MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í

Transkript

1 č.j.: 276/2014 MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Rada městské části U S N E S E N Í č. 256 ze dne Organizace sportovního dne v Městské části Praha 3 v květnu 2014 a zakázka malého rozsahu na služby "Děti v pohybu 2014" Rada městské části I. b e r e n a v ě d o m í II. III. IV. 1. Zápis č. 7 z jednání Komise pro tělovýchovu a sport Rady městské části Praha 3, který je přílohou č. 1 tohoto usnesení s c h v a l u j e 1. Realizaci sportovního dne s názvem "Děti v pohybu 2014" dne od 9.00 do hodin 2. Zadání zakázky malého rozsahu, mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon), na služby pod názvem "Děti v pohybu 2014" 3. Návrh příkazní smlouvy, jež byla zpracována zadavatelem a byla konzultována s advokátní kanceláří JUDr.Veselého, která je přílohou č. 2 tohoto usnesení 4. Požadavky na splnění kvalifikace: čestné prohlášení k základním kvalifikačním předpokladům v analogii na 53 odst. 1) a 3) zákona - profesní kvalifikační předpoklady v analogii na 54, písm. a), b) a d) zákona - ekonomické a finanční způsobilosti v analogii na 50, odst. 1, písm. c) zákona 4.2. Hodnotící kritérium, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH j m e n u j e 1. Komisi pro otevírání obálek, hodnocení kvalifikace, k posouzení a hodnocení nabídek: členové komise: Mgr. Přemysl Hrabě, Filip Neusser, Mgr. Bohumil Cirek náhradníci komise: Mgr. Ludmila Knížková, Petr Keller, PhDr. Eva Hájková u k l á d á 1. Mgr. Přemyslu Hraběti, vedoucímu odboru školství a zdravotnictví 1.1. zajistit koordinační činnosti při zajištění sportovního dne "Děti v pohybu 2014". 2. Mgr. Bohumilu Cirkovi, koordinátorovi veřejných zakázek 2.1. v rámci zákona spolupracovat s odborem školství a zdravotnictví úřadu Městské části Praha 3 při realizaci citované veřejné zakázky malého rozsahu Ing. Bohuslav Nigrin zástupce starosty Ing. Vladislava Hujová starostka městské části

2 Příloha č.1 usnesení č.256 ze dne Zápis č. 7 z jednání Komise pro tělovýchovu a sport MČ Praha 3

5 Příloha č.2 usnesení č.256 ze dne Příkazní smlouva o zajištění akce Příkazní smlouva o zajištění akce Smluvní strany: Městská část Praha 3 sídlo: Havlíčkovo nám. 7/900, Praha 3 zastoupená: Ing. Vladislava Hujová, starostka IČO: (dále jen příkazce ) a Název/Jméno:..(doplní uchazeč) Sídlo:.. Zastoupený: IČO: (dále jen příkazník ) Smluvní strany uzavírají podle 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, tuto smlouvu: Čl. I. Úvodní ustanovení 1. Příkazce má zájem uspořádat akci s názvem Děti v pohybu 2014 (dále jen akce ). Cílem této akce je uskutečnění náborového dne pro sportovní organizace působící na území Prahy 3, jejich představení široké veřejnosti a představení všech sportovních disciplín, které je možné na území Prahy 3 provozovat. 2. Akce se bude konat dne ve sportovním a rekreačním areálu Pražačka na Praze 3 od 9:00 do 21:00 hod. Čl. II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka obstarat pro příkazce za účelem dosažení cíle specifikovaného v přechozím článku této smlouvy uspořádání akce, její technické a organizační zajištění za podmínek dále touto smlouvou stanovených a dle pokynů příkazce, které si je v případě potřeby povinen předem vyžádat. Příkazce se zavazuje za řádně vykonanou činnost příkazníka zaplatit odměnu ve výši a za podmínek dle čl. IV. této smlouvy.

6 Příloha č.2 usnesení č.256 ze dne Příkazní smlouva o zajištění akce 2. Příkazník je povinen vykonávat činnost dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy s péčí řádného hospodáře v zájmu příkazce a dle jeho pokynů. Čl. III. Podmínky provádění příkazu 1. Příkazník je povinen zajistit uspořádání akce zejména v následujícím rozsahu činností: a) zajištění pronájmu prostor v místě konání akce b) zajištění pódia pro prezentaci organizací a doplňkový kulturní program akce, včetně zajištění kompletního ozvučení a nasvícení celé akce, moderátora na celý den, scénáře a reprezentativní hudební skupiny, která vystoupí od 19:00 hodin jako hlavní program večera c) zajištění 2 ks nafukovacích stanů o rozměrech 20 x 15 m pro případ špatného počasí, jejich postavení a následné složení d) zajištění 20 ks stejných stanů o velikosti 3 x 3 m se 3 bočními stěnami, s popiskami názvů organizací na stany a s vybavením pro sportovní organizace a s připojením na elektrický proud pro všechny stany e) zajištění programu během celé akce prezentace jednotlivých sportovních organizací, hudební či divadelní vystoupení, sportovní turnaj škol a další f) zajištění pořadatelské služby včetně personálního zajištění celé akce g) zajištění ostrahy areálu po celou dobu konání akce 2 osoby na noční hlídání v době od 22:00 hodin předchozího dne konání, do 8:00 hodin následujícího dne a 3 osoby během celého dne konání od 8:00 hodin, do 21:00 hodin včetně doby přípravy a úklidu místa konání h) zajištění propagace akce, a to zejména vyhotovením banneru o velikosti min 1 x 2 m, vyhotovením 1000 kusů informačních letáků formátu A5 a jejich distribuce na volných prostranstvích a v základních školách na území Prahy 3 a vyhotovení 100 kusů plakátu formátu A3 a jejich distribuce do škol a nestátních neziskových organizací na území Prahy 3. Inzertní materiály připravené příkazníkem musí obsahovat logo příkazce jako pořadatele akce ve velikosti přiměřené velikosti inzertního materiálu. Zajištění výroby 100 kusů dětských triček s logem akce. Propagaci akce je příkazník povinen zajistit nejpozději 14 dní před konáním akce i) zajištění stánkového občerstvení v místě a době konání akce (mimo prodej tvrdého alkoholu) j) zajištění 6 ks sociálního zařízení k) zajištění úklidu po skončení celé akce a uvedení místa konání akce do původního stavu l) zajištění dětského skákacího hradu m) zajištění zdravotnického dohledu po celou dobu akce 2. Vyjma činností uvedených v předchozím odstavci je příkazník povinen zajistit další činnosti nezbytné k řádnému uspořádání akce, o jejichž nezbytnosti měl nebo mohl příkazník vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem vědět, a to dle pokynů příkazce. Náklady na zajištění takových činností jsou obsaženy v odměně dle čl. IV. smlouvy, nebude-li smluvními stranami písemně dohodnuto jinak.

7 Příloha č.2 usnesení č.256 ze dne Příkazní smlouva o zajištění akce 3. Příkazník je povinen zajistit uspořádání akce a její průběh tak, aby byly splněny veškeré požadavky právních předpisů týkajících se bezpečnosti osob, zejména v oblasti právních předpisů o požární bezpečnosti a hygieně. 4. Přípravu akce musí příkazník průběžně konzultovat s kontaktní osobou příkazce. Návrh programu akce a návrh propagačních materiálů musí být v dostatečném časovém předstihu předem projednán a odsouhlasen kontaktní osobou příkazce. Čl. IV. Odměna 1. Za řádné provedení příkazu má příkazník právo na zaplacení odměny skládající se z částky ve výši (doplní uchazeč) a z částky odpovídající DPH ve výši platné v době uskutečnění zdanitelného plnění. 2. Sjednaná odměna je pevná a zahrnuje veškeré náklady spojené s plněním závazku příkazníka dle této smlouvy. 3. Odměna příkazníka je splatná předem před provedením příkazu na základě faktury, kterou je příkazník oprávněn vystavit po uzavření této smlouvy. 4. Faktura bude vystavena s náležitostmi daňového dokladu v souladu s platnými právními předpisy a se lhůtou splatnosti nejméně 14 dní od jejího doručení příkazci. V případě, že by neobsahovala všechny náležitosti vyžadované platnými právními předpisy, je příkazce oprávněn takovou fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit. Oprávněným vrácením faktury se přerušuje běh původní lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury příkazci. 5. V případě, že příkaz nebude příkazníkem proveden řádně, nemá příkazník nárok na zaplacení poměrné části odměny za takto provedený příkaz a již takto poskytnutou odměnu či její poměrnou část je povinen příkazci vrátit do 7 dnů od písemné výzvy příkazce. Čl. V. Práva a povinnosti příkazce 1. Příkazce zajistí výběr a účast sportovních organizací na akci. 2. Příkazce je povinen příkazníkovi poskytnout součinnost nezbytnou k řádnému provedení příkazu. 3. Příkazce je oprávněn plnění příkazu kdykoliv kontrolovat a zjistí-li, že příkaz není prováděn řádně, má právo požadovat zjednání nápravy.

8 Příloha č.2 usnesení č.256 ze dne Příkazní smlouva o zajištění akce VI. Sankce 1. V případě porušení povinností příkazníka dle této smlouvy je příkazník povinen příkazci uhradit smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každé jednotlivé porušení. 2. V případě prodlení se zaplacením odměny je příkazník oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 3. Povinnost k úhradě smluvní pokuty nevylučuje právo na náhradu škody i nemajetkové újmy, která příkazci v příčinné souvislosti s porušením povinností příkazníka dle této smlouvy vznikla. Čl. VII. Závěrečná ustanovení 1. Práva a povinnosti obou smluvních stran, pokud nejsou stanovena touto smlouvou, se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, v platném znění. 2. Kontaktní osobou na straně příkazce je Mgr. Přemysl Hrabě, vedoucí odboru školství Úřadu městské části Praha Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu obou smluvních stran. 4. Případné změny dohodnutých ustanovení této smlouvy budou po dohodě obou smluvních stran provedeny výhradně ve formě podepsaných písemných dodatků, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy. 5. Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž po třech vyhotoveních obdrží příkazce a po jednom příkazník. 6. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla vedena v centrální evidenci smluv vedené Městskou částí Prahou 3, která je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu, či aby byl celý její obsah ze strany Městské části Prahy 3 zveřejněn, zejména v Registru smluv na portálu veřejné správy. Smluvní strany prohlašují, že veškeré informace uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. V Praze dne V Praze dne.. Ing. Vladislava Hujová, starostka...

9 Důvodová zpráva Radě MČ Praha 3 je předkládán návrh Komise pro tělovýchovu a sport Rady Městské části Praha 3 k uspořádání sportovního dne s názvem "Děti v pohybu 2014" - sportovní a rekreační areál Pražačka. Cílem akce je představit sportovní kluby a organizace, které nabízejí dětem a mládeži smysluplné využití volného času. Záměrem je uskutečnění náborového dne pro sportovní organizace z Prahy 3 a představení sportovních disciplín, do kterých je možné se v MČ Praha 3 aktivně zapojit. S nabídkou na prezentaci "svého" sportu budou osloveny sportovní organizace, kroužky, ale také základní školy, které budou mít možnost účastnit se turnaje ve fotbale, volejbale, basketbale, popřípadě dalších sportů. Na finanční pokrytí sportovního dne budou využity finanční prostředky poskytnuté MHMP z odvodu z výherních hracích strojů a jiných technických herních zařízení, které jsou určené na podporu sportu a NNO, které dlouhodobě organizují sportovní výchovu mládeže.