JAK ZPRACOVAT ŽIVOTOPIS A MOTIVAČNÍ DOPIS

Transkript

1 JAK ZPRACOVAT ŽIVOTOPIS A MOTIVAČNÍ DOPIS 14.LISTOPAD 2013 UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE Miloš Brunclík

2 Životopis Klíčová vizitka uchazeče Prakticky jediný zdroj informací, který má personalista k dispozici Účel životopisu Seriózní zájemce Reflektuje nabízenou pozici Zaujmout personalistu Pozvání na pohovor

3 Jak napsat životopis? Strukturovaný životopis Stručnost a přehlednost výstižnost aktuálnost cca 1-2 stránky 1-2 fonty ne grafické experimenty Připravte si dodatečné informace či vysvětlení Pro každý údaj v CV Referenční osoby Kontakty na školitele, profesory

4 Jak napsat životopis? Pouze relevantní informace max. dosažené vzdělání vyhněte se údajům o svých rodičích Pouze pravdivé údaje! Pozor na přehánění vlastních schopností a znalostí CV na míru Pozor na mezery v časové posloupnosti

5 Struktura CV Základní identifikační údaje včetně kontaktních údajů Nejvyšší dosažené vzdělání budoucí absolventi uvedou dobu předpokládaného ukončení studia kurzy, semináře + název pořádající instituce Praxe a pracovní zkušenosti časové rozpětí, popis pozice Další schopnosti a dovednosti jazykové znalosti a certifikáty

6 Rady pro absolventy praktické zkušenosti již během doby studia praxe, brigády organizace projektů práce v akademickém senátu organizování volnočasových aktivit školní výzkumy, příspěvky do školního časopisu apod. dobrovolnické programy studium v zahraničí jazykové kurzy a certifikáty vzdělávací programy, semináře...

7 Rady pro absolventy Rozveďte téma bakalářské či diplomové práce pokud souvisí s nabízenou pozicí ocenění za studijní výsledky, pochvaly, fakultní soutěže

8 Jak napsat životopis - elektronické CV normální ová adresa (NIKOLI: superman@gmail.com; kocicka@seznam.cz; reditel@centrum.cz Pozor na hromadné y CV pošlete jako přílohu nikoli přímo v samotném textu u Průvodní dopis může být součástí textu u

9 Jak napsat životopis? Formát rtf*, doc*, docx*, pdf* nebo html Výstižný předmět u Název pozice Klíčové slovo z inzerátu Jednoduché pojmenování Novák_Martin_CV CV_Dvořák_Jan Pozor na příliš velké soubory Nechte si svůj životopis od někoho přečíst Ponechte si kopii toho, co jste odeslali

10 CV v angličtině (resume) Struktura Personal information Work experience Education Skills and certifications Interests Maximální stručnost a pravdivost (!) Větší důraz na praxi Vynechejte všechny české reálie, které cizinci většinou neznají např. tituly Mgr., Ing.

11 CV v angličtině Pozor na angličtinu Nechte si text překontrolovat Dynamická a neotřelá slova attained, accomplished, conducted, established, facilitated, founded, managed apod. Prokazujete své sebevědomí Nepoužívejte osobní zájmeno "I Lépe pouze např. established and managed a new working team Důležitý je podpis!

12 Vhodné fráze determined and decisive; uses initiative to develop effective solutions to problems (odhodlaný a rozhodný) reliable and dependable - high personal standards and attention to detail (hodnověrný a spolehlivý) methodical and rigorous approach to achieving tasks and objectives (metodický a pečlivý přístup) strong planning, organising and monitoring abilities - an efficient time-manager (silné plánovací, organizační a pozorovací schopnosti)

13 Vhodné fráze critical thinker - strong analytical skills; accurate and probing (schopný kritického myšlení) good researcher - creative and methodical - probing and resourceful (dobrý výzkumník - kreativní a metodický - důvtipný a vynalézavý) results oriented (motivovaný výsledky) sensitive and patient interpersonal and communication skills (vnímavý a trpělivý pro mezilidské vztahy a komunikaci) adaptable and flexible; well-organised planner and scheduler (přizpůsobivý a flexibilní) seeks new responsibilities and uses initiative; self-sufficient (soběstačný)

14 Co je průvodní/motivační dopis? Cíle vzbudit zájem personalisty dosáhnout pozvání Kompatibilní s CV motivace důvody pro žádost o zaměstnání rozvedení informací z CV CV informativní X PD vysvětlující, zdůvodňující Délka průvodního dopisu optimálně 1/3 nebo ½ stránky max. 1 strana

15 Struktura a obsah průvodního dopisu Informace, odkud jste se o pozici dozvěděli název média datum Přesný název pozice Stručnost, věcnost Jazyk zaměstnavatele Nezapomeňte na podpis Požádejte o potvrzení o obdržení odpovědi

16 Hlavní myšlenky průvodního dopisu Proč žádám o inzerovanou pozici? Proč jsem si vybral právě tohoto zaměstnavatele? Jak moje dosavadní studijní/profesní dráha směřovala k dané pozici? Čím právě já jsem optimálním kandidátem na toto místo? Co od dané pozice očekávám?

17 Struktura průvodního dopisu 1 Adresát Datum Oslovení Úvod (1 odstavec) proč píši - o jakou pozici se ucházím kde jsem se dozvěděl o nabízeném místě

18 Struktura průvodního dopisu 2 Jádro sdělení (1-2 odstavce) proč jsem vhodným kandidátem jaká je má kvalifikace, přednosti jaké jsou mé zkušenosti co vím o zaměstnavateli, typu práce jakými dalšími kvalitami disponuji Závěr (1 odstavec) požádejte o pohovor uveďte kontaktní údaje Podpis

19 Rady pro absolventy Připravte si reakci na otázky na nedostatečnou praxi praxe, brigády, zkušenosti ze studia v zahraničí Doporučené formulace Ačkoli jsem ukončil studium teprve nedávno, nejsem typickým absolventem Ačkoli nemám větší pracovní zkušenosti, je mou výhodou vynikající znalost jazyků, organizační schopnosti, časová flexibilita. Nedisponuji prozatím velkými pracovními zkušenostmi, již jsem si ale své znalosti mohl ověřit při realizaci projektu XY v praxi během stáže.

20 Rady pro absolventy Zdůrazněte tzv. soft skills flexibilita, schopnost pracovat v týmu, schopnost vést tým schopnost samostudia, samostatné práce vyjednávací dovednosti, komunikační dovednosti, připravenost učit se apod. schopnost prezentovat své myšlenky, produkty uveďte konkrétní příklady Projevte snahu dále se na novém pracovišti školit, profesně rozvíjet

21 Motivační dopis v angličtině Cover letter (covering letter, CL). Cíle a struktura stejná jako u české verze Získané zkušenosti present perfect nebo simple past Obecné informace simple present Vhodné různé spojovací termíny, které text zpřehledňují but, still, however in spite of, as long as, because, since Therefore, in sum

22 CL užitečné fráze: začátek Oslovení Dear Mrs./Miss/Mr. Campbell Dear Sir or Madam Ladies and Gentlemen (příp. To whom it may concern)

23 CL užitečné fráze: úvodní fráze I noticed with interest your advertisement for in / on web-site I am applying for the position of, which was advertised on 10 th October 2013 in Mladá fronta Dnes Mr. Karel Nový advised / informed me of a. that is available at your institution. I was referred to you by Mr. Karel Nový, who informed me of a.that is available at your company

24 CL užitečné fráze: prostřední část I recently graduated from Charles University in Prague with a degree in. According to your advertisement, your position requires.. I have developed these skills during... Since 2009 / For 2 years I have been working for.. I understand the position requires. I... Following my training as a, I spent 6 month working for Prior to my current position, I worked for, where I.

25 CL užitečné fráze nakonec I would like very much to talk with you concerning a position at your company. I am eager to talk with you about the contribution I could make to your organization. I would appreciate the chance to meet with you to discuss how I could be a vital part of your company. I would welcome the opportunity to discuss these and other qualifications with you. You may reach me at the above phone number or address.

26 Literatura Jay, Ros Přijímací pohovor. Co chtějí firmy slyšet a jak to říci. Praha: Grada Publishing. Siegel, Zbyněk Sestavte si atraktivní životopis. Praha: Grada Publishing. Simon, Howard Jak napsat CV. Slovart.