Praha, 29. ledna 2016

Transkript

1 Státní oblastní archiv v Praze PLÁN PRÁCE NA ROK Praha, 29. ledna

2 Plán práce Státního oblastního archivu v Praze byl sestaven v souladu s povinnostmi danými zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů v platném znění a předpisů souvisejících a úkolů stanovených OASSSMV ČR. S novým zákonem o státní službě č. 234/2014 Sb. bude třeba řešit personální vybavení v archivu, protože na archiv jsou kladeny významně zvýšené nároky na poskytované služby. ROZPIS ÚKOLŮ V JEDNOTLIVÝCH SKUPINÁCH I. PŘEDARCHIVNÍ PÉČE I.a) Dohled nad spisovnami I. oddělení bude pokračovat v kontrolách výkonu spisové služby u určených původců. Komplikovanost práce v této oblasti je zesilována jednak stále měnící se legislativou reglementující výkon spisové služby, jednak aktuální situací přechodu spisových služeb určených původců do elektronické podoby. V příštím roce se očekávají již první skartační řízení elektronických dokumentů generovaných elektronickými spisovými službami původců a navrhovaných již prostřednictvím elektronických spisových služeb a probíhající prostřednictvím aplikace Národního digitálního archivu. Velké zatížení v oblasti dohledu nad spisovnami a celé předarchivní péče lze očekávat zejména u větších původců, mezi nimiž figurují například Krajský úřad Středočeského kraje, Krajský soud Praha, Městský soud Praha a obvodní pražské soudy. Mimořádný dohled bude vyžadovat Vysoká škola ekonomická v Praze, u níž proběhla v roce 2014 státní kontrola, během níž byly zjištěny závažné nedostatky při plnění povinností vyplývajících z archivní legislativy. V roce 2016 proběhne dohled nad úpravou spisové služby u tohoto původce. Veliké zatížení přinese dohled nad spisovou službou u pražských obvodních soudů a Městského soudu v Praze, u nichž přešla působnost z Archivu hl. m. Prahy na SOA Praha. Z dalších původců půjde o dohled nad spisovnami zejména u těchto institucí: Krajský úřad Středočeského kraje, finanční úřady, pracoviště České správy sociálního zabezpečení pro Prahu a Střední Čechy, Střední odborná škola uměleckořemeslná, Akademie múzických 2

3 umění, Zdravotnická záchranná služba Středočeského kraje, soukromé školy na území hl.m. Prahy. III. oddělení plánuje dohled nad spisovnami a vedením spisové služby určených původců Státní pokladna Centrum sdílených služeb s.p., Technický a zkušební ústav stavební Praha, s.p., Státní tiskárna cenin s.p., Česká pošta s.p., Řízení letového provozu s.p., zdravotní pojišťovny, atd. Plánuje se 12 dohlídek. U neurčených původců dohled u těch, kteří se rozhodli provádět výběr archiválií ve skartačním řízení, např. Transgas a.s., SAZKA a.s., Metrostav a.s., MERO a.s., Ćepro a.s., Česká spořitelna, České dráhy, a.s., UniCredit Bank a.s., Komerční banka, ČSOB, Globus ČR, Škoda Auto, atd. Plánuje se 42 dohlídek. Posuzování způsobilosti personálního a materiálně technického vybavení pro poskytování stanoviska k provozování živnosti Vedení spisovny, kontrola podmínek stanovených zákonem č. 499/2004Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění. Plánuje se cca 5 koncesí. Státní okresní archiv Benešov Dohled nad spisovnami bude proveden celkem u 25 veřejnoprávních původců: 1 městský úřad (Týnec nad Sázavou), 4 úřady městyse (Divišov, Křivsoudov, Maršovice, Miličín), 10 obecních úřadů (Dunice, Chlistov, Keblov, Kozmice, Krňany, Ostředek, Ratměřice, Struhařov, Studený, Tomice u Dolních Kralovic), 2 střední školy (Gymnázium Benešov, Gymnázium Vlašim), 8 základních škol (Benešov - Jiráskova, Benešov - Karlov, Chocerady, Chotýšany, Louňovice pod Blaníkem, Netvořice, Trhový Štěpánov, Vlašim sídliště). Státní okresní archiv Beroun počítá se zahájením první části archivních prohlídek a skartací u školských zařízení okresu. Druhou část dokončí v následujícím roce. V roce 2016 půjde o školy v oblasti správního obvodu Beroun: Beroun (4 ZŠ, 4 střední školy gymnázium, SOŠ, manažerská akademie, obchodní akademie, zdravotnická škola), Hýskov, Karlštejn, Nový Jáchymov, Vysoký Újezd, Hudlice, Chyňava, Nižbor, Liteň, Srbsko, Broumy, Králův Dvůr (2 ZŠ), Loděnice, Zdice, Vráž, Tetín, Tmaň, Mořina. Celkem 26 škol. Státní okresní archiv Kladno dohled nad spisovnami původců bude realizován zpravidla současně s archivní prohlídkou v rámci skartačního (mimo skartačního) řízení. V roce 2016 předpokládá dohledy u cca 20 veřejnoprávních původců (organizační složky státu, příspěvkové organizace zřizované krajem, obce, školy). Vedle veřejnoprávních původců bude věnována pozornost také dvěma soukromoprávním provozovatelům komerčních spisoven nebo společnostem zabývajících se ukládáním dokumentů, které působí v regionu (Palaba a.s., APLAUS Kladno, s.r.o.). Státní okresní archiv Kolín plánuje opětovně nabídnout veřejnoprávním původcům sérii seminářů na téma vedení spisové služby. Budou osloveny všechny základní a střední školy okresu. Vlastní dohled nad spisovnami ve formě metodických návštěv u původců bude 3

4 probíhat jednak v souvislosti se skartačními řízeními, případně dle individuálních požadavků původců. Státní okresní archiv Kutná Hora (veřejnoprávní původci především obecní úřady, školy, příspěvkové organizace Středočeského kraje): 30 původců. Proběhne školení spisové služby zaměřené na příspěvkové organizace Středočeského kraje. Školení se uskuteční ve víceúčelovém sále archivu. Dále je plánován průběžný dohled nad spisovnami v průběhu skartačního řízení. Státní okresní archiv Mělník plánuje dohled nad spisovnami- MÚ Kostelec nad Labem, OÚ Čečelice, Dobřeň, Horní Počáply, Kanina, Lhota, Nelahozeves, Obříství, Řepín, Vidim, Zlončice, ZŠ Mělník-Mlazice, ZŠ Dolní Beřkovice, ZŠ Vysoká, ZŠ Mšeno, Centrum seniorů Mělník. Dětský výchovný ústav Liběchov, Okresní soud Mělník a další na požádání. Státní okresní archiv Mladá Boleslav plánuje dohled především na spisovny obecních úřadů a škol, a správních úřadů, jejichž fondy budou pořádány a inventarizovány, dále na ty, kde od poslední dohlídky uplynulo již delší období (celkem cca 12 obcí (Zde se bude mimo jiné pátrat po případných zatoulaných částech školních fondů-viz dále), 7 škol - konkrétně ZŠ Bezno (Strenice), Březno ( i Lhotky), Dalovice, Dolní Slivno, Hřivno, Loukovec, Skalsko (Doubravička) a 2 komerční spisovny (Transcentrum Krnsko a Evrofin Dobrovice), kde provádíme výběr archiválií podle zaslaných skartačních návrhů. Další dohlídky mohou vyplynout z aktuální situace nebo na základě podaných skartačních návrhů. Státní okresní archiv Nymburk dohled nad spisovnami se bude zaměřovat na původce, u kterých není dokončeno skartační řízení. Dohled nad spisovnami těchto úřadů: obecní úřady: Košík, Kovanice, Sány. Dále budou provedeny dohlídky u příspěvkových organizací zřizovaných Středočeským krajem: Polabské muzeum Poděbrady, Dům dětí a mládeže Symfonie Poděbrady, Dům dětí a mládeže Nymburk, Vzdělávací institut Středočeského kraje - Zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků Nymburk, ZUŠ B. M. Černohorského Nymburk, ZUŠ Poděbrady, Dětské centrum Milovice, Domov Na Zámku Lysá nad Labem, Domov Rožďalovice, poskytovatel sociálních služeb. Dohlídka bude provedena i u ZŠ v Nymburce: ZŠ a MŠ Nymburk, Komenského 589, ZŠ a MŠ Nymburk, Letců R.A.F 1989 a ZŠ a MŠ Nymburk, Tyršova 446. Bude pokračovat jednání o uložení archiválií u fy. KOVONA, a.s., Lysá nad Labem (spisovna původce je t. č. v rekonstrukci). Státní okresní archiv Praha-východ dohled nad spisovou službou, zejména pokračující kontrola spisových a skartačních řádů určených původců a kontrola praxe ve spisovnách. Předpokládané jsou konzultace spisové služby u příspěvkových organizací Středočeského kraje. Spolupráce s desítkami veřejnoprávních původců. K tomu přistupují soukromoprávní subjekty, které rovněž žádají o pomoc při tvorbě či aktualizaci spisových a skartačních řádů, o potvrzení o projednání zabezpečení archiválií při likvidaci (podle požadavků). Státní okresní archiv Praha-západ plánuje průběžný dohled nad spisovou službou provádíme nejčastěji při skartačních řízeních nebo dle aktuální potřeby u určených původců i ostatních původců, kteří mají zákonnou povinnost vést spisovou službu. 4

5 Státní okresní archiv Příbram dohled nad spisovnami - plánováno u 30 veřejnoprávních a soukromoprávních původců, projednávání zabezpečení dokumentů cca 5 zanikajících původců. Státní okresní archiv Rakovník plánuje 46 dohlídek a revize spisoven institucí samosprávy, státní správy, školských zařízení, společenských organizací a podnikatelských subjektů (veřejnoprávní původci: obecní úřady Čistá, Lány, Lišany, Hořesedly, Hvozd, Karlova Ves, Branov, Krakovec, Městečko, Milostín, Nezabudice, Petrovice, Pochvalov, Přerubenice, Roztoky, Senec, Senomaty, Skryje, Smilovice, Šanov, Velká Buková, Všesulov a Zbečno, městské úřady Jesenice, Rakovník a Nové Strašecí), základní školy Zbečno, Šanov, Kněževes, 2. ZŠ Rakovník, ZŠ, MŠ speciální a Praktická škola Jesenice, SPŠ Rakovník, SOU lesnické Křivoklát, SOU Nové Strašecí, Gymnázium JAK Nové Strašecí, SZŠ Rakovník, Dům dětí a mládeže Rakovník, Domov seniorů Nové Strašecí, poskytovatel sociálních služeb, Domov Krajánek Jesenice, p.s.s., SOU Jesenice, Pedagogickopsychologická poradna Rakovník, Muzeum T. G. M. Rakovník, Rabasova galerie Rakovník, Domov Domino, p.s.s. Zavidov (tj. 44 určení původci), Froněk, spol. s r.o. Rakovník a Drops Group, a.s. Jesenice (2 soukromoprávní původci). I.b) Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem Spolupráce s původci při tvorbě spisových norem bude probíhat průběžně podle potřeby původců v péči I. oddělení SOA Praha (mimo jiné Střední odborná škola uměleckořemeslná, Domov sv. Karla Boromejského, soukromé školy v péči I. oddělení SOA Praha). Vzhledem k nemožnosti předjímat konkrétní potřebu původců nelze podat taxativní výčet. II. oddělení podle aktuální potřeby. III.oddělení plánuje spolupráci s veřejnoprávními i soukromoprávními původci při aplikaci zákona č. 499/2004 Sb., a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, u tvorby spisových norem, u zavádění elektronických systémů spisových služeb a u vedení spisových služeb. Aktualizace Spisového řádu a spisového a skartačního plánu archivu, metodická pomoc při práci s ESSS archivu se plánuje podle potřeby. Státní okresní archiv Benešov podle potřeby. Státní okresní archiv Beroun počítá s kontrolou existujících, případně zavedením spisových řádů u výše uvedených škol (Ia). Státní okresní archiv Kladno Spisové normy původců budou konzultovány na vyžádání, anebo při detekci poruch ve vedení spisové služby během archivních dohlídek a skartačních (mimo skartačních) řízení. V průběhu roku bude přikročeno k realizaci min. dvou metodických školení k problematice vedení spisové služby u původců podle jejich typu. Státní okresní archiv Kolín plánováno jednak v souvislosti se skartačními řízeními, případně dle individuálních požadavků původců. 5

6 Státní okresní archiv Kutná Hora spolupráce s původci při tvorbě spisových norem (obecní úřady, školy, příspěvkové organizace Středočeského kraje): Bude probíhat v rámci činnosti zařazené do bodu a). Státní okresní archiv Mělník na vyžádání. Státní okresní archiv Mladá Boleslav plánována je konzultační činnost s určenými původci i soukromými subjekty na aktualizaci jejich spisových norem podle nové legislativy a s náporem subjektů řízených krajem, kteří si začínají vyžadovat konzultace svojí spisové služby. Státní okresní archiv Nymburk spolupráce při tvorbě spisového řádu včetně spisového plánu v obcích: Bříství, Černíky, Dymokury, Hradčany, Hradištko, Chotěšice, Choťánky, Kamenné Zboží, Kněžičky, Kolaje, Kouty, Libice nad Cidlinou, Milčice, Okřínek, Opočnice, Opolany, Ostrá, Písková Lhota, Přerov nad Labem, Semice, Sokoleč, Starý Vestec, Straky, Úmyslovice, Vlkov p. Oškobrhem, Všechlapy, Vykáň. Budou kontrolovány a posuzovány spisové normy příspěvkových organizací zřizovaných Středočeským krajem (viz kapitola I.a). Státní okresní archiv Praha-východ Předpokládané konzultace spisové služby u příspěvkových organizací Středočeského kraje. Spolupráce s desítkami veřejnoprávních původců. K tomu přistupují soukromoprávní subjekty, které rovněž žádají o pomoc při tvorbě či aktualizaci spisových a skartačních řádů, o potvrzení o projednání zabezpečení archiválií při likvidaci (podle požadavků). Státní okresní archiv Praha-západ plánuje spolupráci při tvorbě spisových norem poskytujeme na vyžádání určeným původcům, původcům podle 63 odst. 2) zák. č. 499/2004 Sb., a dále také původcům, kteří vykonávají spisovou službu z vlastního rozhodnutí (např. mateřské školy, podnikatelé). Státní okresní archiv Příbram metodická pomoc původcům na úseku spisové služby, spolupráce s původci (cca 5) při tvorbě a aktualizaci spisových norem (spisových a skartačních řádů). Státní okresní archiv Rakovník na požádání budou archivem poskytovány metodické konzultace u obecních úřadů a samosprávných úřadů, organizačních složek státu, státních příspěvkových organizací a všech typů škol. Stávajícím a novým zaměstnancům spisoven těchto subjektů dle potřeb poskytne archiv proškolení a informace dle nové legislativní úpravy zaměřené na vlastní spisovou službu, funkci archivu, vyřazování dokumentů při skartačním řízení a ukládání archiválií s trvalou dokumentární hodnotou do okresního archivu. Konzultovány budou i případné dotazy související s AZ a vyhláškou o podrobnostech výkonu spisové služby včetně e-skartace. Metodická pomoc bude rovněž zajištěna ze strany archivu všem spisovnám, které o konzultace požádají. Předběžně o tuto pomoc na rok 2016 požádaly příspěvkové organizace zřízené SK Domov Kolešovice, poskytovatel sociálních služeb, Domov seniorů Nové 6

7 Strašecí, p.s.s., Domov Domino, p.s.s. Zavidov, Centrum pedagogicko- psychologického poradenství, SOU Jesenice, ZUŠ Rakovník, ZUŠ Nové Strašecí, Gymnázium JAK Nové Strašecí. I. c) d) Výběr archiválií ve skartačním a mimoskartační řízení Vzhledem k nemožnosti předjímat konkrétní žádosti o skartační řízení původců v péči I. oddělení SOA Praha nelze podat kompletní taxativní výčet původců, u nichž proběhne skartační řízení v roce Skartační řízení lze očekávat u následujících původců: - Krajský úřad Středočeského kraje - notáři - finanční úřady - celní úřady - Česká správa sociálního zabezpečení, pracoviště pro Prahu a Střední Čechy - Hygienická stanice hl. m. Prahy - Krajská hygienická stanice Středočeského kraje - Hasičský záchranný sbor Středočeského kraje - Hasičský záchranný sbor Hlavního města Prahy - úřady práce - vysoké školy sídlící na území hl. m. Prahy - soukromé školy - zdravotnická zařízení -Česká školní inspekce (Středočeský inspektorát, Pražský inspektorát) II.oddělení jednání o převzetí matrik z matričních úřadů i ve spolupráci s příslušnými okresními archivy. Spolupráce s Úřadem městské části Praha 1 (Odbor matrik) - jednání o poskytnutí informací. Na základě zjištěných údajů zpracovávání seznamů matrik uložených dosud na matričních úřadech. III.oddělení výběr archiválií ve skartačním i mimoskartační řízení (výběr archiválií mimo skartační řízení hlavně v souvislosti s 11, odst.2 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě-vstup do likvidace nebo insolvenčního řízení). Pozornost bude nadále věnována skartačnímu řízení u komerčních spisoven, od kterých přichází největší množství skartačních návrhů. Důraz na příslušná ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., v souvislosti s povinnostmi komerčních spisoven. Velké a střední společnosti včetně peněžních ústavů dávají přednost výběru archiválií ve skartačním řízení před výběrem mimo skartační řízení. Plánuje se cca 1000 skartačních a 800 mimoskartačních řízení. Projednání zabezpečení dokumentů u rušených původců. Dle zkušeností z let 2014 a 2015 se nenaplní předpoklad, že projednání v roce 2016 vzhledem k ukončení platnosti obchodního zákoníku k již nebudou vyžadována. Přechodné ustanovení 779, odst. 2, zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) totiž zní: (2) Bylo-li přede dnem nabytí účinnosti tohoto zákona učiněno právní jednání vedoucí k rozhodnutí orgánu obchodní korporace, dokončí se takto zahájený proces podle dosavadních právních předpisů. Plánuje se cca 600 projednání. 7

8 I. c) Výběr archiválií ve skartačním řízení Státní okresní archiv Benešov Kromě běžných skartačních řízení na základě skartačních návrhů původců bude dokončena rozsáhlá pravidelná skartace u Okresního soudu Benešov, započatá v prosinci Státní okresní archiv Beroun Celkem počítá s cca 30 skartačními řízeními, především u státních úřadů samosprávných úřadů, škol. Státní okresní archiv Kladno výběr archiválií ve skartačním řízení bude probíhat flexibilně v návaznosti na požadavky a potřeby veřejnoprávních i soukromoprávních původců. Integrální součástí skartačních řízení budou i místní šetření se záměrem obeznámení se se stavem vedení spisové služby a fyzického uložení dokumentů. Orientační odhad počtu provedených skartačních řízení osciluje kolem čísla 40. V r je plánováno také provedení vlastního skartačního řízení, do kterého budou zařazeny dokumenty s uplynulou skartační lhůtou, jež vznikly z činnosti SOkA Kladno. Státní okresní archiv Kolín podle požadavků původců. Státní okresní archiv Kutná Hora 40 veřejnoprávních původců školy, obecní úřady, státní instituce; 10 soukromoprávních původců. Archiv se zaměří především na oblast školství (základní a střední školy). V případě soukromoprávních původců jde obvykle o komerční spisovny, které vyřazují uložené písemnosti firem, dále o likvidované podnikatelské subjekty. Státní okresní archiv Mělník výběr archiválií ve skartačním řízení a mimoskartačním řízení MÚ Kostelec nad Labem, OÚ Čečelice, Dobřeň, Horní Počáply, Kanina, Lhota, Nelahozeves, Obříství, Řepín, Vidim, Zlončice, ZŠ Mělník-Mlazice, ZŠ Dolní Beřkovice, ZŠ Vysoká, ZŠ Mšeno, Centrum seniorů Mělník. Dětský výchovný ústav Liběchov, Okresní soud Mělník. Státní okresní archiv Mladá Boleslav plánuje pokračování ve výběru spisů ve spisovně Okresního soudu Mladá Boleslav, kde bylo dokončeno přejímání skartačního návrhu z roku 2010 a nyní se bude pokračovat s návrhy 2015, 2005 a 2000 s agendami, které musejí být přednostně převzaty nebo vyřazeny v důsledku rekonstrukce spisovny okresního soudu a jejího přeplnění. Rovněž tak na Magistrátu Mladá Boleslav, kde po převzetí výběru ze skartačního návrhu z roku 2014 a vyřazení dokumentů S v roce 2015, již byl avizován skartační návrh počátkem roku Přislíben byl dále další skartační návrh MÚ Benátky nad Jizerou, kterým by mělo být dokončeno vyčistění spisovny městského úřadu. Dalším velkým původcem, jehož skartační návrh bude v roce 2016 řešen je Okresní státní zastupitelství. Další výběr bude prováděn podle došlých skartačních návrhů určených původců. S potřebnou rezervou je počítáno rovněž na přejímání archiválií a manipulační práce s nimi. 8

9 Státní okresní archiv Nymburk bude pokračovat ve skartačních řízeních u obecních úřadů, kde se nepodařilo skartační řízení ukončit v minulých letech.: Hořany, Kovanice, Nový Dvůr, Odřepsy, Oseček, Seletice a Velenice. Provést skartační řízení u obecních úřadů, které prováděly poslední skartační řízení před 5 lety: Bobnice, Budiměřice, Dobšice, Dymokury, Chotěšice, Chrást, Jiřice, Kněžice, Kolaje, Kounice, Křinec, Milčice, Kanín, Oskořínek, Přerov nad Labem, Rožďalovice, Semice, Sloveč, Třebestovice, Úmyslovic e, Vestec, Vlkov p. Oškobrhem, Sány a Zvěřínek. Další instituce: bude pokračovat skartační řízení v Nemocnici Nymburk a v Nemocnici Městec Králové, které čekají na dopracování vzorového spisového plánu; bude provedeno skartační řízení u okresních institucí, které provádějí pravidelně skartační řízení jedenkrát za rok. Bude pokračováno ve skartaci na Okresním soudu v Nymburku. Státní okresní archiv Praha-východ výběr archiválií a dohled nad vyřazováním písemností u těchto organizací. Lze předpokládat opět zhruba 80 skartačních řízení u cca 40 určených původců, u neurčených původců cca 10 (podle požadavků). Státní okresní archiv Praha-západ výběr archiválií ve skartačním řízení probíhá na základě skartačního návrhu původce. Archiv aktivně vyzývá původce ke skartačnímu řízení v případech, kdy tito dlouhodobě nepředávají do archivu dokumenty archivní hodnoty. Státní okresní archiv Příbram výběr archiválií ve skartačním řízení - plánováno u veřejnoprávních a soukromoprávních původců (cca 80). Státní okresní archiv Rakovník Agenda související s prováděním skartačních řízení bude vyřizována v daných lhůtách a na patřičné úrovni. Archiv je připraven v průběhu roku provést skartační řízení u institucí působících v těchto oblastech: státní správa a samospráva, školství, kultura, sport, zdravotnictví, justice. I. d) Výběr archiválií mimo skartační řízení Výběr archiválií mimo skartační řízení se obvykle provádí na žádost původce nebo vlastníka dokumentu. K výběru archiválií mimo skartační řízení bude přistupováno pouze v případě, že nebude možné realizovat řízení skartační, anebo to nebude z jiného důvodu účelné. Takovým případem je např. dodatečné posouzení hodnoty dokumentů nalezených u původce během dohledu nad spisovnou nebo během skartačního řízení. Zkušenosti uplynulých let stále více potvrzují i vzestupnou tendenci u materiálů přijatých mimo skartační řízení především z důvodů informovanosti veřejnosti o činnosti archivu, proto této agendě musí být věnována odpovídající pozornost. Archiv zkvalitní spolupráci s institucemi, které nejsou povinni vykonávat spisovou službu, ale vzešly z činnosti původce s povinností tuto službu vést. Pozornost bude zaměřena i na získávání archiválií prostřednictvím antikvariátů či darem. Realizovány budou rovněž případné nabídky vlastníků dokumentů poskytnuté archivu darem nebo koupí (v rámci přidělených finančních prostředků). SOkA Rakovník z předchozích let nadále jedná s dědici týkající se zakoupení soukromé kroniky Františka Zázvorky popisující život v obci Rynholec od konce 19. století a fotoalba obce Pustověty od p. Maršála). V roce 2016 archiv převezme darem dokumenty Vlastenecko-dobročinné 9

10 sdružené obce baráčníků Kornhauzy ve Mšeci (archivu nabídl syn starosty baráčníků pan Pavel Mikovec ze Mšece). Další okresní archivy spolupracují s obcemi na předávání kronik. e) Přejímání archiválií od původců I. oddělení Analogicky k bodu (c) výběr archiválií ve skartačním řízení lze očekávat přejímání archiválií včetně manipulačních prací, stěhování u následujících původců: - Krajský úřad Středočeského kraje - notáři - finanční úřady - Česká správa sociálního zabezpečení, pracoviště pro Prahu a Střední Čechy - Pražská správa sociálního zabezpečení - Hygienická stanice hl. m. Prahy - Krajská hygienická stanice Středočeského kraje - Hasičský záchranný sbor Středočeského kraje - Hasičský záchranný sbor Hlavního města Prahy - vysoké školy sídlící na území hl. m. Prahy - soukromé školy - zdravotnická zařízení II. oddělení Výraznější akce se nepředpokládají. III. oddělení Přejímání archiválií od původců, od likvidátorů, insolvenčních správců a komerčních spisoven, vytváření jejich soupisů a ukládání v archivních kartonech do depozitářů. Překrabicovávání se štítkováním a definitivní ukládání archivních fondů České dráhy. Kontrola překrabicovaných archiválií Českých drah proti jejich seznamům. Dle současné zkušenosti, ne vždy popisy na původních obalech souhlasí s příslušnými seznamy. Nakládání a vykládání archiválií do dezinfekce a jejich následné ukládání v depozitářích. Přestěhování archivních fondů uložených v suterénu z depozitářů 0109, 0110 a 0117 do depozitáře 0152, v rámci změny režimu suterénu. Z významnějších přejímek okresních archivů je třeba uvést okresní archivy Benešov, Kolín a Mladá Boleslav, které plánují převzetí písemností z okresních soudů a okresní archiv Kolín, který převezme pozemkové knihy z Katastrálního úřadu Kolín. f) Kontroly u původců I. oddělení Česká správa sociálního zabezpečení, pracoviště pro Prahu a Střední Čechy II. oddělení Katastrální úřad pro Středočeský kraj III. oddělení Státní tiskárna cenin, státní podnik Benešov Město Sedlec-Prčice 10

11 Beroun Kladno Město Hostomice Okresní státní zastupitelství Kladno Město Smečno Město Stochov Město Unhošť Kolín Město Kostelec nad Černými lesy Obec Břežany II Obec Nebovidy Obec Velký Osek Kutná Hora Mělník Mladá Boleslav Město Zruč nad Sázavou Obec Mělnické Vtelno Městys Kounice (následná) Obec Žďár Nymburk Praha-východ Praha-západ Příbram Rakovník Město Milovice Gymnázium Říčany Město Hostivice Město Březnice Městys Senomaty II. ZPRACOVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ Koncepce zpracování archiválií navazuje na systematickou práci z předchozích let. Zpřístupňovací práce budou soustředěny zejména na kmenové fondy, scelování fondů a zpřístupňování nejvíce badatelsky frekventovaných fondů a v neposlední řadě na dokončování pomůcek po schvalovacím řízení. SOkA i SOA pracují průběžně na zpřístupňování sbírek soudobé dokumentace, fotografií, výstřižků, tiskovin a plakátů. Z důvodů rozsypu a potřeby kompletace fondů bude pokračováno v třídění vybraných fondů. V rámci zpřístupňovacích 11

12 prací se počítá se souvisejícími pomocnými pracemi, kartonováním, štítkováním a manipulačními přesuny a podle potřeby a možností i s přípravou materiálu k dezinfekci, které jsou nad rámec uvedených čísel. S větším množstvím štítkování plánuje zejména III.oddělení a Státní okresní archiv Kladno. I.oddělení Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Mimořádný lidový soud Praha (NAD 99), Sokolská župa Barákova, Praha (NAD 134), ,46 1,46 Odborný léčebný ústav tuberkulózy a respiračních nemocí, Nová Ves pod Pleší 2,76 2,76 Sbírka grafiky (NAD 1396), ,2 0,2 Středočeský krajský národní výbor (NAD 38), , část fondu organizační odbor Celkem se plánuje zpracovat 46,42 bm, definitivně inventarizovat 1,66 bm a pouze uspořádat 44,76 bm. II.oddělení Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno 12

13 Velkostatek Liteň (NAD 386), (1950) 5,97 5,97 Velkostatek Býchory (NAD 288), ,15 1,15 Velkostatek Kňovice u Sedlčan (NAD 168), ,22 2,22 Ředitelství státních lesů Konopiště (NAD 220), ,40 26,40 Hanoušek Václav. Osobní fond (NAD 2810), ,62 0,62 Velkostatek Bašta (NAD 2222), ,32 0,32 Velkostatek Petrovice (u Prahy) (NAD 2223), ,27 0,27 Velkostatek Řitka (NAD 253), ,22 1,22 Velkostatek Sudovice (NAD 2826), ,24 0,24 Rodinný archiv Vavákových (NAD 1430), ,42 1,42 Celkem je plánováno zpracovat 39,83 bm, definitivně inventarizovat 39,00 bm a pouze uspořádat 0,83 bm. III.oddělení Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno AVIA Letňany (1920?-1999?) 71,30 71,30 Ústředí lidové umělecké výroby ÚLUV ( ) 27,20 27,20 13

14 Pražské mlýny a pekárny ( ) 31,60 31,60 Velvarské škrobárny ,35 0,35 Pražské pekárny a mlýny ,25 27,25 Odkolek po znárodnění ,00 4,00 Středočeské mlýny (1946) ,35 3,35 Celkem se plánuje zpracovat 165,05 bm z toho definitivně inventarizovat 0,35 bm a průběžně inventarizovat 164,70 bm. Státní okresní archiv: Benešov Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Archiv obce Arnoštovice (NAD 1), (1950) 0,18 0,18 Archiv města Benešov (NAD 3), dodatky 2,22 2,22 Archiv obce Heřmaničky (NAD 42), ,01 0,01 Archiv obce Chocerady (NAD 54), (1946) 1,07 1,07 Archiv obce Petroupim (NAD 129), (1949) 0,97 0,97 Archiv obce Velké Heřmanice (NAD 185), (1949) 0,61 0,61 Místní národní výbor Arnoštovice (NAD 211), ,29 0,29 14

15 Městský národní výbor Benešov (NAD 215), (1941) ,30 29,30 Místní národní výbor Heřmaničky (NAD 249), ,43 1,43 Místní národní výbor Chocerady (NAD 257), ,26 4,26 Místní národní výbor Petroupim (NAD 317), ,89 2,89 Místní národní výbor Velké Heřmanice (NAD 368), ,50 Obecná a měšťanská škola Benešov Karlov (NAD 611), (1973) 6,96 6,96 Obecná a měšťanská škola Benešov Jiráskova (NAD 613), (1865) ,88 6,88 Obecná škola Václavice (NAD 767), (1839) ,86 2,86 Okresní úřad Benešov (NAD 1209), (1958) dodatek (vodní kniha) 9,00 9,00 Okresní úřad ochrany práce Benešov (NAD 1227), ,01 16,01 Internační středisko Bystřice (NAD 1261), ,44 0,44 Internační středisko Konopiště (NAD 1264), ,51 1,51 Internační středisko Lešany (NAD 1265), ,94 8,94 Osobní fond Veselý Kloudová (NAD 1323), ,08 6,08 Okresní národní výbor Benešov (NAD 1326), (2002) organizační odbor, zápisy z rad a 15,00 15,00 15

16 plén (včetně MNV) Internační středisko Vlašim (NAD 2162), ,12 0,12 Archiv města Miličín (NAD 1351), (1595) (1953) 9,84 9,84 Celkem je při pořádání plánováno 129,37 bm zpracovat, 60,37 bm definitivně inventarizovat, 69 bm inventarizovat průběžně. Beroun Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Obecná škola Malá Víska ,57 0,57 Obecná škola Mořina ,84 2,84 Obecná škola Mrtník ,13 3,13 Obecná škola Nenačovice ,66 0,66 Obecná škola Neumětely ,58 1,58 Archiv obce Kublov ,51 0,51 Archiv obce Libomyšl ,15 3,15 Místní národní výbor Libomyšl ,23 2,23 Akciové železárny Komárov ,00 8,00 Okresní hospodářská záložna Beroun ,09 6,09 Sbírka map ,90 3,90 16

17 Archiv obce Nižbor ,66 2,66 Celkem je plánováno zpracovat 35,32 bm, z toho 21,23 bm definitivně inventarizovat, průběžně inventarizovat 14,09 bm. Kladno Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno ONV Kladno I ,00 10,00 MěstNV Stochov (1941) (1994) 7,75 7,75 Městský úřad Stochov ,24 2,24 Archiv obce Kamenné Žehrovice (1787) (1957) 7,94 7,94 Národní škola Kladno-Rozdělov ,45 4,45 Okresní úřad Slaný (1948) 10,00 10,00 Cechovní varia Velvary ( ) 0,10 0,10 Literátské bratrstvo Velvary ( ) 0,40 0,40 Arcibratrstvo ustavičného velebení Nejsvětější Svátosti oltářní Velvary ( ) 0,05 0,05 Album pohlednic z 1. sv. války (do budoucna zřejmě osobní fond katalog. 0,03 0,03 17

18 Heriberta Kláska z Kladna) Místní školní rada Kladno (1791) ,02 1,02 Celkem je plánováno zpracovat 43,98 bm, z toho definitivně inventarizovat 6,02 bm, katalogizovat 0,03 bm a pouze uspořádat 37,93 bm. S pomocí externích pracovníků (DPP/školní praxe) bude dokončeno zpracování digitalizovaných kartoték (policejní přihlášky, lístky pro domácnost apod.), které byly v r skenovány v digitalizačním centru Středočeského kraje. Kolín Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Berní správa Kolín ,33 36,33 MNV Vrbová Lhota ,10 4,10 Zemědělské družstvo Svoboda Bečváry v likvidaci ,08 10,08 Tisková dokumentace okresu Kolín sbírka výstřižků ,20 1,20 Archiv města Kolín, manipulace E, ,00 12,00 MNV Poříčany ,35 4,35 MNV Ratenice (1909) ,67 4,67 Archiv obce Dobré Pole ,07 1,07 Archiv obce Hradové Střimelice ,67 0,67 Archiv obce Chocenice ,02 0,02 Archiv obce Chotouchov ,58 0,58 18

19 Archiv obce Chotouň ,30 0,30 Archiv obce Chotýš ,57 1,57 Archiv obce Chrášťany ,15 0,15 Archiv obce Jelčany ,21 0,21 Archiv obce Jestřabí Lhota ,31 0,31 Třídění depozit pozemkových knih z Katastrálního úřadu Kolín, odhadovaný rozsah 100 bm. Celkem je plánováno zpracovat 77,61 bm, z toho inventarizovat 13,9 bm a pouze uspořádat 63,71 bm. Kutná Hora Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Archiv města Čáslav ,00 5,00 Pořádek mincířů KH ,15 0,15 Fritscher Josef ,11 0,11 Ledr Josef ,06 0,06 Leminger Otakar ,30 1,30 JZD Suchdol ,80 11,80 ONV Kutná Hora II ,06 5,06 MNV Malešov ,06 5,06 MNV Mikuláš ,82 2,82 MNV Polánka ,03 MNV Pucheř ,72 0,72 MNV Rohozec ,33 0,33 19

20 MNV Svatá Kateřina ,43 0,43 MNV Týniště ,15 0,15 Sbírka rukopisů a tisků ,00 Celkem bude zpracováno 37,02 bm, definitivně zinventarizováno 21,66 a pouze uspořádáno 11,36 bm. Pouze roztřídit 4,03 bm. Mělník Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Farní úřad Hořín ,82 0,82 Archiv obce Libiš (1953) 1,45 1,45 Svazarm - okresní výbor, Mělník ,14 3,14 Josef Lír ,25 0,25 Archiv obce Přívory (1948) 1,22 1,22 Sbírka fotografií Kalupy nad Vltavou ,60 0,60 Místní národní výbor Přívory (1929) ,05 4,05 Celkem je plánováno zpracovat 11,53 bm, z toho inventarizovat 6,63 bm a pouze uspořádat 4,90 bm. Mladá Boleslav Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok Zkatalog. Počet katalog. Zrejstříkováno 20

21 Internační středisko Bělá ,06 1,06 Sběrné středisko MB ,63 0,63 definitivně průběžně záznamů Sbírka obr. dokumentace ,50 0,50 Sbírka soudobé dokumentace ,00 2,00 MNV Domousnice ,96 2,96 Obecná škola Strenice ,36 1,36 Národní škola Dolní Slivno ,02 1, ZDŠ Hlavenec ,24 1,24 ZDŠ Březno ,62 NŠ Dalovice ,27 OŠ Doubravička ,50 NŠ Hřivno ,52 OŠ Lhotky ,45 ZDŠ Loukovec ,58 ZDŠ Obruby ,42 ZDŠ Rejšice ,40 1. obec a měš.šk.dívčí MB ,74 3, TJ Sokol Bělá p.b ,25 0,25 Celkem bude zpracováno 21,52 bm, definitivně zinventarizováno 12,26 bm a pouze uspořádáno 2,50 bm. Roztříděno bude 6,76 bm. Nymburk Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok Zkatalog. Počet katalog. Zrejstříkováno 21

22 Okresní úřad Poděbrady (1955) 10,00 10,00 Okresní národní výbor Nymburk [1850] ,00 15,00 Archiv obce Milovice ,30 4,30 Místní národní výbor Milovice (1928) (1996) 2,65 2,65 Osobní fond Kárník Pavel, JUDr. ( ) 0,22 0,22 definitivně průběžně záznamů Celkem je plánováno zpracovat 32,17 bm, z toho inventarizovat 4,52 bm a pouze uspořádat 27,65 bm. Praha-východ Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Archiv města Říčany (1951) Okresní úřad Říčany (1950) Archiv městečka Nehvizdy ,40 12,40 57,00 57,00 4,25 4,25 Obecná škola Veleň ,41 1,41 Obecná škola Veltěž ,59 2,59 MNV Husinec ,04 3,04 Celkem je plánováno zpracovat a současně definitivně inventarizovat 80,69 bm. 22

23 Praha-západ Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Prastav, spojené pražské továrny na staviva, akciová společnost v Praze ,51 5,51 AO Třebotov ,38 2,38 MNV Třebotov ,32 7,32 AO Kosoř ,89 0,89 MNV Kosoř ,42 2,42 NŠ Velké Číčovice ,48 1,48 MŠR Velké Číčovice ,09 0,09 Rodina Brandisova ,11 1,11 AO Dobřichovice ,22 2,22 MNV Dobřichovice ,07 5,07 AO Průhonice ,80 0,80 NŠ Horní Černošice ,43 1,43 MŠR Horní Černošice ,27 0,27 AO Psáry ,58 0,58 MNV Psáry ,64 2,64 MNV Petrov ,78 3,78 MěNV Černošice ,27 9,27 MŠR Černolice ,06 0,06 Okresní úřad Praha-venkov ,47 17,47 Celkem je plánováno zpracovat 64,79 bm, z toho definitivně inventarizovat 43,79 a průběžně uspořádat 21,00 bm. 23

24 Příbram Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno ONV Příbram ,00 33,00 Národní škola Nepomuk ,03 1,03 ZDŠ Nesvačily ,71 1,71 Farní úřad Petrovice ,38 1,38 Celkem se plánuje zpracovat 37,12 bm, definitivně zinventarizovat 4,12 bm a pouze uspořádat 33,00 bm. Rakovník Název archivního souboru Zpracováno bm za rok Inventarizováno bm za rok definitivně průběžně Zkatalog. Počet katalog. záznamů Zrejstříkováno Archiv města Nové Strašecí ( ) 1,00 1,00 Městský národní výbor Nové Strašecí ( ) 11,21 Český svaz včelařů ZO Nové Strašecí ( ) 1,64 1,64 Místní národní výbor Srbeč ( ) 2,63 2,63 Rakona s.p. ( ) 5,00 5,00 Obecná škola Křivoklát ( ) 4,25 4,25 Sbírka soudobé dokumentace ( ) 0,24 ONV Rakovník ( ) 18,44 18,44 24

25 Reálka Rakovník ( ) 0,50 0,50 TJ Sokol Rakovník ( ) 0,81 0,81 Celkem je plánováno zpracovat 45,72 bm, z toho 9,33 bm inventarizovat, pouze uspořádat 24,94 bm. Roztříděno bude 11,45 bm. Celkem se plánuje v SOA v Praze zpracovat 868,14 bm, z toho inventarizovat 325,53 bm, pouze uspořádat 520,37 bm a roztřídit 22,24 bm. Se zpracováním archivního materiálu souvisejí i práce spojené s posuzováním archivních pomůcek a vypracovávání odborných lektorských posudků. SOkA Praha-západ počítá s pracemi na přípravě nového počítačového programu pro inventarizaci podle nových základních pravidel. SOkA Beroun, Praha-západ a vybraní pracovníci II. a III. oddělení se budou podílet na zkušebním provozu nového softwaru. Dálkové zpřístupňování archivních pomůcek V souvislosti s dálkovým zpřístupňováním archivních pomůcek budou prováděny finální práce v programu JANUS a následná distribuce pomůcek na internet (aplikace VadeMeCum). Zatím jich je takto zpřístupněno 680 a pro rok 2016 se počítá s přírůstkem několika desítek nových pomůcek i přepisů. Do internetové aplikace budou implementována aktuální data z databáze PEvA. Mechanická očista, kartonování, přebalování, manipulační a obdobné práce Vysavačem s protiplísňovým filtrem bude prováděna mechanická očista znečištěných archiválií, především těch, které byly dezinfikovány ve sterilizační lince. Počátkem roku se bude jednat o knihy z fondu České dráhy. VI. oddělení se bude podílet také na přebalování archiválií do vhodných kartonů. Manipulační práce budou souviset s hromadnou dezinfekcí archiválií, dislokací depozitářů v suterénu a s digitalizací. III. EVIDENCE NAD A PÉČE O FYZICKÝ STAV ARCHIVÁLIÍ Centrála a) Evidence NAD V návaznosti na generální inventuru budou pokračovat práce na řádném vedení evidence NAD a průběžném doplňování PEvA, lokací, kmenových spisů, evidence vnějších a vnitřních změn, vedení druhotné evidence, evidence archiválií uložených mimo archiv, 25

26 evidence přírůstků a úbytků, vedení a doplňování sbírky inventářů SOA (včetně SOkA) a doplňování centrální sbírky archivních pomůcek na OASSSMV ČR. Plánováno je odstranění drobných nedostatků zjištěných při kontrole ze strany OASSMV. Zároveň je plánována průběžná aktualizace údajů u druhotné evidence NAD pro archiválie uložené v kulturních institucích. II. oddělení plánuje revizi evidence fondů na základě výsledků kontroly OASSS osobní fondy a rodinné archivy kompletně, včetně revize pomůcek, podle časových možností další soubory. III. b) Restaurování a konzervování archiválií Pro rok 2016 se plánuje restaurování následujících archiválií: Matriky: Maršovice 23 (index) rozpracováno z roku 2015 Říčany 26 rozpracováno z roku 2015 I. oddělení: Josefínský katastr, Březí u Říčan, inv. č. 383, karton 1383, nečíslovaná složka II. oddělení: Vs Červené Pečky, kartony 3 a 4 (soupisy lidu) rozpracováno z roku 2015 Vs Červené Pečky, pergamenová listina vyjmutá z kartonu č. 1 Vs Brandýs nad Labem, soupis lidu z r rozpracováno z let Vs Křivoklát Lesní úřad, inv. č. 4041, mapa pozemků statku Všetaty z r Vs Kostelec nad Černými lesy, urbář panství Zlatá kniha (uložení) Kapitula Karlštejn, karton 56, inv. č aktový materiál + kniha Vs Cerhenice, pozemková kniha, inv. č. 4 Vs Kamenice Velké Popovice, inv. č. 2568, 2571, 2667, 2669, 2592, 2606, 2604, 2605 Vs Kolešovice, inv. č. 66 listina (uložení) Vs Kolešovice, inv. č. 71 listina (uložení) III. oddělení: Čs. aerolinie, nezařazeno, taška pilota SOkA Benešov: Krejčovský cech Čechtice, 6. ledna 1706, pergamenová listina s pečetí SOkA Beroun: Cech bednářský Hostomice, inv. č. 3, kniha cechovní Pergamenové listiny uložení 26

27 SOkA Kladno: AM Buštěhrad, aktový materiál AM Buštěhrad, (1951), inv. č. 386, kniha č. 172 rozpracováno z roku 2015 ZŠ Zlonice, třídní výkazy, 1-5. třída, 1928/29 čištění, uložení SOkA Kolín: Okresní úřad Kolín, Živnostenský rejstřík, inv. č. 73 (kniha) rozpracováno z roku 2015 SOkA Mělník: AM Mělník, 3 podací protokoly, aktový materiál AO Chlumín, listina Františka I. z r Sbírka rukopisů, Graduál mělnický (uložení) SOkA Mladá Boleslav: AO Dolní Bousov, inv. č. 1, listina č. 1, 1560, pergamen (oprava pečeti) rozpracováno z r Zahrádkář, kniha (odkyselení, uložení) SOkA Praha-západ: ZŠ Dobřichovice, kronika SOkA Příbram: skleněné negativy rozpracováno z let Obecná škola Nepomuk rozpracováno z roku 2015 SOkA Rakovník: AM Rakovník, neurčené fragmenty z desek městských knih stol. Regulační plán obce Strašecký Pecínov, 1898 Sbírka rukopisů, Graduál rakovnický (uložení) Kromě restaurování naplánovaných archiválií budou prováděny opravné a přípravné práce především pro digitalizaci (zejména matriky) a dále pro mikrografii a badatelnu. Plánují se také přípravné a kontrolní činnosti související s externím restaurováním na Vyšší odborné škole grafické a Střední průmyslové škole grafické (Hellichova, Praha). III. c) Kontroly fyzického stavu archiválií 27

28 V rámci kontroly fyzického stavu archiválií budou prováděny stěry ze stávajících i nově přijatých archiválií, s následným vyhodnocením výsledků. Kontaminované archiválie budou ukládány do karanténních depozitářů k budoucí dezinfekci ve sterilizační lince Národního archivu. Plánuje se kontrola fyzického stavu a uložení mikrofilmů v Rakovníku. Pokračovat bude kontrola fyzického stavu kinematografického materiálu (zejména III. oddělení), jeho přebalování do speciálních plastových krabic a postupné ukládání v chladicím boxu. Pokračovat bude kontrola fyzického stavu a mechanická očista skleněných negativů ze SOkA Příbram, případně i dalších. Podle aktuálních potřeb podnikne VI. oddělení cesty do státních okresních archivů za účelem monitorování podmínek uložení, výběru archiválií k restaurování, odborných konzultací a řešení případných problémů v oblasti fyzické ochrany archiválií. III. d) Digitalizace, mikrofilmování Plánuje se posílení digitalizačních prací na úkor mikrografie. Bude pokračováno v digitalizaci matrik, dokončeny budou okresy Mělník a Nymburk, dále budou digitalizovány některé farnosti z okresů Kolín, Kutná Hora a Praha-východ. Celkem se bude jednat o zhruba 700 svazků (cca 120 tisíc snímků). Na digitalizaci se budou částečně podílet pracoviště v Benešově a v Příbrami. Plánuje se digitalizace pergamenových listin SOkA Beroun a vybraných kronik z okresních archivů. Ostatní archiválie budou digitalizovány podle aktuálních potřeb (restaurované archiválie, skleněné negativy, historické fotografie, mapy a plány atd.). Prováděny budou práce související se správou digitálních dat (ukládání, zálohování, kontrola apod.). Plánuje se běžné snímání a chemické zpracování zajišťovacích mikrofilmů (cca 20 tisíc snímků). Mikrofilmování se bude týkat starších matrik (cca. do roku 1830), které dosud nebyly mikrofilmovány. Průběžně budou prováděny práce související s údržbou přístrojů a technických zařízení. Fotograf archivu bude průběžně vytvářet fotografickou dokumentací akcí archivu. IV. VYUŽÍVÁNÍ ARCHIVÁLIÍ a) Vydavatelská a publikační činnost 28

29 1) Středočeský sborník historický č. 41 a 42 2) Průvodce po SOA v Praze 3) Sborník vlastivědných prací Podblanicka č. 51 v tisku a 52 dokončení 4) Minulostí Berounska č. 19 5) Slánský obzor č. 23 6) Archivní prameny Kolínska č. 16 7) Antiqua Cuthna č. 7 a příprava č. 8 8) Confluens příprava č. 10 9) Boleslavica č ) Vlastivědný zpravodaj Polabí č. 45 a 46 11) Studie a zprávy. Historický sborník z pražského okolí č. 5 a 6 12) Podbrdsko č ) Rakovnický historický sborník č. 12 Mikuláš Čtvrtník: Rozhovor s prof. Christine Nougaret (École nationale des chartes) připravený pro Archivní časopis (včetně překladu z francouzštiny a editorských úprav) Mikuláš Čtvrtník: Medailon věnovaný prof. Christine Nougaret připravený pro Archivní časopis Mikuláš Čtvrtník: Archivní lacunae: Co se vyjadřuje v archivní destrukci?, in: Ztráty a nálezy aneb Příklady dobré a špatné praxe tvorby Národního archivního dědictví nejen pohledem archivářů (sborník z konference Modrého štítu) Mikuláš Čtvrtník: Archivnictví a archivní vzdělávání: Nové paradigma (text příspěvku z 16. konference archivářů České republiky s názvem Archivy, člověk a krajina. Proměny krajiny a životního prostředí v archivních dokumentech ) Mikuláš Čtvrtník Pavla Stieglerová (ed.): Rozhovor s Danuší Perutkovou připravený pro Archivní časopis (včetně editorských prací) Jakub Šlouf: Stávky dělníků Škodových závodů v Plzni v letech In: sborník ze semináře Slezské univerzity v Opavě Průmyslové dělnictvo , Jiří Smitka: nekrolog PhDr. Milana Baštáře (SSH) Jiří Smitka:příprava Encyklopedie českých archivů 29

30 Jiří Smitka:Osobní fondy včera, dnes a zítra. Stojíme díky elektronizaci vzájemné komunikace na počátku soumraku tohoto typu archivních fondů (sborník z konference Českého komitétu Modrého štítu) Jiří Smitka: Archiválie a archivní soubory jako předmět restitučních řízení po roce 1990 (sborník z archivní konference v Poděbradech) Jiří Smitka: příprava Terminologického archivního slovníku (projekt OASSS spoluúčast ještě není potvrzena) soupis urbářů. Jiří Smitka, Alena Kernalová, Helena Hloušková: Dějiny zemědělsko-lesnického archivnictví ve středních Čechách (pracovní název, pro SSH) Helena Hloušková: Římskokatolické duchovenstvo Kolínského vikariátu od druhé poloviny 17. století do roku 1945 (článek pro Archivní prameny Kolínska) Helena Hloušková: I. světová válka ve fondech II. oddělení SOA v Praze ( Historie a vojenství) Pavel Dlouhý, do publikace k výročí města Zruč nad Sázavou dokončení článku o podniku Sázavan Michal Sejk: článek o činnosti archivu (SSH) Michal Sejk: medailonek PhDr. Evy Procházkové (SSH) Michal Sejk: Dějiny Benešova (vedoucí autorského kolektivu) Michal Sejk Tomáš Mihalik: příprava článku Kroniky a kronikářství v okrese Benešov Šárka Mašková Janotová: Sedlčanské paměti ze 17. století (vyjde v rámci Fontes Vlastivědného sborníku Podbrdska) Tomáš Mihalik: příprava článku Kroniky a kronikářství v okrese Benešov (pro SSH) Irena Veverková - Mladá léta Karla Součka v Kladně (Slánský obzor) Lenka Neřoldová: Právovárečné měšťanstvo v Kouřimi (bude publikováno ve sborníku APK XVI) Jaroslav Pejša: Osudy českých sládků z Českobrodska a Kolínska na Rusi (APK XVI) Karel Štrobl: Článek o lidové diskusi o ústavě v okrese Kolín 1948 (APK XVI) Jana Vaněčková: příprava monografické publikace k dějinám Zruče nad Sázavou Vojtěch Vaněk: příprava monografické publikace Mrtví mezi živými. Oltářní fundace kutnohorských měšťanů v předhusitské době Vojtěch Vaněk: článek k dějinám raně gotického kostela v Soběšíně (okr. Kutná Hora) Vojtěch Vaněk: Farní správa v předhusitské Kutné Hoře (Documenta Pragensia) Vojtěch Vaněk: Kutnohorští měšťané jako patroni a fundátoři v prostředí venkovských farních kostelů v předhusitské době (Studia mediaevalia Bohemica) Viktor Pohanka: The career of Albrecht of Colditz in the service of Sigismund of Luxemburg (pro sborník z mezinárodní konference ke dvoru Zikmunda Lucemburského, Brno 2015) Viktor Pohanka: Kutnohorský důlní revír v době poděbradské. K otázce tzv. druhého rozkvětu hor (pro kolektivní monografii Poděbradská éra v zemích České koruny) 30

31 Nikola Michňová: Pražská brána a galerie ve věži. Místo, kde se snoubí historie s uměním Ivana Jakubinská: Bibliografický soupis regionální literatury pro Confluens Roman Kolek: pomoc s vydáním další kroniky Sedlčánek a edice pamětní knihy ze 14. století Tomáš Herian: Osobní identifikační doklady v Českých zemích Specifický druh diplomatického materiálu. Tomáš Herian: článek o úvalské listině z roku 1489: Jest to ovšem podivno, kde až nalézají se zprávy našeho městce se týkající, aneb nevšední cesty nejstarší úvalské listiny Vladislava Jagellonského (Studie a zprávy) Ivan Michálek: článek Vývoj farní sítě ořešského děkanátu v době předhusitské (Studie a zprávy) Ivan Michálek: Spisová služba na okresních národních výborech pražského okolí v 50. letech 20. Století ( Archivní časopis) Hana Vrchotická: článek na téma zdraví žáků obecných škol v 2. polovině 19. století a 1. polovině 20. Století (Studie a zprávy) Radka Behenská: článek o Janu Jeníšku z Újezda a na Svrčovci (+1565) ( Bohemiae occidentalis historica) Pavel Buchtele: pokračování soupisu příslušníků druhého zahraničního odboje ( ) z okresu Praha-západ Jan Krško: Kaple Jeronýma Pražského v Hostokryjích Jan Krško: Géza Včelička a rozbor jeho rukopisu k dějinám trampingu Jan Černý: text do příležitostného sborníku 100 let Včelařského spolku v Novém Strašecí Studie pro sborníky vydávané archivem, recenze, zprávy a drobná publikační činnost v regionálním tisku kromě výše uvedeného je v této kapitole plánováno: Státní okresní archiv Benešov bude odborným garantem nebo spoluvydavatelem publikace pracovně nazvané Industriální architektura města Benešova, která bude vydána v souvislosti se stejnojmennou výstavou (viz dále). ředitel archivu bude v roce 2016 spolueditorem Ročenky ČAS v roce 2016, sborníku z archivní konference v Poděbradech (SOA Praha spoluorganizoval) a sborníku z konference Násilné migrační procesy v českých zemích ve 20. století. Státní okresní archiv Kutná Hora: bude pokračovat spolupráce s historickým a kulturním čtvrtletníkem Krásné město, který vydává město Kutná Hora, a to prostřednictvím archivářů PhDr. Jany Vaněčkové a PhDr. Vojtěcha Vaňka, Ph.D., kteří jsou členy jeho redakční rady. Státní okresní archiv Mělník: demografický projekt Sčítací operáty jako historický pramen - tvorba databáze dobrovolnický program. Státní okresní archiv Příbram: 31