Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace (Oznámení o zahájení zadávacího řízení) Zadávací dokumentace

Transkript

1 a prokázání splnění kvalifikace (Oznámení o zahájení zadávacího řízení) Zadávací dokumentace I) Identifikační údaje zadavatele: Název: Město Vimperk IČ: Sídlo: Steinbrenerova 6, Vimperk URL: Kód NUTS 3 CZ031 Kód ZUJ Kód ORP 3116 Zastoupený: Název: Městská správa domů s.r.o. IČ: Sídlo: Náměstí Svobody 8, Vimperk ID datové stránky: 8grmcj7 Stát: CZ Zastoupená: Danielem Kaifrem, jednatelem (dále jen veřejný zadavatel ) Kontaktní místo: Městská správa domů s.r.o. K rukám: Daniel Kaifer Tel.: , Fax: kaifermesd@seznam.cz Další informace lze získat: na výše uvedeném kontaktním místě II) Informace o druhu a předmětu zakázky a jeho technická specifikace: Název přidělený zakázce zadavatelem: Druh veřejné zakázky: Zakázka na dodávky Druh zadávacího řízení: Veřejná zakázka malého rozsahu dle 12 odst. 3) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ). Mimo režim zákona, viz 18 odst. 5 zákona. Vyzva k podani nabidky - V,NVpOvSMeSD uverejneni.docx Strana 1 (celkem 8)

2 Místo plnění veřejné zakázky: Česká republika, Jihočeský kraj, Vimperk, ulice Nad Stadionem č.p. 199, sklad Městské správy domů s.r.o. (dále jen MěSD ). Kód NUTS CZ Stručný popis zakázky Předmětem zakázky je dodávka nových podružných bytových vodoměrů SV 30 C a TV 90 C s radiovým odečtem bez vstupu do bytu a odečtovou sadou pro radiový odečet stavů vodoměrů včetně softwaru pro práci s odečtenými daty. Montáž podružných bytových vodoměrů SV 30 C a TV 90 C zajistí smluvní partneři MěSD. Předmětem zakázky je dále odkoupení stávajících demontovaných vodoměrů od zadavatele dodavatelem nových vodoměrů. Odečty vodoměrů a zpracování odečtených dat budou zajišťovat vlastními silami pracovníci MěSD. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Dle klasifikace zboží Common Procurement Vocabulary (CPV) je kód hlavního předmětu veřejné zakázky: Vodoměry Rozdělení zakázky na části Ne Veřejná zakázka není dělena na části a zadavatel přijímá pouze nabídky na celé plnění veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota bez DPH ,00 Měna: CZK Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky. Doba trvání zakázky nebo lhůta pro dokončení (termín realizace předpokládaná doba plnění) Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn zadáním zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky s ohledem na případné prodloužení zadávacího řízení. Předpokládaný termín zahájení: (dd/mm/rrrr) Předpokládaný termín dokončení: (dd/mm/rrrr) Zadavatel požaduje v průběhu termínu plnění veřejné zakázky pravidelné dílčí dodávky předmětu plnění (například: dodávka 1729 ks vodoměrů rozložená na týdenní dodávky po 432 ks to je 4 x ks) do místa plnění dle této výzvy. Současně s dodáním předmětu plnění je uchazeč povinen dodat zadavateli doklady, které jsou nutné k převzetí a užívání zboží (záruční listy, prohlášení o shodě, návod na instalaci apod. v českém jazyce). Součástí každé dílčí dodávky bude seznam výrobních čísel dodaných vodoměrů. Každý vodoměr bude na místo plnění dodán v originálním balení od výrobce s řádným označením (například: krabice, ). Vyzva k podani nabidky - V,NVpOvSMeSD uverejneni.docx Strana 2 (celkem 8)

3 III) Zadávací dokumentace nebo podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří: tato výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace včetně příloh. Podmínky pro získání zadávací dokumentace Dokumentace za úplatu Ne Zadávací dokumentace je zaslána zájemcům s Výzvou k podání nabídky, jako příloha a dále je možno požádat o poskytnutí zadávací dokumentace formou písemné žádosti zaslané na kontaktní místo (např. v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek nebo ové adresy kontaktního místa). Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Lhůta pro doručení písemných žádostí o dodatečné informace k zadávacím podmínkám Písemná žádost dodavatele o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena (např. v elektronické podobě prostřednictvím datových schránek nebo ové adresy kontaktního místa) nejpozději do: datum: Čas: 24:00 Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit zadávací dokumentaci a poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti před koncem běhu lhůty pro podání nabídek. Prohlídka místa plnění Pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky není nezbytná prohlídka místa plnění a zadavatel jí neumožní. Obchodní a platební podmínky Závazný návrh smlouvy o dílo viz příloha č. 2 Obchodní podmínky Kupní smlouva (obchodní podmínky vymezené závazným návrhem smlouvy kupní, který musí uchazeč doplnit ve všech bodech). Délka záruční lhůty je stanovena nejkratší záruční lhůta 60 měsíců na vodoměry a radiové moduly 120 měsíců na baterii radiového modulu Záruční lhůta daná zadavatelem v obchodních podmínkách je na celé dílo včetně všech dodávek, služeb a prací nutných k řádnému provedení a dokončení díla tak, aby dílo bylo možno řádně užívat. Tato záruční lhůta se vztahuje i na materiály, výrobky apod. (dále jen zařízení ), na které dodavatel (např. výrobce, dovozce, ) takového zařízení poskytuje záruku dle jím stanovených záručních podmínek. Technické podmínky Stanovení technických podmínek Technické podmínky jsou stanoveny dokumentací a soupisem stavebních prací, které jsou součástí této zadávací dokumentace jako příloha č. 3. Součástí nabídky musí být: - popis a technický výkres dodávaných vodoměrů s radiovým odečtem a odečtové sady pro radiový odečet stavů vodoměrů včetně softwarového nástroje pro zpracování Vyzva k podani nabidky - V,NVpOvSMeSD uverejneni.docx Strana 3 (celkem 8)

4 odečtených dat - doklad prokazujícího shodu požadovaného(ých) výrobku(ů) (výplní otvorů) vydaného příslušným orgánem (ES prohlášení shody na použité výrobky splňující požadavky uvedené v ČSN EN ) - čestné prohlášení uchazeče, že zadavatel je oprávněn skutečnosti ve smlouvě nebo dohodě anebo čestném prohlášení prověřit u výrobce Požadavky na varianty nabídek. Varianty nabídky Ne Varianty nabídky nejsou přípustné. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena Nabídková cena je pevná a obsahuje všechny dodávky a práce potřebné k tomu, aby bylo dodávku možné řádně užívat za účelem, který vyplývá ze zadávací dokumentace. Nabídková cena musí být uvedena v českých korunách (CZK) a v členění: Celkem bez DPH DPH Celkem včetně DPH Maximální nabídková cena: není stanovena Zahraniční dodavatel plátce DPH uvede nabídkovou cenu v členění bez DPH, DPH 21% (odvede zadavatel), celkem včetně DPH 21%. Dle zákona 235/2004 sb. o dani z přidané hodnoty 108 odst. 1 písm. c je zadavatel povinen odvést DPH a proto celkovou nabídkovou cenou (celkové náklady na realizaci akce vydané Městem Vimperk) je cena včetně DPH dle platných předpisů v příslušném státě. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Obsah nabídek musí být v souladu s ustanovením 68 odst. 2 zákona. Krycí list nabídky Součástí nabídky musí být krycí list nabídky (příloha č. 1), který musí uchazeč doplnit ve všech bodech. Zadavatel doporučuje dodavatelům, aby: - své nabídky zabezpečili proti manipulaci, - všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky, - všechny stránky nabídky byly očíslovány vzestupnou kontinuální řadou. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Zadavatel (hodnotící komise) stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny. Nabídky budou seřazeny podle jejich nabídkové ceny od nejlevnější po nejdražší. IV) Lhůta a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek Počátek běhu lhůty pro podání nabídek: Datum: Konec běhu lhůty pro podání nabídek: Datum: Čas: 11:00 Místo pro podání nabídek Městská správa domů s.r.o., Náměstí Svobody 8, Vimperk Vyzva k podani nabidky - V,NVpOvSMeSD uverejneni.docx Strana 4 (celkem 8)

5 Jiné upřesňující údaje Nabídky se podávají písemně v listinné podobě v jednom originále. Nabídku mohou uchazeči podat též osobně na místo pro podání nabídek v pracovních dnech v pracovní době na podatelnu Městské správy domů s.r.o.. Nabídky musí být podány v řádně uzavřené obálce označené textem NEOTVÍRAT, názvem veřejné zakázky a adresou uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídky. Nabídka zahraničního uchazeče musí obsahovat adresu pro doručování zahraničního dodavatele v České republice. Obsah nabídek nabídka musí obsahovat: - identifikační údaje uchazeče (vyplněný Krycí list nabídky) - nabídková cena v členění bez DPH, DPH 21 % a včetně DPH (vyplněný Krycí list nabídky) - čestné prohlášení uchazeče, že veškeré údaje o jím nabízené ceně a podmínkách nabídky mohou být předmětem zveřejnění ze strany zadavatele (vyplněný Krycí list nabídky) - návrh smlouvy (obchodní podmínky vymezené závazným návrhem smlouvy kupní, který je doplněn uchazečem ve všech bodech) a oceněný výkaz výměr (položkový rozpočet) obojí podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče - doklady a informace prokazující splnění základních, profesních a technických kvalifikačních předpokladů podle bodu V) této výzvy - další dokumenty požadované zadavatelem - výpis z Registru plátců DPH, který nesmí být starší 3 dnů ke dni podání nabídky nebo ke dni odeslání nabídky poštou. Požadovaný doklad může být předložen formou vytištěného Údaje o registraci, který lze vyhledat v odkazu DPH (Údaje z registru plátců DPH) Administrativního registru ekonomických subjektů ARES zveřejněného na internetových stránkách Ministerstva financí ČR ( - a další dokumenty uvedené v zadávací dokumentaci. Otevírání obálek s nabídkami Termín otevírání obálek s nabídkami: Datum: Čas: 14:00 Místo otevírání obálek s nabídkami: Kancelář jednatele v sídle zadavatele. Ostatní údaje pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami je neveřejné. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni v délce 90 kalendářních dnů. Tato lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Vyzva k podani nabidky - V,NVpOvSMeSD uverejneni.docx Strana 5 (celkem 8)

6 V) Požadavky na prokázání splnění kvalifikace V1) Základní kvalifikační předpoklady předložením: - čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje základní kvalifikační předpoklady v rozsahu 53 zákona. V2) Profesní kvalifikační předpoklady předložením: - výpisu z obchodního rejstříku, pokud je vněm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, - dokladu o oprávnění k podnikání pole zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, (Výpis z veřejné části Živnostenského rejstříku) Výše uvedené doklady nesmí být ke dni prokázaní kvalifikace starší 90 kalendářních dnů. Požadované doklady mohou být předloženy v kopiích. Před uzavřením smlouvy je zadavatel oprávněn požádat uchazeče o originály nebo ověřené kopie dokladů, uchazeč je povinen je předložit. V3) Technické kvalifikační předpoklady předložením: - seznamu dodávek (veřejných zakázek obdobného charakteru) provedených dodavatelem za posledních 5 let a) Rozsah požadovaných informací a dokladů: Seznam musí zahrnovat cenu, dobu a místo plnění dodávky. b) Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů: Seznam dodávek předloží dodavatel vrámci své nabídky formou čestného prohlášení. c) Minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů: Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží minimálně 5 významných dodávek obdobného charakteru, přičemž u každé z nich činila hodnota dodávky minimálně 0,5 mil. Kč bez DPH. d) Další: Popis technického vybavení a opatření. Podrobný popis a specifikace zboží určeného k dodání včetně příloh: návod na instalaci a používání vodoměrů, popis a způsob odečtů pomocí radiového modulu Doklad prokazující shodu požadovaného výrobku: certifikát schválení typu vodoměru, posudek o splnění hygienických požadavků. Prokázání splnění kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením 51 odst. 4 zákona. V případě podání společné nabídky několika dodavatelů, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 6 zákona. Prokázání splnění kvalifikace zahraničním dodavatelem Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 7 zákona. Pravost a stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení 57 zákona (Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a Vyzva k podani nabidky - V,NVpOvSMeSD uverejneni.docx Strana 6 (celkem 8)

7 výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky). Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 127 zákona. Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle 134 zákona. Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle 143 zákona. VI) Údaje o hodnotících kritériích Základním kritériem pro hodnocení veřejné nabídky je: nejnižší nabídková cena VII) Informace o tom, v jakém jazyce může být nabídka podána Jazyk nebo jazyky, ve kterých mohou být nabídky vypracovány CS Jiné: --- VIII) Informace Jedná se o zadávací řízení mimo režim zákona dle 18 odst. 5 zákona na veřejnou zakázku malého rozsahu dle 12 odst. 3) zákona. IX) Upozornění Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku a podává-li samostatnou nabídku, nemůže současně být subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel, který také podává nabídku prokazuje splnění kvalifikace, ani podat společnou nabídku s jiným(i) dodavatelem(i). Záruční lhůta daná zadavatelem v obchodních podmínkách je na celé dílo včetně všech dodávek, služeb a prací nutných k řádnému provedení a dokončení díla tak, aby dílo bylo možno řádně užívat. Tato záruční lhůta se vztahuje i na materiály, výrobky apod. (dále jen zařízení ), na které dodavatel (např. výrobce, dovozce, ) takového zařízení poskytuje záruku dle jím stanovených záručních podmínek. X) Právo zadavatele Zadavatel není povinen nahradit neúspěšnému zájemci náklady na zpracování nabídky dle této výzvy. Zadavatel si vyhrazuje právo nezadat některé části zakázky. Vyzva k podani nabidky - V,NVpOvSMeSD uverejneni.docx Strana 7 (celkem 8)

8 Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit kdykoliv zadávání zakázky (zadávací řízení) na výběr dodavatele dle této výzvy bez udání důvodu a nepřijmout žádnou nabídku. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit nabídku, která obsahuje takové technické, estetické či jiné řešení, které se zadavateli jeví pro jeho potřeby z hlediska předmětu zakázky a jejího účelu nevhodné. Zadavatel si vyhrazuje právo v průběhu realizace díla omezit rozsah díla o jím označené práce a dodávky s tím, že celková cena díla bude v takovém případě snížená způsobem odpovídajícím hodnotě takto omezených částí díla (při stanovení jejich hodnoty bude vycházeno z položkového rozpočtu, který bude přílohou nabídky). Seznam příloh k výzvě k podání nabídky - Příloha č. 1 Krycí list nabídky - Příloha č. 2 Obchodní podmínky Smlouva kupní - Příloha č. 3 Dokumentace a soupis dodávky - Příloha č. 4 Výkaz výměr Ve Vimperku dne Daniel Kaifer v. r. jednatel Vyzva k podani nabidky - V,NVpOvSMeSD uverejneni.docx Strana 8 (celkem 8)