DODATEK Č. 1 SMLOUVY ~ " ~ o spolupráci a spolufinancování při realizaci projektu Mapa zážitků Moravy a Slezska" SMLUVNÍ STRANY

Transkript

1 KurispeesFVQx L n DODATEK Č. 1 SMLOUVY ~ " ~ o spolupráci a spolufinancování při realizaci projektu Mapa zážitků Moravy a Slezska" rok i T.R C. \ z.kr. odb. '' _.!Kb..'i! SMLUVNÍ STRANY JIHOMORAVSKY KRAJ se sídlem Žerotínovo nám. 449/3, Brno zastoupený JUDr. Michalem Haškem, hejtmanem kraje IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: /0100 (dálejen příjemce") a MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ se sídlem 28. října 117, Ostrava zastoupený Miroslavem Novákem, hejtmanem kraje IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: /0800 (dále jen poskytovatel 1") a OLOMOUCKÝ KRAJ se sídlem Jeremenkova 1191/40a, Olomouc, Hodolany zastoupený Ing. Jiřím Rozboňlem, hejtmanem kraje IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Číslo účtu: /0100 (dálejen poskytovatel 2") a se sídlem tř. T. Bati 21, Zlín zastoupený MVDr, Stanislavem Mišákem, hejtmanem kraje IČ: DIČ:CZ u Bankovní spojení: Česká spořitelna Číslo účtu: /0800 (dálejen poskytovatel 3") a (pro označení poskytovatele 1, poskytovatele 2 a poskytovatele 3 se používá též pojem poskytovatelé")

2 UCEL DODATKU Účelem Dodatku č. 1 Smlouvy o spolupráci a spolufinancování při realizaci projektu Mapa zážitků Moravy a Slezska" uzavřená dne (dáíe jen Smlouva") je změna jedné z aktivit projektu. Smluvní strany se dohodly, že namísto aktivity vydání materiálu Průvodce pěšího turisty" společně vydají materiál s názvem Morava a Slezsko průvodce cykloturisty". Text čl. V. odst. 2 písm. c) Smlouvy se ruší a nahrazuje novým textem, který zní takto: 2. Poskytovatelé se zavazují, že vykonají činností související s realizací projektu, a to: c) budou aktivně spolupracovat při realizaci projektu (zhotovení propagačního materiálu Mapa zážitků Moravy a Slezska", společná tisková konference na veletrhu Regiontour 2016, dotisk propagačního materiálu Morava a Slezsko průvodce cykloturisty". úprava webových stránek www, mora víasijesiaxz, prezentace na veletrhu GOOD Udine, prezentace na festivalu ve Vídni), a to při konzultacích, poskytování podkladů pro obsahovou část projektu, poskytování podkladů pro grafické zpracování projektu, všech korekturách a všech dalších činnostech vyplývajících z projektové dokumentace. Příloha č. 1 Smlouvy se ruší a nahrazuje novou přílohou č. 1 Smlouvy. 1. Smluvní strany berou na sebe práva a povinnosti z tohoto dodatku pro ně vyplývající, a pokud by mezi nimi vznikly spory o těchto právech a povinnostech, budou řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran. 2. Tento dodatek se vyhotovuje v 8 stejnopisech s platností originálu, z nichž příjemce a každý poskytovatel obdrží 2 vyhotovení. 3. Tento dodatek nabývá platnosti a účinnosti dnem jeho uzavření. 4. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s případným zveřejněním textu tohoto dodatku v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 5. Smluvní strany berou na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že dodatek včetně přílohy bude zveřejněn na oficiálních webových stránkách Moravskoslezského kraje v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. 6. Nedílnou součástí tohoto dodatku je příloha č. 1. H>. ( /

3 Doložka platnosti právního jednání dle ustanovení 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů schváleno: Zastupitelstvem Jihomoravského kraje dne usnesením číslo 2034/15/Z21 Zastupitelstvem Moravskoslezského kraje dne , usnesením číslo 16/1667, Zastupitelstvem Olomouckého kraje dne usnesením číslo UZ/17/52/2015, Zastupitelstvem Zlínského kraje dne usnesením číslo 0565/Z18/15. Ve Brně dne / _. / / (..JlJ V Ostravě dne 1? / JL/*.K. za příjemce JUDr. Michal Hašek hejtman Jihomoravského kraje V Olomouci dne vz, Ing. Stanislav Juránek náměstek hejtmana n za poskytovatele 1 liroslav Novák _ <? l V hejtman/moravskoslezského taje 7 '"^mvq^e Ve Zlíně dne ; /.<za poskytovatele 2 Ing. Jří.Rozbořil hejtman Olomouckého kraje za poskytovatele 3 MVDr. Stanislay4_išák hejtman Zlínského kraje 'f«s

4 Příloha č. 1 Mapa zážitků Moravy a Slezska Projektová dokumentace k projekty 4 moravských krajů PARTNEŘI PROJEKTU: Jihomoravský kraj Moravskoslezský kraj Olomoucký kraj Zlínský kraj Ád

5 Morava je významným územním celkem, který nabízí nejrůznější turistické atraktivity. Morava disponuje bohatstvím kulturním, historickým, přírodním i architektonickým. V letošním roce se 4 moravské kraje rozhodly zaměřit na zážitky z atraktivních produktů a akcí na území Moravy a Slezska, které chtějí prezentovat prostřednictvím společné mapy zážitků. Další částí projektu bude komplexní zajištění a realizace tiskové konference 4 moravských krajů, která proběhne 1. den konání veletrhu Regiontour 2016 v Brně za účasti hejtmanů a na které bude zároveň tento materiál představen. Součástí projektu bude rovněž zabezpečení prezentace výše uvedených 4 moravských krajů na mezinárodním gastronomickém veletrhu GOOD Udine v termínu Rovněž bude realizován dotisk předchozího společného materiálu Průvodce cykloturisty a bude upraven a aktualizován společný web Poslední aktivitou projektu je zajištění prezentace 4 moravských krajů na Argus bike festival ve Vídni. Zhotovitel tištěné mapy a tiskové konference bude vybrán v rámci jedné veřejné zakázky. Účast na veletrhu v Udine bude řešena s dodavateli na základě objednávky. II. Specifikace požadavků 1. Tištěný materiál Mapa zážitků Moravy a Slezska Předmětem této zakázky je komplexní vytvoření a dodání tištěné mapky s názvem Mapa zážitků Moravy a Slezska" včetně překladů do jazykových mutací a jeho následná distribuce (příprava na klíč" příprava textů včetně překladů polština, němčina, italština, angličtina, ruština, čeština a korektur, dodání fotografií, dodání mapových podkladů, grafika, sazba, tisk v požadovaném množství a distribuce). Tištěný materiál bude obsahovat mapu čtyř moravských krajů v takovém měřítku, aby byla zajištěna přehlednost a čitelnost informací. Budou zde zaznačeny ikonou turistické cíle jednotlivých krajů, na které bude odkaz v textu. Dále zde budou uvedeny pravidelně se opakující akce. Každý kraj bude mít stejný prostor pro propagaci. «1. strana: mapka čtyř krajů, legenda, obecné informace, 4 image fotografie za každý kraj jedna 2. strana: každý kraj 1//4 formátu A4 jedné jazykové mutace a 4 fotografie: Jednotlivé jazykové mutace budou v brožurách kombinovány vždy po dvou jazykových mutacích v jedné brožuře, a to ČJ + RJ, AJ + NJ, PJ + IJ. Obsah popis: popis nejvýznamnějších turistických cílů výčet nejvýznamnějších pravidelně se opakujících akcí fotografie, přehledné vyznačení všech 4 moravských krajů v rámci Evropy a v rámci ČR, tiráž Technická specifikace: formát: A1; rozměr složeného materiálu 9,8 x 21 cm počet lomů: 5 horizontálních a 3 vertikální barevnost: 4/4, mutace 4/4 papír 100g křída mat

6 Jazykové mutace s korekturami rodilým mluvčím: ČJ + RJ, AJ + NJ, PJ + IJ vždy 2 mutace dohromady Množství a způsob dodání: Mapa bude vydána v celkovém množství kusů. ČJ + RJ _> kusů AJ + NJ _> kusů PJ +IJ_> kusů Kromě tištěné podoby bude zhotovitelem mapa dodána do sídla příjemce a do sídel poskytovatelů (partnerských krajů) v elektronické podobě na CD ve formátu ostrého tiskového pdf nebo v postskript.pf pro případné dotisky a ve formátu.pdf v rozlišení 72 dpi pro umístění na webu v počtu 4 ks (každý kraj obdrží 1 kus). i na: Mapa je určena pro individuální návštěvníky i cestovní kanceláře, domácí i zahraniční. Zhotovitel zajistí: a) vytvoření poutavých textů dle základních podkladů dodaných z jednotlivých krajů b) image fotografie včetně fotografií vztahujících se k mapě dodá zhotovitel. Zhotovitel poskytne návrhy fotografií, které kraje Zlínský, Moravskoslezský, Jihomoravský a Olomoucký odsouhlasí. Bude se jednat o maximálně 5 fotografií pro každý kraj. Nebudeli některý z krajů souhlasit s určitou fotografií, dodá daný kraj fotografii vlastní ve zhotovitelem požadované kvalitě, jedná se však o zcela výjimečné opatření, neboť zhotovitel je povinen dodat ke každému popisovanému objektu fotografie co nejlepší kvality. c) zajištění mapových podkladů (schémat) d) kreativní řešení respektující základní grafické prvky na všech materiálech 4 moravských krajů e) DTP zpracování, tisk a distribuce f) vytvoření jazykových mutací mapy. Správnost překladu bude prověřena jazykově kvalifikovaným rodilým mluvčím g) vytvoření elektronické verze průvodce na nosiči CDROM v počtu 4 ks, která bude také vhodná pro umístění na webové stránky (formát.pdf), jako podkladu pro eventuální dotisky tohoto průvodce (rozlišení 75 dpi a větší, formát.pdf. nebo postscript.pf) a 4 ks CD ROM s vytvořenými fotografiemi v tiskové kvalitě pro běžné prezentační účely (formát.jpg). h) poskytnutí oprávnění užívat hmotné zachycení díla ke všem způsobům užití díla tak, jak je nutné k dosažení účelu, včetně poskytnutí práv třetí osobě, i) poskytnutí oprávnění užívat hmotné zachycení veškerých pořízených fotografií ke všem způsobům užití díla tak, jak je nutné k dosažení účelu i nad rozsah sjednaný v této smlouvě, včetně poskytnutí práv třetí osobě, zejména k propagačním účelům. Součástí zakázky je distribuce vytvořených map do sídla objednatele a jeho partnerských krajů Zlínského, Olomouckého a Moravskoslezského a dále dle zájmu přímá distribuce na vybraná zahraniční zastoupení (ZZ) CzechTourism (Německo, Polsko, Slovensko, Itálie, Rusko, Rakousko,). Jazyková mutace ČJ + RJ (ks) AJ + NJ (ks) PJ + IJ (ks) Zlínský kraj 4,750

7 Moravskoslezský kraj Jihomoravský kraj Olomoucký kraj ZZ Německo, Berlín/Mnichov * ZZ Polsko, Varšava * ZZ Slovensko, Bratislava * ZZ Itálie * ZZ Rusko, Moskva ** ZZ Rakousko, Vídeň Celkem _ * Počty pro CzechTourism předst avují maximální _očet k distribuci a budou upře? jejich požadavku. Případné zbylé kusy budou rovnoměrně rozděleny mezi partnery projektu _ ** Je nutné, aby si zhotovitel ověřil způsob distribuce propagačních materiálů do Ruska a navrhl způsob distribuce. 2. Tisková konference Předmětem zakázky je dále komplexní zajištění tiskové konference (dále též TK") výše uvedených 4 moravských krajů, která proběhne první den konání veletrhu Regiontour 2016, tj , vprostorách výstaviště v Brně. Na konferenci bude za účasti novinářů a hejtmanů 4 moravských krajů představen propagační materiál Mapa zážitků Moravy a Slezká". Předmětem zajištění tiskové konference bude: 1. rezervace a objednání místnosti pro tiskovou konferenci v rámci veletrhu Regiontour 2016 na v co nejvhodnějším čase (tzn. obvykle mezi 13:00 až 15:00), včetně úhrady za pronájem této místnosti, 2. zabezpečení audiovizuální techniky (aparatury, ozvučení, dataprojekce za mluvčím) potřebné ke zdárnému průběhu TK, občerstvení pro 70 osob (gastronomické speciality typické pro jednotlivé kraje), vytvoření elektronické pozvánky na TK rozeslaní zajistí krajské úřady (každý kraj použil svou databází, kterou nechtěl poskytnout agentuře) zkompletování podkladů (tiskové zprávy, dárky apod.) pro 70 osob dodaných příjemcem a poskytovateli. Součástí dodávky bude také 70 ks CD obsahujících společnou tiskovou zprávu a tiskové zprávy dodané z jednotlivých krajů, 6. zajištění produkce celého konání TK, včetně moderátora, 7. vytvoření tzv. elektronických pozvánek do expozic výše uvedených 4 moravských krajů (formát A4 členěný na 1/3 = 6 ploch: 4x plocha s informacemi o moravských krajích + 2x plocha jako úvodní a závěrečná část pozvánky). Přípravná fáze této TK bude vycházet ze součinnosti a spolupráce všech výše uvedených 4 moravských krajů. Ty budou spolupracovat v následujících bodech: dodání podkladů (texty, fotografie) na výrobu pozvánek, dodání tiskových zpráv a úvodní zprávy pro TK, návrh a dodání dárků pro novináře včetně tašek, dodání fotografií na slideshow (projekční plátno za přednášejícími).

8 veřejné Vyhlášení zakázky Uzavření smlouvy se zhotovitelem Schválení konceptu a grafiky mapy Připomínkování a korektury k mapě Distribuce hotové tištěné mapy Předložení návrhu pozvánek na tiskovou konferenci Předání tištěných a elektronických pozvánek Společná prezentace projektu na TK červen 2015 červenec 2015 červenec srpen 2015 září 2015 do do do 10, Zlínský kra.,? A A '7 IC' 7_fl_ 13Ztt;tfi_ÍOi. Sáti D Zlín tel _t _t 3 llvfa «^ pod aííi tv&%^zí i n _ k y,e,. wi>í v^s i i n s k v. c z 3. Veletrh GOOD Udine, Itálie Součástí této aktivity je zabezpečení prezentace výše uvedených 4 moravských krajů na gastronomickém veletrhu v Udine v termínu Na úhradu veletrhu v Udine budou využity finanční prostředky z tohoto projektu, maximálně však do výše Kč za každý kraj, tj. celkem do výše Kč za všechny 4 partnerské kraje. Zbylé náklady spojené s prezentací v Udine uhradí kraje z vlastních rozpočtů rovným dílem, tj. každá smluvní strana % nákladů. Vrámci veletrhu budou hrazeny tyto náklady: registrační poplatek, pronájem plochy, stavba stánku, vybavení, energie, grafika. 4. Úprava webových stránek wyj^moraviasijesjaxz V rámci tohoto projektu bude provedena úprava společného webu, a to jeho grafické podoby, aktualizace dat, vložení vytvořených společných materiálů k tisku a rovněž vytvoření redakčního systému, aby mohli zástupci jednotlivých krajů publikovat informace na tento web. 5. Dotisk propagačního materiálu Morava a Slezsko průvodce cykloturisty" Dotisk a aktualizace publikace vydané moravskými kraji v roce Jedná se o DTP aktualizaci údajů (textů a mapových podkladů), včetně cyklotras. Tisk v nákladu ks, licence a dodání do místa sídla partnerů projektu. Nákup plochy na akci Argus bike festival Vídeň, kde se chtějí kraje společně prezentovat. Akce se koná každoročně ve Vídni před radnicí, v prvním dubnovém víkendu. Cena plochy je cca 70 tis. Kč, ostatní náklady si hradí každý kraj (banner, přenosný pult a osobní náklady). Áu ni.