Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku služeb - grafických a tiskařských prací

Transkript

1 Zadávací dokumentace k výběrovému řízení na dodávku služeb - grafických a tiskařských prací Bílý kruh bezpečí o.s. vypisuje výběrové řízení na dodávku grafických prací a tisku letáků, manuálů, metodik, formulářů a plakátů pro projekt Pomoc obětem domácího násilí a zvlášť zranitelným obětem trestných činů, dále jen zkrácený název HRÁZ. Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky. I. Název zakázky Dodávka služeb - grafické práce a tisk letáků, manuálů, metodik, formulářů a plakátů pro projekt OP RLZ HRÁZ č. CZ / /0038. II. Zadavatel Zadavatelem zakázky je občanské sdružení Bílý kruh bezpečí, o.s. Bílý kruh bezpečí o.s. Sídlo: U Trojice 1042/2, Praha 5 IČ: DIČ : CZ Osoba oprávněná jednat jménem občanského sdružení: Mgr. Petra Vitoušová. Korespondenční adresa pro zasílání nabídek: U Trojice 1042/2, Praha 5 Osoba oprávněná jednat jménem Bílého kruhu bezpečí o.s. pro účely této zakázky: Mgr. Alice Bezoušková - vedoucí projektu. Tel.: Fax: alice.bezouskova@bkb.cz III. Vymezení druhu a předmětu zakázky (specifikace dodávky) Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka služeb - grafických prací a tisku letáků, manuálů, metodik, formulářů a plakátů pro projekt OP RLZ HRÁZ č. CZ / /0038. Specifikace zakázky Vzhledem k tomu, že materiály, které jsou předmětem této zakázky (manuály, metodiky, letáky, formuláře a plakáty) jsou v rámci projektu stále zpracovávany autory, požadujeme zpracování kalkulace na vybrané materiály uvedené v tabulce. Závazná technická specifikace a počet kusů jednotlivých materiálů budou dodány v objednávkách. Texty (včetně grafů, ilustrací) budou dodány pro další zpracování ve formátu Word. Cenová nabídka musí zahrnovat přípravu pro tisk včetně grafického zpracování (zpracování a sesazení jednotlivých komponentů tiskoviny, DTP zpracování, předtiskovou kontrolu, archivaci podkladů), výsledný dokument bude vždy kontrolován ze strany zadavatele a odsouhlasen a dále vlastní tisk (zhotovení tiskovin v požadovaném nákladu a kvalitě), kompletování tiskovin, balení a dopravu tiskovin do míst dodání dle objednávek. V tabulce Specifikace tiskovin je uveden příklad dvou tiskovin.

2 Předběžné termíny dodání budou uvedeny v Rámcové smlouvě. Závazné termíny dodání budou uvedeny v objednávkách. Celková cena dodávky nesmí přesáhnout částku ,30,- Kč bez DPH, tj ,- Kč včetně DPH. název formát rozsah materiál barvy knihárna náklad Metodický A 4 95 NS + kroužková 100 ks rámec IC obálka vazba Leták - prvokontakt 250 g KM - obálka 115 g KM - listy vnitřní listy 1/1 obálka 4/4 210 x 295 mm 200 g KM 4/4 2 x lom ks Ostatní požadavky Místo dodání: Dle konkrétních dílčích objednávek organizace budou tiskoviny dodávány a fakturovány na následující adresu organizace: Bílý kruh bezpečí, o.s., U Trojice 1042/2, Praha 5. IV. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů Uchazečem se rozumí dodavatel, který ve stanovené době, tj. do do hod, podá pouze jednu nabídku na grafické práce a tisk do výběrového řízení dle této zadávací dokumentace. Kvalifikační předpoklady uchazeč prokazuje předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, ze kterého bude patrné, že jako předmět podnikání má provádění plnění, která jsou ve vypsaném výběrovém řízení uvedena, dokládá se ověřená kopie. b) Oprávnění k podnikání (živnostenský list), dokládá se ověřená kopie. c) Seznamu významných dodávek za poslední 2 roky s uvedením roku, názvu zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu. d) Čestné prohlášení (dle přiloženého vzoru) že: Není v likvidaci Proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. V. Kritérium hodnocení zakázky 1. Nabídková cena 40 % 2. Kvalita nabízených služeb 60% estetické a funkční vlastnosti ukázek 40%

3 doba dodání zakázky (ve dnech) od data objednávky konkrétní tiskoviny do předání hotové zakázky objednateli (uvést např. fiktivní objednávku množství, rozsah atd.- tyto informace uvést jako vysvětlení pod čárou. 60%. VI. Obchodní podmínky: Obchodní podmínky, jakož i smluvní vztah uchazeče (dále dodavatel) a zadavatele bude upraven v rámcové smlouvě, kterou uzavře zadavatel s dodavatelem. Smlouva bude podepsána do 1 měsíce od data výběru vítězného uchazeče. Místem dodání je Praha na adrese zadavatele. Jednotkové ceny za kus bez DPH a a cena celková bez DPH uvedené v nabídce uchazeče budou platné až do konce dodávacího období (srpen 2007). Dále upozorňujeme, že dodavatel (subdodavatel) je povinen u dodávek hrazených z programu OP RLZ poskytnuté na projekt HRÁZ umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu a archivovat doklady související s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. VII. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč doplní svoje nabídkové ceny bez DPH a včetně DPH za kus a za náklad do tabulky. Uvedené ceny jsou nepřekročitelné. VIII. Fakturační a platební podmínky 1. Právo fakturovat vznikne dodavateli dodáním tiskovin. 2. Faktura za grafické práce a tisk bude obsahovat popis dodávky na základě elektronické objednávky. 3. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti podle 13a zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění a dále náležitosti daňového dokladu podle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Faktura musí obsahovat číslo smlouvy a interní číslo objednávky objednatele. Dále bude na faktuře uvedeno, že se jedná o dodávku služeb pro projekt OP RLZ HRÁZ, č. CZ / / Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit dodavateli bez zaplacení fakturu, která nebude obsahovat některou náležitost uvedenou ve smlouvě, případně bude mít jiné závady v obsahu nebo k ní nebudou připojeny přílohy uvedené ve smlouvě nebo bude uvedeno bankovní spojení a číslo účtu uchazeče v rozporu se smlouvou nebo v rozporu s písemným sdělením o jeho změně, a nebo tyto náležitosti budou uvedeny chybně. U vrácené faktury musí objednatel vyznačit důvod vrácení. 5. Dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti (1 měsíc tj. 30 dnů) běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury objednateli. 6. Úhrada ceny dodávky bude prováděna v korunách českých na základě daňových dokladů faktur,vystavených dodavatelem. Přílohou faktury budou kopie dodacího listu/dodacích listů, potvrzených kontaktní osobou, která objednávku vystavila, popř. jí určeným zástupcem. 7. Platby budou probíhat bezhotovostní formou na bankovní účet dodavatele uvedený v záhlaví smlouvy. Změnu bankovního spojení a čísla účtu dodavatele bude možno provést písemným dodatkem ke smlouvě nebo písemným sdělením prokazatelně doručeným objednateli, nejpozději spolu s příslušnou fakturou. Toto sdělení musí být podepsáno osobou (osobami) oprávněnými jednat za dodavatele. 8. Splatnost faktury je 1 měsíc (tj. 30 dnů) ode dne jejího doručení objednateli. 9. Dodavatel (subdodavatel) je povinen u dodávek hrazených z dotace programu OP RLZ poskytnuté na projekt HRÁZ umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. 10. Fakturace poslední dodávky proběhne neprodleně tak, aby platba byla uhrazena nejpozději v září 2007

4 IX. Časový harmonogram plnění zakázky Zboží bude dodáváno na základě uzavřené smlouvy a dle konkrétních objednávek. První dodávka služeb proběhne po skončení výběrového řízení, poslední v srpnu Zadavatel si vyhrazuje právo posunutí harmonogramu dodání od naplánovaného měsíce k pozdějšímu datu, pokud mu stav zpracování dokumentu nedovolí jinak. X. Zadání části zakázky jiným osobám Uchazeč může využít při plnění subdodavatele, nesmí však dojít k řetězení subdodavatelů (plnění je omezeno pouze na jednu úroveň možných subdodavatelů). Subdodavatelé musí být uvedeni v nabídce uchazeče. XI. Formální požadavky na formu nabídky Obálka musí být opatřena: názvem zakázky: Dodávka služeb - grafické práce a tisk letáků, manuálů, metodik, formulářů a plakátů pro projekt OP RLZ HRÁZ č. CZ / /0038; korespondenční adresou zadavatele (Bílý kruh bezpečí, o.s., U Trojice 1042/2, Praha 5); adresou uchazeče; nápisem NEOTVÍRAT. Nabídka bude podána v českém jazyce, podepsaná statutárním zástupcem uchazeče, případně zmocněnou osobou, v tomto případě musí být doložena Plná moc. Jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek s výjimkou 2 předložených ukázek tiskovin. Nabídka bude předložena v obálce ve složení: kompletní nabídka v 1 originále kompletní nabídka v 1 kopii (tj. kopie originálu) elektronická verze nabídky na CD, texty ve formátu WORD, tabulky ve formátu EXCEL Nabídka bude řazena do těchto oddílů: 1.Titulní list Na titulním listu bude uvedena: kontaktní osoba včetně telefonického, faxového a ového spojení na tuto osobu, doručovací adresa uchazeče v České republice, na kterou bude zadavatel odesílat veškeré dokumenty týkající se této zakázky. základní identifikační údaje o uchazeči a subdodavateli: v případě právnických osob obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, bylo-li přiděleno, v případě fyzických osob jméno, příjmení, případně obchodní firma, bydliště, případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, datum narození nebo rodné číslo, identifikační číslo

5 a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena. Titulní list bude podepsán statutárním zástupcem uchazeče, případně zmocněnou osobou (v tomto případě bude přiložena plná moc zplnomocňující pověřenou osobu jednat ve věci této konkrétní zakázky). 2. Garance splnění technických požadavků ze zadávací dokumentace (tzn. dodržení požadavků na zpracování viz tabulka Specifikace tiskovin) podepsaná statutárním orgánem, případně zmocněnou osobou. V případě spolupráce se subdodavateli musí být subdodavatelé jmenovitě uvedeni v nabídce. 3. Seznam významných dodávek za poslední 2 roky s uvedením roku, názvu zakázky, uvedením odběratelské firmy a kontaktní osoby včetně telefonu. 4. Doba dodání zakázky od data objednávky konkrétní tiskoviny do předání objednateli uveďte počty dnů. 5. Nabídka uchazeče - rozpočet dodávky 6. Plná moc přiložit v případě, že dopis a další dokumenty bude podepisovat zmocněná osoba. 7. Doklady a listiny k doložení kvalifikace: Výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, ze které bude patrné, že jako předmět podnikání má provádění plnění, která jsou ve vypsaném výběrovém řízení uvedena, dokládá se ověřená opie. Oprávnění k podnikání (živnostenský list), dokládá se ověřená kopie. Čestné prohlášení že (Příloha č. 1): Není v likvidaci Proti němu v uplynulých 2 letech nebyl prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. 8. Závazek dodavatele (subdodavatele) umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky pro projekt OP RLZ HRÁZ, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. (viz Příloha č. 2 zadávací dokumentace) 9. Ukázky 2 realizovaných dodávek (brožura, leták). 10. Případné další přílohy a doplnění nabídky (např. doporučení, množstevní slevy atd.) XII. Datum, hodina a místo, kam bude nabídka doručena Nabídka musí být doručena na korespondenční adresu zadavatele: Bílý kruh bezpečí, o.s., U Trojice 1042/2, Praha 5 do do hod. XIII. Datum, hodinu a místo, kde se bude konat otevírání obálek Obálky s jednotlivými nabídkami budou otevírány na korespondenční adrese zadavatele dne v hod. XIV. Podmínky zrušení zadávacího řízení Zadávací řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodů. Zrušení zadávacího řízení bude oznámeno všem uchazečům. XV. Realizace zakázky S úspěšným vybraným uchazečem zadavatel uzavře rámcovou smlouvu podle obchodního

6 zákoníku a v souladu s nabídkou vybraného uchazeče. Dodávky zboží budou realizovány na základě dílčích objednávek v souladu s podmínkami uvedenými v rámcové smlouvě. Přesné specifikace budou uvedeny v dílčích objednávkách s ohledem na aktuální potřeby zadavatele. XVI. Ostatní podmínky zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje práva: 1. Odmítnout všechny předložené nabídky. 2. Zrušit zadané výběrové řízení. 3. Nevracet podané nabídky. 4. Vyloučit ze soutěže uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené zadávací dokumentací. 5. Drobné odchylky z hlediska technického provedení (např. drobné odchylky v gramáži papíru apod.) však nebudou důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v zadávacím řízení. XVII. Přílohy zadávací dokumentace Příloha č. 1 Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 2 Závazek o umožnění kontroly (vzor) V Praze dne Mgr. Petra Vitoušová, statutární zástupkyně Bílého kruhu bezpečí o.s. Příloha č. 1 Čestné prohlášení Dodávka služeb - grafické práce a tisk letáků, manuálů, metodik, formulářů a plakátů

7 pro projekt OP RLZ HRÁZ č. CZ / /0038. Firma/organizace Sídlo Prohlašuji tímto, že výše uvedená firma (organizace): Není v likvidaci Nebyl proti ní v uplynulých 2 letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku Nemá v evidenci daní zachycené daňové nedoplatky Žádný člen statutárního orgánu nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání Nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, nebo na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek. Toto prohlášení podepisuji jako (např. jednatel společnosti s.r.o., předseda představenstva a.s. apod.) V dne. Jméno a příjmení podpis Příloha č. 2 Závazek dodavatele 1 1 v případě, že nabídka bude vybrána ve výběrovém řízení, bude závazek zahrnut do smlouvy

8 Firma/organizace Sídlo Prohlašuji tímto, že výše uvedená firma (organizace): se zavazuje v případě přidělení zakázky z výběrového řízení na Dodávku služeb - grafické práce a tisk letáků, manuálů, metodik, formulářů a plakátů pro projekt OP RLZ HRÁZ č. CZ / /0038 umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky Toto prohlášení podepisuji jako (např. jednatel společnosti s.r.o., předseda představenstva a.s. apod.) V dne. Jméno a příjmení podpis