Pracovní materiál č. 2.0.

Transkript

1 Pracovní materiál č KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Z USNESENÍ ZASTUPITELSTVA MĚSTA STŘÍBRA Materiál pro 32. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne Zpracovala: Erika Hubková, DiS., tajemnice Kontrolního výboru Zastupitelstva města Stříbra Předkládá: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Stříbra dle 94 (1) zákona o obcích Návrh na usnesení: Zastupitelstvo města bere na vědomí: Zprávu o kontrole plnění úkolů z usnesení Zastupitelstva města Stříbra v předloženém rozsahu bez připomínek s konstatováním: Splněno: 29/V/1, 31/VI/2, 3, 4, 5, 6, 8 Nesplněno: Vyřazeno: Trvá: 23/V/12, 39/IV/18, 2/VII/4, 6/V/9, 9/VII/9, 11/IV/18, 19, 20, 15/VI/13, 16/V/10, 19/V/8, 23/VI/3, 26/VII/2, 3, 28/VI/1, 29/V/10, 30/V/1, 2, 3, 4, 10, 11, 13, 31/VI/1, 7 Prodloužení termínů: Plněno průběžně v pracovním pořádku: Dlouhodobě sledované úkoly: 23/V/12, 39/IV/18, 2/VII/4 1. OPAKUJÍCÍ SE ÚKOLY: Usnesení z 2. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne : VII. UKLÁDÁ: 4. Řídit se při plnění úkolů schválených úkolů místostarostů, které vyplynuly z rozdělení kompetencí mezi starostou a místostarosty dle textu uvedeného v příloze č. 3 tohoto usnesení. Z: místostarostové T: trvale Usnesení z 06. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zástupcům města v kontrolní radě SWD při odsouhlasování kvalifikovaných nákladů účastníků sdružení Stříbro Waystone Development, z.s.p.o. a dalších otázek majících vliv na výši a hodnotu výtěžku z dispozice náležejícímu městu Stříbru, hlasovat v souladu s rozhodnutím Zastupitelstva města Stříbra. T: trvale Info starosty města z : dle vyjádření na minulém zastupitelstvu města se kontrolní rada SWD rok nesešla; na 24. zasedání ZM dne rezignovali bude plněno Info starosty města z : nová smlouva nebyla zatím odsouhlasena 1

2 USNESENÍ z 09. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne VII. UKLÁDÁ: 9. Zabezpečit předkládání návrhů ročních odměn členům výborů a tajemníkům prostřednictvím finančního odboru MěÚ Stříbro společně s vyhodnocením činnosti výboru a komise. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro a tajemník MěÚ Stříbro. Z: tajemník MěÚ T: prosinec 2018 USNESENÍ z 11. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne I 18. Osobám zodpovědným za splnění usnesení zastupitelstva s termínem splnění do dne konání nadcházejícího zastupitelstva zaslat em tajemníkovi KV informaci o stavu plnění usnesení Změ. Z: vedoucí jedn. odborů T: den jednání KV 19. Tajemníkovi KV zajistit pravidelné písemné zpracování kontroly plnění úkolů z jednotlivě přijatých usnesení zastupitelstva tak, aby byl předložen členům na jednání KV a následně mohl být zaslán pracovní materiál Kontrola plnění úkolů Městskému úřadu ve Stříbře do uzávěrky pracovních materiálů dle jednacího řádu. Z: tajemník KV T: den jednání KV 20. Informovat průběžně em zastupitele, příspěvkové organizace města a případné zájemce z řad spolků působících na území města o připravovaných či vyhlášených dotačních titulech a výzvách, o kterých se informace objevily. V případě, že zájemce z řad příspěvkových organizací nebo spolků působících na území města bude mít připravený konkrétní projekt (záměr), bude oddělení ORR, po projednání s vedením města, nápomocno při hledání vhodného dotačního titulu. od USNESENÍ z 15. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Dotčeným orgánům a vedení města řídit se schválenými Zásadami pro udělování čestných poct města Stříbra. USNESENÍ z 16. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Každoročně předložit na vědomí Změ termínově upřesněný Postup zpracování rozpočtu Města Stříbra na následující rok, nejpozději do června běžného kalendářního roku uvedený v příloze č. 03 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. T: trvale Intranet - pí Bartoňková z : pro rok 2018 úkol splněn, dáno na vědomí na 26. zasedání ZM 2

3 USNESENÍ z 19. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Při zveřejnění usnesení z jednání zastupitelstva a rady obce dát informaci o zveřejnění usnesení současně na úřední desku nejpozději do 15 dnů ode dne jednání. U zveřejněných usnesení zastupitelstva a rady obce na internetu zároveň uvádět datum zveřejnění. USNESENÍ z 30. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Všem pracovníkům MěÚ Stříbro a organizačních složek Města Stříbra dodržovat schválené závazné ukazatele ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok T: Ředitelům PO dodržovat schválené závazné ukazatele pro příspěvkové organizace ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok 2018, uvedené v příloze č. 06 tohoto usnesení. Z: ředitelé PO T: JEDNORÁZOVÉ ÚKOLY: Usnesení z 23. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne Zajistit vyhotovení projektové dokumentace na přestavbu bývalého internátu na domov pro seniory. Z: vedoucí HIO MěÚ T: Usnesení z 39. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne I 18. Provést všechny administrativní a jiné úkony spojené s podáním žádosti o finanční podporu na zastřešení víceúčelového hřiště s umělou ledovou plochou. Z: vedoucí HIO MěÚ T:

4 USNESENÍ z 23. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Jednat s p. Xxxx, bytem Plzeň, Xxxx Červený Hrádek o nových podmínkách, které by městu Stříbru umožnili vstup do plánované bytové zóny na par. č. 1899/1, k.ú. Stříbro, na základě zpracované územní studie. T: Info starosty z : p. Xxxx zrušil dohodnutou schůzku a sdělil, že se sám ozve a domluví se na novém termínu. USNESENÍ z 26. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne VII. UKLÁDÁ: 2. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených dohodnutými stranami, tak jak je uvedeno vpříloze č. 01 tohoto usnesení. V pracovním 3. Starostovi města, aby smlouvy uvedené výše pod bodem II/6) a II/7) uzavřel až poté, co obdrží od společnosti Waystone CZ s.r.o. podepsanou smlouvu o smlouvě budoucí a další v ní předvídané smlouvy, které nahradí Smlouvu účastníků sdružení a související dokumentaci uzavřenou mezi touto společností a městem, a to ve znění vyjednaném na základě pokynů města jeho právními zástupci. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z uzavření Smlouvy o koupi nemovité věci, která je přílohou č. 6 tohoto usnesení, a dle podmínek Smlouvy o koupi nemovité věci prodej Předmětných nemovitostí městem Stříbrem, a dále uzavření Smlouvy o zrušení práva odpovídajícího věcnému břemeni k nemovitostem, která je přílohou č. 7 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí osoba pověřená vedením HIO MěÚ Stříbro. T: viz. výše v tomto úkolu Info starosty z : smlouva akceptována bývalými jednateli; minulé ZM odročilo na návrh místostarosty USNESENÍ z 28. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne

5 USNESENÍ z 29. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne SPLNĚNO pí Šůsové z Kontrolnímu výboru prošetřit postup starosty města při zadávání zakázky na právnické služby AK Glatzová & Co, s.r.o. ve věci Waystone CZ s.r.o. v návaznosti na rozpočet města. Z: Kontrolní výbor T: Info starosty města z : byla předložena časová posloupnost výběru a zadávání výše uvedené zakázky členům KV USNESENÍ z 30. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zabezpečit nezbytné administrativní a stavební kroky související s úpravou vnitřních prostor a napojení na sítě IT pro potřeby Městské policie. Z: vedoucí HIO MěÚ T: Provést veškeré administrativní a jiné úkony spojené s vyhlášením záměru převodu nemovitého majetku Tělovýchovné jednoty Baník Stříbro na město Stříbro. Z: místostarosta Souček T: Info p. Součka z : bude se oceňovat a hodnotit technicko-stavební stav nemovitostí 4. Provést veškeré administrativní a jiné úkony spojené s výzvou pro zástupce TJ Baník Stříbro, aby stanovili podmínky, za kterých dojde k převodu nemovitého a movitého majetku Tělovýchovné jednoty Baník Stříbro na město Stříbro s termínem do Z: místostarosta Souček T: Zpracovat a projednat pořizovatelem návrh Změny č. 2 Územního plánu Stříbro pro veřejné projednání v souladu s ustanovením 47 zákona č. 183/2006 Sb., v platném znění a na základě výsledků projednání jej předložit k vydání Zastupitelstvu města Stříbra. Z: vedoucí OVÚP T: Info p. Hanzlíčka z : zpracovateli změny byly dne zaslány pokyny pro dopracování změny ÚP tak, jak byly projednány a upraveny na jednání ZM dne Tisková chyba 5

6 3. úkoly z posledního zasedání ZM USNESENÍ z 31. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne TVRÁ 2. Zapracovat schválená rozpočtová opatření do schváleného rozpočtu města Stříbra na rok 2017 a V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. SPLNĚNO pí Bartoňková z T: Zabezpečit administrativní náležitosti spojené s uzavřením veřejnoprávních smluv č. 01/FPP/2018, 02/FPP/2018, 03/FPP/2018 o poskytnutí dotací na rok 2018, uvedené v příloze č. 03 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. SPLNĚNO pí Bartoňková z T: Zabezpečit administrativní náležitosti spojené se uzavřením Dodatku č. 1 veřejnoprávní smlouvy č. 6/PŮJČKA/2017 o poskytnutí návratné finanční výpomoci zrozpočtu města se společností Lesy města Stříbra, s.r.o., uvedenou v příloze č. 04 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. SPLNĚNO pí Bartoňková z T: Provést veškeré administrativní a jiné úkony spojené s udělením mimořádné finanční odměny ve výši Kč uvolněnému místostarostovi Záhořovi za 1,5 roku dlouhé vedení Hospodářsko investičního odboru Městského úřadu ve Stříbře, kterou se dosud nepodařilo obsadit i přesto, že se jedná o nejdůležitější odbor pro chod města a jedná se o činnosti, které nespadají do činností místostarosty, za něž je honorován. SPLNĚNO - starosta města z T: Info starosty města z : usnesení ZM bylo předáno na personální oddělení k vyřízení 6. Zajistit vklad Územní studie obytné zóny STR-BI-2, Pod Vinicí, Stříbro do centrální evidence ilas (lokální aktualizační systém), vedené Ústavem územního rozvoje ČR. Z: vedoucí OVÚP SPLNĚNO p. Hanzlíček z T: V souladu s ustanovením 55b zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu v platném znění, zpracování návrhu Změny č. 3 Územního plánu Stříbro. Z: vedoucí OVÚP T:

7 8. Provést všechny administrativní a jiné úkony nezbytné po provedené volbě přísedícího soudce Okresního soudu v Tachově pana Miroslava Plaňanského, nar. Xxxx, bytem Xxxx, Stříbro. SPLNĚNO - starosta města z T: Za kontrolní výbor Ing. Vladislav Moravec Tajemnice KV, Erika Hubková, DiS. 7