Administrativní styl

Transkript

1 Administrativní styl Tento výukový materiál vznikl za přispění Evropské unie, státního rozpočtu ČR a Středočeského kraje Mgr. Jitka Riedlová

2 Administrativní styl

3 Zaměřen na FAKTA Osobní vztah ustupuje do pozadí V popředí věcná výstižnost, rychlé a jednotné zpracování údajů Užívání ustálených formulací a termínů Citově neutrální jazykové prostředky Využití předtištěných formulářů, vyplňování heslovitě

4 Útvary administrativního stylu Žádosti Životopisy Objednávky Plná moc Stížnosti Úřední dopisy Posudky Hlášení Inzeráty..

5 Úřední korespondence Organizování obchodů, porad, konferencí Eviduje se, třídí a archivuje Sdělení musí být věcné, stručné, jasné Dopis opatřen jednacím číslem, razítkem instituce a podpisem oprávněné osoby Požadována znalost odborné problematiky, jazyková norma, stylizační dovednosti a znalosti formálních náležitostí Korespondence je neosobní, zdvořilá, používání ustálených slovních spojení

6 Žádost Jana Nováková Mládežnická Mladá Boleslav SZŚ B. Němcové Mladá Boleslav Vážená paní ředitelko, V Mladé Boleslavi dne Žádost o uvolnění z výuky žádám o uvolnění své dcery Petry Novákové, žákyně třídy 3.B, z vyučování ve dnech V těchto dnech se zúčastní sportovního soustředění. Potvrzení sportovního klubu přikládám. Děkuji za pochopení. S pozdravem J. Nováková

7 Životopis Curriculum vitae Věcné, stručné vystižení základních faktů průběhu života Několik typů : slohově ucelený útvar strukturovaná forma dotazník s předtištěn. rubrikami umělecký životopis se subjektivním zabarvením /monografie/

8 Náležitosti CV Osobní údaje : Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, bydliště, kontakty Vzdělání a kvalifikace : absolvované školy, kurzy, zkoušky.psáno retrospektivně, tedy od nejnovějších k dřívějším informacím Profesní praxe též od posledního zaměstnání k předchozím Další dovednosti jazykové znalosti, práce na PC, řidičský průkaz, kurz znakové řeči atd. Osobní záliby Reference odkaz na osoby, které mohou moje informace potvrdit /např. bývalý nadřízený, kolega/

9 Strukturovaný životopis vzor 1. část Osobní údaje: Jméno a příjmení, titul: Jan Novák, Mgr. Adresa: Sadová 1111, Brno, Datum a místo narození: 6. října 1984 v Brně Národnost: česká Telefon: jan.novak@seznam.info Vzdělání: Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta, obor: Anglický jazyk a literatura, titul: Mgr Gymnázium T. G. Masaryka, Brno, zakončeno maturitní zkouškou

10 Strukturovaný životopis vzor 2. část Další vzdělávácí kurzy: Univerzita Karlova v Praze, Pedagogická fakulta, kurz: Doplňující pedagogické studium učitelství pro střední školy, ukončeno certifikátem 2005 Středisko služeb školám Praha, kurz: Didaktika anglického jazyka na střední škole, ukončeno osvědčením Zaměstnání: 2007-dosud Translation, a.s., Brno, Překladatel překlad a tvorba obchodní dokumentace v anglickém jazyce Střední odborná škola, Praha, Učitel anglického jazyka, výuka angličtiny, organizace soutěží a olympiád v anglickém jazyce

11 Strukturovaný životopis vzor 3.část Jazykové znalosti: anglický jazyk slovem i písmem německý jazyk základy Znalosti a dovednosti: práce na počítači: Word, Excel, Internet řidičský průkaz skupiny B Zájmy: četba beletrie v anglickém originále vedení kroužku Angličtina pro začátečníky V Brně, 26. září 2008 vlastnoruční popis

12 Motivační dopis Součástí téměř každého životopisu NÁLEŽITOSTI : Oslovení a úvod Vážení, ráda bych se zúčastnila výběrového řízení na pozici Office Manager, kterou Vaše společnost inzerovala. Motivace Podle zveřejněných požadavků se považuji za vhodnou kandidátku na nabízenou pozici. Přestože jsem čerstvá absolventka VŠE, mám za sebou již celou řadu absolvované praxe, okteré se zmiňuji ve svém životopise. Prostřednictvím Vaší společnosti bych ráda dále rozvíjela své schopnosti.

13 Co mohu nabídnout Mohu nabídnout především velice dobré organizační schopnosti. Mám výbornou znalost anglického a německého jazyka (hovořím plynně). Práce v administrativě mě baví a naplňuje. Považuji se za člověka aktivního, činorodého, kterému se daří dobře vycházet s lidmi. Souhlas se zpracováním svých osobních údajů Souhlasím se zpracováním svých osobních dat v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů. Zdvořilostní formulace na závěr S pozdravem Jana Nováková.

14 Použitá literatura a zdroje :