VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky Vzdělávací jazykový program - angličtina v rámci projektu "Efektivní vzdělávací program pro zaměstnance GEM System International s.r.o." Reg. č. CZ.2.17/1.1.00/ Identifikační ní údaje zadavatele Název zadavatele GEM System International s.r.o. Sídlo Na Pankráci 1062/58, Praha 4 IČ / DIČ Právní forma společnost s ručením omezeným 2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci zakázky Mgr. Vladimíra Zavázalová Kontaktní osoba Mgr. Vladimíra Zavázalová Kontaktní telefon Kontaktní vzavazalova@gemsystem.cz 3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) Nákup služeb (nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů) 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH ,-Kč Toto zadávací řízení í je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha Adaptabilita. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných ejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1 / 10

2 5. Popis (specifikace) předmětu zakázky Předmětem zakázky je nákup služeb v oblasti jazykového vzdělávání, především angličtiny pro zaměstnance společnosti GEM System International s.r.o.. Zaměstnanci se pohybují v prostředí mezinárodních společností, odborná literatura je často dostupná jen v Aj, konzultace k IT problémům jsou také často podávány v Aj. Nezbytná je tedy schopnost našich zaměstnanců v Aj číst odborné texty i plynně komunikovat o obchodních i odborných otázkách. Jedná se o prezenční výuku - vzdělávání na standardní a konverzační, ale i odborné úrovni (technická Aj -zaměření na IT). Výuka bude sloužit ke zvýšení jazykových dovedností zaměstnanců, současně bude sloužit jako příprava pro absolvování odborných - technických školení, která jsou často realizována v Aj. Cílem programu je zlepšit jazykovou úroveň zaměstnanců a to tak, že každý účastník programu zlepší svou úroveň znalostí o 1 stupeň dle ERR s tím, že dosažení cíle bude ověřeno testem bez certifikace. Celkem bude proškoleno 40 zaměstnanců společnosti. Předmětem zakázky je i jazykový audit, na základě kterého budou zaměstnanci rozřazeni do výukových skupin (individuálně studující se chápe také jako výuková skupina) dle jazykové úrovně. Předpoklad 9 výukových skupin (průměrný počet studentů ve skupině - 5) s tím, že o konečném počtu rozhoduje jazyková úroveň jednotlivých studentů. Rozsah výuky: - 1 lekce, tj. 1 vyučovací hodina (45 minut) týdně pro 1 skupinu se zaměřením na Business English, v období duben leden 2012, tj. celkem 80 lekcí - 1 lekce, tj. 2 vyučovací hodiny (90 minut) týdně pro 8 skupin se zaměřením na rozvoj všech oblastí znalosti jazyka, terminologicky orientace na odborné a obchodní výrazy, v období duben leden 2012, tj. celkem 1280 lekcí Další požadavky na dodavatele: Po ukončení zadávacího řízení bude realizován jazykový audit a vytvořen harmonogram dle časových možností jednotlivých účastníků. Dodavatel bude sledovat a vyhodnocovat účast zaměstnanců na výuce prostřednictvím prezenčních listin dle pravidel OPPA. Dosažené výsledky vzdělávání musí být průběžně sledovány a vyhodnocovány. Nabídky dodané po termínu nebudou zadavatelem přijaty ani hodnoceny. Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha Adaptibilita. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V případě tohoto zadávacího řízení se nejedná o zadávací řízení podle zákona č. 137/ Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky Termín realizace zakázky: V případě potřeby bude možné při realizaci zakázky měnit konkrétní termíny plnění formou dohody obou stran. Místo plnění zakázky Prostory zadavatele Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 2 / 10

3 7. Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky Povinné součásti nabídky (nabídka musí být předložena v následující struktuře): jednotlivé listy nabídky budou pevně spojeny a zajištěny proti neoprávněné manipulaci a všechny nabídkové listy budou očíslovány 1. Krycí listy - - na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název zakázky, základní identifikační údaje uchazeče název a právní forma, nejvýše přípustná nabídková cena, datum a podpis oprávněné osoby jednat za dodavatele 2. Obsah s číslováním stránek musí obsahovat všechny dále uvedené kapitoly nabídky dle požadovaného členění, ke kterým budou přiřazena čísla příslušných listů 3. Identifikace dodavatele - název, právní forma, sídlo, IČ, DIČ, pověřená osoba zmocněná k dalšímu jednání včetně písemného pověření k zastupování a stručný profil společnosti 4. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady - specifikováno viz část Předmět nabídky - konkrétní nabídka dodavatele na plnění zakázky, včetně údajů prokazujících splnění požadavků zadavatele viz požadavky níže 6. Nabídková cena - specifikováno viz část 8 7. Profily lektorů, které budou vzdělávání realizovat - 5 životopisů lektorů s vysokoškolským pedagogickým vzděláním vyučujících Aj, kteří jsou v zaměstnaneckém poměru dodavatele, a kteří mají prokazatelnou praxi s lektorskou činností min. 3 roky a z toho min. 2 životopisy lektorů - rodilých mluvčích, kteří nemusí mít vysokoškolské vzdělání,ale zkoušku opravňující výuku cizího jazyka. V životopise by mělo být uvedeno: dosažené vzdělání (doložení příslušných dokladů, certifikátů), délka pedagogické praxe (skupinová výuka- počet studentů a skupin v daném období), zkušenost s výukou Aj v IT oboru, jazyková odbornost (odborné zkoušky), u rodilých mluvčích zkoušky opravňující výuku cizího jazyka. 8. Reference - seznam (min. 5) referencí od subjektů s obdobným rozsahem výuky, jaký požaduje zadavatel - celková spokojenost, způsob hodnocení výuky (zadavatel nepožaduje referenční dopisy) 9. Návrh storno podmínek 10. Prohlášení o pravdivosti a vázanosti Příloha č. 2 viz příloha č. 2 Čestné prohlášení podepsané statutárním orgánem dodavatele Požadavky na zpracování popisu předmětu nabídky: V nabídce, prosím, strukturovaně popište Vaše řešení těchto dotazů: 1. Metodické zajištění výuky, odborní garanti výuky. Jakým způsobem garantuje dodavatel metodické vedení výuky, dle jaké metodiky a výukových materiálů výuka probíhá. Kdo jsou zodpovědné osoby za odborné vedení lektorů. 2. Garance kvality lektorů, jejich vzdělání a další rozvoj, hierarchie, jejich stabilita v lektorském týmu včetně jejich možné zastupitelnosti. Každý lektor by měl mít minimálně 3letou zkušenost s výukou jazyka. Konkrétní počty lektorského zázemí (zahraniční lektoři/ čeští lektoři, kolik z nich (v %) s pedagogickým vzděláním nebo speciálními kurzy - jakými?, pro lektory cizích jazyků). Dodavatel doloží vzdělání lektorů příslušnými doklady, certifikáty. 3. Vyjádření fluktuace lektorů (v %) v rámci školního roku (uvést celkový počet lektorů) - rozlišení zahraniční lektoři/ čeští lektoři. Jaké jsou garance zachování kontinuity výuky. 4. Způsoby motivace lektorů k dlouhodobější spolupráci. 5. Způsoby zjišťování efektivity výuky a pokroku jednotlivých studentů (způsoby testování a ověřování získaných znalostí). 6. Způsoby sledování kvality poskytovaných služeb - spokojenosti studentů, zadavatele. Je zajištěna zpětná vazba na negativní hodnocení, jakým způsobem? Výsledky sledování kvality za rok 2008 a Způsob reportování směrem k zadavateli (docházka studentů, hodnotící zprávy lektora na jednotlivé studenty, výsledky testování studentů a hodnocení služeb dodavatele). Popis on-line přístupu k uvedeným informacím, v jakém rozsahu jsou informace přístupné on-line? 8. Způsob komunikace se zadavatelem, kontaktní osoby, komunikují studenti přes prostředníka zadavatele nebo přímo s dodavatelem? 9. Rozsah administrativní podpory realizace výuky u zadavatele, jaké úkony zahrnuje. 10. Příprava na certifikace, členství v asociacích. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 3 / 10

4 8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Celková cena je stanovena na ,- Kč bez DPH (v celkové ceně zakázky není zahrnuta cena za jazykovou učebnici). Při hodnocení nabídky je relevantní cena bez DPH. Celková cena zakázky je stanovena jako maximální cena a nabídková cena bude definována jako nejvýše přípustná cena. Žádná z uvedených cen se v průběhu realizace výuky nesmí měnit. Měna nabídkové ceny: CZK Popis cenových podmínek musí obsahovat následující údaje: - cena za 1 lekci (45 minut) Aj pro 1 skupinu - zaměření konverzační úroveň, odborná část - cena za 1 lekci (45 minut) Aj individuál - zaměření konverzační úroveň, odborná část - celková cena za výuku Aj Cena za realizaci zakázky zahrnuje kromě shora uvedeného: - jazykový audit znalostí zaměstnanců a rozřazení do skupin - výukové materiály (nikoliv cena za jazykovou učebnici) - zpracování pravidelných hodnotících zpráv (zpětné vazby) lektora na jednotlivé zaměstnance. Zaznamenáván bude dosažený pokrok jednotlivých zaměstnanců, jež bude dále podkladem pro stanovování dalších rozvojových cílů výuky Rozpis cen v nabídce musí být uveden bez DPH i s DPH. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky do 10:00 hod. Místo pro podání nabídky Na Pankráci 1062/58, Praha 4 Způsob přeložení nabídky Nabídky je možné zadavateli předkládat pouze v písemné formě v řádně uzavřené obálce označené názvem zakázky a nápisem Neotevírat a na níž je uvedena kontaktní adresa dodavatele, a to: Osobně na adresu Na Pankráci 1062/58, Praha 4 k rukám Mgr. Vladimíry Zavázalové Poštou na adresu Na Pankráci 1062/58, Praha 4 k rukám Mgr. Vladimíry Zavázalové Kurýrem na adresu Na Pankráci 1062/58, Praha 4 k rukám Mgr. Vladimíry Zavázalové Rozhodující pro podání nabídky je datum doručení nabídky, nikoli datum podání nabídky na poště. Jazyk zpracování nabídky Čeština Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 4 / 10

5 10. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Č. 1 Vymezení požadavku Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: který předloží oprávnění k poskytování vzdělávacích služeb který není v likvidaci vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů Způsob prokázání Dodavatel dokládá originál či úředně ověřenou kopii výpisu z splnění požadavku obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z dodavatelem jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dodavatel dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být originál či úředně ověřená kopie výpisu ze živnostenského rejstříku nebo úředně ověřená kopie živnostenského listu. Dodavatel dokládá Prohlášení dodavatele o bezúhonnosti a bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu, zdravotním pojišťovnám a sociálnímu zabezpečení viz příloha č. 1. Čestné prohlášení, podepsané statutárním zástupcem dodavatele. Č. 2 Vymezení požadavku Ekonomické a finanční předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením 55. Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Dodavatel dokládá ověřenou kopii pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, a to minimálně ve výši ,-Kč. Č.3 Vymezení požadavku Technické a kvalifikační předpoklady v rozsahu, jak je stanovuje zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, ustanovením 56. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 5 / 10

6 Způsob prokázání splnění požadavku dodavatelem Dodavatel dokládá čestné prohlášení, kde uvede seznam (min. 5) referencí od subjektů s obdobným rozsahem výuky, jaký požaduje zadavatel celková spokojenost, způsob hodnocení výuky (zadavatel nepožaduje referenční dopisy). Dodavatel dále musí mít k dispozici tým min. 5 lektorů s vysokoškolským pedagogickým vzděláním, kteří mají prokazatelnou praxi s výukou Aj min. 3 roky a jsou zaměstnanci dodavatele. Dodavatel prokáže splnění tohoto předpokladu doložením 5 strukturovaných životopisů lektorů vyučujících Aj, z toho min. 2 životopisy lektorů - rodilých mluvčích, kteří nemusí mít vysokoškolské vzdělání. V životopise by mělo být uvedeno: dosažené vzdělání (doložení příslušných dokladů, certifikátů), délka pedagogické praxe (skupinová výuka- počet studentů a skupin v daném období), zkušenost s výukou Aj v IT oboru, jazyková odbornost (odborné zkoušky), u rodilých mluvčích zkoušky opravňující výuku cizího jazyka. 11. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Do hodnocení budou zařazeny všechny nabídky, které budou doručeny zadavateli předepsaným způsobem, do stanoveného termínu, budou splňovat veškeré formální náležitosti a kvalifikační kritéria. Nabídky, které nebudou doručeny v požadované podobě a včas a neúplné nabídky, budou vyřazeny z dalšího hodnocení. Hodnocení bude probíhat následujícím způsobem: Hodnocení kvality nabídky proběhne dle 3 hodnotících kritérií: 1. Nabídková cena s váhou 25% Nabídky budou seřazeny od nejlepší po nejhorší a následně toto kritérium bude hodnoceno podle níže uvedeného vzorce: nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) 100 x x váha vyjádřená v procentech cena hodnocené nabídky Pro hodnocení je relevantní celková cena bez DPH. 2. Kvalita nabízených služeb s váhou 50% - metodické zajištění výuky - metodiky výuky a výukové materiály - metody zjišťování efektivity výuky a kontroly jednotlivých studentů - způsob reportování směrem k zadavateli - způsob sledování kvality poskytovaných služeb - rozsah administrativní podpory Nabídky budou seřazeny od nejlepší po nejhorší a následně toto kritérium bude hodnoceno podle níže uvedeného vzorce: pořadí nabídky (např. 2 pokud byla nabídka hodnocena 2. nejlepší) -1 ( x 100) x váha vyjádřená v procentech počet hodnocených nabídek Pořadí nabídek je určeno dle naplnění těchto kritérií: Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 6 / 10

7 - dodavatel garantuje metodické zajištění výuky kvalifikovanými pracovníky, je na požádání schopen doložit metodický pokyn k zajištění výuky - efektivita vzdělávání a pokrok jednotlivých studentů jsou ověřovány několika různými metodami, několikrát v průběhu školního roku a pravidelně. Je zaručeno také pravidelné nezávislé hodnocení (mimo hodnocení lektorem). Je prokázána vazba výsledků hodnocení na vzdělávací plán. - report pro zadavatele obsahuje: docházku (aktualizovanou průběžně), výsledky testování jednotlivých studentů, přehled o pokroku jednotlivých studentů, výsledky zpětných vazeb na služby dodavatele 3. Fluktuace lektorů s váhou 25% - celkový počet lektorů dodavatele z toho v % vyjádření fluktuace českých lektorů v rámci školního roku + % vyjádření fluktuace zahraničních lektorů v rámci školního roku - způsob zajištění kontinuity výuky při odchodu lektora Toto kritérium bude hodnoceno podle níže uvedeného vzorce: pořadí nabídky (např. 2 pokud byla nabídka hodnocena 2. nejlepší) -1 ( x 100) x váha vyjádřená v procentech počet hodnocených nabídek Pořadí nabídek je určeno dle naplnění těchto kritérií: - hodnota (v%) fluktuace českých lektorů - hodnota (v%) fluktuace zahraničních lektorů - popsaná metoda zajištění kontinuity výuky při odchodu lektora garantuje plynulé pokračování výuky (dochází k předání max. informací) bez většího vlivu studentů V závěru hodnocení se body za všechna stanovená kriteria sečtou a tím bude získán výsledný počet bodů pro každou nabídku. Vítěznou nabídkou se stane nabídka s nejvyšším počtem bodů. Další podmínky: O výsledcích zadávacího řízení budou uchazeči vyrozuměni do 14 dnů ode dne uzavření zadávacího řízení, a to em. 12. Další požadavky zadavatele Platební podmínky Zadavatel s vybraným dodavatelem uzavře řádnou smlouvu o nákupu služeb. Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě faktur vystavených dodavatelem. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Splatnost faktur bude 30 dnů ode dne doručení faktury zadavateli. Jako příloha faktur musí být doložen přehled odučených hodin v daném měsíci a originály prezenčních listin. Faktury budou doručovány na adresu zadavatele ve dvou vyhotoveních k rukám Mgr. Vladimíry Zavázalové. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 7 / 10

8 Zadavatel neposkytuje zálohy. Specifikace případných subdodavatelů (identifikační údaje) Výše smluvní pokuty, která bude uložena v případě nesplnění nebo porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy Specifické požadavky ke smlouvě s dodavatelem K realizaci zakázky není možné využít subdodavatele. Pokud bude dodavatel v prodlení s plněním předmětu zakázky, může zadavatel pozastavit splatnost jednotlivých faktur až do provedení řádného plnění. Zadavatel je oprávněn započítat smluvní pokuty proti fakturované částce. U dodavatele bude stanovena konkrétní kontaktní osoba, která bude se zadavatelem komunikovat a organizovat realizaci vzdělávání. Dodavatel by měl sledovat a vyhodnocovat účast zaměstnanců na výuce prostřednictvím prezenčních listin dle pravidel OPPA. Zadavatel s dodavatelem uzavře řádnou smlouvu. Po uzavření smlouvy s dodavatelem si zadavatel vyhrazuje právo provádět průběžné kontroly plnění smlouvy (formou zpětné vazby od zaměstnanců a inspekčních návštěv na školení). Požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připouští. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 13. Dotazy Dotazy k výzvě k podání nabídek do výběrového řízení lze podat ke kontaktní osobě zadavatele a to písemně nebo em nejpozději do Odpovědi k jednotlivým dotazům budou pro všechny dodavatele zveřejněny v podobě otázek a odpovědí u výzvy na stránkách OPPA. Datum Místo Praha Podpis Mgr. Vladimíra Zavázalová Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 8 / 10

9 Příloha č. 1 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ Název společnosti se sídlem: IČ: Registr.: Zastupuje: Svým podpisem stvrzuji, prohlašuji, že poskytovatel vzdělávacích služeb společnost..: není v likvidaci, proti němu nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurs nebo konkurs nebyl zrušen pro nedostatek majetku, nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce, uchazeč (všechny osoby vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče a odpovědný zástupce uchazeče) nebyl v posledních třech letech disciplinárně potrestán podle zvláštních předpisů upravujících výkon odborné činnosti, pokud tato činnost souvisí s předmětem zakázky, nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele V dne.. Razítko a podpis dodavatele Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 9 / 10

10 Příloha č. 2 Čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky Název společnosti se sídlem: IČ: Registr.: Zastupuje: na zakázku: Vzdělávací jazykový program - angličtina v rámci projektu "Efektivní vzdělávací program pro zaměstnance GEM System International s.r.o." Reg. č. CZ.2.17/1.1.00/32082 Jako uchazeč o výše uvedenou zakázku čestně prohlašuji, že veškeré informace uváděné a obsažené v nabídce jsou pravdivé a jako uchazeč jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. V.. dne. Jméno a podpis oprávněného zástupce uchazeče Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti 10 / 10