Pracovní materiál č. 2.0.

Transkript

1 Pracovní materiál č KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Z USNESENÍ ZASTUPITELSTVA MĚSTA STŘÍBRA Materiál pro 33. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne Zpracovala: Erika Hubková, DiS., tajemnice Kontrolního výboru Zastupitelstva města Stříbra Předkládá: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Stříbra dle 94 (1) zákona o obcích Návrh na usnesení: Zastupitelstvo města bere na vědomí: Zprávu o kontrole plnění úkolů z usnesení Zastupitelstva města Stříbra v předloženém rozsahu bez připomínek s konstatováním: Splněno: 32/V/4, 5, 10, 12, 29/V/10 Nesplněno: Vyřazeno: Trvá: 23/V/12, 2/VII/4, 6/V/9, 9/VII/9, 11/IV/18, 19, 20, 15/VI/13, 16/V/10, 19/V/8, 23/VI/3, 26/VII/2, 3, 28/VI/1, 30/V/1, 2, 3, 4, 10, 11, 13, 31/VI/1, 7, 32/V/1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 11 Prodloužení termínů: Plněno průběžně v pracovním pořádku: Dlouhodobě sledované úkoly: 23/V/12, 2/VII/4 1. OPAKUJÍCÍ SE ÚKOLY: Usnesení z 2. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne : VII. UKLÁDÁ: 4. Řídit se při plnění úkolů schválených úkolů místostarostů, které vyplynuly z rozdělení kompetencí mezi starostou a místostarosty dle textu uvedeného v příloze č. 3 tohoto usnesení. Z: místostarostové T: trvale Usnesení z 06. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zástupcům města v kontrolní radě SWD při odsouhlasování kvalifikovaných nákladů účastníků sdružení Stříbro Waystone Development, z.s.p.o. a dalších otázek majících vliv na výši a hodnotu výtěžku z dispozice náležejícímu městu Stříbru, hlasovat v souladu s rozhodnutím Zastupitelstva města Stříbra. T: trvale Info starosty města z : dle vyjádření na minulém zastupitelstvu města se kontrolní rada SWD rok nesešla; na 24. zasedání ZM dne rezignovali bude plněno Info starosty města z : nová smlouva nebyla zatím odsouhlasena 1

2 USNESENÍ z 09. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne VII. UKLÁDÁ: 9. Zabezpečit předkládání návrhů ročních odměn členům výborů a tajemníkům prostřednictvím finančního odboru MěÚ Stříbro společně s vyhodnocením činnosti výboru a komise. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro a tajemník MěÚ Stříbro. Z: tajemník MěÚ T: prosinec 2018 USNESENÍ z 11. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne I 18. Osobám zodpovědným za splnění usnesení zastupitelstva s termínem splnění do dne konání nadcházejícího zastupitelstva zaslat em tajemníkovi KV informaci o stavu plnění usnesení Změ. Z: vedoucí jedn. odborů T: den jednání KV 19. Tajemníkovi KV zajistit pravidelné písemné zpracování kontroly plnění úkolů z jednotlivě přijatých usnesení zastupitelstva tak, aby byl předložen členům na jednání KV a následně mohl být zaslán pracovní materiál Kontrola plnění úkolů Městskému úřadu ve Stříbře do uzávěrky pracovních materiálů dle jednacího řádu. Z: tajemník KV T: den jednání KV 20. Informovat průběžně em zastupitele, příspěvkové organizace města a případné zájemce z řad spolků působících na území města o připravovaných či vyhlášených dotačních titulech a výzvách, o kterých se informace objevily. V případě, že zájemce z řad příspěvkových organizací nebo spolků působících na území města bude mít připravený konkrétní projekt (záměr), bude oddělení ORR, po projednání s vedením města, nápomocno při hledání vhodného dotačního titulu. od USNESENÍ z 15. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Dotčeným orgánům a vedení města řídit se schválenými Zásadami pro udělování čestných poct města Stříbra. USNESENÍ z 16. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Každoročně předložit na vědomí Změ termínově upřesněný Postup zpracování rozpočtu Města Stříbra na následující rok, nejpozději do června běžného kalendářního roku uvedený v příloze č. 03 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. T: trvale Intranet - pí Bartoňková z : pro rok 2018 úkol splněn, dáno na vědomí na 26. zasedání ZM 2

3 USNESENÍ z 19. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Při zveřejnění usnesení z jednání zastupitelstva a rady obce dát informaci o zveřejnění usnesení současně na úřední desku nejpozději do 15 dnů ode dne jednání. U zveřejněných usnesení zastupitelstva a rady obce na internetu zároveň uvádět datum zveřejnění. USNESENÍ z 30. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Všem pracovníkům MěÚ Stříbro a organizačních složek Města Stříbra dodržovat schválené závazné ukazatele ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok T: Ředitelům PO dodržovat schválené závazné ukazatele pro příspěvkové organizace ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok 2018, uvedené v příloze č. 06 tohoto usnesení. Z: ředitelé PO T: JEDNORÁZOVÉ ÚKOLY: Usnesení z 23. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne Zajistit vyhotovení projektové dokumentace na přestavbu bývalého internátu na domov pro seniory. Z: vedoucí HIO MěÚ T: USNESENÍ z 23. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Jednat s p. Xxxx o nových podmínkách, které by městu Stříbru umožnili vstup do plánované bytové zóny na par. č. 1899/1, k.ú. Stříbro, na základě zpracované územní studie. T: Info starosty z : p. Plzák zrušil dohodnutou schůzku a sdělil, že se sám ozve a domluví se na novém termínu. USNESENÍ z 26. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne

4 VII. UKLÁDÁ: 2. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených 3. Starostovi města, aby smlouvy uvedené výše pod bodem II/6) a II/7) uzavřel až poté, co obdrží od společnosti Waystone CZ s.r.o. podepsanou smlouvu o smlouvě budoucí a další v ní předvídané smlouvy, které nahradí Smlouvu účastníků sdružení a související dokumentaci uzavřenou mezi touto společností a městem, a to ve znění vyjednaném na základě pokynů města jeho právními zástupci. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z uzavření Smlouvy o koupi nemovité věci, která je přílohou č. 6 tohoto usnesení, a dle podmínek Smlouvy o koupi nemovité věci prodej Předmětných nemovitostí městem Stříbrem, a dále uzavření Smlouvy o zrušení práva odpovídajícího věcnému břemeni k nemovitostem, která je přílohou č. 7 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí osoba pověřená vedením HIO MěÚ Stříbro. T: viz. výše v tomto úkolu Info starosty z : smlouva akceptována bývalými jednateli; minulé ZM odročilo na návrh místostarosty KV: žádá o informaci k plnění úkolu USNESENÍ z 28. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne USNESENÍ z 29. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Kontrolnímu výboru prošetřit postup starosty města při zadávání zakázky na právnické služby AK Glatzová & Co, s.r.o. ve věci Waystone CZ s.r.o. v návaznosti na rozpočet města. Z: Kontrolní výbor SPLNĚNO viz příloha (projednání úkolu) členů KV T: Info starosty města z : předložen článek ke změně rozpočtu rozpočtovým opatřením USNESENÍ z 30. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne

5 2. Zabezpečit nezbytné administrativní a stavební kroky související s úpravou vnitřních prostor a napojení na sítě IT pro potřeby Městské policie. Z: vedoucí HIO MěÚ T: Provést veškeré administrativní a jiné úkony spojené s vyhlášením záměru převodu nemovitého majetku Tělovýchovné jednoty Baník Stříbro na město Stříbro. Z: místostarosta Souček T: Info p. Součka z : bude se oceňovat a hodnotit technicko-stavební stav nemovitostí KV: žádá o informaci průběžného plnění úkolu 4. Provést veškeré administrativní a jiné úkony spojené s výzvou pro zástupce TJ Baník Stříbro, aby stanovili podmínky, za kterých dojde k převodu nemovitého a movitého majetku Tělovýchovné jednoty Baník Stříbro na město Stříbro s termínem do Z: místostarosta Souček T: Zpracovat a projednat pořizovatelem návrh Změny č. 2 Územního plánu Stříbro pro veřejné projednání v souladu s ustanovením 47 zákona č. 183/2006 Sb., v platném znění a na základě výsledků projednání jej předložit k vydání Zastupitelstvu města Stříbra. Z: vedoucí OVÚP T: Info p. Hanzlíčka z : zpracovateli změny byly dne zaslány pokyny pro dopracování změny ÚP tak, jak byly projednány a upraveny na jednání ZM dne USNESENÍ z 31. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne

6 7. V souladu s ustanovením 55b zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu v platném znění, zpracování návrhu Změny č. 3 Územního plánu Stříbro. Z: vedoucí OVÚP T: úkoly z posledního zasedání ZM USNESENÍ z 32. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Provedení administrativních a dalších opatření souvisejících s bezúplatným převodem nadbytečného a nevyužitelného majetku města Stříbra, Masarykovo náměstí 1, Stříbro, a to 1ks vyprošťovací soustavy Městysu Chodová Planá, Pohraniční stráže 129, Planá, IČ a 1ks vyprošťovací soustavy Městu Tachov, Hornická 1695, Tachov, IČ , dle protokolu o vyřazení majetku v celkové výši ,20 Kč uvedeným v příloze č. 4 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí HIO. T: Radě města Stříbra provést veškeré administrativní úkony ke splnění úkolu ohledně zadání zpracování územní studie sportovišť v lokalitě bývalého sadu a letního kina, včetně vybudování zastřešeného zimního stadionu a plaveckého bazénu. T: Zapracovat schválená rozpočtová opatření do schváleného rozpočtu města Stříbra na rok V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. SPLNĚNO intranet pí Bartoňková z T: Zabezpečit administrativní náležitosti spojené s uzavřením veřejnoprávní smlouvy č. 16/FPP/2018 o poskytnutí dotací na rok 2018 uvedené v příloze č. 03 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. SPLNĚNO intranet pí Bartoňková z T: Zabezpečit administrativní náležitosti spojené s uzavřením Smlouvy o poskytnutí účelové dotace Plzeňskému kraji na zajištění dopravní obslužnosti území Plzeňského kraje z rozpočtu města Stříbra na rok V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. T: a) Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z uzavření Smlouvy o smlouvě budoucí kupní koupi nemovité věci, která je přílohou č. 6 tohoto usnesení, na budoucí prodej pozemků p.č. 1025/93 o výměře m 2, p.č. st o výměře 44 m 2, p.č. st o výměře 112 m 2, 6

7 p.č. 1025/1 o výměře m 2, p.č. 1025/95 o výměře 26 m 2, p.č. st o výměře 53 m 2, p.č. 1025/131 o výměře m 2, p.č. 1025/112 o výměře 584 m 2, p.č. 1025/114 o výměře 1359 m 2, p.č. 1025/115 o výměře 2167 m 2, p.č. 1025/119 o výměře 4194 m 2, p.č. 1025/120 o výměře 623 m 2, p.č. 1025/117 o výměře m 2, p.č. 1025/123 o výměře 1328 m 2, p.č. 1025/122 o výměře 1 m 2, p.č. 1025/2 o výměře 1089 m 2,, p.č. 1025/5 o výměře 162 m 2, p.č. st o výměře 25 m 2, p.č. st o výměře 21 m 2, p.č. st o výměře 482 m 2, p.č. st o výměře 19 m 2, p.č. st o výměře 194 m 2, p.č. st o výměře 776 m 2, p.č. st o výměře 485 m 2, p.č. st o výměře 858 m 2, p.č. st o výměře 352 m 2, p.č. st o výměře 768 m 2, p.č. st o výměře 1356 m 2, p.č. st o výměře 1355 m 2, p.č. st o výměře 96 m 2, p.č. st o výměře 91 m 2, p.č. st o výměře 538 m 2, p.č. st o výměře 73 m 2, p.č. 1025/128 o výměře 1145 m 2, p.č. 1025/77 o výměře 149 m 2, p.č. 1025/6 o výměře 66 m 2, p.č. 1025/127 o výměře 5 m 2, p.č o výměře 472 m 2, p.č. st o výměře 447 m 2, všechny v k.ú. Stříbro , mezi městem Stříbro, se sídlem Masarykovo nám. 1, Stříbro, IČ a Waystone CZ s.r.o., se sídlem Václavské náměstí 832/19, Praha, IČ b) Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z uzavření z uzavření Smlouvy o zřízení zákazu zcizení a zatížení, která je přílohou č. 7 tohoto usnesení. c) Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z uzavření Smlouvy o zrušení práva VB k nemovitostem, která je přílohou č. 8 tohoto usnesení. T: Členům kontrolní rady Sdružení a starostovi, aby zajistit administrativní náležitosti související se zrušením a likvidací sdružení Stříbro Waystone Development, z.s.p.o. a ukončení platnosti Smlouvy účastníků sdružení, zejména podepsal rozhodnutí účastníků sdružení o zrušení sdružení. T: Zajistit administrativní úkony související s výsledky výběrového řízení žádostí o poskytnutí zápůjček z prostředků FRBMS v rozsahu schváleném usnesením Zastupitelstva města Stříbra. V pracovním pořádku zajistí oddělení regionálního rozvoje. 10. Zajistit vklad Územní studie obytné zóny STR-BI-1, Vranovská ul., Stříbro do centrální evidence ilas (lokální aktualizační systém) vedené Ústavem územního rozvoje ČR. Z: vedoucí OVÚP MěÚ SPLNĚNO intranet p. Hanzlíčka z T: Zpracovat prostřednictvím oprávněného architekta, určeného výběrovým řízením dle Organizačního řádu městského úřadu Stříbro, zadání Změny č. 4 Územního plánu a projednat pořizovatelem návrh zadání Změny č. 4 Územního plánu Stříbro v souladu s ustanovením 47 zákona č. 183/2006 Sb., v platném znění a na základě výsledků projednání jej předložit ke schválení Zastupitelstvu města Stříbra. Z: vedoucí OVÚP MěÚ T: Administrativně zajistit opravu tiskové chyby z jednání 31. Zastupitelstva města Stříbra konaného dne v příloze č. 01, bod I/3 uvedenou v příloze č. 10 tohoto usnesení. Z: tajemník MěÚ SPLNĚNO telefonické info tajemníka z T: Za kontrolní výbor Ing. Vladislav Moravec Tajemnice KV, Erika Hubková, DiS. 7