Information systems. Info. Hankija. Kirjeldus. Täiedav kirjeldus. Versioon 1. Avaldamise kp :25

Transkript

1 Information systems Info Versioon 1 URL Väline hanke ID Hanke liik Eelteade Dokumendi liik Eelteade Hankemenetlus Ei kohaldata Lepingu liik Teenusleping Määrustik Euroopa Liit GATT riikide osalusega Otsustamise kriteeriumid Not applicable Avaldamise kp :25 Muutmisaeg :25 Hankija Ettevõte Středočeský kraj Osakond Krajský úřad Středočeského kraje Aadress Zborovská 11 Indeks/Linn Praha 5 CZECH REPUBLIC Telefon Kirjeldus Täiedav kirjeldus Lehekülg 1 / 6

2 Prior information notice Services 2013/S Directive 2004/18/EC Section I: Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point(s) Contact point(s): For the attention of: Telephone: Středočeský kraj , Zborovská 11, Krajský úřad Středočeského kraje, Bc. Alena Mrozinská, Praha 5, CZECH REPUBLIC , Internet address(es): General address of the contracting authority: Address of the buyer profile: Further information can be obtained from: The above mentioned contact point(s) Section II.B: Object of the contract (Supplies or services) II.5) Common procurement vocabulary (CPV) Description Information systems. Data-acquisition system. Electronic data management (EDM). Programming services. Software implementation services. Original text: Oznámení předběžných informací Služby 2013/S Směrnice 2004/18/ES Lehekülg 2 / 6

3 Oddíl I: Veřejný zadavatel I.1) Název, adresa a kontaktní místo/místa Kontaktní místo: K rukám: Tel.: Středočeský kraj , Zborovská 11, Krajský úřad Středočeského kraje, Bc. Alena Mrozinská, Praha 5, ČESKÁ REPUBLIKA , mrozinska@kr-s.cz Internetové adresy: Obecná adresa veřejného zadavatele: Adresa profilu kupujícího: Další informace lze získat: na výše uvedená kontaktní místa I.2) Druh veřejného zadavatele Regionální či místní orgán I.3) Hlavní předmět činnosti Služby pro širokou veřejnost I.4) Zadání zakázky jménem jiných veřejných zadavatelů Veřejný zadavatel zadává zakázku jménem jiných veřejných zadavatelů: ne Oddíl II.B: Předmět zakázky (Dodávky nebo služby) II.1) Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem: Upgrade elektronické spisové služby kraje a dodávka a implementace hostovaného řešení elektronické spisové služby II.2) Druh zakázky a místo dodávky nebo plnění Kategorie služeb č. 27: Jiné služby Středočeský kraj, Zborovská 11, Praha 5. Kód NUTS CZ020 II.3) Informace o rámcové smlouvě Oznámení se týká uzavření rámcové smlouvy: ne II.4) Stručný popis předmětu a rozsahu či hodnoty dodávek nebo služeb: VZ je rozdělena do dvou částí ve smyslu ust. 98 zákona část 1 upgrade spisové služby KÚ, část 2 dodávka a implementace hostovaného řešení elektronické spisové služby. uveďte předpokládanou hodnotu bez DPH: CZK Části zakázky Rozdělení zakázky na části: ano II.5) Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV) II.6) Předpokládané datum zahájení zadávacího řízení II.7) Informace o Dohodě o veřejných zakázkách (GPA) Lehekülg 3 / 6

4 Na zakázku se vztahuje Dohoda o veřejných zakázkách (GPA): ano II.8) Další informace: Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky. 1. Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny. Pro část 1: Na krajském úřadě Středočeského kraje je spisová služby vedena elektronicky za podporu informačního systému e- spis od společnosti ICZ, a.s. Tato aplikace řeší elektronickou evidenci dokumentů a manipulaci s nimi, je integrována do prostředí informačního systému a spolupracuje s dalšími používanými aplikacemi a s Portálem Středočeského kraje. Ten je s aplikací propojen integrační vazbou, která umožňuje vyvěšování dokumentů na úřední desku. Technologie Portálu je zastaralá a funkčnost vazby již není optimální, je proto nutné zabezpečit zveřejňování na úřední desku jiným způsobem, ideálně prostřednictvím modulu, který bude přímo součástí spisové služby a nebude závislý na aplikacích jiných dodavatelů a na jiných technologiích. Dále je třeba spisovou službu napojit na nově vytvořené Technologické centrum Středočeského kraje, integrovat spisovou službu s Czechpoint@office a rozšířit skenovací pracoviště podatelny, aby bylo možné splnit nároky, které na zpracování a vedení spisové služby klade legislativa. Pro část 2: Středočeský kraj je zřizovatelem či zakladatelem téměř tři sta příspěvkových organizací a akciových společností. Dotazníkovým šetřením v srpnu roku 2010 bylo zjištěno, že převážná část z nich vede spisovou službu v papírové podobě. S ohledem na platnou legislativu je žádoucí rozšířit vedení elektronické spisové služby. Zájem o ni projevila školská zařízení, kterých se přihlásilo 186, připojilo se i Územní středisko záchranné služby Středočeského kraje. Pořízena bude multilicence hostované spisové služby, s tím související podpora a školení. 2. Popis předmětu veřejné zakázky. Předmětem plnění části 1 je upgrade současně provozované elektronické spisové služby, čímž se rozumí zejména: a) upgrade skenovacího a kopírovacího pracoviště podatelny pro zvýšení efektivity zajištění řádného příjmu, evidence a zpracování dokumentů dodáním 3 kusů multifunkčních zařízení, jejichž minimální požadavky na technické parametry jsou uvedeny v tabulce č. 1 přílohy č. 1 Technická část, jejich instalací včetně veškerého obslužného SW a proškolením koncových uživatelů; b) napojení espsl na portál Středočeského kraje pro potřeby zveřejňování na úřední desku dodáním samostatného modulu Úřední deska (zákon č) umožňující kategorizaci zveřejňovaných informací v Corporate identity designu Středočeského kraje; c) migrace espsl do technologického centra kraje, které je zřízeno v rámci projektu Rozvoj egovernmentu ve Středočeském kraji včetně migrace všech dat obsažených ve stávající espsl provozované Objednatelem; d) integrace espsl s Czechpoint@office; e) upgrade espsl garantující kvalitu řešení požadovaného stupně uvedeného v bodě 1.2 technické části ZD; f) upgrade espsl zajišťující, aby texty chybových hlášení (zobrazovaných výjimek z řádného běhu programu) obsahovaly krátké textové nebo číselné označení jednoznačně určující vlastnosti chyby (výjimky) v rozsahu potřebném pro nalezení její příčiny; g) upgrade espsl umožňující správu aplikace z kompetenčního centra / identity management zadavatele (LDAP/AD); h) upgrade sspsl pro kompatibilitu s operačním systémem MS Windows Server 2012 a MS SQL serveru Předmětem plnění části 2 je: a) pořízení multilicence hostované spisové služby, včetně veškerých dalších licencí, nezbytných pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky, testovací verze, a to na neomezenou dobu; b) implementace hostované espsl ve všech zapojených subjektech; c) technická podpora a údržba produktu; d) veškeré další služby potřebné k dokončení díla (např. školení uživatelů, administrátorů, klíčových uživatelů, školící materiály elektronické i fyzické). 3. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatelemaximálně zefektivní odbornou správu dokumentů dle zákonných požadavků. Předpokládaná výše nákladů odpovídá požadavkům na obdobný typ dodávek. Středočeský kraj jako veřejný zadavatel dle 2 odst. 2 písm. c) zákona je povinen provést výběr dodavatele v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v otevřeném zadávacím řízení dle 27 zákona. Lehekülg 4 / 6

5 4. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky lze předpokládat do 120 kalendářních dnů po zaslání výzvy k zahájení plnění veřejné zakázky. Informace o částech zakázky Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem: Část zakázky č.: 1 Název: Upgrade spisové služby kraje 1) Stručný popis: Předmětem plnění části 1 je upgrade současně provozované elektronické spisové služby, čímž se rozumí zejména: a) upgrade skenovacího a kopírovacího pracoviště podatelny pro zvýšení efektivity zajištění řádného příjmu, evidence a zpracování dokumentů dodáním 3 kusů multifunkčních zařízení, jejichž minimální požadavky na technické parametry jsou uvedeny v tabulce č. 1 přílohy č. 1 Technická část, jejich instalací včetně veškerého obslužného SW a proškolením koncových uživatelů; b) napojení espsl na portál Středočeského kraje pro potřeby zveřejňování na úřední desku dodáním samostatného modulu Úřední deska (zákon č) umožňující kategorizaci zveřejňovaných informací v Corporate identity designu Středočeského kraje; c) migrace espsl do technologického centra kraje, které je zřízeno v rámci projektu Rozvoj egovernmentu ve Středočeském kraji včetně migrace všech dat obsažených ve stávající espsl provozované Objednatelem; d) integrace espsl s Czechpoint@office; e) upgrade espsl garantující kvalitu řešení požadovaného stupně uvedeného v bodě 1.2 technické části ZD; f) upgrade espsl zajišťující, aby texty chybových hlášení (zobrazovaných výjimek z řádného běhu programu) obsahovaly krátké textové nebo číselné označení jednoznačně určující vlastnosti chyby (výjimky) v rozsahu potřebném pro nalezení její příčiny; g) upgrade espsl umožňující správu aplikace z kompetenčního centra / identity management zadavatele (LDAP/AD); h) upgrade sspsl pro kompatibilitu s operačním systémem MS Windows Server 2012 a MS SQL serveru ) Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV) 3) Množství nebo rozsah: uveďte předpokládanou hodnotu bez DPH: CZK 5) Další informace o částech zakázky: Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem: Část zakázky č.: 2 Název: Dodávka a implementace hostovaného řešení elektronické spisové služby 1) Stručný popis: Předmětem plnění části 2 je: a) pořízení multilicence hostované spisové služby, včetně veškerých dalších licencí, nezbytných pro řádné plnění předmětu veřejné zakázky, testovací verze, a to na neomezenou dobu; b) implementace hostované espsl ve všech zapojených subjektech; c) technická podpora a údržba produktu; Lehekülg 5 / 6

6 d) veškeré další služby potřebné k dokončení díla (např. školení uživatelů, administrátorů, klíčových uživatelů, školící materiály elektronické i fyzické). 2) Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV) 3) Množství nebo rozsah: uveďte předpokládanou hodnotu bez DPH: CZK 5) Další informace o částech zakázky: Oddíl III: Právní, ekonomické, finanční a technické informace III.1) Podmínky vztahující se k zakázce III.1.1) Hlavní podmínky financování a platební podmínky, případně odkaz na příslušná ustanovení, která tyto podmínky upravují: III.2) Podmínky účasti III.2.1) Informace o vyhrazených zakázkách Oddíl VI: Doplňující informace VI.1) Informace o financování z prostředků Evropské unie Zakázka se vztahuje k projektu a/nebo programu financovanému z prostředků Evropské unie: ano uveďte odkaz na tyto projekty a/nebo programy: Integrovaný operační program. VI.2) Další informace: VI.3) Informace o obecném právním rámci VI.4) Datum odeslání tohoto oznámení: CPV koodid Kood Kirjeldus Elektrooniline andmehaldus (EDM) Andmekogumissüsteemid Infosüsteemid Programmeerimisteenused Tarkvara rakendusteenused. Lehekülg 6 / 6