Výzva k podání nabídky

Transkript

1 Výzva k podání nabídky Zadavatel, Město Rokytnice nad Jizerou si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu III. kategorie na služby Vytvoření video-obsahu a vytvoření prezentace Virtuální Rokytnice, která je součástí projektu Rokytnice nad Jizerou celoroční dovolená. 1.Zadavatel: Město Rokytnice nad Jizerou IČO: DIČ: CZ tel: , fax: Doručovací adresa: Kontaktní osoba: Petr Kadavý, tel.: , mistostarosta@mesto-rokytnice.cz 2.Druh a předmět veřejné zakázky: Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu III. kategorie (dle podmínek ROP NUTS II Severovýchod) na služby. Předmětem zakázky je vytvoření video-obsahu pro webovou prezentaci Virtuální Rokytnice a vytvoření vlastní webové prezentace Virtuální Rokytnice. Popis předmětu veřejné zakázky: 1.Tvorba video-obsahu webové prezentace a jejich vkládání na web. Natáčení, obrazová a zvuková postprodukce, encoding pro webové formáty a vložení na web do aplikace, správa aplikace Počet spotů: 90 (3 x 30, cca 30 spotů v každém kalendářním roce ) Délka spotu: 3 10 minut (minimální délka + spotu je 3 minuty) Technická specifikace videospotů: zadavatel požaduje jako výchozí formát záznamu jeden z profesionálních televizních formátů (Dvcam, Digital Betacam, HDV 1080i nebo XDcam). Dokončené spoty budou odevzdávány ve formátu uzpůsobeném požadavkům webové aplikace a ve formátu pro vysílání videospotů v kabelové televizi (TV standard PAL, Broadcasting Quality, avi, mpeg2). Dokončené jednotlivé spoty budou odevzdávány rovněž ve formě samostatných souborů výchozích podkladů pro authoring následných DVD nebo Blueray nosičů pro potřeby dalšího marketingového využití. Součástí předmětu plnění je rovněž vytvoření tématických DVD obsahujících vybrané videospoty dle výběru zadavatele. 2.Tvorba webové prezentace Virtuální Rokytnice, tvorba aplikace, programování, grafika, odladění programu, rozšiřování programu pro aktuálně vzniklé požadavky, správa aplikace Klasifikace dle kódu CPV: CPV CPV Výroba reklamních, propagačních a informačních filmů a videa Návrh webových (www) stránek Detailní popis předmětu veřejné zakázky je uveden v zadávací dokumentaci. 1/5

2 3.Podmínky plnění veřejné zakázky 3.1. Uchazeč bere na vědomí, že projekt je spolufinancován z fondů Evropské unie v rámci ROP NUTS II Severovýchod. Uchazeč je tak povinen respektovat veškerá ustanovení Příručky pro žadatele a příjemce ROP NUTS II Severovýchod Nedostatečná informovanost, mylné chápání této výzvy, chybně navržená nabídková cena apod. neopravňuje uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky nebo výběrové řízení zrušit a dále si vyhrazuje právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy Uchazeč bere na vědomí, že bude-li vybrán, vztahuje se na něj jako na dodavatele veřejné zakázky povinnost spolupůsobit při výkonu případné finanční kontroly vyplývající z ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) Zadavatel má právo měnit rozsah díla Nabídku podává uchazeč bezplatně 3.7. Uchazeč bere na vědomí informaci, že se nejdaná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006Sb. O veřejných zakázkách 3.8. Veškeré obchodní a smluvní podmínky pro plnění veřejné zakázky jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace poskytované spolu s touto výzvou. 4.Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota předmětu plnení veřejné zakázky činí ,- Kč bez DPH. 5.Požadavky na zpracování nabídky 5.1. Nabídka musí obsahovat: 1. Identifikační údaje uchazeče a obsah nabídky zpracovaný s využitím vzoru, který je součástí zadávací dokumentace 2. Krycí list nabídky a cenovou nabídku zpracované s využitím vzoru, který je součástí zadávací dokumentace 3. Ukázky videospotů 2 ukázky videospotů, 1x na téma Lidové tradice 1x na téma Představení - prezentace lokality, každý spot o minimální délce 3 minuty. Ukázky videospotů musí obsahovat pouze originál nabídky, přiložení ukázek videospotů ke kopii nabídky není pro uchazeče povinné. 4. Dokumenty prokazující odbornost, schopnosti a zkušenosti uchazeče dle pokynů uvedených v zadávací dokumentaci 5. Návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeč použije závazný vzor smlouvy o dílo, který je součástí zadávací dokumentace. 6. Prohlášení uchazeče podepsané osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, z něhož bude vyplývat, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlášení bude zpracováno s využitím vzoru, který je součástí zadávací dokumentace 5.2. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a předložena ve dvou vyhotoveních (1x originál, 1x kopie). 2/5

3 6.Požadavky na prokázání schopností, odbornosti a zkušeností uchazeče 6.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53, odstavce a)-j) zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách tím, že uchazeč předloží řádně podepsané čestné prohlášení, jehož závazný vzor je součástí zadávací dokumentace Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, případně doloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Předkládané dokumenty nemusí být originály, může se jednat o prosté kopie případně výpisy pořízené dálkově elektronickou formou Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů tím, že uchazeč předloží seznam alespon 3 příkladů jím provedených prací - tvorba reklamních, propagačních, informačních nebo dokumentárních filmů a videa, které provedl v období posledních 5 let. Tyto příklady musí obsahovat údaje o objednateli, ceně, době a místu provádění prací. 7.Lhůta, místo a způsob pro podávání nabídek 7.1. Nabídka musí být předložena písemně v listinné podobě v českém jazyce ve dvou vyhotoveních - v jednom originále a v jedné kopii. Nabídky lze podávat osobně nebo doporučeně poštou na adresu zadavatele uvedenou níže, a to v uzavřených obálkách označených heslem: Neotvírat VZ č Vytvoření video-obsahu a vytvoření prezentace Virtuální Rokytnice Adresa pro doručení (předložení) nabídek je: Město Rokytnice nad Jizerou sekretariát starosty města Horní Rokytnice Rokytnice nad Jizerou 7.2. Osobní doručení nabídky je možné v podatelně Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou na adrese stejné jako je adresa pro písemné doručení nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí dne 6. května 2011 ve 12:00. Veškeré nabídky doručené po tomto termínu budou z dalšího hodnocení vyřazeny. 8.Způsob hodnocení nabídek 8.1. Jednotlivé nabídky budou hodnoceny ve smyslu 78, odstavce 1 a) zákona č. 137/2006 Sb. O veřejných zakázkách podle ekonomické výhodnosti nabídky a to dle následujících hodnotících kritérií: a) Nabídková cena váha 50% b) Komplexní řešení ukázkových videospotů: celkový součet vah 50% V rámci hodnotícího kriteria b) bude hodnocena nabídka dle komplexního řešení dle následujících dílčích hodnotících kritérií: Výstižnost zvoleného tématu s váhou 20 % 3/5

4 tzn. jak se podařilo uchazeči videospoty, které předložil k hodnocení za jednotlivá témata (předkládá 2 videospoty pro každé ze dvou témat: Lidové tradice a Představení - prezentace lokality - viz kapitola 5.1.) vystihnout danou tématiku, jak se mu vybranými záběry, podařilo vyjádřit podstatné, typické charakteristiky daného tématu. Výtvarná úroveň s váhou 20 % tzn. jak uchazeč kreativně přistoupil k vybranému tématu, jak byl tvůrčí a jakým originálním způsobem ho zobrazil. Kvalita provedení s váhou 10 % tzn. jak uchazeč kvalitně provedl fotografii (jak uchazeč technicky zvládnul výtvarné prostředky kompozici, prostor, světla, barvu atd.) Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivénabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria Pro dílčí hodnotící kritérium nabídková cena získá nejnižší nabídková cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky (s nejnižší nabídkovou cenou) k hodnocené nabídce Pro dílčí hodnotící kritérium výstižnost zvoleného tématu, výtvarná úroveň a kvalita provedení bude pro hodnocení zvolen následující postup: Každý z členů komise bude hodnotit jednotlivé nabídky a pro hodnocení použije bodovou stupnici 0 10 (0 nejnižší známka 10 nejlepší známka). Poté se body členů komise pro jednotlivá dílčí kritéria sečtou a bude sestavena tabulka. Nabídce s nejvíce body za dané dílčí kritérium bude přiřazeno 100 bodů a každá další hodnocená nabídka dostane bodovou hodnotou, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce (nabídce s nejvyšším počtem bodů) Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle jednotlivých kritérií, resp. dílčích kritérií se vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 9. Zadávací dokumentace 9.1. Obsah zadávací dokumentace: 1. Základní údaje zadávací dokumentace (elektronická forma) 2. Obsah nabídky - vzor (elektronická forma) 3. Krycí list nabídky a cenová nabídka - vzor (elektronická forma) 4. Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle vzor (elektronická forma) 5. Obchodní podmínky Smlouva o dílo vzor (elektronická forma) 6. Prohlášení o závaznosti nabídky vzor (elektronická forma) 9.2. Poskytování zadávací dokumentace: a) Zadavatel poskytuje zadávací dokumentaci současně s touto výzvou na přiloženém CD nosiči. b) Uchazeči, kteří nejsou osloveni zadavatelem přímo touto vývou mohou požádat o zaslání zadávací dokumentace a to buď zasláním požadavku na ovou adresu mistostarosta@mesto-rokytnice.cz 4/5

5 nebo zasláním požadavku na adresu: Město Rokytnice nad Jizerou, Horní Rokytnice 197, Rokytnice nad Jizerou. Žádost uchazeče o poskytnutí zadávací dokumentace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně. V Rokytnici nad Jizerou, dne 15. dubna 2011 Petr Kadavý místostarosta města Přílohy: 1. Zadávací dokumentace soubor dokumentů v elektronické podobě (1x CD) 5/5