Organizační opatření

Transkript

1 Název dokumentu: Číslo: 5-PP01-18 Revize: 5 Strana: 1 z 7 Typ dokumentu: Organizační opatření 1. je závazná pro zaměstnance školy. 2. nabývá platnosti dnem podpisu s účinností od Kontrolou účinnosti této směrnice pověřuji vedoucí provozně-technického úseku. ZPRACOVAL: PODPIS: SCHVÁLIL: PODPIS: VYDAL: DATUM: Irena Kalašová PaedDr. Soňa Valušková ESOZ Vedoucí provozně-technického úseku Ředitelka školy DATUM: DATUM: ORIGINÁL ULOŢEN: Sekretariát ředitelky KONTROLOVAL: PODPIS: UVOLNIL DO SYSTÉMU: PODPIS: ZRUŠENO DNE: Vlastimil Kocourek DATUM: Představitel managementu pro kvalitu DATUM: NAHRAZENO: Upozornění: Tento výtisk podléhá změnovému řízení a je určen výhradně pro interní potřebu organizace. Dokument je duševním vlastnictvím organizace. Jeho rozmnožování a předávání jiným organizacím není dovoleno bez souhlasu ředitelky školy.

2 STRANA: 2 z 7 Střední odborná škola energetická a stavební, Obchodní akademie a Střední zdravotnická škola, Chomutov, příspěvková organizace (dále jen škola ) touto směrnicí vymezuje základní postup při zajišťování dopravních výkonů v osobní a nákladní dopravě v rámci hlavní i doplňkové činnosti. I. Odpovědnost Řízením provozu sluţebních motorových vozidel je v kompetenci vedoucí provozně-technického úseku. V rámci své kompetence je vedoucí provozně-technického úseku oprávněn pověřit administrativními a technickými úkony další zaměstnance úseku (dále jen technický pracovník). II. Organizační uspořádání provozu osobní a nákladní dopravy 1. Řízením provozu sluţebních motorových vozidel je pověřen technický pracovník. 2. Technický pracovník je zodpovědný za koordinaci, bezpečnost a hospodárnost jízd, vyjma vozidel přidělených na jiné organizační úseky. 3. Technický pracovník vede knihu objednávek na dopravu, vyjma vozidel přidělených na jiné organizační úseky. Za účelnost dopravních výkonů odpovídají příslušní vedoucí pracovníci, kteří dopravu nárokují (potvrdí svým podpisem v knize objednávek). 4. Za bezpečný, hospodárný a účelný provoz vozidel přidělených na jiné organizační úseky odpovídají příslušní vedoucí pracovníci. 5. Technický pracovník kontroluje průběţně výkazy jízd a spotřebu. III. Údrţba vozidel 1. Technický pracovník odpovídá za technický stav celého autoparku, způsob garáţování a dodrţování příslušných předpisů spojených s provozem vozidel na pozemních komunikacích. 2. Technický pracovník vede vozové sešity a sleduje časový harmonogram technických prohlídek, výměny náhradních dílů, olejů, pneumatik apod. 3. Technický pracovník je odpovědný za běţnou kontrolu. 4. Běţná kontrola a údrţba technického stavu všech vozidel, včetně úklidu, bude sjednávána dohodou technického pracovníka s úsekem praktického vyučování. 5. Další opravy se provádějí dodavatelsky. IV. Povinnost řidičů 1. Pouţít sluţební vozidlo můţe pouze pracovník s platným řidičským průkazem odpovídající skupiny (dále oprávněný zaměstnanec). 2. Řidič z povolání je povinen absolvovat kaţdoročně kurz na zdokonalování odborné způsobilosti řidičů ve smyslu zákona č. 247/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 3. Oprávnění zaměstnanci k řízení sluţebních vozidel musí být drţiteli platného osvědčení o povinném poučení řidičů ve smyslu zákona 247/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů. 4. Oprávnění zaměstnanci k řízení vozidel jsou povinni vést evidenci o jízdách v Záznamu o provozu vozidla (kniha jízd), zejména jméno řidiče, spolucestujícího, účel, datum, počet ujetých km, místo určení, tankování apod.

3 STRANA: 3 z 7 5. Oprávnění zaměstnanci jsou povinni udrţovat vozidlo v čistém stavu, v případě značného znečištění neprodleně vozidlo uklidit. 6. Technický pracovník zodpovídá za čerpání do všech vozidel. Ke kaţdému poslednímu dni v měsíci zajišťuje doplnění na plnou nádrţ u všech vozidel. 7. Oprávnění zaměstnanci nahlásí technickému pracovníkovi nedostatek, v nutných případech nebo po dohodě sami tankují a zapíší do knihy jízd. V. Garáţování a parkování 1. Ţádné vozidlo není garáţované. 2. K parkování jsou určeny tyto prostory: areál dílen ve Školní ulici 56 Combi SPZ 3U prostor před VS v ulici Na Průhoně 4800 Combi SPZ 4U Škoda Fabia Praktik SPZ 1U zadní areál školy v ulici Na Moráni 4803 Škoda Fabia Combi SPZ 1U Combi SPZ 1U Škoda Felicia SPZ 3U Avia valník SPZ CVA Avia Furgon SPZ CVA Renault Master SPZ 3U Ford Tranzit Tourneo SPZ CVI 39-5 Škoda Forman SPZ CVA areál dílen Beethovenova 4182 Ford Tranzit SPZ CVA Výjimky ze způsobu parkování v mimořádných situacích schvaluje technický pracovník. Za mimořádné situace se povaţuje zejména: zahájení a ukončení dopravního výkonu v ranních, odpoledních nebo nočních hodinách s ohledem na dostupnost dopravního spojení s trvalým bydlištěm oprávněné osoby, pouţití vozidla v návaznosti na zajištění ostrahy objektů školy, zajištění nákladu, který nelze sloţit v objektu školy (je zakódováno). 4. Záznam o provedení výjimky provede technický pracovník v knize jízd. VI. Administrativní evidence dopravních výkonů 1. Oprávnění zaměstnanci na konci měsíce uzavřou knihu jízd a předají ji technickému pracovníkovi, který ji po kontrole odevzdá do účtárny. 2. Účtárna zpracovává přehled o SPH, ujetých km na samostatném vlastním tiskopise. 3. Účtárna předává průběţně technickému pracovníkovi kopie dokladů o opravách a dalších provozních nákladech.

4 STRANA: 4 z 7 VII. Převzetí sluţebního vozidla, škody na sluţebních vozidlech 1. Oprávněný zaměstnanec přebírá vozidlo od technického pracovníka, který jej seznámí se stavem vozidla a upozorní jej na případné jízdní nedostatky. 2. Při převzetí musí být vozidlo vybaveno doklady k provozu vozidla (malý technický průkaz, doklad o zákonném pojištění, kniha jízd, případně CCS kartou na čerpání ). 3. Oprávněný zaměstnanec je povinen před jízdou zajistit doplňkové výkony (kontrola světel, směrovek, brzd, řízení, chladicí kapalina apod.). 4. Oprávněný zaměstnanec je povinen po jízdě vrátit vozidlo na příslušné stanoviště, odevzdat klíče technickému pracovníkovi. Dále ho informuje o závadách, které vznikly během jízdy. 5. V případě dopravní nehody je povinen zaměstnanec její vznik neprodleně oznámit technickému nebo svému vedoucímu pracovníkovi. Záznam o nehodě sepisuje oprávněný zaměstnanec okamţitě na místě nehody. Záznam obsahuje základní údaje o vzniku a průběhu nehody (datum, čas, místo, popis nehody, škody na vozidle, vyjádření zaměstnance). V případě, ţe nehoda byla řešena Policií ČR, informuje zaměstnanec svého vedoucího a je povinen zajistit záznam Policie ČR. Oba záznamy slouţí škodní komisi k návrhu opatření na odstranění škody způsobené zaměstnancem zaměstnavateli v důsledku pouţití sluţebního vozidla. 6. Vznikne-li na vozidle jiná škoda, která není dopravní nehodou (pád stromu, poškrábání laku vozidla, vloupání do vozidla apod.), postupuje zaměstnanec přiměřeně vzniku škody a tuto oznámí neprodleně technickému pracovníkovi. V případě vloupání do vozidla zajistí vţdy šetření Policie. VIII. Pouţití sluţebního vozidla pro soukromé účely Sluţební vozidlo pro soukromé účely smí pouţít jen oprávněný zaměstnanec ve výjimečných případech. Ţádost (interní ţádanku) schvaluje ředitelka školy prostřednictvím technického pracovníka. Dopravní výkon se provádí za úplatu. Její výši stanoví interním pokynem ekonomický úsek. IX. Pouţití soukromého vozidla pro sluţební účely 1. V nezbytném případě lze pouţít ke sluţebním účelům vozidlo soukromé. K vozidlu musí být řádné doklady pro jeho provoz na pozemních komunikacích: zákonné pojištění, havarijní pojištění, pojištění proti odcizení vozidla, velký technický průkaz s údaji o spotřebě pohonných hmot, popř. paragon o zakoupení po dobu sluţební cesty. Oprávněnost těchto dokladů lze prokázat čestným prohlášením. 2. Za provoz a technický stav vozidla odpovídá jeho majitel. 3. Povolení k pouţití soukromého vozidla pro sluţební účely vydává pouze ředitelka školy. 4. Výjimky z těchto ustanovení povoluje pouze ředitelka v mimořádných případech (jízdy zaměstnanců na DPP nebo DPČ v rámci projektové činnosti apod.). 5. Úhrada nákladů vzniklých pouţitím soukromého vozidla pro sluţební účely se provádí podle příslušných ustanovení zákoníku práce.

5 STRANA: 5 z 7 X. Přidělení vozidel na jiné organizační účely 1., SPZ 4U3 0826: ředitelka školy 2. Combi, SPZ 1U6 6632: ZŘPV 3. Ford Tranzit SPZ CVA 48-55: VUOV p. Chuchel 4. Combi SPZ 3U1 1399: VUOV p. Vavro 5. Škoda Forman SPZ CVA 36-16: UOV p. Kuneš XI. Oprávnění zaměstnanci k řízení jednotlivých vozidel osobní a nákladní dopravy 1. Ředitelka, řidič z povolání a technický pracovník s kompetencí řídit dopravu jsou oprávněni řídit všechna vozidla. 2. Oprávnění k řízení vozidel SPZ 4U Combi SPZ 3U Combi SPZ 1U Škoda Fabia Praktik SPZ 1U Škoda Fabia Combi SPZ 1U Škoda Felicia SPZ 3U Škoda Forman SPZ CVA Ford Tranzit Tourneo SPZ CVI Ford Tranzit SPZ CVA Renault Master SPZ 3U Avia valník SPZ CVA Číţková, Holopírek, Mrázková, Tomanová Číţková, Gubelová, Holopírek, Hvozdová, Chuchel, Janoušek, Jánský, Lancoš, Mrázková, Pláteník, Plavjaniková, Straka, Svobodová, Šlencová, Tomanová, Uchytilová, Vavro Číţková, Gubelová, Holopírek, Hvozdová, Chuchel, Janoušek, Jánský, Lancoš, Loutchan, Roll, Straka, Šlencová, Vavro Číţková, Gubelová, Holopírek, Jánský, Lancoš, Mrázková, Tesařík, Tomanová, Tůma, Uchytilová, Vavro, Arnold, Číţková, Fránová, Grűndl, Gubelová, Holopírek, Hvozdová, Chuchel, Janoušek, Jánský, Kindl, Knop, Korbel, Kubelka, Kuneš, Lancoš, Loutchan, Mrázková, Pláteník, Plavjaniková, Sedlický, Straka, Suchomel, Svobodová, Šlencová, Tomanová, Tůma, Vavro, Virt, Vizi Číţková, Fránová, Gubelová, Chuchel, Janoš, Janoušek, Korel, Lancoš, Loutchan, Merolt, Mrázková, Obermaier, Pašek, Rodina, Ryska, Sedlický, Suchomel, Straka, Šlencová, Tomanová, Vavro, Zukal Arnold, Chuchel, Janoš, Kindl, Korel, Kubelka, Kuneš, Lancoš, Loutchan, Merolt, Obermaier, Pašek, Rodina, Ryska, Straka, Vavro, Zukal Chuchel, Jánoš, Jánský, Lancoš, Loutchan, Merolt, Pláteník, Straka, Vavro Chuchel, Janoš, Korel, Lancoš, Loutchan, Pašek, Ryska, Vavro, Zukal Chuchel, Jánský, Lancoš, Loutchan, Merolt, Pláteník, Straka, Vavro, Merolt

6 STRANA: 6 z 7 Avia Furgon SPZ CVA Chuchel, Janoš, Korel, Lancoš, Loutchan, Merolt, Obermaier, Pašek, Rodina, Vavro, Zukal 3. Kromě oprávněných zaměstnanců smí řídit sluţební vozidlo jiný zaměstnanec jen výjimečně za podmínek stanovených oprávněným řidičům. Výjimku schvaluje technický pracovník. XII Stanovení limitů spotřeby 1. Limity se stanovují s ohledem na technický stav vozidel, jejich stáří, jejich pouţití. vliv č. 1 stáří vozidla nad 10 let přiráţka 3 % vliv č. 2 stáří vozidla nad 5 let přiráţka 2 % vliv č. 3 referentské vozidlo, více neţ 5 řidičů přiráţka 3 % vliv č. 4 negaráţované vozidlo přiráţka 2 % vliv č. 5 jízda převáţně po městě přiráţka 5 % vliv č. 6 jízda zčásti po městě přiráţka 2 % vliv č. 7 pouţití naftového topení přiráţka 10 % vliv č. 8 vozidla starší 10 let bez generální opravy přiráţka 2 % vliv č. 9 počet ujetých km nad přiráţka 3 % vliv č. 10 počet ujetých km nad přiráţka 2 % vliv č. 11 pouţití klimatizace přiráţka 10 % vliv č. 12 pouţití taţného zařízení přiráţka 10 % 2. Tyto stanovené limity se pouţijí při vyúčtování ode dne vydání revize směrnice. 3. Spotřebou město, 90 km, 120 km se rozumí limity z technického průkazu. 4. Zimním m se rozumí doba od do přiráţka činí 10 % z vlastního limitu. spotřeba typ vozidla a SPZ Město 90 km 120 km Ø spotřeba vlivy na spotřebu vlastní limit spotřeby zimní vlastní limit spotřeby Škoda Forman CVA ,3 6,0 8,2 7,50 1, 3, 4, 5, 8, 9 18 % 8,85 9,73 Škoda Felicia 3U ,9 5,4 7,4 6,90 1, 3, 4, 5, 8, 9 18 % 8,14 8,95

7 STRANA: 7 z 7 1U ,9 5,5 7,1 7,50 2, 3,4, 6, 9 12 % 8,40 9,24 Furgon CVA Avia 9,0 12,1 12,0 11,03 1, 3, 4, 5, 8, v zimním CVA ,1 12,10 1, 4, 5, 8, 9 18 % 13,02 28 % 14,12 15 % 13,91 15,53 15,30 Renault Master 3U ,6 7,7 8,7 9,00 3,4, v letním 7% 9,63 17% 10,53 10,59 Ford Tranzit CVA ,8 7,1 10,6 8,83 1,3,4,5,8,9 18% 10,42 11,46 Ford Tranzit Tourneo CVI ,1 7,5 X 7,8 1,3,4,6,8, při pouţití taţného zařízení 15% 8,97 25% 9,75 9,87 10,72 Škoda Fabia Praktik 1U X X X 7,53 2,3,4,5 12% 8,43 9,27 Škoda Fabia Combi 1U ,8 5,6 7,2 7,53 2,3,4,5, při pouţití taţného zařízení 15% 8,66 25 % 9,41 9,53 10,11 Combi 3U ,0 5,6 7,2 7,60 2,3,4,6, v letním 12% 8,51 22% 9,27 9,36 4U ,0 5,8 7,4 7,73 4, v letním 4% 8,04 14% 8,81 8,84