Název veřejné zakázky: Z 525 Úklidové služby ÚMČ Praha 18, Bechyňská 639 Druh zadávacího řízení:

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY V RÁMCI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU ZADÁVANÉ MIMO REŽIM ZÁKONA Č.134/2016 SB., O ZADÁVÁNÍ VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ, (DÁLE JEN ZÁKON ) Tato veřejná zakázka je zakázkou malého rozsahu ve smyslu 27 zákona. Veřejná zakázka se tak dle 31 zákona řídí pouze zásadami uvedenými v 6 zákona, další postupy tohoto zadávacího řízení nejsou stanovené zákonem a případné odkazy na zákon či užitá zákonná ustanovení v tomto dokumentu jsou použita pouze analogicky. Název veřejné zakázky: Z 525 Úklidové služby ÚMČ Praha 18, Bechyňská 639 Druh zadávacího řízení: VZMR Předmět veřejné zakázky: služby Zadavatel: Městská část Praha 18 Sídlo zadavatele: Bechyňská 639, Praha 9 IČO: Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Mgr. Zdeněk Kučera, MBA - starosta Kontaktní osoba: Irena Homolová Telefon: , irena.homolova@letnany.cz 1 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky 1.1 Základní specifikace Popis předmětu veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky jsou úklidové služby v objektu Úřadu MČ Praha 18, Bechyňská 639. Úklidové služby v objektu úřadu spočívají v běžných úklidových pracích, pravidelné údržbě podlahových krytin, vybavení interiéru a dalších službách dle přiložené specifikace služeb v příloze č. 2 této zadávací dokumentace v intervalech a rozsahu tam uvedených. Místo plnění: Doba plnění veřejné zakázky: ÚMČ Praha 18, Bechyňská 639, Praha 9 - Letňany předpokládané zahájení na dobu čtyř let od účinnosti smlouvy 1.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky za celé období, tj. 48 měsíců ve výši Kč bez DPH. 2 Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 2.1 Náležitosti podání Nabídky se podávají v listinné formě v řádně uzavřené obálce. Obálka musí být zřetelně označena názvem veřejné zakázky, na kterou účastník podává svou nabídku, tzn. Z 525 Úklidové služby ÚMČ Praha 18, Bechyňská 639 NEOTVÍRAT. Dále na obálce musí být uvedena adresa účastníka, na níž je možné zaslat vyrozumění v případě, že by nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Listinné nabídky se podávají na adresu: ÚMČ Praha 18, Bechyňská 639, , Praha 9 Letňany.

2 Osobně mohou být nabídky doručeny v pracovní dny, a to: v pondělí a středu od 7:30 17:30 hod., v úterý a čtvrtek od 7:30 15:30 hod. a v pátek od 7:30 10:00 hod., nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek uvedené ve výzvě k podání nabídek. Rozhodující je prezenční razítko podacího místa, tzn. Městská část Praha 18. Zadavatel neumožňuje podat varianty nabídek. Nabídka musí být podána v českém jazyce. 2.2 Datum podání nabídek Nabídky se podávají nejpozději do do 14:00 hod. 2.3 Struktura nabídky Zadavatel požaduje předložit nabídku v následující struktuře: 1. Identifikační údaje o účastníkovi Název účastníka, právní forma, sídlo. IČO, DIČ, bankovní spojení, kontaktní údaje, pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání se zadavatelem v rámci tohoto zadávacího řízení. Doporučený vzor příloha č. 1 Krycí list. 2. Kvalifikace Doklady prokazující splnění kvalifikace požadované touto výzvou. 3. Nabídková cena Nabídková cena musí být zpracována v české měně a v členění požadovaném touto výzvou, viz příloha č. 2 Specifikace služeb a čl. V. Smlouvy o dílo o poskytování úklidových služeb. 3 Prokázání kvalifikačních předpokladů Účastník je povinen doložit: a) prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 74 odst. 1 zákona čestným prohlášením, b) prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle 77 odst. 1 zákona dokladem o oprávnění k podnikání pro plnění předmětu této zakázky, c) prokázání technických kvalifikačních předpokladů doložit minimálně 1 službu obdobnou předmětu shora označené zakázky, spočívající v pravidelném úklidu a údržbě podlahových krytin a vybavení interiéru poskytovanou v posledních 3 letech v budovách občanské vybavenosti 1, tj. veřejně přístupných budov s rozsahem uklízené a udržované plochy min. 600 m2, a to s doložením objednatele těchto služeb, včetně kontaktních údajů, přičemž tato služba musela trvat nepřetržitě alespoň po dobu 6 měsíců. Tato významná služba musí být doložena osvědčením objednatele o řádném poskytnutí těchto služeb. 4 Hodnotící kritéria a podmínky účasti 4.1. Nabídky budou hodnoceny komplexně podle jejich ekonomické výhodnosti na základě nejnižší celkové roční ceny v Kč bez DPH zpracované dle požadavků této výzvy a vyjadřující úhrn cen veškerých činností úklidu v ročním souhrnu dle přílohy č. 2 zadávací dokumentace Specifikace prací. Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídková cena s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. 1 Pro odstranění pochybností zadavatel uvádí, že stavbou občanské vybavenosti se rozumí stavba ve smyslu 6 vyhl. č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb, vyjma staveb definovaných v 6 odst. 1 pod písmeny b), c), d), i) a j) této vyhlášky.

3 4.2. Po provedeném vyhodnocení nabídek zadavatel provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení u vybraného dodavatele. V případě, že dojde po posouzení podmínek účasti k vyloučení vybraného dodavatele, bude provedeno nové hodnocení a pak posouzení zbývajících nabídek Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud prokáže, že došlo k naplnění některé z níže uvedených skutečností: - Údaje a doklady předložené účastníkem zadávacího řízení nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník ve stanovené lhůtě nedoložil, - nebyly účastníkem zadávacího řízení objasněny nebo doplněny ve lhůtě stanovené zadavatelem, - neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritéria hodnocení Zadavatel může vyloučit účastníka, pokud jeho nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem relevantně zdůvodněna Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že: a) plnění nabízené účastníkem by vedlo k nedodržování povinností vyplývajících z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovněprávních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění zakázky, b) došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě, kromě zrušení zadávacího řízení, není možné, c) došlo k narušení hospodářské soutěže předchozí účastí účastníka zadávacího řízení při přípravě zadávacího řízení, jiné opatření k nápravě není možné a účastník zadávacího řízení na výzvu zadavatele neprokázal, že k narušení hospodářské soutěže nedošlo, d) účastník zadávacího řízení dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím, e) účastník zadávacího řízení se pokusil neoprávněně ovlivnit rozhodnutí zadavatele v zadávacím řízení nebo se neoprávněně pokusil o získání neveřejných informací, které by mu mohly zajistit neoprávněné výhody v zadávacím řízení nebo f) účastník zadávacího řízení dopustil v posledních třech letech před zahájením zadávacího řízení nebo po zahájení zadávacího řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení pro nezpůsobilost také, pokud na základě věrohodných informací získá důvodné podezření, že účastník zadávacího řízení uzavřel s jinými osobami zakázanou dohodu podle jiného právního předpisu v souvislosti se zadávanou zakázkou Vybraného dodavatele zadavatel vyloučí z účasti v zadávacím řízení, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení podle bodu 4.3. nebo může prokázat naplnění důvodů podle bodu 4.5. písm. a) až c).

4 5 Poddodavatelé 5.1. Zadavatel požaduje uvést v nabídce specifikaci části zakázky, které má účastník zadávacího řízení v úmyslu zadat poddodavatelům, vč. uvedení identifikačních údajů poddodavatelů. Za poddodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek jinými subjekty pro vítězného účastníka Účastník dále doloží v nabídce závazné písemné prohlášení každého poddodavatele o budoucí spolupráci, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za konkrétního poddodavatele. V požadovaném prohlášení, zpracovaném samostatně podle jednotlivých poddodavatelů, se každý takový poddodavatel zaváže, že v případě zadání veřejné zakázky účastníku zadávacího řízení bude akceptovat závazek podílet se na plnění této veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu a termínu V případě, že účastník nemá v úmyslu zadat určitou část této veřejné zakázky jiné osobě (poddodavateli), doloží ve své nabídce písemné prohlášení, ve kterém tuto skutečnost uvede. V takovém případě však není oprávněn, za předpokladu, že mu bude veřejná zakázka zadána, žádnou část této veřejné zakázky, jakémukoliv poddodavateli následně zadat. 5.4 Výměna poddodavatelů musí být písemně odsouhlasena zadavatelem (objednatelem). 6 Další podmínky 6.1. Zadavatel si vybere dle uvedených kritérií z předložených nabídek vítěznou nabídku. Podkladem pro zadání zakázky je bezvadně zpracovaná nabídka a uznání podmínek zadavatele. O výsledcích soutěže rozhodne zadavatel písemným rozhodnutím, s nimiž budou jednotliví účastníci zadávacího řízení písemně seznámeni S vítězným účastníkem zadávacího řízení bude uzavřena Smlouva o dílo o provedení úklidových prací. Zadavatel si vyhrazuje právo: neuzavřít smlouvu s žádným účastníkem zadávacího řízení, přijmout pouze část nabídky účastníka, zadání zakázky kdykoliv zrušit, změnit nebo doplnit podmínky zadání, případně odmítnout veškeré předložené nabídky Neúplné nabídky budou ze zadávacího řízení vyřazeny Případné nejasnosti je třeba si vysvětlit před podáním návrhu, nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňují účastníka zadávacího řízení požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu cen Účastník nemá právo na náhradu nákladů vzniklých mu se zpracováním nabídky ani účasti v řízení Jednotliví účastníci jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci výzvy.

5 6.7. Způsob zpracování nabídkové ceny Na základě vymezení předmětu veřejné zakázky v této zadávací dokumentaci a v jejich přílohách účastník stanoví nabídkovou cenu bez DPH. Celková nabídková cena, tj. hodnocená celková roční nabídková cena, jakož i veškeré jednotkové ceny za dílčí plnění, specifikované v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, budou stanoveny jako nejvýše přípustné ceny s plněním veřejné zakázky. Nabídková cena (a veškeré její komponenty) musí obsahovat veškeré náklady vymezené specifikací služeb příloha č. 2. Nabídkovou cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou právních daňových předpisů týkajících se DPH Platební podmínky Faktury se splatností 14 dní budou vystaveny každý měsíc vždy po uskutečnění předmětu zakázky Obchodní podmínky Zadavatel pro plnění předmětné veřejné zakázky stanovuje obchodní podmínky formou Smlouvy o dílo o poskytování úklidových služeb. Dodavatel je povinen předložit v nabídce v písemné podobě návrh Smlouvy o dílo o poskytování úklidových služeb shodující se s přílohou č. 3 zadávací dokumentace, představující obchodní podmínky zakázky. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka veřejné zakázky. V případě zplnomocnění je nutno předložit plnou moc jako součást nabídky. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Návrh smlouvy předložený účastníkem zadávacího řízení musí po obsahové stránce akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v zadávací dokumentaci včetně veškerých příloh. Návrh smlouvy rovněž musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění příslušné veřejné zakázky. Účastník není oprávněn jakkoliv upravovat text smlouvy s výjimkou částí označených (doplní dodavatel), která vyplní v souladu s reálným stavem a se svou nabídkou (nabídková cena) Technické podmínky Veškeré úklidové práce budou prováděny v souladu s příslušnými normami a předpisy platnými v době provádění díla, tzn. dodržování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany, hygienické předpisy a používání ekologických přípravků. Úklidové práce budou prováděny vždy po pracovní době Zadávací lhůta: Zadavatel stanovil následující podmínky zadávací lhůty: Zadávací lhůta je stanovena zadavatelem v délce 90 dnů. Zadávací lhůtou se rozumí lhůta, po kterou účastníci zadávacího řízení nesmí ze zadávacího řízení odstoupit. Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek Ostatní podmínky: Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit účastníkem deklarované skutečnosti v nabídce před rozhodnutím o výběru dodavatele. Zadavatel je oprávněn vyloučit účastníka, pokud se prokáže, že se účastník zadávacího řízení dopustil v posledních 3 letech od zahájení tohoto zadávacího řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu, která vedla ke vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím. Zadavatel rovněž vyřadí takovou nabídku účastníka, která nerespektuje kterýkoliv závazný požadavek zadávací dokumentace

6 a takového účastníka pro nesplnění podmínky účasti v zadávacím řízení vyloučí. Účastníkovi nevzniká účastí v tomto řízení právo na kompenzaci nákladů spojených s podáním nabídky Důvody zrušení zadávacího řízení: Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení a neuzavřít smluvní vztah s žádným z účastníků tohoto zadávacího řízení. Účastníkovi nevzniká účastí v tomto řízení právo na kompenzaci nákladů spojených s podáním nabídky. 7 Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se bude konat v hod. Za každého účastníka jsou oprávněni účastnit se prohlídky dvě osoby, registrované předem prostřednictvím ové adresy: irena.homolova@letnany.cz. 8 Seznam příloh Příloha č.1 Krycí list Příloha č.2 Specifikace služeb Příloha č. 3 Návrh smlouvy o dílo o poskytování úklidových služeb Za zadavatele starosta Městské části Praha 18 Mgr. Zdeněk Kučera, MBA starosta