Odpovědnost správy sítě je vidět, že cíle popř. V koordinaci s klienty - jsou definovány a upřesněny v průběhu procesu.

Transkript

1 ROZDÍLY V CÍLECH O co jde základy Pro úspěšné sítě jsou předpokladem jasné a jednoznačné cíle. Pouze z definice cílů vzniká možnost formy spolupráce, sdílení úloh, nebo např. věcné působnosti jednotlivých projektů, např. přesněji určit náklady. Odpovědnost správy sítě je vidět, že cíle popř. V koordinaci s klienty - jsou definovány a upřesněny v průběhu procesu. Je užitečné rozlišovat tři cílové skupiny. (3 hlavní skupiny) 1. Systémové cíle ( cíle sítě) odpovězte si na tyto popsané klíčové otázky Čeho bude dosaženo prostřednictvím vytvoření této sítě? Co chcete? Co chce zadavatel? Kdo bude mít prospěch z činnosti této sítě? Systémové cíle Prostřednictvím vytvoření sítě "drogové prevence má být dosaženo, že všechny děti a mladí lidé z našeho okresu se pravidelně zúčastňí preventivních opatření( - v souladu s pověřením NRW, společnost pro zvýšení vědomí o závislosti ) 2. Strukturální cíle (cíle pro návrh sítě) odpovězte si na tyto popsané klíčové otázky Kdo by se měl podílet na síti? Jaké jsou časové a prostorové podmínky pro vytvoření spolupráce? Kdo se ujme vedení odpovědnosti? Kdo má práva na informace a informační povinnosti? Strukturální cíle V pracovní síti by se měli všichni pracující na plný úvazek účastnit prevence, z každé oblasti jeden, např. jeden zástupce ze školy, ze školy a centra mládeže. Účastníci se schází jednou za měsíc. Vyberte vedení z spolupracovníků na plný úvazek. Výroční konference o zdraví okresu je informována o výsledcích práce.

2 3. Výkonostní cíle (cíle ve vztahu k jednotlivým projektům) odpovězte si na tyto popsané klíčové otázky Co by mělo být v jakém čase dosaženo? Kdo co dělá, s kým a kdy?... Výkonostní cíle Během tří týdnů vytvořili všichni účastníci seznam svých současných preventivních opatření. Zaměstnanci federální služby pro drogovou prevenci shrnou tyto činnosti v průzkumu, k dispozici jsou na dalším zasedání v interním dokumentu. Podle zkušeností je smysluplné v rámci těchto tří hlavních kategorií provést další členění do "nezbytných a žádaných cílů". Dvě vedlejší kategorie a. Nezbytné cíle jsou specifické požadavky, které musí být splněny, aby bylo dosaženo síťových cílů. Jsou - zejména v oblasti výkonnostních cílů - obvykle kvantifikovatelné a ověřitelné, není jasné, zda byly dosaženy. Nezbytné cíle Termíny Provádění opatření Náklady b.žádané cíle lze kvantifikovat i kvalifikovatelné cíle, jejichž uskutečnění není nezbytnou podmínkou pro úspěch sítě. Žádoucí cíle Zlepšení týmového klimatu Politické cíle...

3 Kde je háček překážky V praktické práci s cílovými kategoriemi jsou obvykle dvě základní problémové oblasti: 1. Rozdíl mezi kategoriemi cílů jsou ve fázi identifikace a formulace cíle, závislých na požadavcích vedení a účastníků sítě. Zkušenosti ukazují, že potíže jsou zejména s přesnou formulací. Kroky potřebné v této fázi jsou často velmi protichůdné a často vedou k přezkoumání stavu jednotlivců zúčastněných v síti. Přesná formulace 19 formulovat síťové cíle 9 vývojové fáze 2. K rozlišení cílových skupin neexistují v literatuřežádné jednotné vzory. Proto autoři částečně hovoří o různých "cílový úrovních", částečně o "cílových druzích", částečně o "cílových skupinách. Koncepční rozmanitost Také trojí dělení, jak je zde upřednosťnováno, není univerzální. Relativní dohoda existuje pouze do té míry, pokud se jí vyznačují různé cílové skupiny. Najděte pro ně pojmenování, např. alternativní nebo doplňkové koncepty, jako jsou: Projektové cíle Přístup k cílům Pracovní cíle Rozvojové cíle Týmové cíle... Speciálně pro síťovou práci doporučujeme zde model, protože je dostatečně diferencovaný, teoreticky i prakticky je poměrně snadno zvládnutelný Současný model Mezi některými autorkami a autory se uvádí osobní cíle, které můžete vidět v odstavci 14 a motivy 15 iniciace společné práce

4 Jak na to prakticky Pro praktickou realizaci se doporučuje spolupracovat s tímto harmonogramem: Systémové cíle: Strukturální cíle: Výkonostní cíle: Nezbytné cíle: Žádoucí cíle: V závislosti na velikosti sítě je metodicky nabídnuty - kromě zbůsobů postupu, jako jsou různé formy skupinové práce nebo brainstorming - "soustředná metoda". Metody Opět je důležité z důvodů účinnosti, dopracovat se ke konečnému znění, pokud ho nebylo dosaženo v rámci relace, ale také ať se jednotliví účastníci a malé skupiny připravují na příští schůzi. 18 nalézt cíle

5 Úkoly pro trénink: V následující tabulce jsou uvedeny příklady zadané v klíčových slovech. Napadají Vás k takovým sítím potenciální cíle v určitých kategoriích? Nejdříve formulujte klíčová slova! Jaké doplňky by byly zapotřebí na pozadí, aby mohla být řeč o nezbytných cílech? Jak mohou být pojmenovány žádoucí cíle" podle vašeho názoru v takové síti? Vytvořte odpovídající tabulky pro vámi známé sítě. Začněte zde se sbíráním klíčových slov. Formulujte alespoň jeden gíl v každé kategorii podle kritérií v kroku 19! 19 formulace síťových cílů Síť protidrogové prevence - hesla Nezbytné cíle: Systémové cíle: Strukturální cíle: Výkonostní cíle: Jednou ročně (účast na preventivních opatření pro všechny děti a mladé lidi v okrese v souladu s mandátem země) Zúčastnění: pracovníci na plný úvazek, zástupci z mateřské školky, školy, centra mládeže setkání měsíčně vytvořit seznam aktuálních preventivních opatření vytvořit přehled FMS jako šablonu pro příští schůzi výběr vedení Žádoucí cíle: roční informace kruhu zdravotnické konference

6 Použitá literatura: Další informace lze nalézt v odkazech: Manfred Burghardt, Projektmanagement, Leitfaden für die Planung, Überwachung und Steuerung von Entwicklungsprojekten Siemens AG, Berlin und München 1993 Hasso Reschke, Methodenlehre der Planung und Steuerung Teil 6 Carl Hanser Verlag, München 1991 Karin Schnitker, Grundlagen des Projektmanagements unveröffentlichtes Manuskript, 2000 des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe