PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU

Transkript

1 PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU PS 2015/2016 METODIKA ZPRACOVÁNÍ Ladislav Blaţek Úvod Systém řízení podniku Stupeň organizovanosti Procesní struktura Útvarová struktura Kodifikace organizační struktury Přístup ke zpracování projektu systému řízení Zadání Podnikové funkce Postup řešení

2 ÚVOD Zaměření studia - profil absolventa oboru Podniková ekonomika a management: Studium je zaměřeno na ekonomiku a řízení podniku jako celku i jeho jednotlivých funkcí: produkční, personální, vědecko-technické, obchodní a ekonomické. V rámci studia jde o pochopení věcné, ekonomické, organizační, informační a řídící stránky procesů, které v podniku probíhají a vzájemných souvislostí mezi nimi. Společně se získáváním teoretických znalostí, je studium zaměřeno též na rozvoj dovedností potřebných pro výkonnou i řídící činnost. Cíl předmětu: zopakování, rozšíření, prohloubení, doplnění a především integrace znalostí a dovedností, které jsou z hlediska oboru Podniková ekonomika a management podstatné. Důraz je kladen na hlubší pochopení jednotlivých poznatků, jejich vnímání ve vzájemných souvislostech a v neposlední řadě na rozvoj schopností teoreticky podložené aplikace. Metoda: ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU SYSTÉMU ŘÍZENÍ NOVĚ BUDOVANÉHO FIKTIVNÍHO PODNIKU

3 NOVÝ PODNIK Podnik nemá žádnou minulost!!!! Hyundai v Nošovicích Bosch Diesel v Jihlavě Toray v Prostějově KONCEPTOR PROJEKT TECHNICKÉHO SYSTÉMU PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ

4 Didaktická stránka zpracování projektu Jde o náročnou práci multidisciplinárního charakteru. Proto je realizován týmově. Jednotliví členové týmu (cca pět až osm osob) se budou specializovat Pozitivní didaktické efekty spočívají v tom, že práce: vede studenty k hlubšímu pochopení vztahu mezi podnikem jako celkem a jeho jednotlivými částmi, vyžaduje od nich, aby si osvojili podrobnější znalosti o procesech, které jsou pro funkceschopnost podniku potřebné, a o způsobu jejich realizace v jednotlivých útvarech podniku, v neposlední řadě pak přispívá k rozvoji schopnosti týmové práce.

5 SYSTÉM ŘÍZENÍ PODNIKU SYSTÉM ŘÍZENÍ struktura chování PROCESNÍ STRUKTURA Struktura činností a sekvenčních, dále též hmotně-energetických vztahů mezi nimi ÚTVAROVÁ STRUKTURA Struktura funkčních či pracovních míst a mocenských, dále též informačních a hmotně-energetických vztahů mezi nimi. STRUKTURA SYSTÉMU ŘÍZENÍ PODNIKU = ORGANIZAČNÍ STRUKTURA

6 STUPEŇ ORGANIZOVANOSTI = proporce mezi strukturou a chováním systému řízení Efekt organizovanosti E max Nedostatečná organizovanost S opt Nadměrná organizovanost Stupeň organizovanosti

7 PROCESNÍ STRUKTURA Znázornění procesu Z Kolaudace stavby Výrobní úsek Odstranění nedostatků Výrobní úsek Vypracování nabídky Příprava staveb, Cenové odd. Výběrové řízení vyhráno? Ano Ne Sepsání smlouvy o dílo Právník, Příprava staveb, Cenové odd. Jsou nedostatky? Ne Finální fakturace Ekonomický úsek Ano Příprava realizace stavby Příprava staveb, Výrobní úsek Zápis do katastru Právník Realizace části stavby Výrobní úsek Předání stavby objednateli Právník, Výrobní úsek Průběžná kontrola Stavební dozor, Výrobní úsek Odstranění nedostatků Výrobní úsek Ne Je reklamace? Ano Jsou nedostatky? Ano Posouzení reklamace Právník, Výrobní ředitel Záruční oprava Výrobní úsek Ne Vyúčtování záloh Ekonomický úsek Je reklamace oprávněná? Ano Stavba dokončena? Ne Ne K K Ano K

8 ÚTVAROVÁ STRUKTURA organizační schéma Generální ředitel technika znázornění, názvosloví Sekretariát Od. strategie Od. řízení jakosti PO a Od. BOZ OŢP Obchodní ředitel Finanční ředitel Výrobní ředitel Personální ředitel Technický ředitel asistent Od. marketingu Od. controllingu Od. vývoje Od. personální Od. správy majetku Od. prodeje Od. fin. účetnictví Od. přípravy výroby Od. mezd Od. oprav a údrţby Od. nákupu Od. man. účetnictví Od. vzdělávání Od. inf. technologií Od. logistiky Vedoucí provozu A Vedoucí provozu B Sekretariát Sekretariát Dílna A 1 Dílna A 2 Dílna A 3 Dílna A 4 Dílna A 5 Dílna B 1 Dílna B 2 Dílna B 3 Dílna B 4 Dílna B 5

9 Generální ředitel Sekretariát Od. strategie Od. řízení jakosti PO a Od. BOZ OŢP Obchodní ředitel Finanční ředitel Výrobní ředitel Personální ředitel Technický ředitel asistent Od. marketingu Od. controllingu Od. vývoje Od. personální Od. správy majetku Od. prodeje Od. fin. účetnictví Od. přípravy výroby Od. mezd Od. oprav a údrţby Od. nákupu Od. man. účetnictví Od. vzdělávání Od. inf. technologií Od. logistiky Vedoucí provozu A Vedoucí provozu B Sekretariát Sekretariát Dílna A 1 Dílna A 2 Dílna A 3 Dílna A 4 Dílna A 5 Dílna B 1 Dílna B 2 Dílna B 3 Dílna B 4 Dílna B 5

10 desagregace obchodního úseku Obchodní ředitel Vedoucí oddělení marketingu Vedoucí oddělení prodeje Vedoucí oddělení nákupu Vedoucí oddělení logistiky

11 Generální ředitel Sekretariát Od. strategie Od. řízení jakosti PO a Od. BOZ OŢP Obchodní ředitel Finanční ředitel Výrobní ředitel Personální ředitel Technický ředitel asistent Od. marketingu Od. controllingu Od. vývoje Od. personální Od. správy majetku Od. prodeje Od. fin. účetnictví Od. přípravy výroby Od. mezd Od. oprav a údrţby Od. nákupu Od. man. účetnictví Od. vzdělávání Od. inf. technologií Od. logistiky Vedoucí provozu A Vedoucí provozu B Sekretariát Sekretariát Dílna A 1 Dílna A 2 Dílna A 3 Dílna A 4 Dílna A 5 Dílna B 1 Dílna B 2 Dílna B 3 Dílna B 4 Dílna B 5

12 agregace na úroveň úseků Generální ředitel Úsek generálního ředitele Obchodní úsek Finanční úsek Výrobní úsek Personální úsek Technický úsek

13 KODIFIKACE ORGANIZAČNÍ STRUKTURY orgware - software ORGANIZAČNÍ ŘÁD - útvar A - činnost 01 - činnost 02 - útvar B PROCESNÍ NORMA (SMĚRNICE) popis procesu

14 PŘÍSTUP KE ZPRACOVÁNÍ PROJEKTU SYSTÉMU ŘÍZENÍ NOVÝ PODNIK Podnik nemá žádnou minulost!!!! Hyundai v Nošovicích Bosch Diesel v Jihlavě Toray v Prostějově KONCEPTOR PROJEKT TECHNICKÉHO SYSTÉMU PROJEKT SYSTÉMU ŘÍZENÍ

15 ZADÁNÍ 1. Základní údaje (název, právní forma, sídlo, rok zaloţení) 2. Předmět činnosti, výrobní program (CZ-NACE, sortiment) 3. Kapacitní charakteristiky - naturální vyjádření. pracovníci (osoby) - peněţní vyjádření.. dlouhodobý hmotný majetek (Kč) 4. Výkonové charakteristiky - naturální vyjádření. objem výroby (ks, m, t atd.) - peněţní vyjádření.. trţby z prodeje vlastních výrobků (Kč) 5. Technika a technologie - technicko-technologické parametry představitele výrob. programu - technologické parametry výroby Zdroje: Odborná literatura ekonomického a technického zaměření Statistiky oborových ukazatelů Analýza reálného podniku (vzoru)

16 ZADÁNÍ - příklad 1. Základní údaje Název podniku Nábytek, a. s. Právní forma akciová společnost Sídlo Brno Rok založení Předmět činnosti, výrobní program Předmět činnosti: Výroba dřevěného a čalouněného nábytku Klasifikace podle CZ-NACE: Sekce C Zpracovatelský průmysl Oddíl 31 Výroba nábytku Skupina Výroba kancelářského nábytku a zařízení obchodů Skupina Výroba matrací Skupina Výroba ostatního nábytku Výrobní program Kancelářský nábytek ks mil. Kč Obývací systémy ks mil. Kč Ložnicový nábytek ks mil. Kč Čalouněný nábytek ks mil. Kč

17 3. Kapacitní charakteristiky - počet ů celkem dlouhodobý hmotný majetek 170,7 mil. Kč 4. Výkonové charakteristiky - objem výroby ks - tržby z prodeje vlastních výrobků.530 mil. Kč 5. Technika a technologie

18 Základní schéma hmotných toků Výroba dřevěného nábytku Dělení konstrukč. desek Konstrukční opracování Montáž Prodejny Dýhování, lepení Povrchová úprava Balení Nákup surovin Sklad surovin Sklad výrobků Expedice Výroba čalouněného nábytku Služby pro zákazníky Dělení materiálu Spojování Montáž Tvarové a konstrukční opracování Kompletace Balení

19 PODNIKOVÉ FUNKCE V rámci projektu systému řízení podniku je třeba vyřešit - procesní strukturu - útvarovou strukturu Primární je procesní struktura Od procesů k útvarům Při realizaci projektu je aplikován přístup opírající se o tzv. podnikové funkce. Volbou různých účelových úhlů nazírání na podnik v rámci systému řízení definujeme: Výrobní (provozní) systém --- výrobní funkce Obchodní systém --- obchodní funkce (odbytová a zásobovací funkce) Ekonomický systém --- ekonomická funkce Sociální systém --- personální funkce Technický systém --- technická funkce Systém správy --- správní funkce

20 POSTUP ŘEŠENÍ PROCESNÍ STRUKTURA ZADÁNÍ FUNKCE výrobní odbytová ekonomická zásobovací personální technická správní ÚTVAROVÁ STRUKTURA