Obchodní mise FIMMA MADERALIA 2014

Transkript

1 Obchodní mise FIMMA MADERALIA 2014 Datum příjezdu : Datum odjezdu: Počet dní ubytování: 5 dní, 4 x noc Ve dnech února 2014 proběhne pětidenní podnikatelská mise na mezinárodní veletrhy FIMMA / MADERALIA ve Španělsku. Obchodní misi spoluorganizuje FERIA BOHEMIA s.r.o. a španělská instituce FERIA VALENCIA. Součástí mise je návštěva mezinárodních veletrhů FIMMA 2014 a MADERALIA 2014 a další obchodní schůzky dle požadavků účastníků mise. Mise umožní jejím účastníkům navázat obchodní kontakty v zahraničí, rozšířit své stávající obchodní aktivity, získat řadu nových informací z oboru, proniknout na nové trhy, uzavřít nové kontratky či nalézt vhodného partnera v regionu. Účastnický poplatek: ,- Kč dotovaná cena za osobu ,- Kč nedotovaná cena za osobu Pro prvních 10 podnikatelských subjektů je připraven speciální dotovaný balíček: registrace, sjednání schůzek, agenda schůzek, letenky, ubytování ve 4 hvězdičkovém hotelu v dvojlůžkových pokojích se snídaní v ceně, transfer letiště hotel letiště, vyzvednutí na letišti po příletu naším delegátem, úrazové pojištění po dobu mise a připojištění, vstupné na mezinárodní veletrhy FIMMA a MADERALIA, CEVISAMA, FERIA HABITAT, pronájem sálů a jednacích prostor na výstavišti FERIA VALENCIA a exkurze do oceánografického parku. Kontaktní osoba: Ing. Josef Dobrý, Ph.D. jednatel a ředitel společnosti , feriabohemia@feriabohemia.com FERIA BOHEMIA s.r.o. je Vaší vstupenkou na španělské trhy.

2 OBSAH 1. Ubytování 2. Transfery a Letenky 3. Cestovní pojištění 4. Agenda schůzek 5. Exkurze do oceánografického parku 6. Platební podmínky 7. Ostatní služby

3 1. UBYTOVÁNÍ v HOTELU VALENCIA CENTER **** se snídaní Hotel Valencia Center leží 3 km od centra Valencie a pouhých 400 metrů od známého muzea Město umění a věd. Nabízí saunu, posilovnu, venkovní bazén a bezplatné Wi-Fi připojení. Hotel se nachází 10 minut chůze od stanice metra Ayora, ze které se lze dostat do centra města i na letiště. Naproti hotelu se nachází zastávka autobusu, ze které lze během 5 minut dojet na pláž nebo do centra města. Všechny hotelové pokoje jsou klimatizované a jsou vybaveny satelitní TV, trezorem a minibarem. Ve vlastní koupelně najdete fén. V hotelové restauraci se podávají jídla středomořské kuchyně. K dispozici je také bar a pokojová služba. Můžete využít služby recepce s nepřetržitým provozem. Za příplatek můžete parkovat u hotelu či Vám zajistíme jednolůžkový pokoj. V ceně mise je ubytování ve dvojlůžkových pokojích se snídaní. HOTEL VALENCIA CENTER ****

4 A. LETENKY 2. PŘEPRAVA Odlet z Prahy v pondělí v 10:20; přílet do Madridu 13:25 Odlet z Madridu v pátek v 13:25; přílet do Prahy 16:15 Požadavky na odbavení: Odbavovací přepážka se obvykle otevírá 2 hodiny před plánovaným odletem. Doporučujeme dostavit se k odbavení včas, zejména máte-li více zavazadel. Odbavení končí a přepážka se zavírá přesně 45 minut před plánovaným odletem. Pokud se nedostavíte včas k odbavení, může být vaše rezervace bez náhrady zrušena a cestující nebude odbaven. Pro ověření totožnosti musí všichni cestující při odbavení předložit platný průkaz totožnosti s fotografií (platný cestovní pas s dostatečnou lhůtou platnosti či občanský průkaz) Kolik můžu mít zavazadel/kolik stojí nadváha? Cena letenky zahrnuje zapsaná (odbavená) zavazadla do hmotnosti 15 kg a jedno kabinové zavazadlo do hmotnosti 5 kg o rozměrech maximálně 56 x 45 x 25 cm. V případě překročení hmotnosti zapsaného zavazadla je účtován poplatek 30 EUR za každých započatých 8 kg nadváhy s tím, že hmotnost jednoho zavazadla nesmí přesáhnout 32 kg. Transfery na místě budou zajištění s předstihem dle požadavků klienta a zvolených exkurzí. Transfery budou zaplaceny až na místě. Vždy za předem dohodnutou cenu. B. TRANSFERY Transfer z letiště do hotelu ve Valencii po Vašem příletu a transfer z hotelu na letiště v Madridě při odletu je v ceně za obchodní misi. Přesun z Madridu do Valencie bude zajištěn autobusem či rychlovlakem AVE (dle počtu účastníků mise). Dále jsou v ceně transfery HOTEL-VELETRH-HOTEL (každý den). Ostatní transfery na místě budou zajištěni s předstihem dle požadavků klienta a zvolených exkurzí či dohodnutých obchodních jednání. Transfery budou zaplaceny až na místě. Vždy za předem dohodnutou cenu.

5 3. CESTOVNÍ POJIŠTĚNÍ Komplexní cestovní pojištění s nadstandardními pojistnými částkami pro maximální zabezpečení pracovních zahraničních cest po celou dobu obchodní mise. Léčebné výlohy včetně repatriace, asistenčních služeb a přivolání opatrovníka: Kč Léč. výlohy Kč Zubní ošetření Kč Opatrovník Úrazové pojištění: Kč Trv. následky Kč Smrt Osobní věci a zavazadla: Kč Zavazadla Kč Zpoždění zavazadla Odpovědnost za způsobenou škodu: Kč Na zdraví Kč Na majetku Kč Fin.náhrada Nadstandartní asistenční a právní služby: Kč Kauce Kč Fin. půjčka Kč Náhr. doklady Připojištění pracovní cesty: Rozšiřuje pojištění pro cestu a pobyt za účelem plnění pracovních úkolů zaměstnance i podnikatele nebo za účelem výdělku. 4. AGENDA SCHŮZEK Dle konkrétních požadavků účastníků mise Vám zprostředkujeme kontakty a kompletně zajistíme další obchodní jednání s požadovanými obchodními partnery. Zajistíme prostory pro obchodní jednání a jsme schopni zajistit doprovodné překládání a další služby dle požadavků klienta. Agenda schůzek bude projednána s jednotlivými účastníky mise s předstihem a definitivně schválena po příjezdu do Valencie.

6 5. EXKURZE - OCEANOGRAFICKÝ PARK VALENCIE L'OCEANOGRAFIC - tak se nazývá největší oceánografický park v Evropě od uznávaného španělského architekta Félixe Candely. Oceánografický park je součástí komplexu budov - tzv. Městu umění a věd (Ciutat de les Arts i les Ciències), které vznikly ve vyschlém korytu řeky Turia. Samotný Oceánografický park byl otevřen v roce 2003 a rozprostírá se na ploše 100 tisíc metrů čtverečních. Rozlohou největší akvárium Evropy představuje hlavní mořské ekosystémy naší planety, jako například moře a oceány mírného pásu, tropů, moře v okolí Antarktidy či v arktických oblastech. Velmi podrobně se zaměřuje na moře Rudé, Středozemní a Karibik. Součástí muzea je i největší evropské delfinárium s objemem 24 milionů litrů vody. CIUDAD DE LAS ARTES

7 6. PLATEBNÍ PODMÍNKY Navrhujeme rozdělit platbu na 2 části a to následovně: 1. platba: Před konáním obchodní mise: 100% účastnického poplatku na zálohovou fakturu. Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta. 2. platba Po skončení obchodní mise: dovyúčtování zájezdu a doplatek služeb zajištěných nad rámec účastnického poplatku v průběhu Vašeho pobytu ve Valencii. Fakturováno formou doplatkové faktury. Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta. Storno podmínky: Zrušení účasti 1 2 dní před obchodní misí 100% storno poplatek Zrušení účasti 3 30 dní před obchodní misí 80% storno poplatek Zrušení účasti měsíc před obchodní misí: 60% storno poplatek Zrušení účasti 2 měsíce před obchodní misí: 40 % storno poplatek Pozn.: Je možno fakturovat každému klientovi jednotlivě, po skupinách, rozděleně nebo jednu celkovou fakturu. Fakturováno v korunách či eurech dle přání klienta. Naše společnost JE plátcem DPH. 7. OSTATNÍ SLUŽBY Mezi další poskytované služby nad rámec patří (ceny jsou informativní, každý klient je řešen individuálně): 1. doprovodné překládání české delegaci během veletrhu (8 hod / 7500,- CZK, započatá další hodina 1000,- CZK) 2. doprovodné překládání české delegaci ve volném čase dle přání klienta (1000 CZK/hod) 3. zajištění vozidla s řidičem (5000,-CZK/ 24 hod, 150km v ceně /den, každý další km 5,-CZK) 4. zajištění mediálních služeb (foto, promo video atd.) (dohodou) 5. zajištění doprovodného programu pro českou delegaci po dobu jejich pobytu ve Španělsku a služby delegáta či průvodce (dohodou) 6. zajištění veškerých transferů: hotel veletrh, veletrh hotel, letiště hotel, hotel letiště či ostatních požadovaných transferů (dohodou) 7. zajištění přepravy (dle rozsahu a vzdálenosti) 8. zajištění dalších služeb dle požadavků klienta v přípravné fázi veletrhu 9. výstupní zpráva z veletrhu (statistika, promo materiály) 10. a další služby dle požadavků a přání klienta.