Zadávací dokumentace pro zakázku na dodávky

Transkript

1 Zadávací dokumentace pro zakázku na dodávky Inovace ve společnosti PPO GROUP CZ, s.r.o Zadavatel PPO GROUP CZ, s.r.o. Brněnská 2938/25, Znojmo IČO: Zastoupen: Josefem Knobem, jednatelem Zástupce zadavatele Regionální poradenská agentura, s.r.o., Starobrněnská 20, Brno IČO: Zastoupena: Ing. Janem Ševčíkem, jednatelem

2 1. PREAMBULE Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci výběrového řízení dle Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost, s přihlédnutím k ustanovením zákona č.134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále jen Zákon ), přestože zadání této zakázky samotné se zákonem neřídí. Zadavatel prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou obchodní soutěží ani veřejným příslibem a nejedná se o veřejnou zakázku realizovanou dle Zákona. Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. 2. INFORMACE O ZADAVATELI Společnost: PPO GROUP CZ, s.r.o. Se sídlem: Brněnská 2938/25, Znojmo IČO: Zastoupen: Josefem Knobem, jednatelem 3. ZÁSTUPCE ZADAVATELE Společnost: Regionální poradenská agentura, s.r.o. Se sídlem: Starobrněnská 20, Brno Zastoupena: Ing. Janem Ševčíkem, jednatelem IČO: DIČ: CZ Telefon: zakazky@rpa.cz 4. PŘEDMĚT ZAKÁZKY Předmětem plnění zakázky jsou dodávky v souvislosti s realizací akce Inovace ve společnosti PPO GROUP CZ, s.r.o. podrobně popsáno ve Specifikaci předmětu plnění, která je součásti této zadávací dokumentace. Jestliže se v zadávací dokumentaci či jakékoliv z jejich příloh objeví odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožňuje pro plnění zakázky použít i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, pakliže z charakteru 2

3 poptávaného plnění nevyplývá, že by použití takového substitutu bylo v rozporu s účelem poptávky (například, že by substitut snížil kompatibilitu poptávaného plnění s již existujícími výrobními prostředky). Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH: ,- Kč Zadavatel umožňuje dílčí plnění zakázky Část 1 UV tiskárna Předpokládaná hodnota pro část 1 UV tiskárna je: ,- Kč bez DPH. Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v dokumentu Specifikace předmětu zakázky, který je součástí zadávací dokumentace. Část 2 Řezací plotter Předpokládaná hodnota pro část 2 Řezací plotter je: ,- Kč bez DPH. Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v dokumentu Specifikace předmětu zakázky, který je součástí zadávací dokumentace. Část 3 Robotická svářečka ultrazvuková Předpokládaná hodnota pro část 3 Robotická svářečka ultrazvuková je: ,- Kč bez DPH. Podrobná specifikace předmětu plnění je uvedena v dokumentu Specifikace předmětu zakázky, který je součástí zadávací dokumentace. 5. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení doby plnění (odeslání objednávky): 04-05/2019 Místem plnění zakázky je sídlo zadavatele na adrese: Brněnská 2938/25, Znojmo Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je dodavatel svojí nabídkou vázán. 6. OBCHODNÍ PODMÍNKY Dodavatel je povinen předložit návrh obchodních podmínek, které se stanou obsahem smluvního ujednání s dodavatelem pro danou zakázku. Návrh obchodních podmínek je dodavatel povinen zpracovat tak, aby byl v souladu se Specifikací předmětu plnění, aby obsahoval identifikaci smluvních stran včetně IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny, dále aby byla obsažena nabídková cena bez DPH, včetně DPH a 3

4 samotné DPH, aby byla uvedena doba a místo plnění a datum a podpis osob oprávněných. Návrh smlouvy musí být taktéž v souladu s následujícími požadavky Zadavatele: Dodavatel přenese do návrhu smlouvy tato ustanovení: Část 1 UV tiskárna Přílohou smlouvy je doplněná tabulka Specifikace předmětu plnění, která je součástí zadávací dokumentace Veškerá technická dokumentace a manuály ke všem zařízením musí být dodány v českém nebo anglickém jazyce Platba kupní ceny a) 30 % kupní ceny zboží bude zaplaceno po podpisu smlouvy b) 30 % před expedicí stroje c) 40 % kupní ceny zboží bude zaplaceno po dodání zboží a po provedení školení obsluhy v místě realizace zakázky a za podmínky úspěšného absolvování zkušebního provozu a prokázání bezproblémového chodu Prodávající je povinen dodat zboží včetně zajištění plné funkcionality a zprovoznění v místě sídla kupujícího nejpozději do 150 kalendářních dnů od podpisu smlouvy Místem dodání zboží je provozovna kupujícího na adrese: Brněnská 2938/25, Znojmo Pokud bude Prodávající v prodlení proti termínu předání zboží, je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží bez DPH za každý i započatý den prodlení. Uvedená smluvní pokuta nemá vliv na výši případné náhrady škody Záruka za jakost zboží je sjednána v délce minimálně 24 měsíců pro veškeré dodávané zboží Servisní podmínky: a. Servis v českém nebo anglickém jazyce b. Prodávající je povinen zabezpečit servis na veškerý předmět plnění dle Specifikace předmětu plnění, a to tak, že veškerý servis a opravy musí započít nejpozději do hodin od nahlášení vady (poruchy) Kupujícím. (Doplní účastník dle své Zadavatel požaduje, aby započetí opravy bylo zajištěno v délce nejvíce 48 hodin od nahlášení vady. (se zaokrouhlením na celé hodiny). Nezapočne-li Prodávající s opravou nahlášené vady do této doby, je Kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží bez DPH za každou i započatou hodinou prodlení c. Prodávající se zavazuje sdělit při zahájení opravy Kupujícímu dobu trvání opravy v kalendářních dnech. V případě, že nebude dodržena doba trvání opravy sdělená Prodávajícím, případně nebude v této době navržen jiný adekvátní způsob řešení opravy, je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží bez DPH za každý i započatý den prodlení 4

5 Část 2 Řezací plotter Přílohou smlouvy je doplněná tabulka Specifikace předmětu plnění, která je součástí zadávací dokumentace Veškerá technická dokumentace a manuály ke všem zařízením musí být dodány v českém nebo anglickém jazyce Platba kupní ceny a) 30 % kupní ceny zboží bude zaplaceno po podpisu smlouvy b) 30 % před expedicí stroje c) 40 % kupní ceny zboží bude zaplaceno po dodání zboží a po provedení školení obsluhy v místě realizace zakázky a za podmínky úspěšného absolvování zkušebního provozu a prokázání bezproblémového chodu Prodávající je povinen dodat zboží včetně zajištění plné funkcionality a zprovoznění v místě sídla kupujícího nejpozději do 150 kalendářních dnů od podpisu smlouvy Místem dodání zboží je provozovna kupujícího na adrese: Brněnská 2938/25, Znojmo Pokud bude Prodávající v prodlení proti termínu předání zboží, je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží bez DPH za každý i započatý den prodlení. Uvedená smluvní pokuta nemá vliv na výši případné náhrady škody Záruka za jakost zboží je sjednána v délce minimálně 24 měsíců pro veškeré dodávané zboží Servisní podmínky: a. Servis v českém nebo anglickém jazyce b. Prodávající je povinen zabezpečit servis na veškerý předmět plnění dle Specifikace předmětu plnění, a to tak, že veškerý servis a opravy musí započít nejpozději do hodin od nahlášení vady (poruchy) Kupujícím. (Doplní účastník dle své Zadavatel požaduje, aby započetí opravy bylo zajištěno v délce nejvíce 48 hodin od nahlášení vady. (se zaokrouhlením na celé hodiny). Nezapočne-li Prodávající s opravou nahlášené vady do této doby, je Kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží bez DPH za každou i započatou hodinou prodlení c. Prodávající se zavazuje sdělit při zahájení opravy Kupujícímu dobu trvání opravy v kalendářních dnech. V případě, že nebude dodržena doba trvání opravy sdělená Prodávajícím, případně nebude v této době navržen jiný adekvátní způsob řešení opravy, je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží bez DPH za každý i započatý den prodlení Část 3 Robotická svářečka ultrazvuková Přílohou smlouvy je doplněná tabulka Specifikace předmětu plnění, která je součástí zadávací dokumentace 5

6 Veškerá technická dokumentace a manuály ke všem zařízením musí být dodány v českém nebo anglickém jazyce Platba kupní ceny a) 30 % kupní ceny zboží bude zaplaceno po podpisu smlouvy b) 30 % před expedicí stroje c) 40 % kupní ceny zboží bude zaplaceno po dodání zboží a po provedení školení obsluhy v místě realizace zakázky a za podmínky úspěšného absolvování zkušebního provozu a prokázání bezproblémového chodu Prodávající je povinen dodat zboží včetně zajištění plné funkcionality a zprovoznění v místě sídla kupujícího nejpozději do 120 kalendářních dnů od podpisu smlouvy Místem dodání zboží je provozovna kupujícího na adrese: Brněnská 2938/25, Znojmo Pokud bude Prodávající v prodlení proti termínu předání zboží, je povinen zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží bez DPH za každý i započatý den prodlení. Uvedená smluvní pokuta nemá vliv na výši případné náhrady škody Záruka za jakost zboží je sjednána v délce minimálně 24 měsíců pro veškeré dodávané zboží Servisní podmínky: a. Servis v českém nebo anglickém jazyce b. Prodávající je povinen zabezpečit servis na veškerý předmět plnění dle Specifikace předmětu plnění, a to tak, že veškerý servis a opravy musí započít nejpozději do hodin od nahlášení vady (poruchy) Kupujícím. (Doplní účastník dle své Zadavatel požaduje, aby započetí opravy bylo zajištěno v délce nejvíce 48 hodin od nahlášení vady. (se zaokrouhlením na celé hodiny). Nezapočne-li Prodávající s opravou nahlášené vady do této doby, je Kupující oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží bez DPH za každou i započatou hodinou prodlení c. Prodávající se zavazuje sdělit při zahájení opravy Kupujícímu dobu trvání opravy v kalendářních dnech. V případě, že nebude dodržena doba trvání opravy sdělená Prodávajícím, případně nebude v této době navržen jiný adekvátní způsob řešení opravy, je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny zboží bez DPH za každý i započatý den prodlení 7. OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Překročení nabídkové ceny je možné za podmínek definovaných v obchodních podmínkách, zejména pak za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. Změna ceny bude nejvýše o zvýšení daně z přidané hodnoty. 6

7 8. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkovou cenou se pro účely výběrového řízení rozumí celková cena za dodání všech technologických přípravků specifikovaných v zadávací dokumentaci vč. jejich dopravy a uvedení do provozu bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ). Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému dodání zboží, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, náklady na dopravu, předpokládaná rizika spojená s umístěním, provozem objednatele, kurzové vlivy, obecný vývoj cen, apod.). Veškeré související náklady budou zahrnuty do ceny dodávaného zařízení. Nabídková cena bude uvedena v české nebo cizí měně v členění na cenu celkem bez DPH, sazbu DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídky v cizí měně se přepočítávají kurzem ČNB platným k poslednímu dni lhůty pro podávání nabídek. 9. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ ZAKÁZKY Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení zrušit, a to v souladu s pravidly pro výběr dodavatelů OPPIK. Dodavatelé jsou povinni na tuto podmínku přistoupit, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv z budoucích smluvních stran. Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly ve smyslu ustanovení 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. 10. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Dodavatel předloží ve výběrovém řízení na zakázku nabídku, která bude obsahovat dokumenty a doklady požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci. Součástí nabídky jsou i doklady a informace prokazující splnění kvalifikace. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém nebo anglickém jazyce v písemné formě a nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí Nabídka dodavatele může být podána buď v jednom svazku, nebo v samostatných oddělených slohách, ale vždy písemně a v jedné uzavřené obálce označené názvem zakázky, na které musí být uvedena adresa účastníka. Nabídka dodavatele bude podána v jednom vyhotovení. Obálka bude označena nápisem: NEOTVÍRAT nabídka Inovace ve společnosti PPO GROUP CZ, s.r.o. 7

8 Na obálce bude dále jasně uvedeno, do které (kterých) části zakázky podává účastník svou nabídku. Nabídka musí obsahovat a) Návrh smlouvy respektující veškeré zadávací podmínky, zpracované podle pokynů obsažených v této zadávací dokumentaci (především v čl. 6), podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, b) Vyplněnou tabulku Specifikace předmětu plnění, která je součástí této zadávací dokumentace (v závislosti na tom, do které části zakázky podává účastník svoji nabídku) c) Podrobný popis a technickou dokumentaci předmětu plnění s uvedením hodnoty všech technických parametrů požadovaných zadavatelem tabulce Specifikace předmětu plnění. d) Návrh servisní smlouvy respektující požadavky zadavatele uvedené v čl. 6 zadávací dokumentace (případně mohou být servisní podmínky součástí smlouvy dle písm. a) tohoto bodu). 11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Část 1 UV tiskárna Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality, a to s použitím těchto dílčích hodnotících kritérií: Výše nabídkové ceny bez DPH hodnota 50 % Zajištění servisu v hodinách hodnota 20 % Možnost aktivace povrchu desek hodnota 20 % Automatický mechanismus pro vkládání a vykládání desek hodnota 5 % Provozní náklady při jedné směně hodnota 5 % V dílčím hodnotícím kritériu Výše nabídkové ceny bez DPH bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka obsahující nejnižší nabídkovou cenu bez DPH. V dílčím hodnotícím kritériu Zajištění servisu v hodinách bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka obsahující nejkratší maximální dobu započetí opravy v hodinách od nahlášení vady. Zadavatel požaduje, aby započetí opravy bylo zajištěno v délce nejvíce 48 8

9 hodin od nahlášení vady (se zaokrouhlením na celé hodiny). V dílčím hodnotícím kritériu Možnost aktivace povrchu desek budou jako nejvýhodnější hodnoceny nabídky disponující možností aktivace povrchu desek. V dílčím hodnotícím kritériu, který požadujeme je Automatický mechanismus pro vkládání a vykládání desek budou jako nejvýhodnější hodnoceny nabídky disponující Automatickým mechanismem pro vkládání a vykládání desek s váhou min. 25 kg a rozměry od 200x200 mm až 3000x2500 mm. V dílčím hodnotícím kritériu Provozní náklady při jedné směně bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka obsahující nejnižší provozní náklady při 100% vytížení technologie za jednu směnu (8 hodin), při zachování možnosti plné barevnosti a při rozměrech používaných desek 3000x2500 mm. Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou zakázku stanoven takto: Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější Dílčí hodnotící kritéria Možnost aktivace povrhu desek a Automatický mechanismus pro vkládání a vykládání desek se hodnotí tak, že nabídkám, které disponují požadovanými technickými specifikacemi, je přiřazeno 100 bodů. Nabídkám, které nedisponují požadovanými technickými specifikacemi, je přiřazeno 0 bodů. Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že celkově nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena. Část 2 Řezací plotter Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality, a to s použitím těchto dílčích hodnotících kritérií: Výše nabídkové ceny bez DPH hodnota 75 % 9

10 Zajištění servisu v hodinách hodnota 25 % V dílčím hodnotícím kritériu Výše nabídkové ceny bez DPH bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka obsahující nejnižší nabídkovou cenu bez DPH. V dílčím hodnotícím kritériu Zajištění servisu v hodinách bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka obsahující nejkratší maximální dobu započetí opravy v hodinách od nahlášení vady. Zadavatel požaduje, aby započetí opravy bylo zajištěno v délce nejvíce 48 hodin od nahlášení vady (se zaokrouhlením na celé hodiny). Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou zakázku stanoven takto: Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější Dílčí hodnotící kritérium Automatický mechanismus pro vkládání a vykládání desek se hodnotí tak, že nabídkám, které disponují požadovanou technickou specifikací, je přiřazeno 100 bodů. Nabídkám, které nedisponují požadovanou technickou specifikací, je přiřazeno 0 bodů. Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Část 3 Robotická svářečka ultrazvuková Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena na základě nejvýhodnějšího poměru nabídkové ceny a kvality, a to s použitím těchto dílčích hodnotících kritérií: Výše nabídkové ceny bez DPH hodnota 75 % Zajištění servisu v hodinách hodnota 25 % V dílčím hodnotícím kritériu Výše nabídkové ceny bez DPH bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka obsahující nejnižší nabídkovou cenu bez DPH. V dílčím hodnotícím kritériu Zajištění servisu v hodinách bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka obsahující nejkratší maximální dobu započetí opravy v hodinách od nahlášení vady. Zadavatel požaduje, aby započetí opravy bylo zajištěno v délce nejvíce 48 hodin od nahlášení vady (se zaokrouhlením na celé hodiny). Způsob hodnocení nabídek je pro zadávanou zakázku stanoven takto: 10

11 Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že celkově nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu nabídková cena. 13. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování Součástí zadávací dokumentace je také: Tabulka Specifikace předmětu plnění pro každou dílčí část Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně vysvětlení k zadávací dokumentaci, a to výhradně prostřednictvím zástupce zadavatele. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace zakazky@rpa.cz. Žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel poskytne dodatečné informace do 2 pracovních dnů po doručení včas a řádně podané žádosti o dodatečné informace. Pokud je žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas a zadavatel neuveřejní vysvětlení zadávací dokumentace ve stanovené lhůtě, prodlouží lhůtu pro podání nabídek nejméně o tolik pracovních dnů, o kolik přesáhla doba od doručení žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace do uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace lhůtu stanovenou k uveřejnění předmětného vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávací dokumentaci i bez předchozí žádosti dodavatele. Takovéto dodatečné informace doručí zadavatel všem dodavatelům, kteří si vyžádali zadávací dokumentaci a zároveň je uveřejní na profilu zadavatele. Kompletní zadávací dokumentace je uveřejněna v elektronické podobě na adrese profilu zadavatele: 11

12 14. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa dodání předmětu plnění je možná kdykoliv v pracovní dny od 9:00 do 14:00 hodin po předchozí telefonické domluvě. Kontaktní osoba pro sjednání prohlídky místa plnění: Josef Knob, tel.: Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. 15. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Místem pro podání nabídek je adresa sídla zástupce zadavatele: Regionální poradenská agentura, s.r.o., Starobrněnská 20, Brno Lhůta pro podání nabídek končí v 10:00 hodin Nabídky mohou být podány osobně nebo doporučenou poštou. Při osobním předání je nutno nabídku odevzdat v kanceláři zástupce zadavatele na adrese uvedené výše v pracovních dnech od 8:00 do 15:00 hodin, v poslední den lhůty pro podání nabídek do 10:00 hod. 16. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne v 10:05 hodin na adrese sídla zástupce zadavatele: Regionální poradenská agentura, s.r.o., Starobrněnská 20, Brno. Otevírání obálek bude zpřístupněno zástupcům účastníků. 17. KOMUNIKACE MEZI DODAVATELEM A ZADAVATELEM Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu. Postačí však, je-li úkon učiněn elektronicky. Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností Regionální poradenská agentura, s.r.o., Starobrněnská 20, Brno. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojeným se zadávacím řízením s výjimkou: 12

13