Studijní materiál k e-learningovému kurzu

Transkript

1 1 Studijní materiál k e-learningovému kurzu Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory ČSN RENTEL, a. s. květen 2015

2 2 Osnova kurzu 1 Seznámení s normou ČSN Předmět normy 1.2 Normativní odkazy 1.3 Termíny a definice 2 Přehled pravidel psaní textu 2.1 Členící znaménka Tečka Čárka Otazník a vykřičník Dvojtečka Středník Tři tečky Spojovník Pomlčka Závorky Uvozovky 2.2 Zkratky 2.3 Značky Značky jednotek Značky měn Matematické značky Procento, promile Rozměry a tolerance Měřítko, poměr, skóre Průměr Exponenty, indexy Úhlový a teplotní stupeň Paragraf Ampersand (&) Značka # Značky pro narozen a zemřel 2.4 Čísla a číslice Zlomky Peněžní částky Sestavy čísel Kalendářní data Časové údaje

3 Telefonní a faxová čísla Spojení čísel se slovy a písmeny Římské číslice 3 Úprava písemností 3.1 Zvýrazňování textu 3.2 Členění textu a označování jejich částí Odstavce Výčty Číselné označování částí textu Abecedně-číselné označování textu Nadpisy 3.3 Úprava dokumentu Formáty papíru Okraje písemností Odstavcová zarážka Řádkování Druh písma Mezery (shrnutí pravidel) Pevná spojení Dělení slov Poznámky pod čarou Číslování stránek 3.4 Poštovní adresy Umístění poštovních adres na obálkách Umístění poštovních adres v dopisech Obsah poštovní adresy odesílatele Obsah poštovní adresy adresáta Úprava poštovních adres 3.5 Úprava obchodních a úředních dopisů 3.6 Úřední dopisy Dopisní papíry s předtištěnými odvolacími údaji Dopisní papíry bez předtištěných odvolacích údajů 3.7 Osobní dopisy 3.8 Dopisy fyzických osob právnickým osobám 3.9 Dopisy do zahraničí Tabulky 3

4 4 1 Seznámení s normou ČSN Česká technická norma Úprava písemností zpracovaných textovými editory nahrazuje ČSN z listopadu Původní norma Úprava písemností psaných strojem byla určena pro obchodní a úřední korespondenci zpracovanou na psacích strojích. Poprvé vyšla v roce 1949, její poslední revize byla provedena v roce Při revizi v roce 1997 byl pozměněn název normy na Úpravu písemností psaných strojem nebo zpracovaných textovými editory. Současná revize ruší zmínku o psacích strojích z názvu a zaměřuje obsah normy na vytváření obchodních a úředních písemností pomocí textových editorů. ČSN revize srpen 2014 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory revize upravuje název normy, mění řadu definic a termínů a doporučuje jednotnou úpravu dokumentů. Norma by nyní měla být přijatelná pro mnohem širší okruh uživatelů, kteří se s ní dříve nemohli ztotožnit, když v některých případech neodpovídala jazykovým zásadám nebo typografickým zvyklostem. Cílem revize bylo uvést ustanovení normy do souladu se zvyklostmi úpravy textů. Požadavky na řešení prvků normy se různí, proto text normy dovoluje více variant řešení. Seznam témat 1.1 Předmět normy 1.2 Normativní odkazy 1.3 Termíny a definice 1.4 Kontrolní otázky

5 1.1 Předmět normy ČSN stanoví pravidla pro úpravu textů zpracovaných textovými editory a zásady formálního uspořádání obchodních a úředních písemností. Při úpravě zvláštních písemností (právních, bibliografických apod.) je třeba se řídit dalšími příslušnými směrnicemi nebo normami. Pravopisná stránka se řídí Pravidly českého pravopisu. 5

6 6 1.2 Normativní odkazy ČSN ISO 2145:1997 ( ) Dokumentace Číslování oddílů a pododdílů psaných dokumentů ČSN ISO :1999 ( ) Kódy pro názvy zemí a jejich částí. Část 1: Kódy zemí ČSN ISO 4217 ( ) Kódy pro měny a fondy ČSN ISO 690:2011 ( ) Informace a dokumentace Pravidla pro bibliografické odkazy a citace informačních zdrojů ČSN ISO 8601:2005 ( ) Datové prvky a formáty výměny Výměna informací Zobrazení data a času ČSN ISO :2011 ( ) Veličiny a jednotky Část 1:Obecně ČSN ISO :2012 ( ) Veličiny a jednotky Část 2: Matematické značky a značky užívané v přírodních vědách a technice ČSN :2004 Korekturní znaménka pro sazbu Pravidla užívání Související normy ČSN Obálky a velké tašky ČSN :200 Dopisnice a pohlednice Související právní předpisy Vyhláška č. 359/2011 Sb., o základním registru územní identifikace, adres a nemovitostí Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

7 7 1.3 Termíny a definice Textový sloupec plocha papíru popsaná nebo potištěná písmem. Záhlaví, zápatí prostor nad/pod textovým sloupcem, kam lze při práci s textovým editorem vložit text, obrázky, čísla stránek apod. Hlavička písemnosti horní část písemnosti, v níž je uveden název instituce a další zpřesňující údaje o instituci, která písemnost vyhotovila. Pata stránky dolní část textového sloupce. [Obr. Struktura stránky dokumentu] Písmo, rodina písma souhrn řezů označovaných společným základním názvem, písmo obvykle obsahuje řezy základní, tučný, kurzivní, například Arial, Times New Roman, Calibri. Bod jednotka používaná k měření velikosti písma, 1bod je přibližně 0,35 mm. Patkové písmo (serifové písmo) písmo, které má patky (serify), patka je vodorovné nebo svislé zakončení tahu písmena, například Times New Roman, Cambria, Garamond. Bezpatkové písmo písmo, které nemá patky (serify), například Arial, Calibri, Tahoma, Verdana. Verzálky veská písmena abecedy.

8 8 Minusky malá písmena abecedy. Ligatura (slitek) spojení dvou nebo více písmen v jeden znak, například flétnisté ligatury písma Times New Roman nahrazují znaky fl. Styl pojmenovaná množina nastavení určující formátování, kterou lze v dokumentu použít opakovaně, styly pomáhají sjednotit vzhled dokumentu. Odstavcová zarážka prázdné místo na začátku první řádky textu v odstavci (odsazení první řádky odstavce). [Obr. Ukázka odsazení prvního řádku odstavce] Řádkování poměr vzdálenosti mezi základnami dvou za sebou následujících řádků v odstavci [Obr. Ukázky typů řádkování]

9 9 Pevná mezera mezera o konstantní šířce; vkládá se při práci s textovým editorem do pevných spojení, aby se zabránilo jejich rozdělení při automatickém lámání řádků. [Obr. Ukázka použití pevné mezery] Povinný spojovník spojovník vyžadovaný pravopisem slova nebo víceslovného výrazu, například Praha-západ, labsko-oderský, tedy ve složených výrazech. Nerozdělitelný spojovník spojovník, před nímž ani za nímž nesmí textový editor provést zalomení řádku, označuje se někdy jako pevný spojovník, který spojuje složený výraz v jeden, aby byl celý umístěn na jednom řádku. Podmíněný spojovník neboli volitelné rozdělení, určuje výjimku z běžného dělení. Adresové pole prostor vyhrazený na formulářích pro umístění poštovní adresy. Adresové pásmo obdélníkové pásmo v adresovém poli určující maximální plochu, do které lze napsat poštovní adresu. Zarovnání do bloku levý i pravý okraj textu je zarovnaný. Zarovnání na praporek jeden okraj textu je zarovnán, ale druhý je ponechán volně levý praporek levý okraj textu je zarovnán, pravý je volný pravý praporek pravý okraj textu je zarovnán, levý je volný.

10 [Obr. Ukázky zarovnání řádků odstavce] 10

11 11 2 Přehled gramatických pravidel Základní příručkou jsou Pravidla českého pravopisu, kde kromě slovníkové části najdete i podrobné poučení o interpunkci, psaní velkých písmen, dělení slov apod. V dodatcích akademického vydání jsou i doporučená pravidla přepisu z cizích jazyků do češtiny, slovních zeměpisných, křestních a antických jmen. Další příručkou je Slovník spisovné češtiny, který obsahuje základní slovní zásobu s výkladem významu, příklady užití a označením gramatických kategorií. Jsou zde uvedeny i obtížnější tvary jednotlivých slov. Češtinářský rádce Tato publikace je doplněním k Pravidlům a Slovníku spisovné češtiny, obsahuje praktické příklady a problematické jevy. Stránka ÚJČ Na Internetu najdete na adrese stránky Ústavu pro jazyk český, kde je k dispozici i ová jazyková poradna. Případně na adrese najdete pravidla českého pravopisu. Seznam témat 2.1 Členící znaménka Tečka Čárka Otazník a vykřičník Dvojtečka Středník Tři tečky Spojovník Pomlčka Závorky Uvozovky 2.2 Zkratky 2.3 Značky Značky jednotek Značky měn Matematické značky Procento, promile Rozměry a tolerance Měřítko, poměr Průměr Exponenty, indexy Úhlový a teplotní stupeň Paragraf Ampersand (&) Značka #

12 Značky pro narozen a zemřel 2.4 Čísla a číslice Zlomky Peněžní částky Sestavy čísel Kalendářní data Časové údaje Telefonní a faxová čísla Spojení čísel se slovy a písmeny Římské číslice 2.5 Kontrolní otázky 12

13 Členící znaménka Interpunkci začal používat benátský nakladatel a tiskař Aldus Pius Manutius ( ). Zavedl čárky, středníky a dvojtečky. Vykřičník vznikl z latinského zvolání Iyo jako zkratky Io psané pod sebou. Stejně tak otazník vznikl jako zkratka latinského slova Questio jako spojení písmen Qu psaných pod sebou. Všechna interpunkční znaménka (kromě pomlčky a výpustky) se připojují k předcházejícímu slovu, zkratce, značce nebo číslu bez mezery. Za každé interpunkční znaménko náleží mezera. Výjimkou jsou zápisy, v nichž se interpunkční znaménka považují za součást ucelené značky (např. tečka ve webových a ových adresách). Pokud se vedle sebe sejdou dvě interpunkční znaménka, nedělá se mezi nimi mezera. Kaktus, spol. s r. o., Ústí n. Orl., Východočeský kraj Tečka Psaní tečky obvykle nečiní problém. Připomeňme jen, že ji nepíšeme za nadpisy a titulky. O pravidlech psaní tečky před/za závorkou či uvozovkami se lze rozhodnout logickou úvahou. Tečku píšeme na konec věty bez mezery k poslednímu písmenu. První věta končí tečkou. Za ní je mezera a další věta. Tento výraz je zajímavý. Věta v uvozovkách. Bude to tak (nebo jinak). Bude to přesně tak. (Ale může to být i jinak.) Tečka se také píše za některými zkratkami a označuje řadové číslovky. lat. = latinský 80. léta = osmdesátá léta, v češtině nikoli 80-tá nebo 5tý Na konci věty se dělá pouze jedna tečka, i když věta končí zkratkou nebo výrazem, za kterým už tečka je. V obchodě měli nože, vidličky, talíře apod. Korekturu provedl KoreText, s. r. o. Výjimky V cizojazyčné sazbě se často za tečkou mezera nedělá. Také v češtině je nutné dodržovat kodifikovaná jména a názvy, proto se výjimečně za tečkou nedělá mezera. Stejně tak počítačové názvy vyžadují zvláštní pravopis hodin (bez mezer) 3.5 inch (v angličtině místo naší desetinné čárky bez mezer) skupina J.A.R. (kodifikovaný název bez mezer) obrazek.jpg (názvy počítačových souborů bez mezer) (internetové adresy bez mezer) InDesign 1.5 (označení verzí programů bez mezer)

14 14 Kapitola (členění textu bez mezer, za posledním číslem se tečka většinou nepíše, ale je možné ji použít) Čárka Čárku také píšeme bez mezery za poslední písmeno slova nebo za poslední interpunkční znaménko. Pravidla pro psaní čárky naleznete v Pravidlech pravopisu. Na otázku, zda čárku napsat či nenapsat, není jednoduchá odpověď vždy záleží na konkrétní větě, její větné stavbě, na tom, jaký významový odstín chceme vyjádřit, a v neposlední řadě i na rozhodnutí pisatele textu. Případy, ve kterých se často chybuje, souvisejí s oddělováním vedlejších vět. Byli jsme na návštěvě u známých, kteří mají velký dům, a obdivovali jsme jejich krbová kamna. Tady se často zapomíná na druhou čárku, jistě pod vlivem školní poučky, že před a se čárka nepíše. Není to tak docela pravda, co je do věty vloženo (zde věta vedlejší), je třeba oddělit čárkou. Ovšem v případě dvou vět vedlejších v téže funkci a na téže úrovni se čárka před a nepíše. Dále je třeba oddělovat i oslovení, kde platí pravidlo vždy z obou stran. Budeš, Karle, tak laskav, a přineseš čaj? A co čárka před nebo školní poučka praví čárka se píše, jde-li o vylučovací poměr. Bitva na Bílé hoře se konala v roce 1620, nebo 1621, teď nevím. Ovšem: Pojedu na chalupu vlakem nebo autobusem. Pozor na psaní zkratek a. s. (akciová společnost) a s. r. o. (společnost s ručením omezeným). Tyto zkratky jsou ve větě přístavkem, proto se z obou stran od textu oddělují čárkami. Samozřejmě, že za tečkami je mezera (s výjimkou případu, kdy za poslední tečkou následuje čárka). Společnost KAKTUS, s. r. o., se transformovala na Společnost KAKTUS, a. s. Otazník a vykřičník Otazník i vykřičník píšeme přímo k předchozímu písmenu. Otazník se také používá jako výraz pochybnosti nad určitým slovem. V tomto případě se dává do závorek bez mezer. Podobně se používá vykřičník jako upozorňující výraz. Co to vidím? To je pravda! Byly tam tři (!) děti. Dvojtečka Také dvojtečku píšeme přímo k předcházejícímu písmenu. Používá se ve smyslu uvození další části věty. Dále se dvojtečka používá pro uvození výčtu (seznamu). Dvojtečka s mezerami se používá v případě matematického znaménka dělení nebo chemického poměru dělení. 10 : 2 = 5 zisk rozdělíme v poměru 5 : 3

15 15 Naopak dvojtečku bez mezer používáme ve smyslu skóre zápasu nebo vyjádření času. Středník Středník píšeme přímo k předcházejícímu písmenu, za ním následuje vždy malé písmeno. Naznačuje těsnější spojení dvou vět. Tři tečky Tři tečky (výpustka) se používají, když chceme naznačit pomlku ve větě nebo vynechání určité části textu, např. v nedokončeném výčtu nebo ve zkráceném citátu. Vžívá se pro ně označení trojtečka. Pro tři tečky lze použít zvláštní znak (výpustku levý ALT+0133) nebo napsat tři jednotlivé tečky. Trojtečku píšeme k příslušnému výrazu bez mezery. S mezerou jen pokud označuje neúplný výčet. Od následujícího textu ji oddělujeme mezerou. Na konci věty trojtečka plní i funkci koncové tečky. Pokud by za trojtečkou mělo být interpunkční znaménko, píše se bez mezery. Jestli nepřestaneš křičet, tak tady začíná citát a končí Člověk má pět smyslů: zrak, sluch, Doplňte: jedna, dva,, čtyři. Spojovník Spojovník se používá pro spojování složených výrazů, dále označuje dělení slov. Vždy jej píšeme bez mezer, přímo k příslušným výrazům. Pokud dojde k rozdělení složeného výrazu v místě spojovníku, opakuje se tento na dalším řádku. Textové editory umožňují vložení pevného spojovníku, který zamezí případnému rozdělení složeného výrazu. TIP» V textovém editoru Word lze pevný spojovník vložit pomocí klávesové zkratky CTRL+SHIFT+Spojovník. Na počítačové klávesnici se spojovník vyskytuje (klávesa před klávesou Pravý Shift), a většina uživatelů se chybně domnívá, že se jedná o pomlčku. Spojovník se píše i v místních jménech a názvech správních oblastí. Také se píše v některých cizích rodných jménech a příjmeních. Praha-západ česko-francouzský Frýdek-Místek Pomlčka Pomlčka má vzhledem ke spojovníku dvojnásobnou délku. Naznačuje přestávku v řeči a výrazně od sebe odděluje části textu. Dále se používá k uvození přímé řeči, jako opakovací znaménko, místo nuly nebo neznámé hodnoty v tabulkách, k vyjádření celých peněžních nebo finančních jednotek nebo ve zvláštních případech, kdy nahrazuje předložku nebo spojku.

16 16 Řádek nemá začínat pomlčkou, nejde-li o pomlčku použitou jako znak odrážky ve výčtech, pomlčku použitou pro opakování hesla v rejstříku nebo pro naznačení přímé řeči na novém řádku. Pokud se do pomlček vkládá slovo, větný úsek nebo věta, oddělují se pomlčky z obou stran mezerami. Pomlčky se od vsunutého textu nesmí oddělit, proto se za počáteční pomlčku a před koncovou vkládá pevná mezera. Internet byl původně vytvořen nejprve pro armádu a teprve později se začal používat ve vědeckých a vzdělávacích institucích. Pomlčka ve významu a nebo proti (versus) se píše bez mezer. Pokud je jeden z výrazů víceslovný, je dovoleno psát pomlčku s mezerami. Způsob zápisu musí být v celém dokumentu jednotný. zápas Sparta Slávia zápas Karlovy Vary Plzeň Pomlčka označující vzdálenost se také ohraničuje mezerami. dálnice Praha Brno trať Ostrava Frýdek-Místek Pomlčka ve významu až, až do se píše bez mezer. Pokud by mohla být zaměněna za znaménko mínus nebo pokud spojuje delší víceslovné výrazy, použije se raději slovní vyjádření. školní rok dovolená března strana W 100 W (lépe 60 W až 100 W) V textu může pomlčka vyjadřovat zaokrouhlenou peněžní částku. Kč 2.500, Dlouhá pomlčka má dvojnásobnou délku vzhledem ke klasické pomlčce. V češtině se používá zřídka, někdy se uplatňuje v beletrii. Vyskytuje se v americké angličtině, ve Velké Británii sporadicky. V německé normě se doporučuje používat ji pouze jako odrážku. TIP» Pomlčku vložíte klávesovou zkratkou levý ALT+0150, dlouhou pomlčku klávesovou zkratkou levý ALT Závorky Do závorek se dávají výrazy, které jsou do textu volně vloženy, popřípadě které nejsou součástí vlastního projevu. Závorky mohou mít různou podobu, nejběžnější jsou kulaté. Píšeme je vždy těsně k výrazům nebo k větám, které se do nich dávají. Pokud je v závorce celá věta, koncová závorka se umístí za interpunkční znaménko, které ukončuje větu. Typografie v praxi (přednáška s diskusí). (Věta v závorkách.) U zákonů se tradičně uvádějí čísla zákonů v kulatých závorkách. (1) Text prvního bodu Hranaté závorky se používají v matematice. V textu se uplatní jako závorky vnořené.

17 17 Do hranatých závorek se obvykle dává výslovnost. laser [lejzr] V odborných publikacích s číslovaným seznamem použité literatury, se citáty z této literatury mohou v textu označit číslem citované publikace uvedeným v hranatých závorkách. Slovní zásoba se neustále mění, protože jazyk jako nástroj dorozumění se přetváří zároveň s vývojem společnosti. [5] Lomítko (rovná závorka) se používá jako dělící znaménko mezi údaji. Před/za lomítkem není mezera. Výrazy členěné lomítky se na konci řádků pokud možno nedělí. Pokud mezi výrazy oddělenými lomítkem dojde k zalomení řádku, doporučuje se ponechat lomítko na konci řádku, na následujícím řádku se pak nemusí opakovat, opakování lomítka se nedoporučuje. 60 km/h faktura č. 113/08 školní rok 2007/08 Pokud lomítko vyjadřuje alternativu, rovněž se mezerami neodděluje. Vážená paní/vážený pane, Údaje uvedené v záhlaví/v zápatí Pokud jsou lomítkem odděleny výrazy víceslovné, doporučuje norma psát mezeru před a za lomítko. Lomítko je dovoleno užívat také ke grafickému oddělení výrazů. V takovém případě se z obou stran lomítka píše mezera bez ohledu na to, zda lomítko odděluje jednoslovné nebo víceslovné výrazy. Uvozovky Do uvozovek se dává přímá řeč, doslovné citáty v textu, přesné názvy knih, filmů,, výrazy z cizího prostředí, nespisovné výrazy, výrazy používané ironicky, výklady významů slov. Uvozovky píšeme těsně k příslušnému výrazu. Pokud je v uvozovkách celá věta, koncová uvozovka se umístí za interpunkční znaménko, které ukončuje větu. V češtině je možné používat tři varianty uvozovek: klasické, jednoduché, <boční>. Klasickým českým uvozovkám se také říká Ředitelka mateřské školy říká: Dětem nechybějí věci, ale vztahy. Správná hračka podporuje přirozenou touhu všech dětí přicházet věcem na kloub. Jako vnořené uvozovky se používají jednoduché (poloviční) uvozovky nebo boční. Miloš Ondráček napsal: Rytcův projev při tvorbě známky musí souznít se záměrem výtvarníkovým. Příklad použití bočních uvozovek. Zrušení zápisu v programu Excel lze provést klávesou <ESC>.

18 18 Odsuvník (apostrof) Odsuvník nahrazuje vynechané písmeno. Ve spisovných projevech naznačuje vypuštění hlásky, zejména na konci slova. Dále se používá v cizích slovech nebo pro vynechání prvních dvou číslic letopočtu. Také apostrof se píše k výrazu bez mezer. Sáh si do kapsy. Upad do bezvědomí. Paul s dog. TIP» Odsuvník vložíte klávesovou zkratkou levý ALT+0146.

19 Zkratky Zkratkami si původně pomáhali písaři, když se jim koncové slovo nevešlo na řádek, zkrátili jej vynecháním koncové slabiky a tuto skutečnost naznačili nad poslední písmeno. Později se zkratky začaly používat běžněji. Způsob psaní zkratek stanoví Pravidla českého pravopisu a Akademická příručka českého jazyka. Psaní některých zkratek může být stanoveno zákonem nebo jiným předpisem. Zkratka musí být psaná v dokumentu jednotným způsobem a její význam musí být jednoznačný. Zkratky nahrazují slova či slovní spojení, která se v textech často vyskytují. Za slovem zkráceným se píše tečka, po níž pak následuje mezera nebo interpunkční znaménko (např. čárka, dvojtečka, otazník, vykřičník), nikdy však druhá tečka. Zkratka je první písmeno nebo charakteristická skupina písmen kráceného slova. Uvnitř zkratek dvou nebo více slov píšeme za každou tečku mezeru: a. s. = akciová společnost s. r. o. nebo spol. s r. o. = společnost s ručením omezeným k. s. = komanditní společnost v. o. s. = veřejná obchodní společnost o. p. s. = obecně prospěšná společnost v. v. i. = veřejná výzkumná instituce př. n. l. = před naším letopočtem j. č. = jednotné číslo k. o. = knokaut m. m. = minulého měsíce m. r. = minulého roku n. m. = nad mořem o. k. = ujednáno, vše v pořádku (nebo O. K.) P. F. = novoroční blahopřání (nebo p. f.) P. S. = postskriptum t. č. = toho času t. r. = toho roku t. m. = toho měsíce v. r. = vlastní rukou v. z. = v zastoupení. Za zkratkami, které se tvoří počátkem slova, se píše tečka: mj. = mimo jiné p. = pan, pánové popř. = popřípadě pozn. = poznámka rkp. = rukopis sec. = sekunda s. = sestra, strana

20 20 Sb. = Sbírka zákonů a nařízení st. = století, stupeň, senior str. = strana tj. = to jest tř. = třída tzn. = to znamená tzv. = tak zvaný zkr. = zkratka zn. = značka zvl. = zvláště Některé ustálené zkratky jsou tvořeny vypuštěním samohlásek a případně i některých souhlásek z kráceného slova: kpt. = kapitán mld. = miliarda mil. = milion Pokud se slovo krátí začátkem a koncem, tečka se za zkratkou zpravidla nedělá: fa = firma, tradiční pádové zkratky fy, fu, fou fce = funkce ca, cca = circa pí = paní Některé zkratky dvou nebo více slov se píšou dohromady (někdy je možný i dvojí způsob psaní): čj. (nebo č. j.) = číslo jednací čp. (nebo č. p.) = číslo popisné tj. = to je ap. (nebo apod.) = a podobně atp. = a tak podobně atpod. = a tomu podobný Za zkratku bývá mylně považováno také slovo viz, které je však rozkazem od slovesa vidět, a proto za ním tečku nepíšeme. Iniciálové zkratky Iniciálové zkratky jsou zkratky víceslovných názvů tvořené počátečními písmeny jednotlivých slov. Píší se vždy velkými písmeny, bez tečky. OSN = Organizace spojených národů ČSAD UNICEF ČR Zkratky akademických titulů, vojenských a vědeckých hodností Zkratky akademických titulů, vojenských a vědeckých hodností uvedené před jménem se neoddělují čárkou, mezerou ano. Ale zkratky vědeckých hodností uvedené za jménem se čárkou oddělují.

21 21 Mgr. Jan Novák Ing. arch. Jan Horák Akad. arch. Jan Kosák ALE MUDr. Jan Novák, DrSc., České Budějovice Zkratky právního označení podnikatelských subjektů Zkratka právní formy společnosti uvedená před jejím názvem se čárkou neodděluje. a. s. KAJAK a. s. Kormorán Ale pokud je zkratka právní formy společnosti uvedena za názvem, čárkou se odděluje. V textu se zkratka právní formy odděluje z obou stran. Konvalinka, a. s. RENA, spol. s r. o., Pelhřimov Je dovoleno, aby označení podnikatelského subjektu odpovídalo zápisu v obchodním rejstříku.

22 Značky Značky jsou zkratky s ustáleným grafickým obrazem, dále písmena z cizích abeced a nepísmenné grafické znaky. Značky se liší od zkratek v tom, že se staly samy o sobě označením pojmu, bez vazby na jeho slovní vyjádření ( paragraf, $ dolar). Za značkami se nepíše tečka a je u nich přesně stanoveno, zda lze použít velké či malé písmeno. Psaní značek stanoví ČSN ISO a Mezi značky patří označení měr, měn, fyzikálních veličin a jednotek, matematických a hudebních pojmů a chemických prvků. Mezi číslicí a značkou se píše pevná mezera, protože musí být napsány na stejném řádku. Pokud mezeru nenapíšeme, jedná se o přídavné jméno. 70km (je sedmdesátikilometrová rychlost), ale 70 km (je sedmdesát kilometrů). V textu se značky, pokud nejsou použity s číslem, vždy vypisují slovně. Značky jednotek Značky měrných jednotek většinou nepíšeme s tečkou. h (nebo hod.) = hodina min (nebo min.) = minuta s (nebo sec. i sec) = sekunda A = ampér ccm = centimetr kubický db = decibel ev = elektronvolt ha = hektar hpa = hektopascal k = předpona kilo (1 000) K = kelvin, předpona kilo (1 024) kb = kilobit KB = kilobajt kg = kilogram khz = kilohertz kva = kilovoltampér l = litr lx = lux m = metr q = metrický cent r = poloměr V = volt W = Watt

23 23 Značky měn Značky měn se v sestavách píšou za peněžní částku. V textech je lze uvádět za i před peněžní částku (viz následující kapitola Čísla a číslice). cena cca 100 Kč sleva Kč 120, V bankovnictví se měnové jednotky vyjadřují třípísmennými kódy podle ČSN ISO CZK, EUR, USD Matematické značky Jedná se především o znaménka matematických operací sčítání, odčítání, dělení a násobení. Od čísel se tyto značky oddělují mezerami. Značka minus je stejně dlouhá a stejně vysoko jako vodorovná čárka ve značce plus. V textech administrativní povahy je dovoleno znak minus nahrazovat pomlčkou; používání této náhrady se však nedoporučuje v rovnicích. Značky pro násobení jsou položeny do stejné výšky jako značky minus a rovnítko. Opět Norma ČSN připouští značku pro násobení nahradit v korespondenci malým x nebo interpunkční tečkou. TIP» Na české klávesnici lze napsat správnou značku pro násobení takto pravý ALT+klávesa kulatá závorka. Pro operaci dělení lze použít lomítko nebo dvojtečku (oba znaky jsou přípustné) = = 5 10 : 2 = 5 nebo 10 / 2 = = 20 ALE 10 x 2 = 20 Pokud značky plus a minus vyjadřují hodnotu čísla, předsazují se bez mezery. +25 C, 7 C Procento, promile Znak procento i promile, podobně jako stupeň, oddělujeme od čísla mezerou. Pokud se jedná o přídavné jméno, tak bez mezery. Číslo a znak musí stát na stejném řádku. 12 % = dvanáct procent 12% = dvanáctiprocentní Znak promile lze vyjádřit značkou nebo desetinným číslem. TIP» Znak zapíšete pomocí klávesové zkratky levý ALT ,002 alkoholu = 2 alkoholu Rozměry a tolerance Při psaní rozměrů a tolerancí se ke každému číslu připojuje značka nebo se čísla uvedou v závorce. 20 mm 25 mm 35 mm nebo ( ) mm 10 C ± 20 C nebo (10 ± 20) C

24 24 TIP» Znaménko plusminus ± vložíte klávesovou zkratkou levý ALT Měřítko, poměr, skóre Při psaní měřítek a poměrů se čísla od dvojtečky oddělují mezerami. Mezery musí být stejně široké a pevné, tedy musí stát na stejném řádku. mapa v měřítku 1 : ředit v poměru 2 : 1 Skóre Při psaní skóre se čísla od dvojtečky neoddělují mezerami, čísla a dvojtečka musí stát na stejném řádku. zápas skončil 2:3 pro domácí Průměr Mezi značkou pro průměr a číslem se píše mezera. (V následujícím příkladu je za číslem značka pro palec, která se připojí bez mezery.) hadice o ø 1/2" TIP» Oba znaky (průměr, palec) vložíte v editoru Word pomocí nabídky Vložit, příkaz Symbol s nastaveným písmem normální text. (V nové verzi editoru je příkaz Symbol na kartě Vložení.) Exponenty, indexy Exponenty a indexy se připojují k číslici nebo k písmenu bez mezery. TIP» V programu Word existují příkazy pro zápis horního indexu a dolního indexu v nabídce Formát->Písmo. (V nové verzi editoru na kartě Domů ve skupině Písmo.) V textovém editoru není většinou možné napsat zároveň index i exponent. V tomto případě se píše nejprve index, poté exponent. 13 m 2 H 2 SO 4 Úhlový a teplotní stupeň Na rozdíl od teplotního stupně, se úhlový stupeň používá pro vyjádření přesných údajů směru, zeměpisných souřadnic apod. Mezi číslem a následující značkou se nedělá mezera. úhel 90 spád 15 Teplotní stupeň Odděluje se od čísla mezerou, pouze ve významu přídavného jména bez mezery. 10 C = deset stupňů Celsia 10 mráz = desetistupňový mráz

25 25 Paragraf Vyskytuje se ve spojení s číslem, od něhož se odděluje mezerou. Na začátku věty se nahrazuje slovem. Nikdy se nepíše zdvojeně, ani v případě, kdy se jedná o odkaz na více paragrafových odstavců. Podle 13, odst. 2 Paragraf 14 byl vypuštěn. Ampersand (&) Původně se jedná o slitek písmen et. Dnes se používá výhradně jako náhrada spojky a, proto by neměl být na konci řádku. Je vlastně samostatným slovem, odděluje se mezerou z obou stran. TIP» Pro jeho vložení z české klávesnice můžete použít pravý ALT+písmeno C. Karel & synové Thomas Brown & Co Značka # Tato mřížka se používá v anglických textech ve významu číslo. Odděluje se od následujícího čísla pevnou mezerou. TIP»Tento znak vložíte z české klávesnice pravý ALT+písmeno X. Článek z časopisu Internet # 13. Pokrývky # 215 již nevyrábíme. Značky pro narozen a zemřel Hvězdička Znaménko pro narozen, stojí před číslicí, od které se odděluje pevnou mezerou. Hvězdička se také používá pro odvolávky (poznámky) v textu. Píše se přímo za výraz, kterého se poznámka týká. Pokud se poznámka týká konkrétního výrazu, píšeme ji ještě před čárku nebo tečku, pokud se poznámka vztahuje k celé větě, patří až za interpunkci. Hvězdičku lze použít, pokud poznámek není mnoho. Vhodnější je použít číslované poznámky, které jsou v podobě horního indexu. Bylo to 4. července*. (* Den nezávislosti Spojených států.) Bylo to 4. července.* (* Pro nezasvěcené, tehdy jsem se narodil.) Jan Novák, * V počítačové literatuře se setkáme s tzv. hvězdičkovou konvencí: *.*, *.doc, *.jpg. Hvězdička se běžně používá i místo znaménka krát, což je z typografického hlediska nepřípustné. Křížek Znaménko pro zemřel. Používá se podobně jako hvězdička, odděluje od číslice pevnou mezerou. TIP»

26 26 Příslušný znak vložíte pomocí klávesové zkratky levý ALT Jan Novák, * ,

27 Čísla a číslice Čísla jsou pro nás velice důležitým dorozumívacím prostředkem, proto je jejich přesný zápis důležitý. Většinou používáme čísla arabská, výjimečné římská. Desetinná čísla v češtině zásadně oddělujeme desetinnou čárkou. V beletrii se nižší číselné údaje (s výjimkou data) vyjadřují slovně. Dříve se používalo v typografii pravidlo do dvanácti psát slovy, až od 13 nahoru číslicemi. Nicméně v ekonomických, matematických nebo jiných textech je číselné vyjádření praktičtější. Číslem by neměla věta začínat. Členění čísel Vícemístná čísla (s výjimkou letopočtů a čísel popisných) se oddělují po třech číslicích v obou směrech od desetinné čárky mezerou. Desetinné části čísel se oddělují desetinnou čárkou. Před desetinnou čárkou ani za ní se nepíše mezera. Pokud se desetinná čísla píší za sebou, doporučuje se oddělovat je středníkem. Číslo nelze rozdělit do dvou řádků. Zlomky V běžném textu se zlomky zapisují jako desetinná čísla nebo pomocí šikmé zlomkové čáry, v textových editorech se používá běžné lomítko. Desetinné zlomky Desetinné zlomky se od jednotek oddělují desetinnou čárkou. Před a za desetinnou čárkou se nedělá mezera. Pokud píšeme několik desetinných zlomků za sebou, oddělíme je středníkem. 112,6; 0,10; 0,125 Obyčejné zlomky Zlomky se šikmou zlomkovou čárou se píšou bez mezery. Ve smíšeném čísle se zlomek od celého čísla odděluje mezerou. 1/3 = 0,3 1/2 = 0,25 Pro větší efekt je možné v běžném textu používat také slitkové zlomky. Většina písem má základní zlomky ½ ¼ ¾. Textový editor Word dokonce tyto základní zlomky vytváří automaticky, ale lze tuto možnost po vytvoření odvolat příkazem Zpět. Pamatujte, že není možné v jednom textu kombinovat oba zápisy: 1/2 a ½. Peněžní částky Značky peněžních jednotek se skládají buď z běžných znaků (Kč), nebo mají vlastní symboly (, $). V obchodním styku se používá pro označení měny mezinárodní třípísmenný kód (CZK, USD, EUR). Při psaní peněžních částek je dovoleno zaokrouhlená čísla a přibližné částky uvádět bez desetinných míst stejně jako čísla celá, značka měny nebo vypsaný název měny se obvykle uvádí za částkou. V peněžních částkách je dovoleno členit skupiny tří číslic místo mezery tečkou; způsob členění musí být však v celém dokumentu jednotný.

28 28 cena Kč nebo Kč cena Kč 50, nebo 50 Kč Používání pomlčky k zápisu peněžních částek bez desetinných míst se nedoporučuje. Pokud se vypisuje peněžní částka slovy, každé slovo se píše zvlášť. Jen ve výjimečných případech, např. na složenkách, je dovoleno psát všechna slova peněžní částky dohromady, značka měny se píše vždy zvlášť. Sestavy čísel V sestavách se čísla píšou pod sebe podle řádu. Vychází se od desetinné čárky, za ní se uvádí stejný počet míst. Pokud u čísla nejsou uvedeny desetinné hodnoty, doplní se nulami. Sloupce se pod posledním řádkem podtrhávají. Podtržení začíná pod/nad prvním místem sloupce a končí pod posledním místem. Početní znaky +, před čísly se podtrhávají spolu s čísly. Součty lze podtrhnout dvojitou čarou (případně zvýraznit tučným řezem) ,50 Kč 2 000,00 Kč ,00 Kč Kalendářní data Jednotné psaní dat stanoví ČSN ISO Při vyplňování údajů pro počítačové zpracování se datum píše bez mezer jako značka. Měsíc se vyjadřuje číslem, den a měsíc se vždy píše dvoumístně. Letopočty po roce 2000 se uvádějí čtyřmístně. Při sestupném uspořádání se údaje oddělují spojovníkem, při vzestupném uspořádání tečkou, která je součástí značky, nejedná se o interpunkční tečku V souvislém textu, v dopisech, na peněžních dokladech, v právních písemnostech apod. se měsíc vypisuje slovem, 1. až 9. den v měsíci se uvádí jednomístně, celé datum se píše vzestupně července 2014 V českém prostředí se v souvislém textu připouští i číselné vyjádření měsíce. V tom případě musí být za tečkami pevné mezery. Dělení data do dvou řádků je zakázáno mezi dnem a měsícem. Pokud je měsíc vypsaný slovem, lze připustit jeho rozdělení (24. pro-since 2007). V záhlaví dopisů (nebo zápatí) se nepíše čárka za místem odeslání. V Poličce 1. července 2014 Zápis data s lomítkem není zakázaný, ale je méně vhodný, podobně jako zkracování letopočtů apostrofem.

29 29 Časové údaje Při zápisu časových údajů se rozlišuje čas jako denní doby a čas jako doba trvání. Čas jako denní doba hodiny 0 9 píšeme jednomístně, minuty dvojmístně a oddělujeme tečkou. Místo tečky je dovoleno používat dvojtečku, pak je též dovoleno psát hodiny 0 9 dvojmístně. Vždy v celém dokumentu jednotně. Hodiny, minuty a sekundy lze krátit značkami h, min, s nebo zkratkami hod., h., min nebo 12:00; 9.30 nebo 9:30 nebo také 09:30 7:30 h (nebo 7h 30 min) (nebo 7 hod. 30 min. přípustné, ale zbytečné) Čas jako doba trvání hodiny, minuty, sekundy se oddělují dvojtečkami, první složka údaje se píše jednomístně, další vždy dvoumístně. Jednotka času se nemusí uvádět, jsou-li hodiny, minuty a sekundy uvedeny současně. Jinak se píše jednotka první uvedené složky. Desetiny a sekundy se oddělují desetinnou čárkou. 10 km uběhl v čase 1:01:23,6 ALE 1 km uběhl za 6:08 min Spojený údaj data a času Pro zpracování na počítačích lze napsat datum a čas ucelenou značkou ve formátech stanovených ČSN ISO 8610 takto: T (základní formát) T15:25:15 (rozšířený formát) Telefonní a faxová čísla Telefonní a faxová čísla se člení po trojicích; pětimístná čísla se obvykle člení zleva na trojici a dvojici číslic, popřípadě se nečlení; čtyřmístná čísla se nečlení, popřípadě se člení do dvojic. Vzor označení pevné telefonní linky Vzor označení mobilní linky V mezinárodním provozu je to Čísla bankovních účtů Číslo bankovního účtu se v České republice skládá ze tří částí. První část (předčíslí) má nejvýše šest číslic. Druhá základní část má nejvýše 10 číslic. Třetí část kód banky má vždy čtyři číslice. Předčíslí se odděluje od základní části spojovníkem. Kód banky se odděluje lomítkem. Mezinárodní číslo bankovního účtu IBAN se člení zleva do skupin po čtyřech znacích, jednotlivé skupiny se oddělují mezerou. Při elektronické výměně dat se IBAN píše jako souvislý řetěz bez mezer /0800 IBAN CZ

30 30 Spojení čísel se slovy a písmeny Číselné údaje je nevhodné kombinovat se slovy. Lze to tolerovat ve výročních zprávách, kde například výraz 5 tisíc nemusí být stejný jako (i když má stejnou hodnotu), a u velkých čísel 10 mil. místo Nevhodné: 5 tisíc, 10 tis. Správně: pět tisíc, Pokud čísla vypisujeme slovně a spojujeme je se slovem či písmenem v jednu značku, nepíšeme mezeru. 5krát, 14denní, 10násobek, odd. IIa, formát A4 Římské číslice Římskými číslicemi označujeme měsíce, století, kapitoly, řadová čísla panovníků apod. Původně se u římských čísel nepoužívalo odečítání, až teprve ve středověku se zápis ustavil na současné podobě. V běžném textu se používají pro jejich zápis velká písmeny, matematici mají v oblibě malá písmena. Ve významu řadové číslovky se píšou s tečkou (na konci věty se za ní další tečka nepíše). Římské číslice se neoddělují po řádech mezerami. V sestavách se římské číslice řadí od levé svislice nebo se zarovnávají podle interpunkční tečky či posledního znaku číslice. Následující text se píše od nové svislice. Textový editor Word shodně s typografií vyrovnává čísla při pořadové sazbě podle pravého okraje nejširšího čísla. První ukázka římská čísla jsou zarovnána vpravo I. kapitola první II. kapitola druhá III. kapitola třetí IV. kapitola čtvrtá Druhá ukázka čísla jsou zarovnána vlevo I. kapitola první II. kapitola druhá III. kapitola třetí IV. kapitola čtvrtá Římské číslice se píšou písmeny velké abecedy; menší číslo se před větším odečítá (XL = 40), menší číslo za větším se přičítá (CX = 110): I = 1 V = 5 X = 10 L = 50 C = 100 D = 500 M = 1000

31 Cvičení V dokumentu CVK2.doc najdete ukázky možných zápisů. Z každé dvojice vyberte správnou variantu zápisu. Pro kontrolu je k dispozici Výsledek_CVK2.doc. Cvičební Word dokument: CVK2.doc. Vzorový Word dokument: Výsledek_CVK2.doc. 31

32 32 3 Úprava písemností Seznam lekcí 3.1 Zvýrazňování textu 3.2 Členění textu a označování jejich částí Odstavce Výčty Číselné označování částí textu Abecedně-číselné označování textu Nadpisy 3.3 Úprava dokumentu Formáty papíru Okraje písemností Odstavcová zarážka Řádkování Druh písma Mezery (shrnutí pravidel) Dělení slov Pevná spojení Poznámky pod čarou Číslování stránek 3.4 Poštovní adresy Umístění poštovních adres na obálkách Umístění poštovních adres v dopisech Obsah poštovní adresy odesílatele Obsah poštovní adresy adresáta Úprava poštovních adres 3.5 Úprava obchodních a úředních dopisů 3.6 Úřední dopisy Dopisní papíry s předtištěnými odvolacími údaji Dopisní papíry bez předtištěných odvolacích údajů 3.7 Osobní dopisy 3.8 Dopisy fyzických osob právnickým osobám 3.9 Dopisy do zahraničí Tabulky 3.12 Kontrolní otázky

33 Zvýrazňování textu Důležité části textu lze zvýraznit takto: umístěním na samostatný řádek, změnou řezu písma (tučný či kurzivní řez), podtržením (nedoporučuje se, nejde-li o hypertextové odkazy), změnou velikosti písma, barvy písma změnou druhu písma, velkými písmeny, vložením do uvozovek, proložením nebo.li prostrkáváním (nedoporučuje se). [Obr. Ukázky zvýraznění] Různé způsoby zvýraznění je možné kombinovat. Interpunkční znaménka se vyznačují pouze v případě, že jsou součástí vyznačeného slova nebo výrazu. V textu s výčtem možností je naprosto nepřijatelné označení celého textu a provedení zvýraznění (viz ukázka). V komoře jsou hrábě, motyky, lopata a další zahradní nářadí. Ukázka nevhodného zvýraznění, podle logické stavby věty nemají být čárky zvýrazněny. Zvláště u tučného řezu vypadají čárky značně nepřirozeně. Je nutné jednotlivé části výčtu označit a změnit zvlášť. Takto je to správně: V komoře jsou hrábě, motyky, lopata a další zahradní nářadí. Je vhodné zachovávat střídmost při zvýrazňování. Příliš mnoho způsobů čtenáře mate a také unaví. Více než tři druhy vyznačování patří snad jen do slovníků a podobných složitěji strukturovaných materiálů.

34 34 Umístění na samostatný řádek Zvýrazněný text lze umístit na samostatný řádek, který může být zarovnán vlevo, na střed nebo k tabulační zarážce. Od předcházejícího a následujícího textu se oddělí mezerou mezi odstavci. Změna řezu písma (tučný či kurzivní řez) a podtržení V obchodní a úřední korespondenci se používá zejména zvýrazňování tučným řezem. Na internetových stránkách jsou podtržením zvýrazněny hypertextové odkazy. Kurziva se nejčastěji používá v beletrii, ale také v novinách nebo časopisech. Podtržení začíná pod prvním znakem a končí pod posledním znakem daného textu, včetně případného interpunkčního znaménka. Víceslovný text nebo celá věta se podtrhávají souvisle. Pokud je před interpunkčním znaménkem uveden hypertextový odkaz, končí podtržení pod posledním znakem odkazu, interpunkční znaménko není podtrženo. Pohled typografie na podtržení podtrhávání se používalo na psacích strojích a tam by také mělo zůstat. Podtrhávání přeškrtává dolní dotahy písmen, takže jeho účinek je z typografického pohledu značně nevhodný. Nicméně lze podtržení v některých případech tolerovat i proto, že textové editory podtržení obsahují a neznají jinou možnost (např. odstavcová linka v sazbových programech). TIP» Jak nejrychleji změnit řez písma a podtržení v editoru Word pomocí klávesových zkratek: CTRL+B tučný řez CTRL+I řez kurzivní CTRL+U podtržení. Změna velikosti a druhu písma Textové editory nabízejí velké množství druhů písma v různých velikostech. V jednom dokumentu by se nemělo použít více než dva druhy písma, jedno pro nadpisy a druhé pro tělo dokumentu. Psaní velkými písmeny, vložení do uvozovek Textové editory nabízí možnost převodu vybraného textu na velká písmena. TIP» V editoru Word v nabídce Formát, příkaz Velká písmena nebo klávesová zkratka SHIFT+F3. (V nové verzi editoru na kartě Domů ve skupině písmo.) Nebo lze text přímo napsat s podporou klávesy SHIFT, nebo klávesou CAPS LOCK zapnout režim psaní velkých písmen. Klávesa CAPS LOCK funguje jako přepínač. Za vhodný způsob vyznačování se v typografii považují také kapitálky. Kapitálky působí slavnostně, používají se pro vyznačování jmen nebo názvů. TIP» V textovém editoru Word můžete napsaný a vybraný text převést na kapitálky pomocí klávesové zkratky CTRL+SHIFT+K.

35 35 Znak pro uvozovky najdeme na klávesnici, textové editory automaticky převádějí rovné uvozovky na oblé, tedy typografické 99 dole před slovem a 66 nahoře za slovem. Proložení Podle Normy ČSN se v proloženém textu prokládá i písmeno ch a připojená interpunkční znaménka. Neprokládají se čísla a iniciálové zkratky a text kurzivní. Mezi dvěma proloženými slovy nebo mezi proloženým a neproloženým jsou zvětšené mezery. Vyznačování proložením je akceptovatelné, ale jeho použití je nutné odůvodnit, protože narušuje vzhled textu a vytváří v něm světlá místa. Většina uživatelů prokládá slova ručně vložením mezery mezi písmenka. TIP» Textový editor Word obsahuje funkci Proložení znaků najdete ji v nabídce Formát- >Písmo->karta Proložení znaků->mezery, kde nastavíte velikost mezery mezi znaky v bodech. (V nové verzi editoru na kartě Domů ve skupině Písmo->Spouštěč dialogů.) Porovnejte v ukázce výsledek proložení první je provedeno ručně, v druhé ukázce byla nastavena Mezera proložení 2 body. Toto je ukázka p r o l o ž e n í uvnitř věty. Toto je ukázka p r o l o ž e n í uvnitř věty.

36 Členění textu a označování jejich částí V době, kdy byly knihy opisovány, bylo základním prvkem písmeno. S nástupem Gutenbergova vynálezu knihtisku byl sazeč od písmen oddělen. Písmena vytvořil rytec v písmolijně a sazeč je v dané podobě pouze použil. Základem kovové sazby byla měrná soustava, typografické pravítko, výpočty a skládání liter. Od dob textových editorů je základem počítačové sazby odstavec. Obecně delší texty získávají na přehlednosti členěním na oddíly, pododdíly a odstavce. K zajištění jednotného vzhledu dokumentu se používají odstavcové styly. Věty věta nemá začínat zkratkou, za níž se píše tečka, ani číslicí, není-li součástí názvu. Odstavce Odstavec je část textu mezi dvěma znaky konce odstavce. Uživatelé zvyklí na psací stroje používali v prvních textových editorech pro přechod na nový řádek klávesu ENTER. Tento postup nelze akceptovat ani v jednodušších editorech, například T602. Přesto se v praxi setkáváme s podobnými materiály, kde je množství nadbytečných konců odstavců. Ty je pak nutné ručně odstranit, aby bylo možné s textem rozumně dále pracovat a upravovat. Norma ČSN praví: Po sobě následující odstavce stejné úrovně textu se člení mezerou mezi odstavci nebo odstavcovou zarážkou. K vyznačení odstavců se nemá použít mezera mezi odstavci a odstavcová zarážka současně. Při jednoduchém řádkování se mezi odstavci obvykle uplatňuje mezera o výšce jednoho řádku, mezera mezi odstavci nemá být větší než výška řádku základního textu. Při dvojitém řádkování se nové odstavce vyznačují odstavcovými zarážkami, meziodstavcové mezery se neužívají Odstavec pod nadpisem nemusí mít odstavcovou zarážku. Poslední řádek odstavce má být delší než velikost odstavcové zarážky. DULEŽITÉ Odstavcová zarážka je vlastnost formátování odstavce (tedy odsazení prvního řádku odstavce), není to ani tabulátor ani mezery. Pokračuje-li odstavec na další straně, na konci i na začátku následující strany musí být nejméně dva řádky odstavce v editoru Word je zapnutá funkce Kontrola osamocených řádků, která toto hlídá (na kartě Odstavec->Tok textu). Výčty Začátek a konec výčtu se od předcházejícího a následujícího textu odděluje mezerou o výšce jednoho řádku okolního textu. Výčet se umisťuje od levé svislice (zleva), od zarážky (tabulační) nebo na střed řádku. Jednotlivé body se označují číslicemi, písmeny abecedy, pomlčkami nebo jinými odrážkami.

37 37 Ve výčtu pomlčka plní funkci odrážky. Lze použít i jiné grafické prvky: puntík, čtvereček, hvězdičku aj. Mezi odrážkou a dalším textem musí být konstantní mezera. Pokud body výčtu začínají malým písmenem, ukončují se čárkou, za poslední položkou je tečka. Pokud jsou body výčtu odlišeny grafickou odrážkou, interpunkční znaménka na konci řádku se nemusí psát. Pokud položky výčtu obsahu celé věty začínají velkým písmenem a ukončují se tečkou. Psaní s malým písmenem na začátku položky je rovněž dovoleno, pak se ukončují čárkou nebo středníkem a za poslední položkou je tečka. Houby jedlé: 1. hříbek, 2. holubinka mramorová, 3. křemeňák. Houby jedlé: hříbek holubinka mramorová křemeňák Jestliže výčet obsahuje více řádků, oddělují se prázdným řádkem (resp. zvětšením meziodstavcové mezery). Číselné označování částí textu Způsob označování částí textu stanoví ČSN ISO Delší texty se podle obsahu dělí na oddíly a pododdíly. Toto označení zahrnuje všechny druhy částí textu, a to hlavní kapitoly, podkapitoly, oddíly, pododdíly a odstavce. Úprava se řídí těmito zásadami: Části textu se označují údaji složenými z arabských číslic, které se člení tečkami; uvnitř údaje se za tečkou mezera nedělá. Číslování na každém stupni začíná jedničkou; čísla se vyslovují jako číslovky základní; na konci číselného výrazu se tečka nedělá. Mezi číslem a textem se dělají nejméně dvě mezery. Text se v přehledu nebo obsahu píše od jednotné svislice se zřetelem k nejdelšímu číselnému označení. TIP» V textovém editoru Word najdeme funkci Odrážky a číslování, která obsahuje jak jednoduché číselné seznamy, tak i víceúrovňové číslování. Po zapnutí číslování je každý následující odstavec uvozen vyšším číslem. Mezi číslo a následující text program Word vkládá tabulátor. 1 Kapitola Kapitola Podkapitola Oddíl Oddíl

38 38 3 Kapitola 3 Odkazy na čísla oddílů a pododdílů v textu: v odstavci 2.1 viz Kapitola 2 odstavec v Abecedně-číselné označování textu Při využití velkých a malých písmen, římských a arabských číslic se používá tato posloupnost: velká písmena, římské číslice, arabské číslice, malá písmena, nebo římské číslice, velká písmena, arabské číslice, malá písmena. Lze použít pouze arabské číslice, pouze malá písmena a další výčet označit odrážkami. Je však třeba uvedenou posloupnost dodržet a řídit se těmito zásadami: za velká písmena, za římské a arabské číslice náleží tečka, za malá písmena se připojují kulaté závorky, za tečkou a za závorkou se vynechává jedna mezera, k označení se nepoužívá ch, lze použít též označení aa), ab), ac),, číslice se čtou jako číslovky řadové, v obsahu nebo přehledu se text řadí od jednotné levé svislice se zřetelem k nejdelšímu označení, nebo se úrovně odsazují. A. Drogistické zboží... B. Průmyslové zboží I. Potřeby pro domácnost 1. Nábytek 2. Elektrické spotřebiče a) Lednice b) Mrazáky... Nadpisy Nadpisy se v běžných textech oddělují dvěma prázdnými řádky od předcházejícího textu. Od následujícího se oddělují pouze řádkem jedním. Lze též pouze zvětšit řádkové rozteče, nad nadpis však náleží mezera větší než pod nadpis. Kromě této ruční možnosti oddělování nadpisů od okolního textu, nám textové editory nabízejí elegantnější možnost definovat meziodstavcovou mezeru před odstavec typu nadpis a za tento odstavec. TIP» V editoru Word najdete meziodstavcové mezery v nabídce Formát, příkaz Odstavec a číselné kolonky Mezery před a Mezery za (hodnoty jsou zadávány v bodech; 1b = 0,353 mm). (V nové verzi editoru na Kartě Domů ve skupině Odstavec.)

39 39 Nadpisy lze zvýraznit např. tučným řezem, velikostí písma, druhem písma. Pokud máte v oblibě podtržení, podtrhává se pouze text nadpisu, nikoli jeho číselné nebo abecední označení. Pro nadpisy na stejné úrovni použijte vždy shodné zvýraznění. Číselně nebo abecedně označené nadpisy začínají od stejné svislice jako texty oddílů. Další řádky víceřádkových nadpisů začínají od nové svislice. Neoznačené nadpisy (číselně ani abecedně) lze umístit na střed. Důležité Za nadpis se nepíše tečka, ani kdyby obsahoval více vět. Nadpis musí být svázán s následujícím odstavcem, k němuž náleží. Strana nesmí končit odstavcem. Dílčí nadpisy Neoznačené dílčí nadpisy (číselně ani abecedně) se mohou psát na začátek odstavce, zvýraznit a ukončit tečkou. Text pak následuje bezprostředně za nadpisem. Přehled kurzů Textový editor Word. V kurzu se naučíte správně psát a upravovat text. Dále se seznámíte s formátováním písma a s formátováním odstavce, Tabulkový program Excel. V kurzu se naučíte vytvářet tabulky, upravovat jejich vzhled, zapisovat vzorečky a funkce, používat číselné formáty buněk,

40 Úprava dokumentů Formáty papíru Pro obchodní a úřední písemnosti se používá papír formátu A4 (210 mm 297 mm). Pravý a levý okraj nemá být menší než 20 mm. Pokud je dokument určen k tisku a svázání, má se předpokládaná vazba zohlednit příslušným zvětšením pravého okraje, aby nebylo znesnadněno čtení textu. Přehled formátů papíru Základní řada A vychází z formátu 1m 2, jehož delší strana je postupně půlena. Počet dělení udává arabská číslice připojená k označení formátu. Doplňková řada B vychází z formátu, kde kratší strana má délku 1 metr. Doplňková řada C ta spojuje obě řady. Výrobní arch je arch papíru ve formátu dodávaném výrobcem. Tiskový arch je arch ve formátu, ve kterém je po oříznutí potiskován. Knižní arch je potištěný arch papíru složený do stránek. A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C A B C Okraje písemností Od dob textových editorů je základem počítačové sazby odstavec. Odstavec je část textu mezi dvěma znaky konce odstavce. Zarovnaný text Většina textových editorů obsahuje čtyři základní druhy zarovnání do bloku, doleva, doprava a na střed. Zarovnání do bloku je nejčastěji používaná úprava, zejména u novin, knih a časopisů, která vyžaduje při stejné délce rukopisu méně volného prostoru než text nezarovnaný. Používá se zpravidla s odsazením a s dělením slov. Při zarovnání do bloku ovšem textové editory upravují velikost mezery mezi slovy tak, aby došlo k zarovnání textu z obou stran. Pokud není zapnuto dělení slov, může dojít k nepěknému rozředění textu zvětšenými mezerami mezi slovy.

41 41 Nezarovnaný text Při zarovnání textu doleva (na levý praporek), tento problém zvětšených mezer odpadá, text je kompaktnější, i když není jeho pravý okraj zarovnán. Hlavní výhodou nezarovnaného textu je stejná vzdálenost mezi slovy a tím vyvážené zabarvení textu. Je vhodný zejména pro úzké sloupce textu, v odborných časopisech, vědeckých pracích a používá se i v časopisech a jiných kratších materiálech. Zarovnání textu vpravo (na pravý praporek) má naopak pravý okraj zarovnaný, ale levý zůstává volný. Pro běžný text se toto zarovnání příliš nehodí, používá se např. u popisků obrázků. [Obr. Ukázky zarovnání odstavce] Odstavcová zarážka První řádek odstavce je posunut vpravo, takže čtenář snadno pozná začátek odstavce. Nejčastěji se používá odsazení prvního řádku o jeden až dva čtverčíky ne více, pak jsou problémy s východovými řádky, které musí být delší než odsazení následujícího odstavce. Východový řádek je neúplný řádek na konci odstavce: Musí být delší než odstavcová zarážka. Musí být kratší alespoň o jeden-dva čtverčíky než plný řádek. Poznámka» Čtverčík Čtverčík je rozměr čtverce daného velikostí kuželky v bodech. Tedy pro kuželku 36 bodů je čtverčík bodů. Do formátu čtverčíku vychází verzálka M, proto se pro označení používá em. Tedy pokud je velikost písma například 12 bodů, rozměr čtverčíku je právě 12 bodů. Kuželka

42 42 Termín pocházející z kovové sazby. Písmová kuželka je tvořena kovovým hranolem, který se nazývá noha písma a je ukončen rovnou plochou nazývanou maso nebo ramenní plocha. V ramenní ploše je hlava písma reliéfně vystouplý obraz písmového znaku. Tento reliéf je tisková plocha kuželky. Obraz písmového znaku je zrcadlově převrácený, po nanesení tiskové barvy dojde k přímému otisku. Do masa vybíhají verzálkové akcenty a dolní dotahy a ještě zbývá trochu volného místa. Stupeň písma v bodech vždy udává rozměr kuželky. Je to tedy vlastně odstup jednotlivých řádků. Velikost písmového znaku na kuželce je světlá výška písma, která je u každého písma jiná, ale vždy menší než kuželka. Odstavcová zarážka nejsou mezery! TIP» V textových editorech najdeme možnost nastavit odsazení zleva, odsazení zprava a odsazení prvního řádku. Řádkování Úprava mezer mezi řádky má výrazný vliv na čitelnost textu. V sazbových programech se hovoří o prokladu, což je vzdálenost účaří dvou po sobě jdoucích řádků. Základní proklad se doporučuje 2 body, u menšího písma je vhodné použít proklad větší. Textové editory nabízejí řádkování 1, 1,5, 2 i více. V textovém editoru Word je nastaveno jako výchozí řádkování 1. Řádkování textové editory definují jako velikost mezery od dolního okraje jednoho řádku textu k dolnímu okraji dalšího řádku. [Obr. Ukázky řádkování] Druh písma Písma mohou být proporční (tj. šířka roztečí znaků se řídí šířkou znaků) nebo neproporční (s konstantní roztečí znaků). Další rozdělení písma: Serifové (patkové) písmo Times New Roman, Garamond,

43 43 Bezserifové písmo Arial, Tahoma, Verdana, Psané písmo Brush Script, Mistral, Technické písmo Eurostile Extended, Zdobené písmo Vivaldi, Písmo psacího stroje Courier. Typ písma konkrétní název písma. Rodina písma skupina řezů odvozených z jednoho typu písma. Používání řezů z jedné rodiny zajišťuje jednotný vzhled písemnosti. Základní písmo je to písmo stojaté (obyčejné, normální). Vyznačovací řez liší se kresbou od základního písma, ale je z něj odvozen a používá se k zvýraznění důležitých slov. Je to kurzíva, polotučné, tučné, velmi tučné, tučná kurzíva a kapitálky. Kurzíva používá se pro vyznačování, ale v delším textu působí rušivě pro svou horší čitelnost. První tiskovou kurzívu vytvořil italský tiskař a vydavatel Aldus Manutius v 15. století. TIP» V obchodní korespondenci se často používá písmo Arial nebo Times New Roman (to je výchozí písmo editoru Word).(V nové verzi editoru je výchozí písmo Calibri.) Dopisy a jiné obchodní a úřední písemnosti se mají psát stojatým písmem o velikosti alespoň 10 bodů. Kurzívou se nesmějí psát adresy a čísla, nedoporučuje se psát kurzívou celé dopisy. Kurzíva je vhodná pro zvýraznění kratších textových úseků. Mezery (shrnutí pravidel) Za vypsaným slovem, zkratkou, značkou, číslem nebo interpunkčním znaménkem následuje mezera. Mezera se nedělá: za tečkou v ových a internetových adresách, v peněžních částkách, při číselném označování částí textu (2.1.1), při zápisu času (12.30 h), ve dvoumístném zápisu dat ( ); za čárkou v desetinných číslech (12,56 m); před/za dvojtečkou při psaní časových údajů (11:30 h), při vyjádření skóre (1:2), před/za spojovníkem (Brno-venkov, česko-francouzský); před/za pomlčkou ve významu až, až do (str. 5 12, pondělí pátek); před/za pomlčkou ve významu versus (Sparta Slávia), v případě víceslovných výrazů lze psát mezery před i za pomlčku; před/za lomítkem; pokud však lomítko odděluje víceslovné výrazy, doporučuje se před i za lomítko mezery psát; před třemi tečkami; za počáteční závorkou a koncovou závorkou; za počáteční uvozovkou a koncovou uvozovkou; následuje-li více interpunkčních znamének za sebou; za znaménky +,, vyznačují-li hodnotu čísla;

44 44 při psaní indexů a exponentů H 2 O, 20 m 2 ; při psaní složených slov číslice a slovo 5km 5kilometrový pětikilometrový. Dělení slov Správného vyplnění řádků při zarovnaném textu do bloku dosáhneme pouze při použití dělení slov. Způsob dělení se řídí pravopisnými pravidly a typografickými. Můžeme dělit maximálně třikrát pod sebou. Toto pravidlo nemusíme dodržet při úzké sazbě do 30 písmen (zde dokonce je možné i ponechání jednoznakových předložek a spojek na konci řádků je menší chyba než špatný rozpal slov nebo dokonce roztažení slova na řádek). Zásada první část slova má alespoň dva znaky a na další řádek přechází alespoň 2 znaky. Složené výrazy se spojovníkem nutno spojovník opakovat i na novém řádku. Nesmí se dělit titul a jméno, zkrácené jméno a příjmení, číslovky se zkratkami jednotek (pokud je to nezbytné, musí se jednotka vypsat celým slovem) a datum psaný číslicemi. Datum lze rozdělit pouze tak, že den a měsíc oddělíme od letopočtu Víceslabičná slova dělíme podle slabik s ohledem na stavbu slova podle schématu: předpona-základ-slabičná přípona. Pokud je uprostřed slova skupina souhlásek, dělíme tak, že jednu souhlásku necháváme na prvním řádku a ostatní převedeme na řádek následující (např. ses-tra). Dělení slov nelze použít v ových zprávách. TIP» V editoru Word zapnete dělení v nabídce Nástroje->Jazyk->Dělení slov. (V nové verzi editoru na kartě Rozložení stránky->dělení slov.) Pevná spojení [Obr. Ukázka použití pevné mezery] Při automatickém zalamování řádků se mohou oddělit některá slovní spojení, která mají být napsána pohromadě na řádku. Například titul a jméno, titul a příjmení, zkratka jména a příjmení, den a měsíc, jednoznaková předložka a následující výraz, číslo a značka, vícemístné číslo, zkratka dvou či více slov aj. Do těchto spojení je nutné vložit pevnou mezeru. TIP» V textovém editoru Word lze pevnou mezeru vložit pomocí klávesové zkratky CTRL+SHIFT+Mezerník.

45 45 Poznámky pod čarou [Obr. Ukázka poznámky pod čarou] Ve vícestránkových dokumentech se poznámky pod čarou číslují v celém textu průběžně arabskými číslicemi v podobě horních indexů. TIP» Textový editor Word umožňuje automatické číslování poznámek pod čarou. Příkaz najdete v nabídce Vložit->Odkaz->Poznámka pod čarou. (V nové verzi editoru na kartě Reference.) Poznámky pod čarou jsou umístěny v dolní části stránky, Vysvětlivky jsou pak na konci celého dokumentu. Číslování stránek [Obr. Ukázka číslování stránek] Stránky se, kromě první nebo úvodních stránek, průběžně číslují arabskými číslicemi v oblasti záhlaví nebo zápatí. Číslování může být umístěno na střed nebo na vnějších či vnitřních okrajích textového sloupce. TIP» V editoru Word v nabídce Zobrazit->Záhlaví a zápatí je automatické číslování stránek. (V nové verzi editoru na kartě Vložení.) Číslování tabulek a obrázků Textový editor Word obsahuje funkci automatického číslování tabulek, obrázků a rovnic. TIP» Příkaz najdete v nabídce Vložit->Odkaz->Titulek. (V nové verzi editoru na kartě Reference.)

46 Poštovní adresy Umístění poštovních adres na obálkách Poštovní adresy odesílatele a adresáta musí být napsány podélně na adresní straně obálky, nikoli na straně obálky, kde jsou chlopně. Oblast pro poštovní adresu odesilatele má vymezený prostor v levém horním rohu adresní strany obálky. Na poštovní zásilce, jejíž podání stvrzuje podnik, musí být poštovní adresa odesilatele uvedena. Pole pro adresu adresáta je na okénkových obálkách přes celou obálku odleva doprava, na obálkách bez okénka má své místo v pravé dolní čtvrtině obálky. Adresové pásmo pro vepsání poštovní adresy má své místo v pravé polovině adresového pole, pouze u okénkových obálek se připouští umístění i v levé polovině. V adresním okénku obálky smí být viditelná pouze poštovní adresa adresáta. Oblast pro záznamy pošt je v levé horní části obálky pod poštovní adresou odesílatele. Umísťují se sem poznámky nebo nálepky týkající se zvolené pošty. Rozmístění oblastí na třetinové obálce DL s okénkem [Obr. Třetinová obálka DL s okénkem] Umístění poštovních adres v dopisech Poštovní adresa odesilatele se obvykle uvádí v hlavičce dopisního papíru nebo při dolním okraji strany dopisního papíru. Adresové pole je prostor vyhrazený pro umístění poštovní adresy adresáta. Vejde se do něj devět řádků při jednoduchém řádkování a velikosti písma 12 bodů. Je vymezeno čtyřmi orientačními body.

47 47 V dopisech, které se vkládají do okénkových obálek, musí nejvýše položený řádek a dva nejníže položené řádky zůstat prázdné, aby se zajistilo, že při posunu dokumentu se v okénku neobjeví nežádoucí text (v adresním okénku obálky smí být viditelná pouze poštovní adresa adresáta). Adresové pásmo je oblast uvnitř adresového pole, kam píšeme adresu adresáta. Je vymezena třemi orientačními růžky. Do této oblasti můžete napsat šest řádků při jednoduchém řádkování. Orientační body a růžky zajišťují správné umístění adresy v adresovém poli. V textovém editoru Word lze tyto značky označit jako skrytý text, který může být viditelný, ale netiskne se. Na dopisních papírech s předtiskem může být adresové pole vpravo nebo vlevo (záleží také na typu okénkových obálek, které se používají). Ukázka dopisního papíru s předtiskem [Obr. Ukázka dopisního papíru s předtiskem] Důležité» Na dopisních papírech bez předtisku se poštovní adresa příjemce píše vlevo se stejným zarovnáním jako text (tedy pokud se nevkládají do okénkových obálek). Rozměry oblastí pro zápis adresy adresáta v dopise: Adresové pole výška = 40 mm, délka = 100 mm Adresové pásmo výška = 26 mm, délka = 76 mm Obsah poštovní adresy odesílatele Poštovní adresa odesílatele obsahuje jednoznačné označení odesílatele dopisu: U fyzických osob (titul), jméno a příjmení. U podnikatelských subjektů obchodní firmu přesně podle zápisu v obchodním rejstříku nebo jiné evidenci, název nebo oficiálně užívanou zkratku úřadu či organizace. Dále se v poštovní adrese uvádí adresa sídla firmy včetně označení případné poštovní přihrádky. Pokud je poštovní přihrádka zřízena na jiné adresní poště, než která přísluší k sídlu odesilatele, uvádí se pouze PSČ adresní pošty, na které je poštovní přihrádka

48 48 zřízena. Název ulice, číslo domu, číslo bytu, název obce apod. se v tomto případě uvádí slovy: se sídlem v, bytem v a nesmí v něm být uvedeno PSČ (viz následující příklad). FirmaXXX Praha, a. s. se sídlem Sokolovská 333, Praha 9, poštovní přihrádka 03, Praha 3 Na poštovní zásilce může být uvedena spisová značka či jiná poznámka odesílatele týkající se jejího obsahu. Obsah poštovní adresy adresáta Dopisy právnickým osobám obsahují: obchodní firmu, název nebo oficiálně užívanou zkratku úřadu, organizace; slovo firma, pokud by označení právnické osoby mohlo být považováno za označení fyzické osoby; obor podnikání, je-li to účelné; podle potřeby označení organizační složky (divize, oddělení, aj.) nebo jméno pracovníka. Dopisy fyzickým osobám obsahují: oslovení (Vážený pan, Vážená paní,); titul (hodnost), jméno a příjmení adresáta; funkce adresáta, je-li to vhodné; podle potřeby zpřesňující údaje (u p. J. Nováka). Místní údaje: zkratka ul. se v adrese nepíše, uvádí se číslo popisné nebo evidenční a číslo orientační, přitom orientační číslo se uvádí za číslo popisné a odděluje se od něj lomítkem; případná poštovní přihrádka se značí slovy poštovní přihrádka s číslem, dále PSČ a název adresní pošty; fyzickým osobám je možné adresovat poštovní zásilku poste restante ; název obce, která nemá vlastní adresní poštu, se píše na předposlední řádek; název okresu se neuvádí. PSČ a název adresní pošty: poslední řádek poštovní adresy musí obsahovat PSČ a název adresní pošty; PSČ se nepředsazuje, píše se do stejného řádku jako název adresní pošty (nikoli pod název adresní pošty); PSČ se člení na trojčíslí a dvojčíslí jednou mezerou. Úprava poštovních adres Úprava poštovní adresy odesilatele není normou stanovena. Může být řešena graficky, tištěna barevně, na obálce může být pořízena jen otiskem razítka. V oblasti pro adresu odesílatele lze umístit logo, propagační údaje. Na obálce může být uvedeno i jednací číslo.

49 49 Jediným požadavkem je, nepřekročit vymezenou oblast. Pro úpravu poštovní adresy adresáta platí: začíná velkým písmenem, na konci řádků se nepíšou žádná interpunkční znaménka (kromě tečky za zkratkou); je-li na jednom řádku více údajů, oddělí se čárkou; všechny řádky mají jednotné zarovnání vlevo, používá se jednoduché řádkování v celé adrese (žádné prázdné řádky); PSČ se nepředsazuje název adresní pošty musí být napsán v jednom řádku;, v případě potřeby je nutné krátit; poštovní adresy se píšou nezdobným písmem, jeho výška musí být min. 2,5 mm; v adrese se nic nezvýrazňuje podtržením, tučným řezem ani proložením; pouze název firmy může být napsán velkými písmeny, pokud je takto uveden v obchodním rejstříku; v celé adrese má být použito jedno písmo; poštovní adresa musí být napsána tak, aby nemohlo dojít k jejímu vymazání či ztrátě čitelnosti; musí být použita konstantní barva, nepřípustná je červená nebo luminiscenční; adresa nesmí být napsána obyčejnou tužkou, průklepem ani průpisem; je-li adresa psána rukou, označení adresáta má být napsáno hůlkovým písmem, celá adresa musí být napsaná čitelně a bez přepisování; poznámky typu Doporučeně se píšou s velkým počátečním písmenem, bez zvýraznění, bez interpunkčního znaménka na konci; tyto poznámky se na obálku umisťují vlevo pod poštovní adresu odesilatele; v dopisech se nadepisují nad adresové pole nejméně 10 mm nad jeho horní okraj se stejným zarovnáním.

50 [Obr. Ukázky poštovních adres] 50