobem nestanovuji jakékoli další podmínky. podpis statutárního zástupce (v případě zastoupení doloží žadatel plnou moc) razítko organizace

9 Příloha č. 3 - Vyúčtování dotace na činnost poskytnuté městem Krásná Lípa Dotace ve výši: Účel: Komu: Termín vyúčtování dotace: Dotace vyplacena dne: a) v hotovosti (č. dokladu) b) bezhotovostně na č. účtu Vyplňuje poskytovatel dotace: Z dotace čerpáno celkem: Nedočerpaná částka z dotace byla vrácena dne: a) v hotovosti (č. dokladu) b) bezhotovostně 9 Přílohy: 1) přehled čerpání dotace na činnost 2) kopie účetních dokladů ve výši poskytnuté dotace

10 Přehled čerpání dotace na činnost Poř. č. Číslo dokladu Účel platby Částka 10 Celkem: Razítko a podpis statutárního zástupce: (v případě zastoupení doloží žadatel plnou moc)

11 Příloha č. 4 - Vyúčtování dotace na akci poskytnuté městem Krásná Lípa Usnesení RM-ZM: Dotace ve výši: Účel: Komu: Termín vyúčtování dotace: Název akce: Datum akce: Dotace vyplacena: a) v hotovosti (č. dokladu) b) bezhotovostně na č. účtu Vyplňuje poskytovatel dotace: Číslo smlouvy: 11 Z dotace čerpáno celkem: Nedočerpaná částka: Schválen dodatek smlouvy v RM/ZM: Číslo usnesení: Datum: Přílohy: 1) přehled čerpání dotace na akci 2) kopie účetních dokladů ve výši poskytnuté dotace

12 Přehled čerpání dotace na akci Číslo dokla du Podrobný popis položek ( např. konkrétní materiál na výzdobu, poháry, pronájem techniky (jaké), nákup kancelářských potřeb, telefonní poplatky, pronájem prostor, občerstvení pro porotu, doprava na akci auty, autobusem částka 12 Celkem: Razítko a podpis statutárního zástupce: (v případě zastoupení doloží žadatel plnou moc)

13 Příloha č. 5 vzor Veřejnoprávní smlouva č. 2016/xx/xx - xxx o poskytnutí dotace z rozpočtu města Krásná Lípa uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami Město Krásná Lípa se sídlem Masarykova 246/6, Krásná Lípa IČ: , zastoupené Janem Kolářem, starostou města bankovní spojení: /0800 (dále jen poskytovatel) a. zastoupené.. IČ:. bankovní spojení:.. (dále jen příjemce) Článek 1 Účel a podmínky poskytnutí dotace (1) Předmětem smlouvy je poskytnutí neinvestiční finanční podpory (dotace) výše uvedenému příjemci ve výši Kč (slovy:..korunčeských) z rozpočtu města Krásná Lípa na rok (2) Příjemce se zavazuje použít dotaci v souladu s podmínkami vyhlášeného Dotačního programu na podporu kulturní, sportovní, tělovýchovné činnosti a práci s mládeží schváleného zastupitelstvem města, usnesením č. 7-xx/2015 ze dne 9. prosince 2016 na: a) činnost ve výši.. Kč b) akci xxxxx ve výši. Kč pořádanou dne 2016 Organizace je povinna uvést v propagačních materiálech akce a tiskových zprávách o akci text Akci finančně podpořilo město Krásná Lípa nebo uvést logo města. Propagační materiál je organizace povinna doložit k vyúčtování dotace na akci. 13 Článek 2 Podmínky čerpání dotace (1)Prostředky dotace mohou být příjemcem použity výhradně k účelům uvedeným v čl. 1 této smlouvy a za podmínek stanovených v této smlouvě.

14 (2)Schválená dotace na činnost bude převedena jednorázově formou bezhotovostní platby na příslušný účet příjemce do 10 dnů po podpisu této smlouvy. Schválená dotace na akci bude převedena jednorázově formou bezhotovostní platby na příslušný účet příjemce neprodleně po předložení a schválení vyúčtování akce. V případě, že žadatel prokáže 50% zajištění akce z vlastních zdrojů, může mu být poskytnuta dotace před konáním akce. (3)Příjemce přijímá dotaci a odpovídá za hospodárné použití přidělených prostředků v souladu s účelem poskytnutí dotace. (4)Příjemce zajistí ve svém účetnictví, v souladu s obecně platnými předpisy, řádné a 14 oddělené sledování použitých prostředků dotace. (5)Příjemce je oprávněn použít dotaci nejpozději do Článek 3 Vyúčtování dotace (1)Vyúčtování dotace bude doloženo v souladu s vyhlášeným programem na formulářích Vyúčtování dotace na činnost a Vyúčtování dotace na akci se všemi přílohami. K vyúčtování je nutno předložit kopie účetních dokladů ve výši poskytnuté dotace vč. dokladů o úhradě (příjmový či výdajový pokladní doklad, výpis z účtu). Na originálech účetních dokladů musí být uvedeno: Dotace 2016 Krásná Lípa. Vyúčtování dotace na činnost musí být doručeno podatelně MěÚ Krásná Lípa do

15 Vyúčtování dotace na akce musí být doručeno podatelně MěÚ Krásná Lípa do dvou měsíců po uskutečnění akce. (2) Dotaci na činnost nespotřebovanou ve stanovené lhůtě, je příjemce povinen vrátit do rozpočtu města Krásná Lípa do 10 dnů po podání vyúčtování, a to na účet uvedený v identifikaci poskytovatele v záhlaví této smlouvy. Článek 4 Ostatní ujednání (1) Příjemce dotace prohlašuje, že není dlužníkem města Krásná Lípa ani jeho příspěvkových organizací či dceřiných společností. (2) Příjemce se zavazuje zveřejnit vhodným způsobem finanční podporu města Krásná Lípa (3) Jakýkoliv zamýšlený právní úkon příjemce dotace, uskutečňovaný v souladu se zákonem č. 125/2008 Sb. o přeměnách obchodních společností v době platnosti této smlouvy, je příjemce dotace povinen oznámit předem poskytovateli dotace a je povinen zajistit, aby jeho právní nástupce splnil všechny povinnosti vyplývající z této smlouvy. V případě porušení této povinnosti je poskytovatel dotace oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat vrácení dotace či její části zpět. Zrušení občanského sdružení, spolku či organizace příjemce dotace s likvidací v době platnosti této smlouvy, je důvodem pro odstoupení od této smlouvy poskytovatelem dotace s právem poskytovatele dotace požadovat vrácení celé dotace zpět. Článek 5 Odstoupení od smlouvy 15 (1) V případě porušení podmínek uvedených v této smlouvě ze strany příjemce, má poskytovatel právo odstoupit od smlouvy a požadovat vrácení poskytnuté dotace v plné výši či její části. (2) Odstoupení od smlouvy je účinné doručením písemného oznámení o odstoupení příjemci s uvedením důvodu odstoupení a částkou, kterou poskytovatel požaduje vrátit. Platnost smlouvy na základě této skutečnosti končí poslední kalendářní den měsíce, ve kterém bylo oznámení o odstoupení od smlouvy druhé straně doručeno. (3) Jestliže poskytovatel požaduje vrácení poskytnuté dotace, ať už z části nebo v plné výši, je příjemce povinen ke dni ukončení platnosti této smlouvy požadovanou částku poskytovateli vrátit. Neoprávněně zadržované finanční prostředky mohou být poskytovatelem úročeny úrokem z prodlení podle platné právní úpravy. Článek 6 Závěrečná ustanovení

16 (1) Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do dne odsouhlasení správnosti předloženého vyúčtování dotace poskytovatelem s vyjádřením, že dotace byla poskytnuta a čerpána v souladu se smlouvou nebo do dne vrácení dotace v případech stanovených v této smlouvě. (2) Příjemce svým podpisem stvrzuje, že tuto smlouvu četl, a že souhlasí s jejím zněním. Výslovně se zavazuje, že podmínky poskytnutí dotace bude respektovat a je si vědom možných důsledků porušení této povinnosti. (3) Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou formou a musí být podepsány oběma smluvními stranami. (4) Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. (5) Poskytnutí dotace bylo schváleno Zastupitelstvem města Krásná Lípa dne xx března 2016, usnesení č. x-xx/2016. (6) Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech s platností originálu, z toho jeden stejnopis pro poskytovatele, jeden stejnopis pro příjemce. V Krásné Lípě dne.. Jan Kolář starosta města V Krásné Lípě dne... předseda 16