MANAGEMENT navrhování /Design management/

Transkript

1 MANAGEMENT navrhování /Design management/ Kód d předmp edmětu: K126MGA13 Rozsah: Počet kreditů: : 4 Zakončen ení: : z,zk zk

2 Přehled obsahu přednášek MGA 2009

3 1. Přednáška Návaznosti z bakalářského studia předmětů EMM1 a EMM2 2. Projektant a projektová činnost 3. Možné formy podnikání

4 2. předn. Řízení projektověinženýrské společnosti a systém managementu zakázek. ČSN EN ISO 9000:2001 Ing. arch. Luděk Přenosil

5 Obsah přednášky Řízení procesů a jejich vazby časové a věcné při tvorbě projektové dokumentace

6 Základní principy procesů 1. Dosažení cíle efektivita, kvalita 2. Opakovatelnost postupu 3. Zpětné vazby

7 ISO 9001 Aplikace normy na projekční firmu Identifikace procesů Organizace společnosti Dokumentace procesů Kontrola procesů Zpětná vazba

8 IDENTIFIKACE PROCESŮ

9 ORGANIZACE A PROCESNÍ MAPA SPOLEČNOSTI

10 ORGANIZAČNÍ STRUKTURA SPOLEČNOSTI

11 DOKUMENTACE SYSTÉMU JAKOSTI

12 ČVUT-NBD Postup zpracování DSP METODIKA PROJEKTOVÉ ČINNOSTI 1. Adjustace rozbor zakázky : 1. Rozdělení stavby na objekty, profese 2. Potřeba dalších podkladů od zákazníka 3. Podklady zajišťované zhotovitelem 4. Stanovení projektantů potřebných profesí 5. Stanovení potřebných studií a posudků 6. Rozdělení honoráře / určení hodin pro jednotlivé spolupracovníky (interní i externí)

13 ČVUT-NBD Postup zpracování DSP METODIKA PROJEKTOVÉ ČINNOSTI 2. Časový plán 3. Zodpovědnosti 1. Určení Hlavního inženýra projektu 2. Určení Zodpovědných projektantů (objektů, profesí) 3. Určení / potvrzení ostatních partnerů projektu (klienta apod.)

14 ČVUT-NBD Postup zpracování DSP METODIKA PROJEKTOVÉ ČINNOSTI 4. Organizace postupů 1. Určení termínů jednání se zákazníkem: Vstupní jednání potvrzení event. změny zadání Jednání v průběhu prací Závěrečné projednání před dokončením 2. Určení termínů koordinačních porad projektantů 3. Určení termínů předávání podkladů mezi projektanty Vazby různě složité dle zakázky Závěrečné podklady pro rozpočet stavby

15 ČVUT-NBD Postup zpracování DSP ÚPRAVA PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE

16 3. Přednáška Získávání zakázek vedením firmy a jejich oceňování maximalizace tržeb a minimalizace nákladů firmy

17 1. Zakázky - výkony firmy 2. Náklady a tržby 3. VHŘ 4. UNIKA Získávání zakázek vedením firmy a jejich oceňování maximalizace tržeb a minimalizace nákladů firmy 5. Shrnutí principů nákladů a tržeb/honorářů/smluvních cen/ projektově inženýrských firem

18 4. Přednáška Průběh zakázek v malé architektonické kanceláři (s.r.o. do 5ti pracovníků). Viz www.

19 5. Přednáška pokračování 3. přednášky: Získávání zakázek vedením firmy a jejich oceňování maximalizace tržeb a minimalizace nákladů firmy 1. Zakázky - výkony firmy 2. Náklady a tržby 3. VHŘ 4. UNIKA 5. Shrnutí principů nákladů a cen projektově inženýrských firem

20 6. Přednáška Kalkulace nabídkové ceny zakázek na projektové práce a související výkony ve výstavbě. Posouzení nabídkových cen uchazečů. Smlouvy

21 1. Zadávací řízení - soutěž 2. Nabídková cena 3. Výběrové řízení vyhodnocení nabídek 4. Projednání návrhu NC a kvalit., dodacích a platebních podmínek, za kterých bude cena platit, podle ObZ a zákona o cenách v platném znění. 5. Dohoda o ceně součást smlouvy, stejně jako způsob platby a platební podmínky 6. Smlouvy viz www stránky katedry

22 8. Přednáška Získávání a zpracování zakázky na P-I činnost Nová budova ĆVUT.

23 Úvod Proč ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK? Stavebník poptávka Projektant nabídka POJMY Projektová činnost Inženýrská činnost Výběrové řízení

24 Mechanismus procesu 1. Poptávka vyhlášení zadávacího řízení zadávací podmínky 2. Zpracování nabídky 3. Jednání se zadavatelem 4. Otevírání obálek hodnocení nabídek 5. Výběr zhotovitele

25 Mechanismus procesu 1. Poptávka vyhlášení zadávacího řízení zadávací podmínky 1. Zadání stavby 2. Předmět výběru 3. Časové podmínky 4. Smluvní podmínky 5. Reference 6. Doklady

26 Snímek katastrální mapy

27 Mechanismus procesu 2. Zpracování nabídky 1. Rekognoskace staveniště 2. Stručná studie 3. Struktura projektu 4. Cena realizace stavby 5. Cena PD a IČ 6. Harmonogram 7. Doklady 8. Smlouva o dílo

28 Studie skladové zóny Kozomín

29 5. Nabídková cena Činnost cena bez DPH (Kč) DPH 19 % (Kč) celková cena včetně DPH (Kč) Zaměření Inženýrsko-geologický průzkum Dokumentace pro oznámení zjišťovacího řízení a zajištění projednání (pro celý areál) Dokumentace pro územní řízení, studie a zajištění územního rozhodnutí Dokumentace pro stavební řízení a zajištění stavebního povolení Dokumentace pro provedení stavby Výkon autorského dozoru Dokumentace skutečného provedení stavby a spolupráce při kolaudaci stavby Cena celkem (Kč)

30

31 Mechanismus procesu 3. Jednání se zadavatelem 4. Otevírání obálek hodnocení nabídek 5. Výběr zhotovitele

32 Zpracování zakázky 1. Postup projektových a inženýrských činností: Pro stavebníka: Návrh stavby studie Dokumentace přikládaná k žádosti o ÚR (DÚR) Zajištění územního rozhodnutí (ÚR) Dokumentace pro stavební povolení (DSP) Zajištění stavebního povolení (SP) Dokumentace pro provedení stavby (DPS) Dokumentace pro zadání stavby (DZS) Autorský dozor Dokumentace skutečného provedení Kolaudace stavby a další dle dohody ve smlouvě

33 Zpracování zakázky - Obecně Postup projektových a inženýrských činností: Návrh stavby studie Dokumentace přikládaná k žádosti o ÚR (DÚR) Zajištění územního rozhodnutí (ÚR) Dokumentace pro stavební povolení (DSP) Zajištění stavebního povolení (SP) Dokumentace pro provedení stavby (DPS) Dokumentace pro výběr zhot.stavby (DZS) Autorský dozor (AD) Dokumentace skutečného provedení (DSPS) Kolaudace stavby a další dle dohody ve smlouvě

34 Zpracování zakázky Postup projektových a inženýrských činností: Pro dodavatele / zhotovitele: Realizační / prováděcí dokumentace stavby (RDS / PPD / ) Provozní dokumentace A další dle dohody ve Smlouvě

35 ČVUT-NBD Postup zpracování DSP METODIKA PROJEKTOVÉ ČINNOSTI 1. Adjustace rozbor zakázky 2. Časový plán zakázky 3. Zodpovědnosti 4. Organizace postupů

36 ČVUT-NBD Postup zpracování DSP METODIKA PROJEKTOVÉ ČINNOSTI 1. Adjustace rozbor zakázky : 1. Rozdělení stavby na objekty, profese 2. Potřeba dalších podkladů od zákazníka 3. Podklady zajišťované zhotovitelem 4. Stanovení projektantů potřebných profesí 5. Stanovení potřebných studií a posudků 6. Rozdělení honoráře / určení hodin pro jednotlivé spolupracovníky (interní i externí)

37 ČVUT-NBD Postup zpracování DSP METODIKA PROJEKTOVÉ ČINNOSTI 3. Zodpovědnosti 1. Určení Hlavního inženýra projektu 2. Určení Zodpovědných projektantů (objektů, profesí) 3. Určení / potvrzení ostatních partnerů projektu (klienta apod.)

38 ČVUT-NBD Postup zpracování DSP METODIKA PROJEKTOVÉ ČINNOSTI 4. Organizace postupů 1. Určení termínů jednání se zákazníkem: Vstupní jednání potvrzení event. změny zadání Jednání v průběhu prací Závěrečné projednání před dokončením 2. Určení termínů koordinačních porad projektantů 3. Určení termínů předávání podkladů mezi projektanty Vazby různě složité dle zakázky Závěrečné podklady pro rozpočet stavby

39 ČVUT-NBD Postup zpracování DSP ÚPRAVA PROJEKTOVÉ DOKUMENTACE

40 9. předn Ing. arch. Jiří Antošík Development & Management Facility management. Příklady studií rozvojových lokalit - role architekta, developera a manažera. Postup a kriteria hodnocení

41 Development & Management rozvoj projektu Projekt = záměr v kontextu obchodních, organizačních, právních, arch.-technických a ekonomických souvislostí časově omezený Technika a ekonomie Trh Organizace Právo a legislativa Developer = o co jde + Architekt = jak to má vypadat + Manager = jakým způsobem se to zrealizuje

42 Realizace projektu Projektování a stavěni v 21.století: Legislativa Stav.právo legislativa Individuální pojetí majitel nemovitosti - Investor - Tržní prostředí Marketing Funkce Development & Managenent Technika ekonomie ekologie Rozvoj Organizace koordinace Projektováni a stavěni se stává jenom jednou části strategie investora. Developer v roli stratéga projektu, ze schopnosti - rozpoznat souvislosti, v kontextu s tržním prostředím - vést konstruktivní dialog Úspěšnost projektu v tržním prostředí: je to míra synergie mezi individuálním pojetím a odkrytými potenciály daného prostředí jak v širších tak i v užších souvislostech. Nakupované služby A jiní Finanční makléři Realitní makléři Sociologové Banky- fin. instituce Ekologové Architekti Realizační tým Ekonomové Regionální agentury Projektanti specialisté úřady Průzkumy a posudky Specialisté na turistiku Znalci v oceňování Kulturně - historické souvislosti : míra integrity v krajině - v kontextu krajinné morfologie

43 Development -management PŘEDPOKLADY REALIZOVATELNOSTI PROJEKTU : - Kritéria vhodnosti místa : 7. KULTURNĚ HISTORICKÉ - z pohledu krajinné morfologie (genius loci místa) v kontextu ke skutečnému stavu 8. TRŽNÍ - z pohledu synergie formy a funkce - Kritéria koordinační a realizační : 1. KOMPLEXNOST - z pohledu úplnosti, v kontextu tech.-ekonom.,právních a tržních souvislostí 2. KOMPATIBILITA - z pohledu součinnosti - Kritéria životnosti : 3. FLEXIBILILITA - z pohledu uspořádání a logistiky 4. PERSPEKTIVNOST - z pohledu rozvoje v kontextu s daným okolím - Kritéria atraktivity ve vztahu k provozovatelům a financím : 5. ČTIVOST - z pohledu srozumitelnosti 6. DISKRÉTNOST - z pohledu kompetentnosti

44 Proces postupného rozhodování : 0. Seznámeni se s nabídkou Identifikace současného stavu zhodnocen í nemovitéh o majetku Nepříznivé - KONEC - Nedostatek argumentů Uspořádání daných vztahů Přehodnocení zadání NE příznivé I. Rozhodnutí Výnos za zprostředkován í nemovitosti PRODEJ ZÁJEMCŮM Maximalizac e výnosu Výnos za prodej projektu Výnos za realizaci projektu na klíč 1. Stupeň kvality rozvoje DEVELOPERSKÉ ZHODNOCENÍ Zpracování studie proveditelnosti Zpracování tržní analýzy 2. Stupeň kvality rozvoje II. Rozhodnutí Maximalizac e výnosu DEVELOPER V ROLI INVESTORA - REALIZACE Smluvní vztahy z provozovateli a nájemci Model financování

45 Proces k opodstatněnému vstupu investic do projektového záměru : Analýza zadání - nastavení kritérií v rámci nabídky pro zadavatele 1.fáze - nastavení výchozích podmínek Cíl : vypracování popisu skutečného stavu ve všech souvislostech. 2.fáze nastavení potenciálů designufunkce Cíl : nastavení objektivní koncepce projektu. 3.fáze - zhodnocení a doporučení Cíl : vypracování výsledné studie proveditelnosti. ZADAVATEL REALIZACE INVEST. ZÁMĚRU Financování projektu Smluvní dokumenty k financování Verifikace projektu kapitálovou spol. Odsouhlasen í nabídky zadavatelem ZHODNOCENÍ NABÍDKY Analýza potenciálů jak v širších, tak i v úzkých souvislostech zpracování technicko-ekonomických, sociálně- kulturních, tržních, organizačních a právně legislativních předpokladů, poskytujících realizovatelnost investičního záměru ZHODNOCENÍ OBCHODU Zpracování Cash Flow invest.záměru REALIZACE ROZHODOVACÍ PROCES : NEBO PRODEJ Dopracová ní projektu -: vydání UR - stav.povolení - zpracování realizační dokumentace Tržní prostřed í IDEA REALIZACE

46 Detail 1.fáze nastavení výchozích podmínek analýza daného stavu zhodnocení skutečného stavu připravenosti dané lokality : Analýza kulturně historických souvislostí Technickoekomické Sociálněkulturní a tržní Právnělegislativní Organizační - analýza majetkoprávních vztahů - analýza trhu - tržní potřeby - analýza současného a připravovaného stavu okolní zástavby - analýza připravenosti technické a dopravní infrastruktury - analýza urbánních a stavebně- právních předpokladů - analýza makro- a mikrolokality - analýza ekologických předpokladů Cíl : Vypracování popisu skutečného stavu ve všech souvislostech IDEA REALIZACE

47 Detail 2.fáze nastavení potenciálů daného prostředí analýza možností využití dané lokality, na základě nastavených výchozích podmínek : - zhodnocení podmínek zadání, podrobná specifikace záměru Právnělegislativní Technickoekonomické Právnělegislativní Sociálněkulturní a tržní Organizační Organizační Technickoekonomické Sociálněkulturní a tržní - zpracování testovacích studií ve variantách - zpracování provozovatelské koncepce ve variantách - zpracování návrhu na odstranění možných restrikcí - optimalizace technicko ekonomických předpokladů - zhodnocení nákladů a hospodárnosti investic Cíl : Nastavení objektivní koncepce projektu IDEA REALIZACE

48 Detail 3.fáze zhodnocení a doporučení výsledného řešení Nastavení podmínek realizace Organizace + logistika provozu Management organizace projektu Termínový management DEVELOPMENT - MANAGEMENT Prověrka investičního záměru a model financování Optimalizace provozu Architektonické a urbánní pojetí projektu Management projektových nákladů Legislativní a ekonomická hlediska Management kvality projektu TRŽNÍ PROSTŘEDÍ Optimalizace technicko - ekonomických a legislativních souvislosti Uživatelská a provozovatelská hlediska Cíl : Vypracování výsledné studie proveditelnosti nastavení modelu financování IDEA REALIZACE

49 Nabídka výkonů : PROCES MANAGEMENT POPTÁVKA NABÍDKA DEVELOPER ZÁKAZNÍK Oblast činnosti Základní výkony Analytická část Koncepční část Plánovací část Způsob uvedení na trh Konverze nevyužitých lokalit / územních celků Poradenství v urbanistické a staveb. ekonomie Konverze stávajících staveb.obj. a jejích rozvoj Projekční činnost ve stavebnictví Studie proveditelnosti / legislativní předpoklady Rozvoj lokalit nebo oblasti / územních celků Revitalizace nevyužitých ploch Restrukturalizace stávajících nemovitostí Rekonstrukce stávajících objektů Rozbor trhu - uživatelská a provoz. koncepce Analýza stávajícího stavu - analýza trhu Návrh koncepčního řešeni - koncept studie Arondace pozemků Vlastnické vztahy - legislativní předpoklady Posouzeni z hlediska developera Uživatelský koncept Analýza nákladů a rentability Analýza předpokladů -senzitivita záměru Stavebně - právní předpoklady Harmonogram projektu / rozpočet Logistika provozu a layout management Optimalizace a organizace procesu plánování - územní rozhodnutí / stavební povolení atd. Tržní koncepce / Facility management Kontakty s provozovateli, investory Pronájem / prodej Přípravné fáze záměru Model financování Návrh přípravných opatření pro realizaci záměru IDEA REALIZACE

50 ora pro jakýkoli druh projektového z Průmyslové objekty administrativní a správní budovy rozvoj měst obytné stavby, hotely Infrastruktura a inženýrské sítě výškové budovy zdravotnictví, věda, školství sport, volný čas, maloobchod, veletrhy kultura, muzea, divadla

51 Příklady přípravy investičních záměru ho rozvoje území - využití ladem ležících ploch v možností Lokalita Zelená Liška - Praha 4 - vyhodnocení lokality Administrativní a sportovní centrum Lokalita Těšnov - Praha 8 - vyhodnocení lokality Obchodní pl.,administrativa, hotel Lokalita kongresového centra - Praha 4 - Obchodní pl.,administrativa, hotel, výstavnictví - vyhodnocení lokality

52 10. Přednáška Projektový management

53 Projektový management (PM) 1. Co je PM 2. Projekt (program, portfolio) jako předmět PM 3. Manažérské procesy PM 4. Techniky a nástroje PM 5. Mezinárodní standardy PM a certifikace projektových manažérů (dle PMI, IPMA)