Autoritní návrhy v MARC 21 v systému Medvik. Lenka Maixnerová, David Piňos

Transkript

1 Autoritní návrhy v MARC 21 v systému Medvik Lenka Maixnerová, David Piňos 1

2 Autoritní návrhy pravidla pro společnou bázi Pro všechny autorské údaje v polích 100, 110, 111 a 700,710,711 se vytváří nebo připojuje autoritní záznam Osobní jméno, korporace, akce Postup: 1. prohledání autoritní báze na existenci autority 2. při nenalezení se zvolí vytvořit nový 3. vybere se formulář: M21 autorita personální/m21 akce/m21 korporace 4. v záznamu musí být stav nav 2

3 Pole 100 osobní jméno Indikátory: 1. indikátor: 0 = jméno uvedeno pod křestním jménem 1= jméno uvedeno pod příjmením 3 = jméno uvedeno pod jménem rodiny 2. indikátor nedefinován Podpole: $a Záhlaví osobní jméno $b římské číslice $c doplňky ke jménu $q rozpis iniciál $d data související se jménem 3

4 Záhlaví 100 $a nutno určit autoritní podobu záhlaví. Jde o podobu jména, pod kterou autor nejvíce publikuje. autor uveden pod křestním jménem (nepříliš časté) 1000 $a Pavel K., $d autor uveden pod příjmením Jméno autora je nutno zadat v invertované formě, tj. v podobě: příjmení autora, čárka, mezera, iniciála křestního jména/křestní jméno autora $a Kolář, Pavel, $d u zahraničních autorek se příjmení uvádí bez koncovky -ová $a Taylor, Elizabeth, $d u autorek dochází často ke změně jména z důvodu sňatku. Jako záhlaví se uvádí vždy nejaktuálnější podoba jména, původní se přesune do odkazu viz. u zahraničních autorů autoritní záhlaví přebíráme z jednotlivých národních agentur (z národních knihoven jednotlivých zemí), u nelatinkových písem s příslušnou transkripcí. Např. Jde-li o německého autora, přebíráme záhlaví z Německé knihovny (Die Deutsche Bibliothek). Internetové odkazy na jednotlivé národní knihovny jsou uvedeny na portálu Národní autority ČR Národní knihovny: 4

5 Římské číslice 100 $b obvykle se vztahují ke jménu a zapisují se do podpole $b nepoužívají se u současných autorů 1000 $a Václav $b I., $c český král, $d

6 Doplňky ke jménu jiné než data 100 $c přidávají se ke jménům jen tehdy, jsou-li s ním pevně svázány povinné u nejvyšších panovnických a církevních hodností, ostatní je třeba posoudit (církevní hodnosti, křesťanští svatí, tituly panovníků, jejich manželek a dětí, jazyk doplňku) $a Václav $b I., $c český král, $d

7 Biografická data 100 $d I) Životní data osob po roce 1900 = osoby narozené a/nebo zemřelé po data by měla být přesná, tzn. nepoužíváme výrazy stol a činný ; výjimečně lze použít výraz ca, pokud je pravděpodobné, že přesné datum již nepůjde zjistit (např. úmrtí v období světových válek). 1) Žijící osoba, rok narození je známý 1001 $a Kolář, Pavel, $d ) Osoba již nežije, roky narození i úmrtí jsou známé 1001 $a Kolář, Pavel, $d ) Osoba již nežije a je znám pouze rok narození 1001 $a Kolář, Pavel, $d nar ) Osoba již nežije a je znám pouze rok úmrtí 1001 $a Kolář, Pavel, $d zemř

8 5) Osoby se stejným jménem a stejným rokem narození 1001 $a Komárek, Stanislav, $d 1958 srp $a Komárek, Stanislav, $d 1958 srp ) Osoba již nežije nebo se to zdá pravděpodobné a je známý jen přibližný rok úmrtí 1001 $a Kolář, Pavel, $d 1875-ca 1914 Seznam českých zkratek kalendářních měsíců: led. červen. ún. srp. břez. září dub. říj. květ. list. červ. pros. 8

9 II) Životní data osob před rokem 1900 = osoby narozené a/nebo zemřelé před mohou mít méně přesnou podobu 7) Rok narození je nejistý nebo v rozpětí několika let 1001 $a Kolář, Pavel, $d ca ) Rok úmrtí je nejistý nebo v rozpětí několika let 1001 $a Kolář, Pavel, $d 1732-ca ) Oba letopočty přibližné 1001 $a Kolář, Pavel, $d ca 1460-ca ) Roky narození a úmrtí neznámé, známá jen některá léta činnosti 1001 $a Kolář, Pavel, $d činný

10 11) Roky narození a úmrtí neznáme, známý rok, týkající se činnosti osoby, nejčastěji jde o vydání jediné publikace 1001 $a Kolář, Pavel, $d činný ) Roky narození a úmrtí neznámé, neznámá léta činnosti, století známo 1000 $a Pavel z Janovic a Vimperka, $d 14. stol. 13) Roky narození a úmrtí neznámé, neznámá léta činnosti, život v obou stoletích 1000 $a Mistr litoměřického oltáře, $d 15./16. stol. 14) Výraz př. Kr. se používá pro data z předkřesťanské éry a uvádí se na konci data nebo rozpětí dat. Výraz po Kr. se používá, pokud data zasahují obě éry: 1000 $a Dionysios Thrax, $d ca př. Kr $a Seneca, Lucius Annaeus, $d ca 4 př. Kr.-65 po Kr $a Homéros, $d 8. stol. př. Kr. 10

11 Rozpis iniciál 100 $q = rozpis iniciál rodného/křestního jména nebo úplnější forma jména (rozšíření o další, neuvedené jméno) zapisuje se do kulatých závorek 1001 $a Smith, P. J. $q (Paul John), $d $a Taylor, Kathleen E. $q (Kathleen Eleanor) 11

12 Příklady 1001 $a Kolář, Pavel, $d $a Kolář, Pavel, $d $a Kolář, Pavel, $d nar $a Kolář, Pavel, $d zemř $a Pavel K., $d $a Smith, P. J. $q (Paul John), $d $a Václav $b I., $c český král, $d

13 Odkaz typu viz 400 Indikátory a podpole shodné jako u pole $0 do které se zapisuje hodnota o (znamená odkaz), toto podpole je povinné pro všechny pole $a Lipník, Samuel, $d $0 o $w řídící podpole, uvádí se na prvním místě d = akronym p = skutečné jméno r = církevní jméno s = jméno získané sňatkem u = jméno za svobodna v = pseudonym x = společný pseudonym y = světské jméno 13

14 = nepreferované formy záhlaví, odlišné od autoritního záhlaví, které směrují dotaz na autoritní záhlaví. Na odkazy nejsou navázány žádné bibliografické záznamy. rozdílná jména téhož autora (např. jména z různých manželství, církevní jména, pseudonymy) u autorek dochází často ke změně jména z důvodu sňatku. Jako záhlaví se uvádí vždy nejaktuálnější podoba jména, původní se přesune do odkazu viz $a Kuklová, Markéta, $d $w s $a Lišková, Markéta, $d $0 o 4001 $w u $a Polanská, Markéta, $d $0 o 14

15 1000 $a Benedikt $b XVI., $c papež, $d $w p $a Ratzinger, Josef, $d $0 o rozdílné formy téhož jména (úplnější formy jména, jména v jiném jazyce či pravopise, různá transliterace, nepatrně pozměněná jména, jména vzniklá tiskovou chybou) 1001 $a Wilde, Oscar, $d $a Wilde, Oscar Fingal O Flahertie Wills, $d $0 o 15

16 1001 $a Čihák, Tomáš, $d $a Cihak, Tomas, $d $a Cihak, Thomas, $d $a Nováková, Miroslava 4001 $a Nováková, Mirka 16

17 1001 $a Yokomitsu, Riichi, $d $a Jokomicu, Riiči, $d totéž jméno, řazené pod rozdílnými vstupními prvky záhlaví (! jen v opodstatněných případech, např. nelze spolehlivě rozlišit jméno a příjmení nebo když je více příjmení) $a Klein Halevi, Josi, $d $a Halevi, Josi Klein, $d $a Kurimoto, Eisei, $d $a Eisei, Kurimoto, $d ze zahraničních knihoven přebíráme pouze ty odkazy viz, které jsou pro nás relevantní (nepřebírat mechanicky desítky odkazů viz z Library of Congress v různých jazycích, různě rozepsanými iniciálami apod.) 17

18 Odkazy typu viz též 500 Indikátory a podpole shodná jako v poli 400 (kromě 0) odkazuje z jednoho autoritního záhlaví na jiné vytváří se tehdy, vyskytne-li se více než jedna bibliografická entita spojená s autoritou: - autor publikuje pod více jmény a pod každým důsledně jiný druh literatury, např. pod jedním překládá sešitové westerny a pod druhým píše odborné články z astrofyziky - autor propůjčuje své jméno jinému autorovi, který např. nemohl publikovat - několik autorů používá společný pseudonym 1001 $a Žídková, Anna, $d $7 ola $a Balajková, Anetta, $d $7 jk $a V době zákazu autorčiny činnosti jí pro překlady z polštiny propůjčovala své jméno překladatelka Anetta Balajková. 18

19 1001 $a Čejka, Jaroslav, $d $7 jk $w v $a Havlík, Přemysl, $d $7 jo $w v $a Nerad, Tomáš, $d $7 jo $w v $a Rejcz, Jan, $d $7 jo $w v $a Cibík, Jaroslav, $d $7 jo

20 Neveřejní všeobecná poznámka 667 Podpole: $a může obsahovat trvalé i dočasné informace (pokyny pro katalogizátory, doplňující informace různého druhu 667 $a Anna Žídková je pseudonym autorky, která si nepřeje uvést své pravé jméno. 667 $a Zdroje DNB a BNF uvádějí odlišné datum narození $a Jméno v autoritním záhlaví není pravděpodobně zapsáno ve správné transkripci. 20

21 670 Zdroj nalezených informací (O) všechny informace použité v záznamu musí být podloženy zdroji, ze kterých jsme čerpali každý záznam musí obsahovat minimálně jedno toto pole! obsahuje podpole $a citace zdroje, podpole $b nalezená informace používat důsledně podpole $b (např. autoritní forma, odkaz viz, odkaz viz též, datum narození, datum úmrtí, místo narození, biografické údaje, profesní údaje, titul) v podpoli $b nejdůležitějšího zdroje, z nějž přebíráme hlavní záhlaví, uvedeme formulaci autoritní forma, aby bylo zřejmé, že jsme reprezentativní formu záhlaví převzali ze správného pramene 21

22 Doporučená forma zápisu 1) Tištěné zdroje Monografie: Příjmení, křestní jméno/iniciála křestního jména autora/editora: název knihy, místo vydání, rok vydání 1001 $a Vinklátová, Gabriela 670 $a Vinklátová, Gabriela: Jeden den v životě katalogizátorky, Praha, 2007 $b autoritní forma, profesní data 1001 $a Kaplanová, Marie 670 $a Truksová, Jarmila [et al.]: Analytické zpracování snadno a rychle / spolupracovala Marie Kaplanová, Brno, 1997 $b autoritní forma, titul 22

23 Seriály: Příjmení, křestní jméno/iniciála křestního jména autora, název článku. název časopisu, rok, ročník, číslo, stránky $a Palka, Roman 670 $a Palka, Roman: Nikdo neví, co je to OVI. Lékařská knihovna, 2012, roč. 14, č. 1, s $b autoritní forma, pracoviště 23

24 2) Internetové zdroje citujeme uvedením jejich oficiálního názvu + uvádíme datum navštívení/citování stránky: - jeho zkrácením, je-li zdroj uveden v oficiálním přehledu zdrojů NK ČR ( 670 $a BNF, cit $a LC (Names), cit uvedením oficiálního nezkráceného názvu dané stránky 670 $a www(nemocnice Na Homolce), cit $a www(lékařská fakulta UK v Hradci Králové), cit $a www(wikipedia, the free encyclopedia), cit osobní stránky 670 $a www(osobní stránka), cit

25 Biografická poznámka indikátor: 0 = biografická poznámka Podpole: $a stručné informace o oboru působnosti a publikačních oborech autora (u českých autorů také životní data) biografická data se mohou přebírat pouze z veřejných zdrojů, v ostatních případech pouze se souhlasem autora ( )! 25

26 1) český autor Narozen(a)...v(e)..., zemřel(a)...v(e)... Titul(y), profese, specializace, publikační obory. Další informace $a Slezák, Zdeněk, $d $a Narozen Doc. MUDr., CSc., chirurg (Chirurgická klinika, Fakultní nemocnice Pod Petřínem, Praha) $a Procházka, Ludvík, $d $a Narozen v Žilině (Slovensko), zemřel v Praze. Ing., chemik (Ústav organické chemie a biochemie, Akademie věd České republiky, Praha). 26

27 2) zahraniční autor Titul(y), státní/národnostní příslušnost, profese, specializace, publikační obory. Další informace $a Wolf, Hans C. $q(hans Carl), $d $a Dr. med., německý lékař. Publikace v oboru anatomie $a Smith, Jonathan, $d $a Prof. MD, kardiolog (Harvard Medical School, Boston, Massachusetts, USA). 27

28 Provenience 909 $a Vyplňuje se pouze kód CZ u bohemikálních autorů 28

29 Stav záznamu 999 $a Povinný údaj ve společné bázi Medvik nav = návrh autority Ok = schválená autorita (může přidělit pouze schválený supervizor) 29

30 Opravy autoritních záznamů Pokud je v poli 999 $a nav je možné do autority zasahovat, opravovat Pokud je v poli 999 $a ok, není možné již autoritu opravovat (kontaktovat supervizora ) Pokud pole 999 v záznamu neexistuje, zachází se jako kdyby bylo přítomno s hodnotou ok Pokud se jedná o autoritu, která má v poli 001 indentifikátor _g jedná se o vygenerovanou autoritu, kterou je možné opravovat 30

31 Návrhy korporací 31

32 110 Záhlaví jméno korporace (NO) Indikátory: 1. indikátor: 0 = invertovaná podoba jména 1 = jméno jurisdikce 2 = jméno v přímém pořadí 2. indikátor nedefinovaný Podpole: $a Jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek (NO) $b Podřízená složka (O) $n Číslo (pořadí) akce (O) $d Datum konání akce (O) $c Místo konání akce (NO) $7 Kontrolní číslo (NO) 32

33 110 $a Jméno korporace nebo jurisdikce jako vstupní prvek jméno korporace uvedené ve formě, pod kterou je korporace běžně identifikována, a zapisuje se v jazyce korporace Součástí podpole $a může být i kvalifikátor, který se uvádí v českém jazyce do kulaté závorky. Rozlišují se čtyři druhy kvalifikátorů: 1. Obecný - užívá se v případě, kdy není ze jména korporace zřejmé, že se jedná o korporaci a jméno je zaměnitelné (např. s personálním nebo geografickým jménem, věcným termínem apod.). 2. Místa - rozlišující prvek u více korporací, jejichž jména jsou shodná nebo snadno zaměnitelná. 3. Instituce - nejčastěji pro zápis vědeckých ústavů Akademie věd ČR a bývalé ČSAV, pokud se tento typ kvalifikátoru použije pro zahraniční korporaci, nepřekládá se do češtiny 4. Rok (roky) - uvádí se především jako rozlišující prvek u více korporací, jejichž jména jsou shodná nebo snadno zaměnitelná Při použití více kvalifikátorů je nutné je oddělit dvojtečkou 33

34 Příklady 1102 $a Fakultní nemocnice (Plzeň, Česko) 1102 $a PharmData (firma) 1102 $a Psychologický ústav (Akademie věd ČR) 1102 $a Society of Nuclear Medicine (1953-) 1102 $a Johnson & Johnson (firma : Česko) 34

35 110 $b podřízená složka (O) podřízené a související korporace zapisované v podřízeném vztahu a pro akce zapisované v podřízeném vztahu ke korporaci jméno podřízené složky se uvádí v jazyce korporace Je možné připojit kvalifikátor v českém jazyce do kulaté závorky Př $a Česká anatomická společnost. $b Sjezd $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko) 1102 $a Univerzita Karlova. $b Lékařská fakulta, 1. $b Pneumologická klinika 35

36 110 $n Číslo/pořadí akce Číslo akce se zapisuje arabskou číslicí Údaj se zapisuje do závorky 1102 $a Česká anatomická společnost. $b Sjezd $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko) 36

37 110 $d Datum konání akce Údaj se zapisuje do závorky 1102 $a Česká anatomická společnost. $b Sjezd $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko) 37

38 110 $c Místo konání akce Údaj se zapisuje do závorky Forma jména místa konání akce se ověřuje v geografických autoritách NK ČR 1102 $a Česká anatomická společnost. $b Sjezd $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko) 38

39 410 a 411 Odkaz typu viz Indikátory a podpole stejné jako u 110 a Podpole $0 s hodnotou o Vzájemně je možné propojovat korporace a akce Příklad: 1102 $a Česká anatomická společnost. $b Sjezd $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko) 4112 $a Sjezd České anatomické společnosti $n (40. : $d 2002 : $c Plzeň, Česko) $0 o 1102 $a Institut klinické a experimentální medicíny 4102 $a IKEM $0 o 39

40 510 a 511 Odkazy typu viz též Nejčastěji pro předchozí a následující názvy korporací Indikátory a podpole shodné jako 110 a podpole $w: a = dřívější záhlaví, b = novější záhlaví Příklad: 1102 $a Národní lékařská knihovna (Praha, Česko) 5102 $w a $a Státní lékařská knihovna (Praha, Česko) $7 ko

41 Návrhy akcí Záhlaví v poli 111 Vše ostatní shodné jako u návrhu korporací Pokud je místo a datum konání součástí vlastního názvu akce, nezapisují se tyto údaje již do samostatných podpolí c a d Příklady: 1112 $a Lékařský sjezd poděbradský $d (1938 : $c Poděbrady, Česko) 4112 $a Lékařský sjezd v Poděbradech $d (1938 : $c Poděbrady, Česko) $0 o 4112 $a Jak předcházeti srdečním chorobám $d (1938 : $c Poděbrady, Česko) $0 o 1112 $a Pediatrie dnes (konference) 1112 $a MEDSOFT 2014 $c (Roztoky, Praha-západ, Česko) 5112 $a MEDSOFT (seminář) $7 kn

42 Pole poznámek u akcí a korporací 667 $a Neveřejná všeobecná poznámka (O) 670 Zdroj nalezených informací (O) $a Zdroj citace (NO) $b Nalezená informace (NO) 42

43 856 Elektronické umístění a přístup (O) Indikátory: 1. indikátor: Způsob zpřístupnění 4 (HTTP) 2. indikátor: Vzájemný vztah 2 (Související zdroj) Podpole: $u Adresa elektronického zdroje (O) $z Poznámka pro uživatele (O) Příklad: $u $z Wikipedie 43