VÝZVA k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace k veřejné zakázce na realizaci služeb

Transkript

1 Obec Paseky nad Jizerou Paseky nad Jizerou 242 Telefon, fax : Starosta : CZ starosta@paseky.cz IČO : DIČ : CZ VÝZVA k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace k veřejné zakázce na realizaci služeb Název zakázky : Forma zadání : Změna č. 1 územního plánu Paseky nad Jizerou Veřejná zakázka malého rozsahu 1. Identifikační údaje zadavatele Název : Obec Paseky nad Jizerou Sídlo : Paseky nad Jizerou 242 Identifikační číslo : Daňové identifikační číslo : CZ Zastoupena : Hanou Růžičkovou, starostkou Kontakt : , starosta@paseky.cz 2. Úvodní informace a) Zadavatel na základě obecné zákonné vyjímky (18 odst. 5 ZVZ) nezadává tuto veřejnou zakázku podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále je "ZVZ"). b) Veškeré informace o veřejné zakázce jsou uvedeny v této výzvě a jejich přílohách. Zadávací dokumentace není samostatně pro tuto veřejnou zakázku vyhotovena. c) Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá uchazeč plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že uchazeč před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. d) Tato výzva včetně všech příloh je uveřejněna na webových stránkách zadavatele 3. Předmět plnění veřejné zakázky 1. Předmětem zakázky je vypracování návrhu Změny č. 1 územního plánu Paseky nad Jizerou (dále jen "Změna č. 1"). Návrh bude zpracován v souladu se zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu v platném znění (dále jen "Stavební zákon") a v souladu s platnými prováděcími vyhláškami, s vyhláškou č. 500/2006 Sb., o územně analytických podkladech, územně plánovací dokumentaci a způsobu evidence územně plánovací činnosti v platném znění a v souladu s vyhláškou č. 501/2006 Sb., o obecných požadavcích na využívání území v platném znění. Změna č. 1 bude provedena v souladu s výše uvedenými právními předpisy ve znění platném ke dni předání díla zadavateli. 1

2 Řešené území se nachází v katastrálním území Paseky nad Jizerou. Podkladem pro Změnu č. 1 je Zpráva o uplatňování územního plánu Paseky nad Jizerou ze dne včetně pokynů pro zpracování návrhu Změny č. 1. Součástí zakázky je vyhotovení právního stavu územního plánu zpracovatelem v souladu s 55 odst. 5 stavebního zákona ve znění platném ke dni předání právního stavu zadavateli. Předmět plnění bude zajištěn včetně všech souvisejících prací a plnění vyplývajících z charakteru díla a z návrhu smlouvy o dílo, který je přílohou č. 2 této výzvy. 2. Obsah dokumentace Návrh a odůvodnění Změny č. 1 budou zpracovány v rozsahu stanoveném přílohou č. 7 k vyhlášce č. 500/2006 Sb. v platném znění. Dokumentace bude zpracována v návaznosti na územní plán Paseky nad Jizerou, vydaný opatřením obecné povahy s nabytím účinnosti Dokumentace bude obsahovat : a) Návrh A) Textová část změny ÚP B) Grafická část - vše v měřítku 1 : 5000 Základní členění území Hlavní výkres Veřejně prospěšné stavby a opatření Veřejná infrastruktura b) Odůvodnění A) Textová část Textová část odůvodění změn ÚP Úplné změnové znění výrokové části změny ÚP B) Grafická část Širší vztahy 1: Koordinační výkres 1: Zábor ZPF a PUPFL 1: Požadavek na digitální zpracování Změny č. 1 : 1. Dokumentace (předmět díla) bude zpracována digitálně, včetně příslušných analogových výstupů - zejména vytištěné výkresové a textové dokumentace, a předána objednateli na digitálním nosiči. 2. Textová část ÚPD - v každé fázi - bude odevzdána ve formátech Microsoft Word a tabulkové části budou ve formátu Microsoft Excel (formát *.DOC, *.XLS nebo *.RTF). 3. Celá ÚPD - v každé fázi - bude odevzdána na digitálním nosiči také ve formátu *.PDF (pro otevření v Acrobat Reader společnosti Adobe) pro zajištění elektronické archivace původní vizuální podoby výkresů i textových částí. 4. Digitální zpracování bude provedeno v prostředí ESRI ArcGIS/Bentley MicroStation, tj.grafická část ÚPD - v každé fázi - bude odevzdána v systémech GIS takto: a) nativní vrstvy budou odevzdány ve formátu *.SHP u shapefilů nebo *.MDB u osobních geodatabází, případně v nativním formátu souborů AutoCAD (*.dwg) nebo výměnným formátem AutoCAD DXF (*.dxf) či ve formátu souborů Microstation (*.dgn). Všechna takto předaná data budou využívat souřadnicového systému "S-JTSK Krovak EastNorth". b) výkresová dokumentace bude odevzdána ve formátu *.MXD včetně všech příslušných souborů souvisejících s vizualizací - *.LYR, *.TTF, *.STYLE, apod.) c) negrafická atributová (popisná) data budou odevzdána ve formátu *.DBF nebo *.MDB, 2

3 d) grafická data budou opatřena metadaty formát *.XML e) podkladem pro zpracování bude aktuální katastrální mapa f) objekty a jevy plošného charakteru se zpracují jako uzavřené plochy a to i v případě, že se v grafické prezentaci ÚPD použijí pouze jejich obrysové čáry, g) součástí předávací dokumentace bude rovněž popis datového modelu, tj. min. fyzická struktura všech předávaných dat a struktury jednotlivých výkresů c) Vyhotovení právního stavu Textová a grafická část (grafická část bude obsahovat návrhové výkresy a koordinační výkres). 3. Vyhotovení díla Dílo bude vyhotoveno v těchto etapách, počtech a formátech : Etapa č. I Návrh změny pro společné jednání o návrhu změny dle 50 stavebního zákona v platném znění : - 2x tištěné paré a digitálně na CD ve formátu.pdf a.doc (grafická část bude obsahovat vyhotovení těch výkresů, které budou změnou dotčeny) Etapa č. II Upravený návrh pro veřejné projednání návrhu změny dle 52 stavebního zákona v platném znění : - 3x tištěné paré a digitálně na CD ve formátu.pdf a.doc (grafická část bude obsahovat vyhotovení těch výkresů, které budou změnou dotčeny) Etapa č. III Čistopis, tj. Změna č. 1 územního plánu Paseky nad Jizerou - 4x tištěné paré a digitálně ve výše uvedených formátech - 4x tištěné paré vyhotovení právního stavu dle 55 odst. 5 stavebního zákona - textová a grafická část ve výše uvedených formátech Součástí plnění veřejné zakázky bude také : - úprava dokumentace po společném jednání na základě pokynů pořizovatele - účast dodavatele na společném jednání o návrhu Změny č. 1 - účast dodavatele a prezentace na veřejném projednání o upraveném návrhu Změny č. 1, případně na opakovaném veřejném projednání - účast dodavatele na minimálně 3 pracovních jednáních v průběhu plnění - spolupráce s pořizovatelem při vypořádání námitek a připomínek uplatněných ke společnému jednání - odpovědnost za vyhodnocení námitek a připomínek směřujících vůči věcnému řešení návrhu Změny č. 1 Podklady pro zpracování předmětu plnění veřejné zakázky: - platný územní plán Paseky nad Jizerou, textová i dílčí grafická část v.pdf - uveřejněno na webových stránkách obce - základní údaje - územní plán - vyhodnocení uplatňování územního plánu zpráva o uplatňování územního plánu Paseky nad Jizerou ze dne včetně pokynů pro zpracování návrhu Změny č. 1 - jednoduchý datový model územního plánu Paseky nad Jizerou s generalizovaným výběrem nejdůležitějších informací 4. Předpokládaná doba a místo plnění 1. Místo plnění : Sídlo/provozovna uchazeče a sídlo zadavatele OÚ Paseky nad Jizerou, Paseky nad Jizerou 242 3

4 2. Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahájeno po ukončení výběrového řízení a podpisu smlouvy o dílo. Předpokládané zahájení plnění předmětu veřejné zakázky : říjen 2016 Termín ukončení plnění : Etapa I - předání návrhu pro společné jednání o návrhu změny do 2 měsíců od uzavření smlouvy o dílo. Etapa II - předání upraveného návrhu pro veřejné projednání návrhu změny včetně předpokládaného právního stavu do 1 měsíce od předání pokynů k úpravě. Etapa III - předání čistopisu, tj. návrhu změny včetně vyhotovení právního stavu dle 55 odst. 5 stavebního zákona do 1 měsíce od veřejného projednání 4. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit termín zahájení plnění v souladu s ukončením výběrového řízení a s termíny jednání orgánů obce. 5. Požadavky na zpracování nabídkové ceny 1. Nabídková cena bude zpracována v Kč a členěna na cenu bez DPH, DPH a včetně DPH. Nabídkovou cenou za zhotovení předmětu plnění se rozumí celková cena za celý předmět veřejné zakázky. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele k řádnému provedení díla včetně všech nákladů vyplývajících ze zadávacích podmínek. Nabídkovou cenu uvede uchazeč zaokrouhlenou na celé Kč. Nabídková cena je konečná, maximálně přípustná. 2. Celkovou nabídkovou cenu uvede uchazeč v krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy o dílo. 3. Překročení nebo změna nabídkové ceny včetně DPH je možná pouze za pořepdokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb DPH. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle změny sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění, a to ve výši odpovídající změně sazby DPH. 6. Obchodní a platební podmínky 1. Pro splnění veřejné zakázky stanovil zadavatel podmínky, které jsou uvedeny v návrhu smlouvy o dílo (příloha č. 2 této výzvy). 2. Platební podmínky : Zadavatel neposkytuje zálohu. Splatnost faktury je stanovena na 30 dnů od jejího obdržení zadavatelem. 7. Požadavky na prokázání kvalifikace 1. Základní kvalifikační předpoklady (originál) - splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením čestného prohlášení dle vzoru, který je přílohou č. 3 této výzvy. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče 2. Profesní kvalifikační přepoklady (originál nebo úředně ověřená kopie) - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, ne starší 90 dnů - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštního právního předpisu v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména živnostenský list nebo koncesní listina, ne starší 90 dnů - doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje - osvědčení o autorizaci v oboru územního plánování a případně doklad, ze kterého je patrný vztah osoby, kterou uchazeč prokazuje a zabezpečuje odbornou způsobilost, k uchazeči. 3. Technické kvalifikační předpoklady (kopie) - dodavatel předloží seznam nejméně tří realizovaných zakázek svým charakterem odpovídající předmětu této veřejné zakázky provedených dodavatelem za poslední 3 roky. 4

5 Tento seznam musí zahrnovat zejména název díla, cenu, dobu a rozsah realizované zakázky a kontakty pro ověření výše uvedených skutečností. Způsob prokázání kvalifikace : - doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci, budou předloženy v českém jazyce. Pokud dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky nebo zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce, musí k nim připojit jejich úředně ověřený překlad do českého jazyka. Tato povinnost se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 8. Požadavky na formu zpracování nabídky, obsah nabídky a způsob předložení nabídky 1. Požadavky na formu zpracování nabídky - nabídky se podávají písmeně v listinné podobě - uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek - nabídka včetně příloh bude zpracována v českém jazyce a to v jenom vyhotovení a předložena v uzavřené, neporušené obálce - součástí nabídky bude 1x CD, na kterém bude nahrána kopletní nabídka (všechny součásti nabídky dle této výzvy včetně vyplněného návrhu smlouvy o dílo) - zadavatel nepřipouští variantní řešení 2. Povinný obsah nabídky včetně doporučeného řazení dokumentů : - krycí list nabídky, ve kterém bude uveden přesný název a identifikační údaje uchazeče vč. jeho oprávněných a odpovědných zástupců (adresy, telefonické a ové kontakty, IČ, DIČ), nabídková cena (bez DPH, DPH a včetně DPH). Uchazeč využije vzor krycího listu nabídky, který je přílohou č. 4 této výzvy - návrh smlouvy o dílo s doplněnými údaji dle vzoru v příloze č. 2 podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, včetně příloh. Předložený návrh smlouvy je závazný, nepřipouštějí se žádné změny (mimo údajů určených k doplnění) - doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace dle č. 7 této výzvy - prohlášení o vázanosti nabídkou po dobu 60 dnů podepsané oprávněnou osobou uchazeče - zadavatel nepředkládá uchazečům vzor, uchazeči dodají prohlášení ve vlastním formátu, v písemné podobě, podepsané oprávněnou osobou uchazeče - ostatní doklady vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky (smlouva se subdodavatelem, apod) - 1x CD s kompletní nabídkou V případě, že některé části nabídky (včetně smlouvy) budou podepsány osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, předloží uchazeč plnou moc či jiný platný pověřovací dokument. 9. Lhůta pro podání nabídek Nabídku uchazeč doručí nejpozději do 20. září 2016 do hod. 10. Adresa pro podání nabídek Obec Paseky nad Jizerou, Paseky nad Jizerou 242 Nabídku doručí uchazeč doporučeně poštou, kurýrní službou nebo osobně v úředních hodinách, tj. pondělí hod, úterý - čtvrtek hod, pátek hod. Nabídka bude v zalepené obálce, která bude označena slovy NEOTEVÍRAT - ZMĚNA Č. 1 ÚZEMNÍHO PLÁNU PASEKY NAD JIZEROU - NABÍDKA. Na obálce bude uveden název, adresa a další identifikační údaje uchazeče. 5

6 11. Pokytování dodatečných informací 1. Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně nebo elektronicky dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Kontaktní osoba - Hana Růžičková, starostka obce, starosta@paseky.cz 2. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace i bez předchozí žádosti. 3. Veškeré dodatečné informace budou zveřejněny na www. paseky.cz 12. Kritéria hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH. Nabídky podané do zadávacího řízení budou seřazeny podle výše nabídkových cen v nich uvedených. Pro hodnocení nabídek bude relevantní souhrnná cena bez DPH. Před samotným hodnocením budou nabídkové ceny posouzeny analogicky z hlediska 77 ZVZ, tedy zda se nejedná o tzv. mimořádně nízké nabídkové ceny. 13. Další podmínky 1. Podáním nabídky dává uchazeč souhlas se zveřejněním svých identifikačních údajů a nabídkové ceny na shora uvedenou zakázku. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zakázku a odmítnou všechny nabídky bez uvedení důvodů a to až do podpisu smlouvy o dílo. 3. Náklady spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. 4. Otevírání obálek je neveřejné. 14. Přílohy 1. Zpráva o uplatňování územního plánu Paseky nad Jizerou ze dne včetně pokynů pro zpracování návrhu Změny č Závazný vzor smlouvy o dílo 3. Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. 4. Vzor krycího listu nabídky Paseky nad Jizerou, Hana Růžičková starostka 6