Zadávací dokumentace

Transkript

1 Zadávací dokumentace Pro podání nabídky na zakázku mimo režim zákona č. 137/2006 Sb. Zadavatel: MILOTICKÝ HOSPODÁŘ, spol. s r.o. Poruba 71, Hustopeče nad Bečvou Zakázka částečně financovaná dotací z Programu Rozvoje Venkova (PRV)

2 OBSAH Obsah Identifikační údaje zadavatele Vymezení předmětu zakázky Předmět zakázky Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č.2151/ Předpokládané termíny realizace zakázky Kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady Profesní kvalifikační předpoklady Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Důsledek nesplnění kvalifikace Obchodní podmínky Návrh smlouvy Způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky pro překročení výše nabídkové ceny Ekonomická výhodnost nabídky Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání Kvalifikace Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Požadavky na poskytnutí jistoty Způsob a místo pro podání nabídek Místo a datum otevírání obálek Zadávací lhůta Ostatní podmínky zadávací dokumentace Přílohy: 1. Čelní list nabídky 2. Krycí list nabídky 3. Čestné prohlášení ke splnění základních kvalifikačních předpokladů 4. Návrh kupní smlouvy 5. Technická specifikace 6. Výkaz výměr stavebních prací 2

3 1. Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: MILOTICKÝ HOSPODÁŘ, spol. s r.o. Sídlo: Poruba 71, Hustopeče nad Bečvou Právní forma: Společnost s ručením omezeným IČ: DIČ: CZ Statutární zástupce: Ing. Jaroslav Hajda, CSc. jednatel společnosti Tel.: Fax: - milhosp.hj@seznam.cz 2. Vymezení předmětu veřejné zakázky 2.1. Předmět veřejné zakázky Název zakázky: Předmětem této zakázky je kompletní rekonstrukce výkrmové haly prasat o kapacitě 1170ks prasat. Rekonstrukcí vznikne zcela zrekonstruovaná stáj pro 1408 kusů prasat ve výkrmu. Stáj bude plně splňovat požadavky na welfare zvířat. Zakázka na stavební práce a dodávku technologie (technologie hrazení, krmení, větrání a technologie odkliu kejdy rošty). Tato zakázka bude plněna formou generální dodávky. Rozsah předmětu zakázky je blíže specifikován přílohou č. 5 Zadávací dokumentace (Technická specifikace) a přílohou č. 6 Zadávací dokumentace (výkazy výměr stavebních prací). Předpokládaná hodnota zakázky je ,- Kč bez DPH. Požadavky na technologické prvky: Technologie hrazení a napájení: je požadováno hrazení montované konstrukce, kde svislé prvky budou tvořit nerezové sloupky a vodorovné prvky pak plastová prkna a trámce v kombinaci s pozinkovanými trubkami. Spojovací a kotevní materiál bude v nerez provedení. Hrazení bude zakotveno do železobetonových roštů a do obvodových stěn sekce. Minimální výška hrazení 1m. Stěny podél manipulační uličky a dělící stěna ve dvojřadě prkna do výše 75cm, pak dvě trubky. Stěny kolmé na manipulační uličku dole čtyři trámce, potom tři trubky. Horní trubka bude 5/4, ostatní 1. Podélně nad uličkami a uprostřed nad příčnými stěnami pro jejich zpevnění budou ve výši cca 2m vázací trubky dlouhé 5,5m. Plastová prkna budou rovněž použita jako plastové přepážky a obložení zdí. Budou orientována svisle. Dole, nahoře a z boku budou upevněna krycími nerezovými profily a nerez spojovacím materiálem. Krycí profily budou ukotveny do zdi, betonových roštů a do podhledu. Napájení bude zajištěno dvěma napájecími niply na jeden kotec. Technologie krmení: je požadován systém mokrého sondového krmení řízeného počítačem. řídící jednotka pod operačním systémem minimálně Windows 7 3

4 rozvody krmiva z míchací nádrže do čtyř oddělení /352 zvířat, celkem 1408 zvířat pro každé oddělení 1 větev potrubí z PVC, minimální průměr potrubí 50 mm, ukončení větve na posledním ventilu krmení v jednotlivých odděleních počet krmících ventilů 32 ks počet řídících sond 64 ks míchací nádrž v provedení nerez minimální objem 1,5m³ automatické uzávěry dopravníků krmných směsí na vstupu do míchací nádrže krmení čištění míchací nádrže kyselinovou mlhou míchadlo míchací nádrže v provedení nerez o výkonu min 4 kw dávkovací čerpadlo pro abrazivní a kyselá media, minim. výkon 4 kw váhový systém míchací nádrže o rozsahu přesnosti +0,5 kg až -0,5 kg zásobník čerstvé vody nevážený, minim. objem 1,5m³ koryto výkrmové sdružené v provedení nerez 1 ks pro 44 zvířat, minim. délka mm dopravník krmiva 4 ks o výkonu minim. 100 kg/min., s transparentní násypkou, pod zásobník zásobníky krmiva 4 ks objem 12t, provedení sklolaminát, horizontálně dělené, výtlačné potrubí 4, odvětrávací potrubí 6 Technologie větrání: požadujeme o 4x4 ks ventilátorů pro odtah vzduchu do šachet umístěné ve středu osy stáje u příček a ve středu stáje. V každé šachtě bude umístěna škrtící klapka ovládaná pomocí servomotoru. o 4x16 ks stropních ventilačních klapek pro přívod vzduchu, umístěných v podhledu nad obslužnou uličkou v sekci (v každé uličce bude 8 ks klapek), ovládaných pomocí servomotoru. o Zajištění přístupu vzduchu do mezistřešního prostoru plocha otvorů musí být minimálně 15,5 m² pro celou stáj - nejlépe z východní strany. Musí být opatřeny pletivem a šoupětem pro uzavírání. o Řízení všech ventilátorů v otáčkách. o Instalace nouzového otevírání škrtících klapek v odtahových šachtách a stropních klapek pro přívod vzduchu v podhledu v případě výpadku elektrického proudu. o Hlášení alarmových stavů pomocí GSM pageru. Zadavatel požaduje nadimenzování ventilace na jednu sekci min. na m3/h, jak pro přívod vzduchu (klapky), tak odtah vduchu (ventilátory), při podtlaku 30 Pa. Technologie odklizu kejdy rošty: požadujeme stájové železobetonové rošty o rozměrech 290x50x9,7 cm, částečně s plastovým velkým propadem Klasifikace předmětu dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 a nařízení Komise č.2151/2003 Předmět CPV Výstavba zemědělských objektů

5 3. Předpokládané termíny realizace zakázky Zahájení realizace: Ukončení realizace: Místo plnění zakázky: Poruba 71, Hustopeče nad Bečvou 4. Kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky uchazeče v zadávacím řízení. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů, c) předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti uchazeče splnit zakázku Splnění kvalifikačních předpokladů se prokazuje předložením čestného prohlášení, ze kterého bude zřejmé, že dodavatel všechny kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Podrobnější specifikace kvalifikace a způsob prokázání je uveden níže. Pokud není generální dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu subdodavatelem a smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace. Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další dodatečné informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost informovat zadavatele o změně své kvalifikace, může být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 5

6 Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí. Dodavatel v nabídce (za návrh smlouvy) uvede výčet všech subdodavatelů Obchodní název, sídlo, IČO, DIČ, kontaktní osoba, telefon, Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů originálem čestného prohlášení Profesní kvalifikační předpoklady Uchazeč je povinen předložit: výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, je-li v ní uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů, nesmí být starší 90 dnů ke dni podání nabídky prostá kopie živnostenský list nebo výpis z živnostenského rejstříku, nebo výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů - obsahující předmět podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění této veřejné zakázky prostá kopie Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Zadavatel požaduje, aby uchazeč předložil čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Důsledek nesplnění kvalifikace Nesplní-li dodavatel kvalifikaci v požadovaném rozsahu, může být vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel doporučuje využít vzorové prohlášení, které je přílohou č.3 této Zadávací dokumentace. 5. Obchodní podmínky 5.1. Návrh smlouvy Nedílnou součástí této zadávací dokumentace je její příloha č. 4 Kupní smlouva (návrh). Zadavatel výslovně požaduje použití závazného návrhu smlouvy uvedeného v příloze této zadávací dokumentace. 6

7 Uchazeč není oprávněn činit v závazném návrhu smlouvy jakékoliv změny v neprospěch zadavatele (zejména, nikoliv však pouze, jsou nepřípustná jakákoliv ujednání o smluvních pokutách či přirážkách k cenám, které uchazeč uvede v rozpočtu). Uchazeč je oprávněn doplňovat návrh smlouvy pouze v místech k tomu určených a pouze o požadované údaje, které v žádném případě nesmí znevýhodnit zadavatele. Návrh smlouvy musí akceptovat ustanovení obecně závazných právních předpisů, které se vztahují na provádění příslušné veřejné zakázky. Návrh smlouvy bude ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy nebude považováno za předložení návrhu. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na zakázce Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění zakázky (poplatky, vedlejší náklady, náklady na dopravu, apod.) a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Uchazeč je povinen ocenit veškeré položky uvedené ve výkazu výměr, neocenění jakékoliv položky bude mít za následek vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Oceněný soupis prací a dodávek (technická specifikace, položkový rozpočet) podepsaný osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. V rámci podané nabídky ocení uchazeč jako soupis prací a dodávek (položkový rozpočet) výkaz výměr, který je součástí projektové dokumentace a tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Uchazeč ocení všechny položky výkazu výměr. Jednotkové ceny uvedené v oceněném soupisu prací a dodávek jsou cenami pevnými po celou dobu provádění stavby v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překroční nabídkové ceny. Celkový součet cen všech položek oceněného soupisu prací a dodávek musí odpovídat celkové nabídkové ceně v návrhu smlouvy. V případě rozdílu takových číselných údajů bude nabídka vyřazena z posuzování. Zadavatel neodpovídá za správnost součtových vzorců, které se případně vyskytují v datových souborech, obsahujících výkaz výměr. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této zakázky při zpracování nabídkové ceny. Nabídková cena bude uvedena v Kč a to: - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) - DPH - Nabídková cena vč. DPH Nabídková cena celkem bude uvedena na krycím listu nabídky příloha č. 2 Zadávací dokumentace a v návrhu smlouvy příloha č. 4 Zadávací dokumentace Podmínky pro překročení výše nabídkové ceny Změna sjednané ceny je možná pouze v případě, že po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH. 7

8 5.4. Ekonomická výhodnost nabídky Dílčí kritéria pro ekonomickou výhodnost nabídky jsou uvedena ve Výzvě a uchazeč je doplní také do návrhu smlouvy o dílo v příloze č. 4 Zadávací dokumentace 6. Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace 6.1. Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace by měl uchazeč podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace by měly být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku s názvem: Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace. Tento svazek by měl být na první straně označen názvem zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii - viz Příloha č.1 Zadávací dokumentace Čelní list Originály podepsaných dokumentů vyžadovaných zadavatelem (např. čestná prohlášení, smlouva, krycí list) by měly být zařazeny do svazku označeného jako originál, v kopii svazku postačí jejich kopie. V případě rozporů mezi originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Každý svazek včetně veškerých příloh by měl být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace 1) čelní list (příloha č. 1 ZD) 2) krycí list nabídky (příloha č. 2 ZD) 3) doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení (příloha č. 3 ZD) 4) doklad prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů 5) podepsaný návrh smlouvy (příloha č. 4 ZD) 6) přílohy návrhu smlouvy ( technická specifikace, oceněný položkový rozpočet) 8

9 7) další doklady požadované v zadávací dokumentaci (např. plná moc, pojištění, reference, atd.) 7. Požadavky na poskytnutí jistoty a) Zadavatel požaduje, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností, vyplývající z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu. Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši 3,125% předpokládané hodnoty zakázky, tj. v částce ,- Kč (slovy: pětsettisíckorunčeských). b) Jistotu poskytne uchazeč formou složení výše uvedené peněžní částky na účet zadavatele (dále jen peněžní jistota ) vedený u Komerční banky, a.s., pod číslem /0100, Var. Symbol = IČ uchazeče nebo datum narození, je-li uchazečem fyzická osoba. Částka musí být složena na účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. c) Neposkytnutí jistoty ve lhůtě pro podání nabídek je důvodem k vyloučení uchazeče z výběrového řízení. d) Jistotu uvolní zadavatel uchazeči: -jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější a s nímž bylo možno uzavřít smlouvu, do 5ti pracovních dnů po uzavření smlouvy - jehož nabídka nebyla vybrána jako nejvhodnější a s nímž nebylo možno uzavřít smlouvu, do 5ti pracovních dnů od odeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky, či jeho uveřejnění -který byl z výběrového řízení vyloučen, do 5ti pracovních dnů od odeslání oznámení o vyloučení -pokud bylo výběrové řízení zrušeno, do 5ti pracovních dnů od odeslání oznámení o zrušení výběrového řízení e) Podá-li uchazeč odvolání proti rozhodnutí zadavatele s návrhem na jeho pokračování v účasti ve výběrovém řízení nebo určení jeho nabídky jako nabídky vítězné, je tento uchazeč povinen opětovně složit peněžní jistotu, která byla zadavatelem uvolněna, do 5ti pracovních dnů od podání odvolání popřípadě změny odvolání o požadavek určení jeho pokračování v účasti ve výběrovém řízení nebo určení jeho nabídky jako nabídky vítězné. Nesplní-li uchazeč tuto povinnost, bude zadavatelem z výběrového řízení vyloučen. f) Pokud uchazeč v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nabídku, odmítl-li uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy, složená jistota propadá ve prospěch zadavatele včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem. 8. Způsob a místo pro podání nabídek Obálky obsahující nabídky s doklady k prokázání splnění kvalifikace prosím doporučeně zasílejte, nebo osobně odevzdejte na adresu: Poruba 71, Hustopeče nad Bečvou k rukám jednatele Ing. Jaroslava Hajdy, nejpozději do (konec lhůty pro podání nabídek), do 10:00 hodin daného dne. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále a kopii. Obálka bude uzavřena a zřetelně označena nápisem: 9

10 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NEOTEVÍRAT a názvem zakázky Rekonstrukce výkrmové haly č. 2 na farmě v Porubě. Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit (razítko). Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Krycí list nabídky, čestná prohlášení, návrh smlouvy budou podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče. 9. Místo a datum otevírání obálek Jednotlivé obálky s nabídkami budou otevírány v 10:30 hodin v kanceláři jednatele společnosti za přítomnosti členů hodnotící komise. Otevírání obálek je neveřejné, v případě zájmu se mohou zúčastnit i zástupci firem uchazečů. Jednotlivé nabídky budou vyhodnoceny na základě předem známých kritérií, které jsou uvedeny ve Výzvě. O vyhodnocení jednotlivých nabídek bude sepsán zápis a následně bude vyrozuměn každý dodavatel. 10. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu po dobu 90 dnů od podání cenové nabídky zadavateli. Všichni uchazeči jsou po tuto dobu svými nabídkami vázáni. 11. Ostatní podmínky zadávací dokumentace Dodavatel se zavazuje, že v souladu s příslušnými pravidly Evropského společenství, pověřeným orgánům provádějícím kontrolu a audit plnění podmínek PRV, dokladuje svou činnost týkající se realizace díla, poskytne veškerou dokumentaci vztahující se k realizaci díla a umožní vstup kontrolou pověřeným osobám (orgány státní kontroly, SZIF, Mze, Evropská komise, Certifikační orgán, Kompetentní orgán, Evropský účetní dvůr) k ověřování plnění podmínek Pravidel PRV při realizaci díla. Dodavatel musí splnit všechny platné normy v ČR a EU týkající se daného projektu. V Porubě dne