Pracovní materiál č. 2.0.

Transkript

1 Pracovní materiál č KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Z USNESENÍ ZASTUPITELSTVA MĚSTA STŘÍBRA Materiál pro 29. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne Zpracovala: Erika Hubková, DiS., tajemnice Kontrolního výboru Zastupitelstva města Stříbra Předkládá: Kontrolní výbor Zastupitelstva města Stříbra dle 94 (1) zákona o obcích Návrh na usnesení: Zastupitelstvo města bere na vědomí: Zprávu o kontrole plnění úkolů z usnesení Zastupitelstva města Stříbra v předloženém rozsahu bez připomínek s konstatováním: Splněno: 33/IV/11 c), d), e), 25/VII/16, 26/VII/6, 28/VI/3, 4, 5, 7, 8, 9 Nesplněno: 28/VI/6 Vyřazeno: Trvá: 23/V/12, 39/IV/18, 2/VII/4, 6/V/9, 9/VII/9, 11/IV/18, 19, 20, 15/VI/13, 15, 16/V/10, 19/V/8, 21/V/9, 10, 23/VI/3, 24/VI/2, 7, 25/VII/4, 26/VII/2, 3, 5, 28/VI/1, 2, 6, 10 Prodloužení termínů: Plněno průběžně v pracovním pořádku: Dlouhodobě sledované úkoly: 23/V/12, 39/IV/18, 2/VII/4 1. OPAKUJÍCÍ SE ÚKOLY: Usnesení z 2. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne : 4. Řídit se při plnění úkolů schválených úkolů místostarostů, které vyplynuly z rozdělení kompetencí mezi starostou a místostarosty dle textu uvedeného v příloze č. 3 tohoto usnesení. Z: místostarostové T: trvale Usnesení z 06. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zástupcům města v kontrolní radě SWD při odsouhlasování kvalifikovaných nákladů účastníků sdružení Stříbro Waystone Development, z.s.p.o. a dalších otázek majících vliv na výši a hodnotu výtěžku z dispozice náležejícímu městu Stříbru, hlasovat v souladu s rozhodnutím Zastupitelstva města Stříbra. T: trvale Info starosty města z : dle vyjádření na minulém zastupitelstvu města se kontrolní rada SWD rok nesešla; na 24. zasedání ZM dne rezignovali bude plněno Info starosty města z : nová smlouva nebyla zatím odsouhlasena 1

2 USNESENÍ z 09. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Zabezpečit předkládání návrhů ročních odměn členům výborů a tajemníkům prostřednictvím finančního odboru MěÚ Stříbro společně s vyhodnocením činnosti výboru a komise. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro a tajemník MěÚ Stříbro. Z: tajemník MěÚ T: prosinec 2018 USNESENÍ z 11. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne I 18. Osobám zodpovědným za splnění usnesení zastupitelstva s termínem splnění do dne konání nadcházejícího zastupitelstva zaslat em tajemníkovi KV informaci o stavu plnění usnesení Změ. Z: vedoucí jedn. odborů T: den jednání KV 19. Tajemníkovi KV zajistit pravidelné písemné zpracování kontroly plnění úkolů z jednotlivě přijatých usnesení zastupitelstva tak, aby byl předložen členům na jednání KV a následně mohl být zaslán pracovní materiál Kontrola plnění úkolů Městskému úřadu ve Stříbře do uzávěrky pracovních materiálů dle jednacího řádu. Z: tajemník KV T: den jednání KV 20. Informovat průběžně em zastupitele, příspěvkové organizace města a případné zájemce z řad spolků působících na území města o připravovaných či vyhlášených dotačních titulech a výzvách, o kterých se informace objevily. V případě, že zájemce z řad příspěvkových organizací nebo spolků působících na území města bude mít připravený konkrétní projekt (záměr), bude oddělení ORR, po projednání s vedením města, nápomocno při hledání vhodného dotačního titulu. od USNESENÍ z 15. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Dotčeným orgánům a vedení města řídit se schválenými Zásadami pro udělování čestných poct města Stříbra. USNESENÍ z 16. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Každoročně předložit na vědomí Změ termínově upřesněný Postup zpracování rozpočtu Města Stříbra na následující rok, nejpozději do června běžného kalendářního roku uvedený v příloze č. 03 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. T: trvale Intranet - pí Bartoňková z : pro rok 2018 úkol splněn, dáno na vědomí na 26. zasedání ZM 2

3 USNESENÍ z 19. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Při zveřejnění usnesení z jednání zastupitelstva a rady obce dát informaci o zveřejnění usnesení současně na úřední desku nejpozději do 15 dnů ode dne jednání. U zveřejněných usnesení zastupitelstva a rady obce na internetu zároveň uvádět datum zveřejnění. USNESENÍ z 21. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Všem pracovníkům MěÚ Stříbro a organizačních složek města Stříbra dodržovat schválené závazné ukazatele ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok T: Ředitelům PO dodržovat schválené závazné ukazatele pro příspěvkové organizace ve schváleném rozpočtu města Stříbra na rok 2017, uvedené v příloze č. 7 tohoto usnesení. Z: ředitelé PO T: JEDNORÁZOVÉ ÚKOLY: Usnesení z 23. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne Zajistit vyhotovení projektové dokumentace na přestavbu bývalého internátu na domov pro seniory. T: Usnesení z 33. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne I 11. V pracovním pořádku zajistit provedení administrativních úkonů vyplývajících ze schváleného postupu ve věci havárie městského opevnění: c) na základě darovacích smluv při přebírání ucelených systémů městského opevnění - hradeb, včetně pozemků do majetku města, tak aby byla možnost splnit podmínky pro přiznání dotačních titulů d) aby v darovacích smlouvách bylo sjednáno věcné břemeno k zajištění přístupu k hradbám nejen k opravám e) u majitelů, kteří budou trvat na právním úkonu prohlášení vzdání se vlastnického práva k nemovitosti, v krajním případně i soudní cestou domáhat zneplatnění jejich úkonu. SPLNĚNO místostarosta z Info místostarosty z : - v současné době proběhla kolaudace opravených hradeb od Jána po ZŠ Mánesova - opravují se hradby u Sv. Petra - v současné době nepřebíráme a nejednáme o převzetí dalších částí hradeb - oprava části opevnění bude zřejmě vynucena při rekonstrukci ul. Ruská 3

4 Usnesení z 39. zasedání Zastupitelstva města Stříbra dne I 18. Provést všechny administrativní a jiné úkony spojené s podáním žádosti o finanční podporu na zastřešení víceúčelového hřiště s umělou ledovou plochou. T: Info místostarosty z : není vyhlášen záměr na rozsah zastřešení USNESENÍ z 15. zasedání Zastupitelstva města Stříbra ze dne Vypracování smlouvy na základě, které bude poskytována podpora Geoloci o.p.s. po dobu 3 následujících let. Tato smlouva bude postoupena k uzavření Radě města. Z: HIO T: Info místostarosty z : souhlasí s vyřazením úkolu KV: navrhuje hlasovat o vyřazení tohoto úkolu USNESENÍ z 23. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Jednat s p. Plzákem, bytem Plzeň, Křivá 7/3 Červený Hrádek o nových podmínkách, které by městu Stříbru umožnili vstup do plánované bytové zóny na par. č. 1899/1, k.ú. Stříbro, na základě zpracované územní studie. T: Info starosty z : jednání stále probíhají; z důvodu rezignace jednoho zastupitele bude svoláno další jednání, kde bude jednáno opět o podmínkách p. Plzáka USNESENÍ z 24. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených 7. Na základě vyhotoveného rozpočtu na rekonstrukci objektu č.p. 23 na Masarykově náměstí zapracovat náklady na rekonstrukci objektu č.p. 23 na Masarykově náměstí do návrhu rozpočtu na rok Z: vedoucí FO MěÚ T: KV: navrhuje zrušit tento úkol, a to z důvodu vůle přesunout MP do budovy ČS 4

5 USNESENÍ z 25. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených 16. Zajistit úpravu návrhu změny č. 1 Územního plánu Stříbro projektantem (AF-CITYPLAN s.r.o.), provést opakované projednání návrhu změny č. 1 ÚP Stříbro a předložit Změnu č. 1 ÚP Stříbro k vydání Zastupitelstvem města Stříbra. Z: vedoucí OVÚP MěÚ p. Hanzlíček z T: USNESENÍ z 26. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených 3. Starostovi města, aby smlouvy uvedené výše pod bodem II/6) a II/7) uzavřel až poté, co obdrží od společnosti Waystone CZ s.r.o. podepsanou smlouvu o smlouvě budoucí a další v ní předvídané smlouvy, které nahradí Smlouvu účastníků sdružení a související dokumentaci uzavřenou mezi touto společností a městem, a to ve znění vyjednaném na základě pokynů města jeho právními zástupci. Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z uzavření Smlouvy o koupi nemovité věci, která je přílohou č. 6 tohoto usnesení, a dle podmínek Smlouvy o koupi nemovité věci prodej Předmětných nemovitostí městem Stříbrem, a dále uzavření Smlouvy o zrušení práva odpovídajícího věcnému břemeni k nemovitostem, která je přílohou č. 7 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí osoba pověřená vedením HIO MěÚ Stříbro. T: viz. výše v tomto úkolu Info starosty z : smlouva akceptována bývalými jednateli; minulé ZM odročilo na návrh místostarosty 5. Zapracovat do NR 2018 zabezpečení budovy DDM a ZUŠ. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO. T: Info starosty z : pro DDM úkol splněn (čipový systém), ZUŠ dle sdělení ředitele školy stačí klasická forma zabezpečení budovy (čidla, senzory) Info místostarosty z k 26/VII/6: DDM kalkulace existuje SPLNĚNO, ZUŠ bude řešeno v rámci rekonstrukce ZUŠ a bude konzultováno s projektantem (budou změny, řešení PO) 5

6 6. Zajistit kalkulaci na zabezpečení budov DDM a ZUŠ. V pracovním pořádku zajistí vedoucí HIO. SPLNĚNO místostarosty z T: Info místostarosty z : DDM kalkulace existuje SPLNĚNO, ZUŠ bude řešeno v rámci rekonstrukce ZUŠ a bude konzultováno s projektantem (budou změny, řešení PO) USNESENÍ z 28. zasedání Zastupitelstva města Stříbra konaného dne Zajistit administrativní náležitosti vyplývající z majetkoprávních úkonů schválených Info pí Šůsové z : bylo předloženo průběžné plnění úkolu 2. Zajistit sepsání kupní smlouvy na odkoupení budovy České spořitelny na pozemcích st. č. 843/1 o výměře 625 m 2 zastavěná plocha a nádvoří pam. zóna budova, pozemek v památkové zóně a st. č. 843/2 o výměře 192 m 2 zastavěná plocha a nádvoří společný dvůr pam. zóna budova, pozemek v památkové zóně obě v k. ú. Stříbro za odhadní cenu ,00 Kč od vlastníka České spořitelny a. s., Praha, Olbrachtova 1929/62. Na pozemcích ani na budově nejsou evidována žádná omezení vlastnického práva. Z: místostarosta Info místostarosty z : úkol bude součástí dalšího ZM, část úkolu bude schvalována RM 3. Zajistit veškeré administrativní úkony spojené s uzavřením Dodatku č. 7 ke smlouvě o dílo ze dne mezi městem Stříbro, se sídlem Masarykovo nám.1, Stříbro, IČ: , DIČ: CZ , zastoupené Bc. Karlem Lukešem, starostou města a společností SMP CZ, a.s. se sídlem Pobřežní 667/78, Praha 8, IČ: , DIČ: CZ , zastoupené Ing. Martinem Doksanským, předsedou představenstva. SPLNĚNO - info starosty z T: Zapracovat schválená rozpočtová opatření do schváleného rozpočtu města Stříbra na rok V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. SPLNĚNO pí Bartoňková z T: Zajistit administrativní náležitosti spojené se schválením Střednědobého výhledu na období 2019 až 2023 uvedeného v příloze č. 03 tohoto usnesení. V pracovním pořádku zajistí vedoucí FO MěÚ Stříbro. SPLNĚNO pí Bartoňková z T: Provést veškeré administrativní a jiné úkony spojené se schválením úpravy závazného ukazatele pro rok 2017, kterým je stanoven objem finančních prostředků čerpaných na mzdy Mateřské školy Stříbro, příspěvkovou organizací, na výši Kč bez nároku na navýšení provozního příspěvku. Z: ředitelka MŠ NESPLNĚNO - T: KV: neobdržel informaci o plnění 6

7 7. Zabezpečit administrativní opatření spojené s podpisem smlouvy o sdružení prostředků na jednotku požární ochrany mezi městem Stříbro a obcí Vranov, uvedené v příloze č. 5 tohoto usnesení. SPLNĚNO - info starosty z T: a) Zajistit zveřejnění oznámení o vydání Změny č. 1 Územního plánu Stříbro opatřením obecné povahy po dobu 15 dnů v souladu s ustanovením 172 odst. 1 správního řádu, b) Zajistit zveřejnění Změny č. 1 Územního plánu Stříbro způsobem umožňující dálkový přístup. Z: vedoucí OVÚP SPLNĚNO p. Hanzlíček z T: Předat podnět žadatelů zpracovateli změny č. 2 Územního plánu Stříbro (AF-CITYPLAN s.r.o.) a zapracovat je do návrhu změny č. 2 ÚP Stříbro. Z: vedoucí OVÚP MěÚ SPLNĚNO p. Hanzlíček z T: Vytvořit harmonogram činnosti Komise k převodu majetku TJ Baník Stříbro na město a tento předložit ke schválení zastupitelstvu a předložit stavebně technické posouzení nemovitostí ve vlastnictví TJ Baník Stříbro. Z: p. Souček + vedoucí HIO MěÚ T: Za kontrolní výbor Ing. Vladislav Moravec Tajemnice KV, Erika Hubková, DiS. 7