Nákup elektromateriálu

Transkript

1 ČEPRO, a. s. Nákup elektromateriálu Nákup elektromateriálu 1 / 7

2 Nákup elektromateriálu Zadávací dokumentace veřejné zakázky č.381/11/ocn k veřejné zakázce malého rozsahu podle 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Nákup elektromateriálu Zadavatel: ČEPRO, a.s. se sídlem: Dělnická 213/12, Praha 7 IČ: zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B Identifikační údaje zadavatele, základní parametry veřejné zakázky 1.1. Identifikační údaje zadavatele Společnost: ČEPRO, a. s. Sídlem: Dělnická 213/12, Praha 7 IČ: DIČ: CZ Jednající: Ing. Jiří Borovec, MBA, předseda představenstva Ing. Ladislav Staněk, člen představenstva zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341 (dále jen zadavatel ) 1.2. Kontaktní osoby Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemcům informace potřebné pro splnění zakázky. Kontaktní osobou ve věcech: zadávacího řízení je Lenka Hošková, tel , lenka.hoskova@ceproas.cz ve věcech technických je Radek Vočadlo, radek.vocadlo@ceproas.cz, tel Druh zadávacího řízení 2 / 7

3 Jedná se o zakázku malého rozsahu dle ustanovení 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) a v souladu s jeho 18 odst. 5 není zadavatel povinen tuto zakázku zadávat postupem dle tohoto zákona Jedná se o veřejnou zakázku na uzavření rámcové smlouvy s jedním nebo více uchazeči, přičemž na základě uzavřené rámcové smlouvy budou zadávány jednotlivé dílčí veřejné zakázky na dodávky v souladu s vymezením v bodu 1.4 této zadávací dokumentace. S vybranými uchazeči bude uzavřena samostatná rámcová smlouva Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této veřejné zakázky je uzavření rámcové smlouvy s jedním nebo více uchazeči, která bude upravovat podmínky týkající se jednotlivých veřejných zakázek na nákup elektrosoučástek dle nabídky prodávajícího v aktuálním katalogu prodávajícího uveřejněném na internetových stránkách prodávajícího. Seznam elektrosoučástek v příloze č. 1 této zadávací dokumentace je relevantní pro stanovení nabídkové ceny. Předmětem dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě rámcové smlouvy, která bude na základě tohoto zadávacího řízení uzavřena, je dodávka elektrosoučástek (zboží) vymezených touto zadávací dokumentací. Předmět dílčích veřejných zakázek bude dodavatelem realizován po celou dobu účinnosti rámcové smlouvy na základě jednotlivých dílčích objednávek, kde budou upřesněny druhy a počty zboží pro jednotlivé dílčí dodávky. Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to od do Dodavatel zajistí na základě objednávek zadavatele jednotlivé dodávky do konkrétních, v bodu 1.5 níže uvedených míst plnění, zajistí odborné technické poradenství a pravidelné návštěvy obchodních zástupců. Součástí jednotlivých dodávek musí být následující dokumentace: - záruční listy k dodaným materiálům a zařízením - návody k obsluze v českém jazyce - certifikáty a prohlášení o shodě k použitým materiálům a zařízením 1.5. Doba a místo plnění veřejné zakázky - Termín plnění: od do Místem plnění jsou střediska nebo sklady ČEPRO, a. s.: stř.01 Produktovody Roudnice nad Labem, Hněvice PSČ stř.02 Třemošná Třemošná u Plzně 1057 PSČ sklad Bělčice PSČ sklad Hájek u Ostrova PSČ stř.03 Smyslov Smyslov 23 PSČ sklad Včelná PSČ stř.04 Roudnice nad Labem Roudnice nad Labem, Hněvice PSČ sklad Litvínov PSČ sklad Mstětice PSČ stř.06 Cerekvice Cerekvice 72 PSČ sklad Nové Město PSČ / 7

4 stř.07 Šlapanov Šlapanov 162 PSČ sklad Potěhy PSČ stř.08 Loukov Loukov 166 PSČ sklad Plešovec PSČ sklad Sedlnice PSČ stř.09 Střelice Brněnská 25/729 PSČ sklad Klobouky u Brna PSČ sklad Velká Bíteš PSČ Rozsah a technické podmínky 2.1. Rozsah prací Předmět plnění je vymezen v bodě 1.4 zadávací dokumentace Technické podmínky realizace Ostatní požadavky: a) záruka na dodané zboží minimálně 24 měsíců b) zboží bude splňovat kvalitativní požadavky definované platnými normami ČSN či EN v případě, že příslušné české normy neexistují, doporučené normy ČSN se považují za normy závazné. 3. Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude zpracována vyplněním položkového rozpočtu, který je nedílnou součástí rámcové kupní smlouvy - přílohy č. 1 a bude obsahovat všechny náklady dodavatele na plnění svého závazku, zejména náklady na balení a doručení jednotlivé dodávky do konkrétního místa plnění dle požadavku zadavatele. Prodávající do položkového rozpočtu nabídne cenu zboží, které je uvedeno v položkovém rozpočtu nebo nabídne náhradu v položkovém rozpočtu definovaných elektrosoučástek srovnatelných či vyšších parametrů a kvality, pokud je tato náhrada pro zadavatele ekonomicky výhodnější. Dodavatel do položkového rozpočtu uvede cenu, která je uvedena v jeho internetovém ceníku a dále uvede nabídkovou cenu, ve které bude zadavateli poskytnuta sleva z aktuálního ceníku prodávajícího. Prodávající uvede procento slevy, které bude poskytovat pro veškeré dodávky v rámci platnosti rámcové smlouvy. Dodavatel nabídne zadavateli množstevní bonus: Pokud přesáhne celkový odběr zadavatele v rámci platnosti rámcové smlouvy částku, obdrží zadavatel po ukončení smlouvy z této částky slevu ve výši %. Nabídková cena bude uvedena v korunách českých bez DPH. Nabídková cena bude pro uchazeče závazná, musí být definována jako nejvýše přípustná, se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku apod. spojených s plněním celého rozsahu zakázky, (včetně veškerých dalších nákladů např. dopravy, poplatků, režijních nákladů atd.) na celou dobu a rozsah plnění zakázky. 4. Způsob hodnocení nabídek Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Nejlépe bude hodnocen dodavatel, který nabídne: - nejnižší nabídkovou cenu (součet cen v nabídkovém položkovém rozpočtu) - nejvyšší množstevní bonus - nejvýhodnější záruční podmínky Pro hodnocení nabídek se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé předložené nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Bude sestaveno pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné. Nejvhodnější nabídce bude přiřazeno 100 bodů a každé následující nabídce se přiřadí takové bodové ohodnocení, které bude vyjadřovat míru splnění každého dílčího kritéria ve vztahu k nevhodnější nabídce. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší bodové hodnoty. 4 / 7

5 Na základě výše uvedeného hodnocení bude sestaveno pořadí nabídek. 5. Obchodní podmínky včetně platebních 5.1. Smluvní podmínky Smluvní podmínky jsou uvedeny ve vzoru rámcové kupní smlouvy, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 1. Vzor rámcové kupní smlouvy je pro dodavatele závazný a neměnný Platební a fakturační podmínky Zadavatel neposkytuje zálohy. Podkladem pro zaplacení sjednané ceny je daňový doklad faktura, kterou vystaví dodavatel. Zadavatel bude platit za jednotlivé dílčí dodávky zboží dodávané dodavatelem zadavateli na základě dílčích objednávek dle bodu 1.4 zadávací dokumentace, a to po předání požadovaného zboží prodávajícím kupujícmu v konkrétním místě plnění. Splatnost daňového dokladu faktury je 60 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na adresu určenou zadavatelem. Závazek úhrady faktury zadavatelem se považuje za splněný dnem odepsání fakturované částky z účtu zadavatele na účet dodavatele. Daňový doklad faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit daňový doklad fakturu bez zaplacení, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné údaje. Doručením opraveného daňového dokladu faktury zadavateli začíná běžet nová lhůta splatnosti v délce 60 dnů. Platby za plnění dodavatele budou hrazeny bezhotovostním převodem z účtu zadavatele na účet dodavatele. Dodavatel určí pro úhradu plateb účet u peněžního ústavu v České republice. V případech, kdy je zadavatel ručitelem za odvedení daně z přidané hodnoty, tedy v případech, kdy bude mít pochybnosti o tom, zda bude daň z přidané hodnoty odvedena (např. zahájené insolvenční řízení proti dodavateli atd.), je zadavatel oprávněn v souladu s ustanoveními zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění: a) Uhradit na účet dodavatele uvedený ve smlouvě a ve lhůtě splatnosti fakturovanou částku za provedené plnění dodavatele bez daně z přidané hodnoty. Částka odpovídající dani z přidané hodnoty ve výši uvedené ve faktuře (daňovém dokladu) bude namísto dodavateli jako poskytovateli zdanitelného plnění, směřována přímo na depozitní účet správce daně dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění s údaji potřebnými pro identifikaci platby podle příslušných ustanovení zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. b) O odvodu daně z přidané hodnoty na účet správce daně dodavatele podle ustanovení z.č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, bude zadavatel písemně bez zbytečného odkladu informovat dodavatele jako poskytovatele zdanitelného plnění, za nějž byla daň takto odvedena. c) Uhrazení faktury učiněné způsobem ad a) výše je v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., není porušením smluvních povinností ze strany zadavatele a nezakládá nárok dodavatele požadovat úhradu zákonných či smluvních sankcí za neuhrazení finančních prostředků ani na náhradu škody. a) Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly při plnění této zakázky nebo v souvislosti s ní. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje skutečnosti obchodní, neobchodní, technické či netechnické povahy, související s činností zadavatele, které mají skutečnou nebo alespoň potenciální materiální nebo imateriální hodnotu a nejsou běžně dostupné. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na informace, které jsou známé a volně k dispozici. b) Zadavatel požaduje, že ve smlouvě nesmí být uvedena rozhodčí doložka. Případně vzniklé spory, které se nepodaří vyřešit smírnou cestou, budou zásadně řešeny u příslušných soudů ČR. Bližší platební a fakturační podmínky jsou uvedeny v návrhu rámcové kupní smlouvy, která je přílohou č. 1 této zadávací dokumentace. 6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky: a) Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky. Nabídka musí být na 5 / 7

6 titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče. b) Nabídka musí být předložena v českém jazyce. c) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. d) Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude svázána způsobem zabraňujícím neoprávněné manipulaci. e) Doklady prokazující profesní, ekonomické a technické kvalifikační předpoklady lze předložit v prosté kopii Uchazeč zpracuje svou nabídku způsobem níže uvedeným: a) Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny zejména tyto údaje: název veřejné zakázky malého rozsahu, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat (vzor krycího listu je přílohou č. 2) b) Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). c) Uchazeč prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů od data jeho vydání dokladem o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu splnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. d) Uchazeč prokáže splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů kopií smlouvy či potvrzením příslušné pojišťovny, u níž má sjednáno pojištění, jehož předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě, kde bude uvedena doba a výše pojistného plnění. e) Uchazeč prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů seznamem dodávek obdobného charakteru, realizované dodavatelem v posledním kalendářním roce, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění f) Cenová nabídka položkový rozpočet g) Podepsaný návrh rámcové kupní smlouvy (viz příloha 1) h) Ostatní doklady, podmínky a požadavky vyžadované zadavatelem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky. i) Nabídka bude podepsána osobou (-ami) oprávněnou (-nými) jednat jménem dodavatele nebo za dodavatele. 7. Jiné požadavky zadavatele Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako uchazeč více než jednou. Náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace. Nabídky nebudou uchazečům vráceny a zůstávají majetkem zadavatele. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí lhůty pro podání nabídek, nebude zadavatel v rámci otevírání obálek s nabídkami otevírat, tudíž tyto nabídky zadavatel nebude ani posuzovat a hodnotit. Pokud nabídka nebude úplná nebo v ní nebudou obsaženy veškeré doklady a informace stanovené touto zadávací dokumentací, vyhrazuje si zadavatel právo nabídku vyřadit. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, případně vyjasnit informace deklarované uchazeči v nabídce. Zadavatel si vyhrazuje právo vést toto řízení vícekolově. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu řízení toto řízení ukončit a zrušit bez udání důvodu, odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů. 8. Zadávací řízení 8.1. Zahájení zadávacího řízení Zadávací řízení je zahájeno uveřejněním zadávací dokumentace na www stránkách společnosti ČEPRO, a. s. Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro 6 / 7

7 Powered by TCPDF ( Vyhlásená súťaž Česko podání nabídek Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek Nabídka bude podána písemně dle následujícího rozpisu: f) 1x originál nabídky v listinné podobě včetně položkového rozpočtu g) 1x kompletní kopie nabídky v listinné podobě včetně položkového rozpočtu h) 1x kompletní kopie nabídky včetně položkového rozpočtu v elektronické podobě (CD, DVD, flash-disk) Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce, opatřené na přelepu razítkem a na přední straně označené NEOTVÍRAT! VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ č. 381/10/OCN Nákup elektromateriálu ve lhůtě nejpozději do do hodin. Nabídky lze podat osobně na adresu sídla zadavatele, a to v pracovních dnech od 8.00 hod. do hod. na podatelnu zadavatele. V případě zaslání nabídky poštou musí uchazeč zajistit, aby nabídka byla doručena zadavateli na uvedenou adresu sídla centrály zadavatele nejpozději do výše uvedeného termínu Zadávací lhůta Zadávací lhůta se stanovuje ve lhůtě 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek 9. Přílohy Příloha č. 1 návrh rámcové smlouvy včetně položkového rozpočtu Příloha č. 2 krycí list nabídky V Praze dne Lenka Hošková centrální nákup ČEPRO, a. s. 7 / 7